近年来，随着远程工作和在线业务的增加，网络会议工具的使用变得必不可少。其中，我们推荐免费的网络会议工具，因为它们价格便宜，而且与付费工具相比，许多工具具有足够的功能。
所以在这篇文章中，我们彻底比较了推荐的网络会议工具，您可以继续免费使用。我们解释了基本功能、有用功能、选择时的考虑点、优点和缺点，并提供易于理解的比较表。
以本文为参考，选择一款符合您公司需求的免费网络会议工具，实现顺畅沟通。
免费网络会议工具比较表
以下工具是网络会议工具，您可以继续完全免费使用。
| 产品名称 | 主要特点 | 付费版价格（预计每月） | 免费计划 最大连接数 | 免费计划 时限 | 应用程序兼容 | 支持的语言 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 聊天＆ 信使 | 聊天 网络会议 时间安排 任务管理 文件管理 设备预约 考勤管理 | 店内200日元起 云 300 日元起。 | 4人 | 60分钟 | ○ | 日语 英语 中国人 |
| 聊天工具 | 聊天 语音通话 网络通话 文件共享 任务管理 时间安排 | 商业 700日元起 企业 1,200日元～ | 2个人 | 无边无际 | ○ | 日语 英语 中国人 越南语 |
| 放大 | 网络会议 聊天 邮 日历笔记 | 专业的 1,770 日元起 商业 2,500日元～ 商务Plus 2,890日元~ | 100人 | 40分钟 | ○ | 日语 英语 中国人 16种语言包括 |
| 谷歌见面 | 网络会议 自动字幕显示 数字白板 团队聊天 共享日历 噪音消除 网络会议录音 | 商业 起动机 680日元起 商业 标准1,360日元～ 商务Plus 2,040日元~ | 100人 | 60分钟 | ○ | 日语 英语 中国人 和 54 种语言 |
| 微软团队 | 聊天 文件共享 网络会议 协作编辑 任务管理 工作流程 | 商业 基本的 540日元 商业 标准 1,360 日元 Office365 E32 170日元 | 100人 | 60分钟 | ○ | 日语 英语 中国人 这样的 超过30种语言 |
| 商务部 | 网络会议 文本 聊天 屏幕共享 白板 | – | 6人 | 无边无际 | ✖︎ | 需要询问 |
| 借此 | 网络会议 屏幕共享 虚拟背景噪音消除 | 专业的 6.99 美元起 商业 9.99 美元起 | 100人 | 45分钟 | ○ | 日语 英语 |
| 吉兹见面 | 网络会议 屏幕共享 聊天 举手调查问卷背景变化 会议录音 | 基本的 99 美元起 标准版 499 美元起 商业 999 美元起 | 无边无际 | 无边无际 | ○ | 日语 英语 中文等 超过 50 种语言 |
| Skype | 聊天 语音通话 网络会议 | 月度计划 485日元起 | 100人 | 4个小时 | ○ | 日语 英语 中国人 这样的 超过30种语言 |
什么是网络会议工具？
网络会议工具是允许您通过 Internet 实时共享音频、视频、屏幕、文件等的工具。使用网络会议工具，您可以像在同一地点一样与远程位置的人员进行沟通，从而提高工作效率、降低成本并减少对环境的影响。
网络会议工具有多种类型，从免费到付费，每种工具都有不同的特性和功能。因此，选择适合您公司的目标和需求的工具非常重要。
网络会议工具和视频会议系统的区别
网络会议工具和视频会议系统都是用于在线会议的工具，但各有其特点。
视频会议系统是使用专用设备和线路发送和接收高质量音频和视频的系统。优点是通信质量稳定、安全性高，但安装和运行需要较高的成本和技术，并且有地点和时间的限制。
另一方面，网络会议工具是允许您通过互联网在计算机和智能手机等设备上轻松召开会议的工具。其优点是成本低廉、使用方便、地点和时间灵活，但必须考虑通信质量和安全性。
网络会议工具的基本功能
网络会议工具具有在线交流所需的功能。其中，以下三个功能尤为重要。
音视频分享功能
音频/视频共享功能使参与者可以听到和看到彼此的声音和面孔，从而实现实时互动。与纯音频电话相比，视频的优点是更容易了解对方的情绪和细微差别。
屏幕共享功能
屏幕共享功能允许您向其他参与者展示您的计算机屏幕。此功能在进行演示或演示时特别有用，参与者可以通过查看屏幕更好地理解您所说的内容。
