在当今商业环境中，群件是沟通和提升运营效率不可或缺的工具。特别是免费群件，对于旨在提高业务运营效率并降低成本的中小型企业和初创公司而言，具有显著优势。
在本文中，这是一份推荐的免费群件的综合比较表，包括每款群件的概述、功能、比较点、如何选择、实施的优缺点以及注意事项。我们将向您提供更详细的信息。
为了加深您对群件的了解，请找到最适合您公司的群件。免费群件选择一款产品。
免费群件对比表
以下产品完全免费使用的群件。是。
| 产品名称 | 主要特点 | 付费版价格 （预计每月金额） | 云 | 在 前提 | 安卓 iOS | 支持的语言 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 聊天 ＆ 信使 | 聊天 网络会议 日程 任务管理 文档管理 场地预订 考勤管理 | 现场 200日元起 云 300日元起 | 〇 | 〇 | 〇 | 日本人 英语 中国人 |
| R集团 | 时间线 日程 公告板 电子邮件 考勤卡 免费通话 | 暂无付费版本 | 〇 | – | 〇 | 日本人 英语 中国人 |
| e-Broad 办公室 | 日程 备忘录 考勤卡 待办事项清单 公告板 文件共享 | 暂无付费版本 | 〇 | – | 〇 | 日本人 |
| Zoho Connect | 聊天 投票 创建群组 日程 文件共享 语音通话 视频电话 | 起动机 48日元 企业 120日元 最终的 360日元 | 〇 | – | 〇 | 日本人 英语 中国人 其他16种语言 |
| 圆圈 正方形 | 聊天 日程 公告板 专辑 文件共享 | 光 每月770日元 基本的 1430日元 优质的 1980日元 | 〇 | – | 〇 | 日语英语 |
| 格莱迪 群件 | 日程 场地预订 电子邮件 考勤卡 待办事项清单 文件共享 会议记录 | 群件 每月10,000日元及以上 ID数量：无限制 容量：10GB SFA标准 每月5万日元及以上 ID数量：无限制 容量：5GB | 〇 | – | 〇 *付费版本 | 日本人 |
| 库存 | 笔记本 文件共享 电子邮件 模板 权限设置 | 商业 600日元 企业 1200日元 | 〇 | – | 〇 | 日本人 |
| 封闭 | 聊天 创建群组 文件共享 免费备忘录 日程 | 我的计划 350日元 商业 2000日元起 | 〇 | – | 〇 | 日本人 英语 |
| 云雀 | 聊天 电子邮件 自动翻译 工作区 文件共享 语音通话 视频会议 | 专业的 1420日元 企业 详情请咨询。 | 〇 | – | 〇 | 日本人 英语 中国人 其他13种语言 |
| 团体 会议 | 日程 公告板 设施预订 文件共享 任务管理 问卷 | byCloud Smart 300日元起 小组会议 详情请咨询。 | 〇 | 〇 | 〇 | 日本人 |
| 线条作品 | 语音通话 视频电话 屏幕共享 公告板 日历 | 标准 450日元起 先进的 800日元起 | 〇 | – | 〇 | 日本人 英语 中国人 韩国人 |
| 合流 | 文档管理 模板 文档 共同编辑 | 标准 790日元起 优质的 1510日元起 | 〇 | 〇 | 〇 | 日本人 英语 中国人 其他13种语言 |
群件的基本功能
群件是提升业务效率和加强沟通的重要工具。这些系统功能丰富，应用方式多样，能够满足组织的特定需求。下面，我们将详细介绍群件的关键基本功能。
沟通工具的作用
群件最基本的功能是促进团队内部的沟通。聊天工具电子邮件、论坛网络会议 这些工具能够实现实时信息共享和决策制定，还能提高团队间的透明度，促进快速沟通。
电子邮件功能要么与邮件服务器捆绑在一起，要么包含可在浏览器中用作客户端的网页邮件功能。
