近年來，隨著遠距辦公和線上任務的增加，網路會議工具的使用變得至關重要。其中，免費的網路會議工具因其經濟實惠且功能齊全（許多工具的功能與付費工具相比也毫不遜色）而備受推崇。
因此，在本文中，我們對您可以繼續使用的最佳免費網路會議工具進行了全面比較。本指南解釋了基本功能、實用特性、選擇設備的關鍵點以及每種設備的優點和缺點，並提供了一個易於理解的比較表。
本文將引導您選擇滿足公司需求的免費網路會議工具，以實現順暢的溝通。
免費網路會議工具比較表
以下工具均為網路會議工具，可完全免費使用。
| 產品名稱 | 主要特點 | 付費版本價格（預計月費） | 免費規劃 最大連線用戶數 | 免費規劃 時限 | 應用程式相容 | 支援的語言 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 聊天 ＆ 信差 | 聊天 網路會議 行程 工作管理 文件管理 場地預訂 考勤管理 | 店內消費，200日圓起。 雲 300日圓起 | 4人 | 60分鐘 | 〇 | 日本人 英語 中國人 |
| 推特 | 聊天 語音通話 網路通話 文件共享 工作管理 行程 | 商業 700日圓起 企業 1200日圓起 | 2人 | 無限 | 〇 | 日本人 英語 中國人 越南語 |
| 飛漲 | 網路會議 聊天 電子郵件 日曆筆記 | 專業的 1770日圓起 商業 2500日圓起 商務加強版，起價 ¥2,890 | 100人 | 40分鐘 | 〇 | 日本人 英語 中國人 16種語言 |
| Google Meet | 網路會議 自動字幕顯示 數位白板 團隊聊天 共用行事曆 降噪 網路會議錄製 | 商業 起動機 680日圓起 商業 標準款起價1360日圓 商務加強版，起價 2,040 日圓 | 100人 | 60分鐘 | 〇 | 日本人 英語 中國人 54種語言 |
| 微軟團隊 | 聊天 文件共享 網路會議 共同編輯 工作管理 工作流程 | 商業 基本的 540日元 商業 標準價：1360日圓 Office 365 E32 170日元 | 100人 | 60分鐘 | 〇 | 日本人 英語 中國人 ETC。 超過30種語言 |
| BIZMEE | 網路會議 文字 聊天 螢幕分享 白板 | – | 6人 | 無限 | ✖︎ | 詳情請洽。 |
| 因此 | 網路會議 螢幕分享 虛擬背景降噪 | 專業的 6.99美元及以上 商業 9.99美元及以上 | 100人 | 45分鐘 | 〇 | 日本人 英語 |
| Jitsi Meet | 網路會議 螢幕分享 聊天 更改了舉手調查的背景。 會議錄音 | 基本的 99美元及以上 標準款起價 499 美元 商業 999美元起 | 無限 | 無限 | 〇 | 日本人 英語 中文等 超過50種語言 |
| Skype | 聊天 語音通話 網路會議 | 每月計劃 485日圓起 | 100人 | 4小時 | 〇 | 日本人 英語 中國人 ETC。 超過30種語言 |
什麼是網路會議工具？
網路會議工具可讓您透過網路即時分享音訊、視訊、螢幕、檔案等內容。使用網路會議工具，您可以與身處異地的人們進行溝通，如同身處同一地點，從而提高工作效率、降低成本並減少對環境的影響。
網路會議工具種類繁多，從免費到付費應有盡有，每種工具的功能和特性也各不相同。因此，選擇適合公司用途和需求的工具至關重要。
網路會議工具和視訊會議系統的區別