您还可以使用屏幕共享功能实时共享文档和数据。
文件共享设施
文件共享功能允许您与其他参与者共享计算机上的文件。此功能在分发会议纪要、报告等时非常有用。
文件共享允许参与者查看和编辑文件，而无需将文件下载到自己的计算机上。它还允许多人同时处理同一个文件。
网络会议工具中的有用功能
除了基本功能外，网络会议工具还有几个有用的功能。其中，特别推荐以下两个功能。
白板功能
通过白板功能，您可以使用虚拟白板，供网络会议中的所有与会者共享。白板功能允许您写下想法、绘制图表以及添加注释。这使您可以直观地共享会议内容并获得反馈。
录音/录音功能
录音功能是一种可以录制网络会议音频和视频的功能。如果您有录音功能，您可以稍后查看会议内容，分享给缺席的人，或者保留为记录。此外，通过分析记录的数据，您可以发现会议的有效性和需要改进的地方。
选择网络会议工具时需要考虑的要点
选择网络会议工具时，需要记住以下六点：
最大连接数
许多网络会议工具对同时连接的人数有限制。尤其是使用免费工具，最多可连接的人数往往在两人到几十人之间，所以要小心。如果最大同时连接数较低，有些人可能无法参加会议，因此请根据公司规模选择具有适当最大连接数的网络会议工具。
时限
某些工具会限制您可以在一次会议上花费的时间。特别是免费工具，很多都限制在 40 到 60 分钟内，所以要小心。如果时间限制太短，会议就会中途中断，所以在选择网络会议工具时一定要检查一下时间限制。
通话质量，如画质、音质、降噪
通话质量，如画质、音质、降噪等，极大地影响会议的顺利进行。画质和音质较差，很难看清对方的面部表情和声音，而且如果没有降噪功能，就无法消除周围的噪音，妨碍沟通。
通话质量还受到互联网线路速度和稳定性以及所使用设备的性能和设置的影响，因此在选择具有高通话质量的网络会议工具时要考虑这些因素。
屏幕共享和录制等附加功能
除了基本功能外，网络会议工具还具有有用的附加功能，例如屏幕共享和录制。通过使用这些功能，您可以更清晰地传达会议内容并轻松保存记录。所包含的附加功能将根据网络会议工具的类型和计划而有所不同，因此请选择具有满足您公司需求的功能的工具。
云类型还是本地类型？
网络会议工具有两种类型：云类型和本地类型。云类型是将数据存储在互联网上的服务器上的类型。基于云的系统具有成本低、易于使用的优点，但需要小心服务器故障和未经授权的访问。
本地类型是数据存储在您自己的服务器上的类型。本地系统具有安全性和高度定制自由度的优势，但您需要自己管理和更新服务器。根据您公司的预算、IT 技能、安全要求等选择正确类型的网络会议工具。
安全强度
网络会议工具配备加密、密码保护等安全功能，降低会议内容和个人信息泄露的风险。您可以通过检查以下几点来检查安全强度。
网络会议工具的安全功能因类型和计划而异，因此选择满足公司安全要求的工具非常重要。
哪种网络会议工具更好，免费还是付费？
推荐免费还是付费网络会议工具取决于您的目的和规模。免费网络会议工具的优点是不需要初始费或月费，但另一方面，它们通常在功能、安全性、支持等方面存在局限性。付费网络会议工具的缺点是价格昂贵，但另一方面，它们通常提供高级功能、强大的安全性和广泛的支持。
考虑到您公司的规模、需求、安全要求、预算等，在免费和付费服务之间进行选择是一个好主意。
9款推荐的免费网络会议工具比较
聊天&信使
产品概述及特点
Chat &Messenger 是一款以简单易用的方式集成了商务聊天、网络会议、文件共享、日程管理等必要功能的组件。
最大的特点是您可以在云、本地和混合模型之间进行选择，以适应您公司的安全策略。特别是，本地版本被处理高度敏感数据的大型企业和政府机构广泛部署。此外，网络会议可以使用高音质和图像质量，还配备会议录音、绘画功能、会议纪要创建、多语言自动翻译等功能。它与移动设备兼容，可在 Android/iOS 上使用，因此您可以在移动时聊天和使用网络会议。
如何免费使用
您可以使用付费计划做什么
评论和声誉
有很多评论称赞能够在封闭环境中使用它的安全性和音频的清晰度。
“它可以在封闭的环境中使用，可以应对信息泄露的风险。”
“声音清晰，无压力”
“网络会议很简单”
聊天工具
产品概述及特点