此外，内部社交网络（SNS）功能允许员工通过个人资料页面在公司内部分享他们的专业知识和兴趣。员工可以基于特定主题或项目创建群组和社区，从而实现相关信息的共享和讨论。内部社交网络能够加强员工之间的联系，促进知识共享和协作。
日程管理和任务管理
在群件中，日程共享 雅塔任务管理 此功能可轻松管理个人和团队日程安排。您可以一目了然地查看工作进度，并制定计划按时完成任务。
根据产品的不同，一些功能包括根据日程安排预订会议室和设备，以及自动生成网络会议 URL 的功能。
文件共享和文档管理
文件共享和文档管理功能对于确保团队成员随时获取必要信息至关重要。文档版本控制和集中式信息访问点能够简化工作流程并增强信息安全性。
工作流管理
工作流功能可实现业务流程的自动化和标准化。这简化了审批流程和文档流转，提高了运营透明度和效率。
公告栏和门户网站
公告栏功能为组织内部重要公告和信息的共享提供了一个平台。而门户网站功能则集中管理必要信息的访问，并为用户提供个性化的体验。
通过集中管理公司规章制度、办公使用指南和文档格式等信息，可以减少查找信息的时间，并有望提高工作效率。
考勤管理
考勤管理通过跟踪员工工时、休假和出勤情况，简化了人力资源管理流程。此功能确保了工时的透明度，从而实现合理的人员配置和劳动力管理。
群件有哪些类型？
群件除了通信和信息共享之外，还提供多种其他功能和特性。本节将详细介绍这些功能。
免费群件
对于希望降低成本的公司、员工人数较少的初创公司和小企业来说，免费的群件是一个不错的选择。但是，需要注意的是，一些免费的群件产品在用户数量或存储容量方面存在限制。
此外，由于免费版的功能通常比付费版有限，如果您想简化后台操作，请检查所需的功能是否可用。
多功能群件
多功能群件提供广泛的功能，包括网络邮件、聊天、网络会议、文件共享、考勤卡、日程管理、项目进度管理和工作流程。
用户只需打开群件即可访问所有必要信息，从而实现从信息核实到沟通、工作汇报、审批和设备预订等一系列流畅的操作。这款多功能群件推荐给希望集中管理信息并提高运营效率的企业。
适用于中小企业的群件
许多面向中小企业的群件解决方案都是为少量用户设计的，尤其是基于云的产品，提供了经济高效的选择。
此外，部分产品提供一定用户数量的免费套餐，特别适合希望在控制成本的同时实施解决方案的小型企业。然而，有些产品对用户数量有限制，因此在实施解决方案时，必须考虑员工人数可能出现的变化。
适用于大型企业的群件
适用于大型企业的群件通常可以容纳数千至数万用户。
该系统适用于需要精细化管理的场景，例如跨多个地点的信息共享，或大型企业特有的复杂工作流程（这类企业往往部门众多、职位繁多）。根据产品的不同，它不仅可以管理日志，还可以控制详细的访问权限，包括应用程序和文档的查看设置。
此外，部分产品支持多种语言和时区，方便海外办事处和外籍员工使用。许多产品还具备强大的外部系统集成功能，可与现有系统无缝对接。
群件比较要点
每种群件解决方案的功能和特性各不相同。以下四个对比要点可帮助您选择最适合贵公司需求的群件。请将其作为参考。
是否有免费方案？
首先要考虑的是是否有免费方案。群件可以简化信息共享和沟通，并有望提高工作效率。然而，由于群件本身并不盈利，因此“尽可能降低成本”是普遍的考量因素。一些群件提供免费方案或允许一定期限的免费试用。
检查是否有免费套餐不仅对降低成本很重要，而且对实际使用该服务并确认其是否满足公司需求也很重要。
基本功能的有无
确保群件具备公司所需的基本功能至关重要。由于群件提供的功能种类繁多，因此在比较产品时，请务必明确您的预期用途和所需功能，以确保它们能够满足公司的需求。
然而，功能过多会增加成本，而且您可能无法充分利用所有功能。请仔细考虑哪些功能是必要的，哪些功能是不必要的，并选择一款能够满足公司需求的产品。
它是否符合贵组织的政策，例如本地部署或云环境？