網路會議工具和視訊會議系統都可用於線上會議，但兩者各有其獨特的特點。
視訊會議系統是一種利用專用設備和線路發送和接收高品質音訊和視訊的系統。其優點包括通訊品質穩定、安全性高，但其部署和運作需要較高的成本和專業技術，也受到地點和時間的限制。
另一方面，網路會議工具使得人們可以透過電腦和智慧型手機等設備輕鬆地透過網路進行會議。它們具有成本低、易於使用、地點和時間靈活等優點，但必須認真考慮通訊品質和安全性。
網路會議工具的基本功能
網路會議工具具備線上溝通所需的功能。其中，以下三個功能尤其重要：
音訊和視訊共享功能
音訊和視訊共享功能讓參與者能夠聽到和看到彼此的聲音和臉孔，從而實現即時互動。與純語音通話相比，視訊的存在使理解對方的情緒和細微差別變得更加容易。
螢幕分享功能
螢幕分享功能可讓您將電腦螢幕展示給其他參與者。此功能在進行演示或講解時尤其有用，因為參與者可以透過查看螢幕來更好地理解演講者的講解。
此外，您還可以使用螢幕共享功能即時共享文件、資料和其他資訊。
檔案共享功能
文件共享功能可讓您與其他與會者共享電腦上的文件。此功能在分發會議記錄、報告和其他類似文件時非常有用。
借助文件共享功能，參與者無需將文件下載到自己的電腦即可查看和編輯文件。此外，多人可以同時編輯同一個檔案。
網路會議工具的實用功能
網路會議工具除了基本功能外，還提供多種便利功能。其中，以下兩項功能尤其值得推薦：
白板功能
白板功能允許網路會議的所有參與者使用可共享的虛擬白板。透過白板功能，您可以記錄想法、繪製圖表和圖形，並添加評論。這使得會議內容的可視化共享和回饋成為可能。
錄音與錄影功能
錄製功能可讓您錄製網路會議的音訊和視訊。借助此功能，您可以稍後回顧會議內容、與缺席的與會者分享，並將其保存為會議記錄。此外，分析錄製的數據有助於了解會議的有效性以及需要改進的方面。
選擇網路會議工具時需要考慮的關鍵點。
在選擇網路會議工具時，您應該注意以下六點。
最大連線用戶數
許多網路會議工具都限制了同時連線的人數。免費工具尤其如此，通常只有兩到幾十人同時在線上。同時連線人數上限過低可能會導致部分人員無法參加會議，因此請選擇一款同時連線人數上限與公司規模相符的網路會議工具。
時限
有些工具對每次會議都有時間限制。免費工具尤其如此，它們的會議時間通常限制在 40 到 60 分鐘左右，因此在選擇網路會議工具時，請務必仔細查看時間限制。時間限制過短會導致會議提早結束，所以選擇工具時一定要確認時間限制。
圖片品質、音質、降噪功能以及其他通話品質功能。
通話質量，包括影像和聲音品質以及降噪功能，對會議的順利進行至關重要。影像和聲音品質不佳會導致難以看清對方的臉部表情和聽清對方的聲音，而如果沒有降噪功能，則無法消除背景噪音，從而阻礙溝通。
通話品質受多種因素影響，例如網路連線速度和穩定性，以及所使用裝置的效能和設定。因此，在選擇網路會議工具時，應考慮這些因素，確保其提供高品質的通話體驗。
其他功能，例如螢幕分享和錄製
網路會議工具不僅提供基本功能，還提供螢幕分享和錄製等便利的附加功能。利用這些功能，可以更清晰地傳達會議內容，並輕鬆錄製會議。可用的附加功能因網路會議工具的類型和套餐而異，因此請選擇功能符合公司需求的工具。
雲端部署還是本地部署？
網路會議工具分為兩種類型：雲端工具和本地部署工具。雲端工具將資料儲存在網際網路上的伺服器上。雖然雲端工具具有成本低、易於使用的優點，但需要注意伺服器故障和未經授權的存取。