Chatwork是一个简单地集成了沟通所需功能的工具，例如商务聊天、网络会议、任务管理和文件共享。它在互联网浏览器上运行，因此可以在各种环境中使用，包括计算机和智能手机。
Chatwork的最大特点是它被设计得简单易用，任何人都可以用于非IT行业。此外，还支持日语、英语、台语、越南语4种语言，可以与海外会员使用共同的环境。
如何免费使用
您可以使用付费计划做什么
评论和声誉
我们发现许多评论都称赞屏幕共享功能和视频通话的易用性。
“屏幕共享功能可以让您实时共享演示材料和数据，很方便”
“语音和视频通话轻松切换”
“通过群聊轻松发起视频通话”
放大
产品概述及特点
Zoom是一项在全球广泛使用的云服务，具有会议、团队聊天、在线白板、日历等广泛的功能。
只要连接到互联网，您就可以随时随地通过任何设备轻松参加网络会议，无需特殊设置。它还具有满足用户需求的功能，例如虚拟背景和举手系统。特别有用的 Zoom AI Companion 可作为付费套餐提供，其功能有望提高生产力和工作效率。
如何免费使用
您可以使用付费计划做什么
评论和声誉
不少人评价网络会议功能稳定、易用、满足多种需求。
“它配备了完全满足用户需求的功能，例如举手功能和虚拟背景。”
“多人会议也能稳定使用”
“解释功能易于理解和使用”
谷歌见面
产品概述及特点
Google Meet 是一款在线交流工具，具有视频和语音通话、聊天和屏幕共享等功能。
它具有高安全性、彻底的加密和防欺诈措施，确保数据隐私。此外，任何拥有 Google 帐户的人都可以轻松加入会议，并且与 Google 日历和 Gmail 集成可以顺利管理会议安排和邀请。它还具有提高会议效率和舒适度的功能，例如噪音消除、自动字幕和虚拟背景。
如何免费使用
您可以使用付费计划做什么
评论和声誉
许多评论称赞其与 Google 应用程序的顺利集成以及简单易用。
“通过与 Google 日历关联，您可以一键开始会议。”
“在浏览器上使用很方便，无需专用应用程序”
“会议屏幕简单易用”
微软团队
产品概述及特点
Microsoft Teams 是 Microsoft 提供的一款工具，可让您进行业务聊天和网络会议。它与各种 Office 365 应用程序配合使用，提供团队可以高效沟通和协作的工作空间。
除了聊天、通话、视频会议、文件共享等基本功能外，Teams 还包括多语言翻译、虚拟背景等实用功能。
如何免费使用
您可以使用付费计划做什么
评论和声誉
我们看到许多评论说它是在冠状病毒大流行期间引入的，并且仍在用于广泛的任务。
“在冠状病毒大流行期间，我们开始将其用作在线交流工具，现在我们也将其用于在线会议。”
“我们开始在因冠状病毒大流行而禁止商务旅行的节日中使用它。我们仍在使用它进行远程检查和在职培训。”
“我们能够减少商务旅行费用，从而节省大量成本。”
商务部
产品概述及特点
BIZMEE 是一款免费的网络会议工具，具有视频通话、音频通话、聊天和屏幕共享等功能。其功能之一是可以轻松地从浏览器开始会议，无需注册帐户或安装特殊软件。但网络会议建议参加人数为2至4人，因此只能容纳少量人员，请注意。
配备屏幕共享、白板、入室限制等基本会议功能，在线重现真实会议室。
如何免费使用
您可以使用付费计划做什么
评论和声誉
我们收到了许多评论，对召开会议的便利性表示赞赏。
“您可以立即开始会议，无需注册帐户。”
“只需创建一个 URL，即可轻松在线交流”
“无需安装应用程序即可使用，会议可以快速进行”
借此
产品概述及特点
这是一个基于浏览器的网络会议工具。当您通过电子邮件或聊天分享您的房间 URL 时，其他人可以单击它，在浏览器中打开它，并立即通过视频和音频与您联系。这就是它在世界各地广泛使用的原因，因为它不需要安装任何软件，只需一键即可轻松使用。付费计划包括房间定制、录音、优先支持功能等等。
如何免费使用
您可以使用付费计划做什么
评论和声誉
许多评论称赞其易用性，无需安装，可以在浏览器中使用。
“无需下载，只需分享 URL，即可进行快速会议。”
“有些网络会议工具根据公司的不同而无法使用，但Whereby可以在浏览器中使用，因此当您遇到麻烦时它很有用。”
“免费且易于使用，复杂的功能很少”
吉兹见面
产品概述及特点