由于政策限制，处理个人或机密信息的组织可能无法使用基于云的群件。在这种情况下，请检查是否有可用的本地部署解决方案。另一方面，如果系统用于远程办公或外出拜访客户，则基于云的群件将是合适的选择。
此外，对于拥有数万名成员的大型组织而言，详细的访问权限设置以及针对每个团队和部门的设置都至关重要。在这种情况下，建议选择一个操作灵活、管理功能先进的系统。
移动功能和应用程序的可用性
移动功能和应用程序的可用性也是重要的比较点。如果您经常在办公室外使用群件，最好选择具有专用移动应用程序的群件。即使某个服务没有专用应用程序，您仍然可以通过智能手机浏览器使用它，但专用应用程序更加便捷，因此建议选择支持应用程序的产品。
12 款推荐的免费群件：对比分析
本文推荐12款免费群件软件。我们汇总了产品概述、功能特性、用户评价和评分，供您在选择产品时参考。
聊天和即时通讯
产品概述及功能
Chat&Messenger 是一款易于使用的群件，集成了所有必要的工具，包括商务聊天、网络会议、文件共享、日程安排和任务管理以及会议室预订。
其显著特点是将各种群件功能与高度实时的信息共享功能（例如商务聊天和网络会议）集成在一起。该服务支持本地部署和云部署，并在包括政府机构和大型企业在内的众多组织中拥有良好的应用记录。
如何免费使用它
Chat&Messenger 提供免费套餐。您可以通过浏览器访问它，也可以在智能手机上安装应用程序并注册成为用户来使用它。
付费计划能做什么
客户评价和声誉
许多用户对聊天和即时通讯功能的易用性给予了积极评价。
“即使是难以通过电子邮件发送的大文件，也能顺利发送。”
“收到消息时的通知很容易理解。”
“查看已读状态和向离线用户重新发送的功能非常方便。”
R集团
产品概述及功能
R-GROUP 是一款完全免费、永久免费的云端群件，在日本已有超过 2000 家公司成功实施，拥有良好的口碑。
它具有 12 项功能，可促进顺畅的业务沟通，包括日程安排、考勤卡、轮班表、电子邮件和聊天。
由于对用户数量没有限制，而且可以免费使用，因此也推荐给首次引入群件的公司。
此外，我们还免费提供智能手机兼容性。
如何免费使用它
付费计划能做什么
客户评价和声誉
许多评论都对它的免费性和丰富的功能表示满意。
“100% 是免费提供的，包含了群件的所有基本功能。”
“完全免费的聊天、留言板和日程管理功能。”
“它免费使用，没有时间限制，也没有用户数量限制，因此非常适合中小企业使用。”
e-Broad 办公室
产品概述及功能
e-Broad Office 是一款免费、功能强大的群件。
您可以灵活使用必要的功能，例如日程安排、备忘录、考勤卡、待办事项清单、公告栏、通讯录、公司成员列表和考勤确认。
日程安排、备忘录、待办事项清单和通讯录都与移动设备兼容，即使在外出途中也能流畅使用。
该服务提供商 E-Broad Communications Co., Ltd. 已获得隐私标志认证，因此您可以信赖其安全性。
如何免费使用它
付费计划能做什么
客户评价和声誉
未找到任何评论。（IT 评论、IT 趋势、X 搜索均未找到结果。）
Zoho Connect
产品概述及功能
Zoho Connect 是一款面向企业的社交网络服务，可促进信息共享和思想交流。
从内部沟通和员工调查到文件管理和团队协作，我们提供了丰富的功能来培养组织内部的团结感。
主要特点包括通过知识库集中知识，以及通过创建基于共同特征的小组来简化团队沟通。
此外，它还可以与各种外部服务无缝集成，例如 Google、Zoho、Outlook 和 iCloud。
如何免费使用它
付费计划能做什么
客户评价和声誉
许多评测都对它的外部网络功能给予了高度评价。
“多家公司之间共享信息是免费的。”
“我们利用外部网络功能作为客户支持的基础设施，这使得远程支持更加便捷。”