本機部署系統將資料儲存在您自己的伺服器上。雖然本地部署系統具有安全性高、客製化靈活性強等優勢，但需要您自行管理和更新伺服器。最好根據公司的預算、IT技能和安全需求選擇合適的網路會議工具。
安全實力
網路會議工具配備了加密和密碼保護等安全功能，可降低會議內容和個人資訊外洩的風險。您可以從以下幾點檢查安全強度，請務必仔細檢查。
由於網路會議工具的安全功能因類型和套餐而異，因此選擇符合公司安全要求的工具非常重要。
免費網路會議工具和付費網路會議工具哪個更好？
免費網路會議工具和付費網路會議工具哪個更好，取決於您的用途和規模。免費網路會議工具的優點在於無需支付初始費用或月費，但通常在功能、安全性和支援方面有限制。付費網路會議工具的缺點是成本較高，但通常提供高級功能、強大的安全性和全面的支援。
在決定使用免費解決方案還是付費解決方案時，最好考慮公司規模、需求、安全要求和預算等因素。
9 款推薦的免費網路會議工具：比較評測
聊天和即時通訊
產品概述及功能
Chat & Messenger 是一款群件，它以易於使用的方式整合了商務聊天、網路會議、文件共享和日程管理等基本功能。
它最大的優勢在於可以根據貴公司的安全策略，選擇雲端、本地部署或混合部署模式。特別是本地部署版本，已被處理高度機密資料的大型企業和政府機構廣泛採用。此外，它還提供高品質的音訊和視訊網路會議功能，並包含會議錄製、繪圖功能、會議記錄創建和多語言自動翻譯等功能。它還相容於安卓和iOS行動設備，讓您即使在外出時也能進行聊天和網路會議。
如何免費使用它
付費計劃能做什麼
客戶評價和聲譽
許多用戶稱讚封閉式環境的安全性和清晰的音訊效果。
“它可以在封閉環境中使用，並能解決資訊外洩的風險。”
“音頻清晰易聽，沒有任何壓迫感。”
“網路會議很容易實現。”
推特
產品概述及功能
Chatwork是一款整合了商務聊天、網路會議、任務管理和文件共享等基本通訊功能的工具。由於它基於網頁瀏覽器運行，因此可以在包括PC和智慧型手機在內的各種環境下使用。
Chatwork最大的優勢在於其簡潔的設計，即使是IT產業以外的人也能輕鬆上手。它也支援日語、英語、台語和越南語四種語言，方便海外用戶共享同一交流環境。
如何免費使用它
付費計劃能做什麼
客戶評價和聲譽
許多評論都稱讚了螢幕分享和視訊通話等功能的易用性。
“螢幕共享功能非常方便，可以即時共享演示材料和數據。”
“輕鬆切換語音通話和視訊通話。”
“您可以輕鬆地從群組聊天中發起視訊通話。”
飛漲
產品概述及功能
Zoom 是一款全球廣泛使用的雲端服務，提供包括會議、團隊聊天、線上白板和日曆在內的各種功能。
只要有網路連接，您就可以隨時隨地透過任何裝置輕鬆加入網路會議，無需任何特殊設定。它還提供豐富的功能來滿足用戶需求，例如虛擬背景和舉手功能。特別實用的 Zoom AI Companion 需要付費才能使用，它提供的功能可以提高工作效率和生產力。
如何免費使用它
付費計劃能做什麼
客戶評價和聲譽
許多用戶評價稱，網路會議功能穩定、易用，能夠滿足各種需求。
“它擁有豐富的功能來滿足用戶需求，例如舉手功能和虛擬背景。”
“即使在大型會議中也能可靠使用。”
“翻譯功能簡單易懂，使用方便。”
Google Meet
產品概述及功能
Google Meet 是一款線上通訊工具，提供視訊通話、語音通話、聊天和螢幕分享等功能。
它具有強大的安全功能，採用全面的加密和防濫用措施，確保資料隱私。此外，任何擁有 Google 帳戶的使用者都可以輕鬆加入會議，與 Google 日曆和 Gmail 的整合也方便使用者輕鬆管理會議日程和邀請。它還包含豐富的功能，例如降噪、自動字幕和虛擬背景，可有效提升會議效率和舒適度。