Jitsi Meet 是一个网络会议系统，可以在您自己的服务器或 VPS 上安装和使用。虽然它是免费的，但它具有与付费网络会议系统相同的功能，例如聊天、网络会议录制、背景更改和调查功能。
无需提前注册帐户，只需使用网络浏览器即可轻松召开网络会议。此外，即使是免费套餐，也没有参加人数或使用时间的限制。还提供专用的智能手机应用程序，因此您可以在任何地方使用智能手机参加网络会议。
如何免费使用
您可以使用付费计划做什么
评论和声誉
很多人称赞它无需注册帐户即可轻松使用。
“我喜欢这样，我不必创建 ID。”
“免费开源应用程序”
“参加会议非常方便”
Skype
产品概述及特点
Skype是微软提供的音频/视频通话服务，可在Windows、Mac、iOS、Android等平台上使用。它具有语音/视频通话、屏幕共享、录音、翻译、聊天等功能，最多可支持100人的群组视频通话。因此，它被广泛用于网络会议和演示。另一个吸引人的功能是它拥有丰富的附加功能，例如屏幕共享和录制功能，可让您轻松共享文档和创建会议纪要。此外，通过使用翻译功能，您可以实时翻译全球60个国家的语言，适合国际交流。
如何免费使用
您可以使用付费计划做什么
评论和声誉
很多评论都说它免费、好用、还能省钱。
“通过使用网络会议功能，我们能够减少出差期间的旅行时间和交通成本。”
“它有足够的功能来免费引入网络会议。”
“Skype 很方便，可以降低成本并更好地利用时间。”
网络会议工具的优点
通过使用网络会议工具，您可以享受以下好处：
节省差旅费用
使用网络会议工具，您可以与远程各方举行在线会议。这可以显着降低旅行成本，例如交通和住宿成本。
减少会议时间
通过使用网络会议工具，您可以消除差旅时间并显着减少会议前后的时间。此外，您还可以灵活设置会议的开始和结束时间，并限制会议的参加人数。这些措施不仅可以减少会议时间，还可以提高会议质量。
简化材料的管理和共享
使用网络会议工具，您可以轻松管理和共享会议所需的材料。此外，根据工具的不同，您还可以录制会议，以便稍后查看和共享会议内容。
实现灵活的工作方式
使用网络会议工具，您可以在任何地方参加会议，包括在家或在路上，让您无论时间或地点都可以灵活工作。公司还可以扩大工作方式的选择，例如在家工作或远程办公。
更快地做出决策
使用网络会议工具，即使您不在同一地点，也可以实时沟通。这样就可以顺利地反馈和交换议程上的意见，并且利用投票和调查功能可以轻松收集广泛的意见。通过这些手段，可以快速做出决策。
网络会议工具的缺点
尽管使用网络会议工具有很多好处，但也存在一些缺点，例如：
沟通问题的风险
使用网络会议工具需要有互联网环境，但如果环境不稳定，可能会导致会议过程中音视频中断或连接断开。这会极大地影响会议的进度和内容，因此在使用网络会议工具之前检查互联网环境非常重要。
难以解读面部表情和细微差别
即使使用网络会议工具，也无法完全传达对方的面部表情、语气等非语言信息。准确理解对方的情绪和细微差别比面对面交谈更困难，因此在选择言语时需要小心。
难以激发讨论
使用网络会议工具，会议参与者都在屏幕之内，很难感受到会场的气氛和氛围。这可能会导致与会者难以发言，或者意见变得片面。因此，在使用网络会议工具时，会议主持人积极鼓励与会者发言并总结自己的观点非常重要。
网络会议工具的最新趋势和未来前景
为了满足冠状病毒大流行期间远程办公和在线通信需求的增加，网络会议工具增强了各种功能。
除了屏幕共享、聊天、投票等基本功能外，一些工具还融入了虚拟形象、MR等新技术，让会议体验更加真实。我们还致力于提高参与者数量和分发质量，以便我们能够应对网络研讨会和在线活动等大规模信息传播。
未来，它将变得更加方便，使用语音识别和人工智能自动字幕和摘要，支持会议进度以及内容分析和可视化。
网络会议工具预计将继续成为提高通信和业务效率的重要工具。
使用免费的网络会议工具舒适地沟通
在本文中，我们详细介绍了网络会议工具，包括它们的概述、基本功能、选择工具时的考虑点以及它们的优缺点。我们还介绍了9款推荐的免费网络会议工具，请在选择产品时参考。
网络会议工具是在线交流的必备工具。要选择合适的工具，重要的是检查基本功能、有用的附加功能、最大连接数、时间限制、安全性等要点。通过使用免费的网络会议工具实现舒适的沟通。