“外部网络功能对于管理小型社区很有用。”
圆 方
产品概述及功能
Circle Square 是一款用于管理团队、组织和社区的应用程序，拥有超过 62 万用户，运营超过 20 年。
它配备了 18 项便捷功能，使在线管理日程和考勤变得轻松便捷。
此外，通过利用聊天、留言板和调查等工具，可以鼓励积极沟通。
尤其值得一提的是，它的电子邮件功能非常强大，可以作为邮件列表的替代方案。
如何免费使用它
付费计划能做什么
客户评价和声誉
许多评论都称赞其易于使用，界面简洁友好。
”屏幕操作直观，即使没有说明书也能轻松操作。”
”它非常简单易懂，因此可以被广泛的人群使用。”
”它的设计简洁，即使是初次使用者也能轻松上手。”
GRIDY 群件
产品概述及功能
GRIDY 群件是一款基于 Web 的群件，可增强公司内外的信息共享和沟通。
它具有 23 项功能，包括日程安排、电子邮件、考勤卡和工作流程，有望提高工作效率，促进信息顺畅共享，并加强沟通。
没有初始费用或月费，用户数量没有限制，甚至允许与公司以外的外部用户协作。
如何免费使用它
付费计划能做什么
客户评价和声誉
许多用户评论都提到了日程管理和信息共享功能的实用性。
”我不再需要使用单独的应用程序来管理我的工作日程了。”
”以前口头交流的信息共享和日程管理效果不佳，现在通过沟通交流变得容易多了。”
”它使我们能够利用信息技术自动执行诸如跟踪员工日程安排、共享信息和预订场地等任务。”
库存
产品概述及功能
Stock 是你能想象到的最简单的群件，任何人都可以轻松上手使用。
它具有多种功能，例如消息传递、笔记、任务管理和权限设置，其中一些功能（例如笔记功能）可以离线使用。
此外，它的主要功能包括与 Slack、Chatwork 和 Evernote 等外部系统集成，以及不仅可以与内部团队成员协作，还可以与外部团队成员协作。
如何免费使用它
付费计划能做什么
客户评价和声誉
许多用户评论都高度赞扬了该功能的笔记功能，认为它有助于整理信息。
”笔记功能对于整理信息非常有用。”
”通过像记笔记一样把所有项目记录在笔记本上，你可以将每个项目可视化。”
”笔记本很容易使用，因为你不仅可以装饰字体，还可以添加表格和列表。”
封闭
产品概述及功能
enclo 是一款云应用程序，允许群组轻松共享文件数据、聊天记录、笔记等。
凭借其用户友好的界面和直观的操作，任何人都可以轻松地与内部和外部各方进行协作。
其主要功能之一是富文本备忘录功能，并且支持手写输入。
仅靠文字难以表达的事情，用手绘插图就能轻松传达。
如何免费使用它
付费计划能做什么
客户评价和声誉
用户评论中提到了文件共享和聊天功能等特性。
”价格实惠的聊天服务”
”它可以准确地发送大文件。”
”通过在聊天中使用文件附件，在家办公变得更加顺畅了。”
云雀
产品概述及功能
Lark 是一款数字化转型 (DX) 工具，包含您工作中所需的所有应用程序，例如聊天、电子邮件、日历、视频会议、文档、工作流程和后台办公功能。
它内置多语言自动翻译功能，可实现顺畅的全球沟通，从而降低成本并提高生产力。
此外，由于您可以从数字顾问那里获得全面的实施支持，即使没有专门的 IT 部门，也可以轻松进行实施。
如何免费使用它
付费计划能做什么
客户评价和声誉
许多评论都提到了使用多种沟通方式。
”只需一个按钮，即可在聊天对话和视频通话之间切换。”
”已经实施该系统的公司可以通过聊天功能轻松相互联系。”
”聊天功能可以让你创建群组，这对于项目管理很有用。”
小组会议
产品概述及功能
GroupSession是一款群件，可以免费启动，用户数量没有限制。日程管理、公告栏和信息共享等基本功能均免费提供。
这套基于云端的系统每月仅需300日元起，性价比极高。如果您正在寻找低成本的解决方案，强烈推荐这项服务。
如何免费使用它
付费计划能做什么
客户评价和声誉