如何免費使用它
付費計劃能做什麼
客戶評價和聲譽
許多評論稱讚其與Google應用程式的流暢整合以及簡潔易用的設計。
“與Google日曆整合後，您只需單擊即可開始會議。”
“它很方便，因為你可以在瀏覽器中使用它，而無需專門的應用程式。”
“會議介面簡潔易用。”
微軟團隊
產品概述及功能
Microsoft Teams 是微軟提供的企業聊天與網路會議工具。它與各種 Office 365 應用集成，提供了一個能夠實現高效團隊溝通與協作的工作空間。
除了聊天、通話、視訊會議和文件共享等基本功能外，Teams 還提供多語言翻譯和虛擬背景等便利功能。
如何免費使用它
付費計劃能做什麼
客戶評價和聲譽
許多用戶表示，他們在 COVID-19 疫情期間引入了該系統，並且從那時起一直在各種任務中繼續使用它。
“我們在新冠疫情期間開始將其用作在線溝通工具，現在我們也將其用於在線會議。”
“新冠疫情期間，商務旅行被禁止，我們開始使用這項技術。現在我們仍然用它來進行遠程現場檢查和在職培訓。”
“我們減少了商務旅行開支，從而節省了大量成本。”
BIZMEE
產品概述及功能
BIZMEE 是免費的網路會議工具，提供視訊通話、語音通話、聊天和螢幕分享等功能。它的主要特點是易於使用；無需註冊帳戶或安裝專用軟體，即可直接透過瀏覽器發起會議。但要注意的是，網路會議建議參與人數為 2-4 人，僅適用於小型團隊。
它包含螢幕分享、白板和存取限制等基本會議功能，在線上重現逼真的會議室。
如何免費使用它
付費計劃能做什麼
客戶評價和聲譽
許多用戶都對發起會議的便利性表示讚賞。
“無需註冊帳號；您可以立即開始會議。”
“只需創建一個網址，即可輕鬆實現線上交流。”
“無需安裝應用程式即可使用，使會議能夠快速進行。”
因此
產品概述及功能
Whereby 是一款以瀏覽器為基礎的網路會議工具。只需透過電子郵件或聊天分享您的會議室 URL，對方點擊即可在瀏覽器中打開，並立即透過視訊和音訊連接。這種便捷的使用方式——無需安裝軟體，只需點擊一下——很可能是它在全球廣泛應用的原因。付費方案提供會議室自訂、錄音和優先支援等功能。
如何免費使用它
付費計劃能做什麼
客戶評價和聲譽
許多評論稱讚其易用性，指出它無需安裝，可以直接在瀏覽器中使用。
“無需下載；只需分享網址即可快速召開會議。”
“有些網路會議工具因公司而異，無法使用，但 Whereby 可以在瀏覽器中使用，所以在我遇到困難時非常有用。”
“它功能簡單，而且免費易用。”
Jitsi Meet
產品概述及功能
Jitsi Meet是一款網路會議系統，可安裝在您自己的伺服器或VPS上使用。它免費使用，但功能與付費網路會議系統相同，例如聊天、網路會議錄製、背景更換和調查功能。
無需事先註冊帳號；您只需使用網頁瀏覽器即可輕鬆主持網路會議。此外，即使是免費套餐也對參加人數或使用時長沒有任何限制，這是一項重大優勢。我們還提供專屬的智慧型手機應用程序，讓您隨時隨地使用智慧型手機參與網路會議。
如何免費使用它
付費計劃能做什麼
客戶評價和聲譽
許多用戶稱讚該軟體無需註冊帳號即可輕鬆使用。
“我喜歡我不需要創建身份證。”
“自由開源應用程式”
“加入會議非常容易。”
Skype
產品概述及功能