许多评论都提到它功能多样，物有所值。
”它是免费的群件，但功能非常丰富。”
”它提供的功能与知名的群件类似，但成本更低。”
”我觉得云端专用服务器性价比最高。”
线条作品
产品概述及功能
LINE WORKS 是一款群聊软件，使用起来和 LINE 一样简单方便。安装当天即可上手使用，并使用 LINE 的聊天和贴图等熟悉功能进行交流。
在2022财年，该服务在付费商业聊天服务市场份额方面排名第一；截至2023年1月，使用该服务的企业数量已超过43万家。该服务广泛应用于零售、美容美发、物流、建筑、房地产和医疗保健等众多行业，易于实施。
如何免费使用它
LINE WORKS 提供免费套餐，您可以通过订阅来使用。
付费计划能做什么
客户评价和声誉
在网络评论中，许多人表示 LINE 是一款广为人知的工具，因此对很多人来说都很容易使用。
”因为很多人将LINE用于个人用途，所以实施后的推广过程会很顺利。”
”由于这是LINE的企业版，我们对它已经很熟悉了，所以能够顺利地实施和使用它。”
”这项服务操作简便，易于理解，即使是IT知识水平较低的人也能轻松使用。”
合流
产品概述及功能
Confluence 是一款工具，让您无论身处何地，都能在线构建和组织工作。它拥有超过 75,000 名用户，并在全球范围内得到广泛应用。
此外，我们还提供免费套餐，您可以免费使用。
然而，由于该公司总部位于澳大利亚，其网站上的某些日语内容可能难以阅读，用户体验方面可能会出现一些问题。
如何免费使用它
免费套餐最多允许 10 个用户使用。
付费计划能做什么
客户评价和声誉
许多用户在评论中提到将其用作知识库。
”它使我们能够整合每个项目的内部知识并整理信息。”
”公司信息集中在一个地方，即使远程办公也能访问必要的信息。”
”我们把它当作一个大型内部共享门户网站来使用。”
实施群件时需要考虑哪些关键点？
本节阐述实施群件时需要考虑的关键要点。这六个关键要点如下：
- 它是否具备您所需的功能？
- 它是否适合企业的规模？
- 它是否适合使用环境和工作性质？
- 它容易使用吗？
- 是否有免费试用？
它是否具备您所需的功能？
首先要考虑的是群件是否具备满足您需求的功能。引入群件时，首先要明确引入群件的目的和挑战，然后再明确所需的功能。
例如，如果您想简化费用报销流程，那么一款具备强大工作流程功能的产品（涵盖从申请、审批到结算的所有环节）将大有裨益。如果您计划继续使用现有系统，那么选择一款具有广泛集成功能的产品也是明智之举。
通过这种方式确定必要的功能，您可以有效地选择满足公司需求的群件。
它是否适合企业的规模？
选择一款适合公司业务规模的产品也很重要。有些群件对用户数量有最低要求，因此如果贵公司规模较小，您需要向制造商确认该产品是否适用。
此外，一些群件解决方案在处理规模上存在限制，因此即使您的企业规模很大，也必须检查它是否能够满足您公司的规模需求。
请务必查看所支持量程的上限和下限，并确认是否适合贵公司使用。
它是否适合使用环境和工作性质？
务必确认其是否符合公司的内部沟通方式和工作职责。
不同公司的沟通方式各不相同，形式也多种多样，例如电子邮件、聊天和公告栏。虽然许多群件解决方案都提供这些功能，但首先要确认它们是否符合贵公司的沟通风格。
此外，如果您预计未来员工人数会增加或公司规模会扩大，我们建议您实施可扩展的群件。
它容易使用吗？
即使功能丰富的群件，如果使用起来很困难，也很难在组织内实施和推广。一些群件产品提供免费试用，因此最好试用一下，选择一款任何人都能轻松上手的产品。此外，制造商的支持系统对于充分利用产品功能也至关重要。
是否有免费试用？
在选择群件时，是否提供免费试用至关重要。提供免费试用期的群件可以让企业有机会在真实的业务环境中预先评估其功能和易用性。这有助于企业实际验证产品是否满足其特定需求。