Skype是微軟提供的語音和視訊通話服務，適用於Windows、Mac、iOS、Android等多種裝置。它提供語音和視訊通話、螢幕分享、錄製、翻譯和聊天等功能，並支援最多100人的群組視訊通話。因此，它被廣泛用於網路會議和演示。此外，其豐富的附加功能，例如螢幕共享和錄製，使文件共享和會議記錄的建立變得輕鬆便捷。另外，其翻譯功能支援全球60種語言之間的即時翻譯，使其成為國際溝通的理想選擇。
如何免費使用它
付費計劃能做什麼
客戶評價和聲譽
許多用戶評論說，它是免費、易於使用，並有助於減少開支。
“透過使用網路會議功能，我能夠減少商務旅行的時間和交通成本。”
“它具備足夠的功能，可以免費實現網路會議。”
“Skype既方便又能降低成本，還能更有效地利用時間。”
網路會議工具的優勢
使用網路會議工具具有以下優點：
節省旅行費用
使用網路會議工具可以讓你與身處異地的人舉行線上會議。這大大降低了差旅成本，例如交通和住宿費用。
縮短會議時長
使用網路會議工具可以省去差旅時間，並大幅縮短會前後準備時間。此外，它還允許靈活安排會議的開始和結束時間，使您可以限制與會者，只邀請必要的人員參加。這些方法不僅可以減少會議時間，還可以提高會議品質。
簡化文件管理和共享
網路會議工具讓管理和分享會議所需材料變得輕鬆便捷。部分工具也支援會議錄製功能，方便日後回顧分享會議內容。
實現靈活的工作方式
網路會議工具讓您隨時隨地參加會議，例如在家中或外出途中，從而實現不受時間和地點限制的靈活工作方式。它們也拓寬了公司可選擇的工作方式，包括遠距辦公和居家辦公。
加速決策速度
網路會議工具即使參與者身處異地也能實現即時溝通。這使得就議程項目進行更順暢的回饋和意見交流成為可能，而投票和調查功能則便於收集各種意見。透過這些方式，可以快速做出決策。
網路會議工具的缺點
雖然使用網路會議工具有許多優點，但也有以下缺點。
溝通問題的風險
使用網路會議工具需要網路連接，但如果網路連接不穩定，會議期間可能會出現音訊和視訊中斷，甚至連接中斷。這會嚴重影響會議的進度和內容，因此在使用網路會議工具之前，請務必檢查您的網路連線。
解讀臉部表情和細微差別很困難。
即使使用網路會議工具，也無法完全傳達面部表情和語氣等非語言訊息。準確理解對方的情緒和細微差別比面對面溝通更加困難，因此謹慎用詞至關重要。
很難引發討論。
在網路會議工具中，與會者被限制在螢幕前，難以感受到線下會議的氛圍和細微差別。這可能導致與會者不願發言，或觀點變得片面。因此，在使用網路會議工具時，會議主持人必須積極鼓勵與會者發言並總結觀點。
網路會議工具的最新趨勢和未來前景
為了滿足 COVID-19 疫情期間遠距辦公和線上溝通日益增長的需求，網路會議工具的功能得到了各種增強。
有些工具除了具備螢幕分享、聊天和投票等基本功能外，還融合了虛擬化身和混合實境（MR）等新技術，從而帶來更逼真的會議體驗。我們也致力於提升與會者人數和會議質量，以支持網路研討會和線上活動等大規模資訊傳播。
未來，它將變得更加便捷，具備語音識別和人工智慧自動生成字幕和摘要、支援會議管理、內容分析和視覺化等功能。
網路會議工具預計將繼續成為提高溝通和業務效率的重要工具。
使用免費的網路會議工具，享受便利的溝通體驗。
本文詳細介紹了網路會議工具，包括概述、基本功能、選擇工具的關鍵點以及優缺點。我們也推薦了九款免費的網路會議工具，供您在選擇產品時參考。
網路會議工具對於線上溝通至關重要。選擇合適的工具時，請務必檢查一些關鍵點，例如基本功能、便利的附加功能、最大參會人數、時長限制和安全性。讓我們利用免費的網路會議工具，實現順暢的溝通。