通过免费试用，您可以实际测试群件的各项功能，并检验用户界面的易用性和各项功能的实用性。此外，通过在免费试用期间收集员工反馈，您可以预测在实施后运营过程中需要哪些培训和支持。
实施群件有哪些好处？
实施群件具有以下优势：
信息共享将更加顺畅。
群件集成了电子邮件、聊天和公告板等通信功能，实现了流畅的信息共享。
此外，由于文件共享、任务管理和日程查看都可以在一个工具中完成，因此可以轻松处理突发的日程变更和网络会议邀请。
这将使工作能够更高效地进行，并防止因疏忽而导致的错误和问题。
它可以简化行政工作。
具备工作流功能的群件可以高效地执行管理任务。
通过预先配置费用和考勤申请及审批工作流程，您可以在工具内快速、全面地处理申请和审批流程。
此外，它还可以通过会议室和投影仪的日程关联预订以及实时进度管理等功能来简化管理任务。
可以立即使用Facebook。
使用群件可以让你在列表中看到每个成员的工作进度，从而实现快速反馈。
将工作延误情况公开化，有助于更顺利地调查原因并制定应对措施。
此外，由于用户可以在聊天的同时参考会议记录和报告等信息，因此它对于提供绩效评估反馈也很有用。
远程办公可以顺利实施。
即使在沟通可能具有挑战性的远程工作环境中，也可以通过利用公告栏、内部社交媒体和网络会议来进行积极的沟通。
此外，日程管理、信息共享和文件共享等功能可以实现对运行状态的远程监控和文档的顺利传输。
由于所有这些功能都可以由一个群件应用程序实现，因此它也可以用作虚拟办公室。
群件的缺点
在实施群件时，也必须考虑其缺点。
在这里，我们将介绍五个具体的缺点，请检查它们是否适用于贵公司，并确保在实施群件时不会后悔。
前期需要投入一些成本。
实施群件涉及大量的初始成本，包括系统设置、定制和员工培训。
请注意，对于大型组织或需要定制以满足您特定业务需求的情况，成本可能会特别高。
有些服务使用起来很麻烦。
由于现代群件功能非常丰富，一些用户可能难以操作，这取决于他们的IT素养。
选择难以使用的服务将导致其难以在组织内部实施，并且其功能将无法得到有效利用。
选择一款易于使用、直观且用户友好的产品。
信息共享有可能变得过于密切。
缺点之一是信息共享可能会变得过于密切和具有侵入性。
虽然群件使信息共享变得容易，但人们担心它会导致不必要的信息增加，从而使真正重要的信息被掩盖。
为防止重要信息丢失，请选择具有警报功能的产品或设置规则进行管理。
采取安全措施是必要的。
群件处理大量信息，因此必须采取足够的安全措施。
如果没有充分的应对措施，来自外部来源的未经授权的访问和数据泄露将构成重大风险。
选择具有出色安全措施的群件。
自定义功能存在一些限制。
虽然许多群件产品可以根据公司的具体业务需求进行定制，但这种定制也存在局限性。
因此，可能很难完全满足贵公司的需求，所以请比较多种产品，选择最适合您需求的群件。
实施群件时需要注意的事项
在实施群件时，请注意以下几点：
这些是成功实施群件的重要要点，请务必检查。
与现场工作人员核实用户体验。
在实施群件时，务必了解一线员工的实际感受，并采纳他们的反馈意见。
由于群件被许多现场工作人员使用，因此确保任何人都能轻松使用至关重要。
将现场工作人员的反馈意见纳入群件选择过程，可以提高实施后顺利采用的可能性。
确定必要的功能
在实施群件时，务必事先确定所需的功能。
所需功能将根据操作方法以及是否继续使用现有系统而有所不同。
通过考虑合适的操作方法并由此确定必要的功能，可以确保高效顺利地实施。
了解群件，简化工作流程。
本文对各种群件提供商进行了详细的比较，解释了如何免费使用它们，并概述了选择群件解决方案时的关键点和注意事项。
我们还推荐了 18 个免费的群件选项，供您在选择产品时参考。
了解并有效利用群件可以简化业务运营。
了解关键的比较点以及优缺点，以便选择最符合公司需求的群件。