उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली एक ऐसी प्रणाली है जो कर्मचारी उपस्थिति जानकारी जैसे उपस्थिति, छुट्टी, ओवरटाइम इत्यादि का प्रबंधन करती है। इसे शुरू करके, आप श्रम प्रबंधन की बेहतर सटीकता और दक्षता और लागत में कमी जैसे लाभ प्राप्त कर सकते हैं। विशेष रूप से, उपस्थिति प्रबंधन प्रणालियाँ जो मुफ़्त में उपलब्ध हैं, आकर्षक हैं क्योंकि वे लागत कम रखते हुए संचालन को सुव्यवस्थित कर सकती हैं।
तो इस लेख में,हम सात उपस्थिति प्रबंधन प्रणालियों की पूरी तरह से तुलना करेंगे और उन्हें पेश करेंगे जिन्हें आप मुफ्त में उपयोग करना जारी रख सकते हैं।हम उपस्थिति प्रबंधन प्रणालियों के फायदे और नुकसान, किसी एक को चुनते समय विचार करने योग्य बिंदु और किसी एक को लागू करते समय ध्यान रखने योग्य बिंदुओं के बारे में भी बताते हैं, और हम अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर भी देते हैं, इसलिए कृपया एक बार देख लें।
उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली तुलना सूची
निम्नलिखित उत्पाद हैंएक उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली जिसे आप पूरी तरह से निःशुल्क उपयोग करना जारी रख सकते हैं।है।
| प्रोडक्ट का नाम | मुख्य विशेषताएं | सशुल्क संस्करण की न्यूनतम कीमत (अनुमानित मासिक कीमत) | Cloud | On-premise | लोगों की संख्या सीमित (निःशुल्क योजना) | ऐप संगत |
|---|---|---|---|---|---|---|
| चैट एवं मैसेंजर | बात करना वेब सम्मेलन अनुसूची कार्य प्रबंधन उपस्थिति प्रबंधन प्रबंधन छोड़ें पीसी ऑपरेशन लॉग | On-premise 150 येन से बादल 300 येन से | 〇 | 〇 | 50 लोग | 〇 |
| हार्मोस उपस्थिति | उपस्थिति प्रबंधन उपस्थिति प्रबंधन ओवरटाइम रिपोर्ट प्रबंधन छोड़ें उपस्थिति चेतावनी प्रवेश प्रतिबंध शिफ्ट प्रबंधन | 100 येन~ | 〇 | – | 30 लोग | 〇 |
| जॉबकैन उपस्थिति प्रबंधन | उपस्थिति प्रबंधन शिफ्ट प्रबंधन प्रबंधन छोड़ें सवैतनिक अवकाश प्रबंधन मानव-घंटे प्रबंधन चेतावनी पेरोल सॉफ्टवेयर सहयोग स्वचालित निर्माण शिफ्ट करें स्वचालित भुगतान अवकाश स्वीकृत | 200 येन से | 〇 | – | 10 लोग | 〇 |
| चायदार | उपस्थिति प्रबंधन प्रबंधन छोड़ें ओवरटाइम प्रबंधन कार्य अनुसूची प्रबंधन उपस्थिति प्रबंधन शेड्यूल प्रबंधन डेटा आउटपुट अधिसूचना चेतावनी | 300 येन~ | 〇 | – | 5 लोग | – |
| गोली समय रिकार्डर | उपस्थिति प्रबंधन डैशबोर्ड वीडियो संदेश उपस्थिति विश्लेषण प्रवेश प्रतिबंध पेरोल सॉफ्टवेयर सहयोग उपस्थिति रिकॉर्ड आउटपुट | 11,800 येन से | – | 〇 | 3 लोग | 〇 *केवल आईपैड |
| स्मरेगी टाइम कार्ड | उपस्थिति प्रबंधन शिफ्ट प्रबंधन प्रबंधन छोड़ें पेरोल गणना श्रमिक चेतावनी दैनिक रिपोर्ट प्रबंधन परियोजना प्रबंधन कार्यप्रवाह | 2,420 येन से | 〇 | – | 30 लोग | 〇 *केवल आईओएस |
| ओटसुटोम! | उपस्थिति प्रबंधन संदेश कर्मचारी प्रबंधन उपस्थिति डेटा सीएसवी आउटपुट कार्य घंटों की सेटिंग टाइम कार्ड | कोई सशुल्क योजना नहीं | 〇 | – | असीमित | – |
उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली क्या है?
उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली एक ऐसी प्रणाली है जो कर्मचारी उपस्थिति जानकारी जैसे उपस्थिति, छुट्टी, ओवरटाइम इत्यादि का प्रबंधन करती है। अतीत में, कंपनियां मुख्य रूप से कागज या एक्सेल का उपयोग करके उपस्थिति प्रबंधित करती थीं, लेकिन हाल ही में उपस्थिति प्रबंधित करने के लिए सिस्टम का उपयोग करने वाली कंपनियों की संख्या में वृद्धि हुई है।
विशेष रूप से, क्लाउड-आधारित सिस्टम को इंटरनेट से जुड़े स्मार्टफोन या पीसी से किसी भी समय और कहीं भी उपस्थिति जानकारी इनपुट करने, पुष्टि करने और अनुमोदित करने में सक्षम होने का लाभ होता है। इसके अलावा, कई उत्पादों में पेरोल गणना और श्रम प्रबंधन जैसे कार्य होते हैं, इसलिए मानव संसाधन और लेखांकन संचालन की दक्षता में सुधार करना संभव है।
उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली के बुनियादी कार्य
उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली के निम्नलिखित बुनियादी कार्य हैं:
स्टाम्प समारोह
स्टैम्पिंग फ़ंक्शन एक ऐसा फ़ंक्शन है जो कर्मचारी की उपस्थिति और क्लॉकिंग आउट को रिकॉर्ड करता है। स्टैम्पिंग विधियों में कंप्यूटर, स्मार्टफोन, आईसी कार्ड और बायोमेट्रिक प्रमाणीकरण शामिल हैं, जिनमें से प्रत्येक के अपने फायदे और नुकसान हैं। स्टैम्पिंग फ़ंक्शन के साथ, कर्मचारियों की कामकाजी स्थिति को सटीक रूप से समझना संभव है। क्लॉक इन करना भूलने से रोकने के लिए अलर्ट और अनधिकृत क्लॉकिंग को रोकने के लिए पीसी लॉग प्रबंधन फ़ंक्शन का होना भी उपयोगी होगा।
एकत्रीकरण समारोह
एकत्रीकरण फ़ंक्शन एक ऐसा फ़ंक्शन है जो मुद्रांकित उपस्थिति जानकारी एकत्र करता है और काम के घंटे, ओवरटाइम घंटे, कार्य दिवसों की संख्या आदि की गणना करता है। एकत्रीकरण फ़ंक्शन के साथ, आप पेरोल गणना को सुव्यवस्थित कर सकते हैं, श्रम प्रबंधन के लिए आवश्यक डेटा बना सकते हैं, और डेटा विश्लेषण के माध्यम से कार्य स्थितियों में रुझान और समस्याओं को समझ सकते हैं। इसके अतिरिक्त, चूंकि उपस्थिति की जानकारी एक रिपोर्ट के रूप में आउटपुट की जा सकती है, इसलिए कानूनों और विनियमों और कार्य विनियमों के आधार पर सामग्री बनाना आसान है।
प्रबंधन कार्य छोड़ें
अवकाश प्रबंधन फ़ंक्शन कर्मचारियों की छुट्टियों और सवैतनिक छुट्टियों का प्रबंधन करने का एक फ़ंक्शन है। छुट्टी प्रबंधन फ़ंक्शन का उपयोग करके, छुट्टी अनुरोधों को सरल बनाना, ली गई छुट्टी की स्थिति और शेष दिनों की संख्या को समझना और छुट्टी योजनाओं को अनुकूलित करना संभव है। इसके अतिरिक्त, छुट्टी के अनुरोधों और अनुमोदनों के वर्कफ़्लो को डिजिटल बनाने और डेटा को समझने से, अधिक कुशल कार्य, सवैतनिक छुट्टी लेने को बढ़ावा मिलेगा और कार्मिक आवंटन का अनुकूलन होगा।
शिफ्ट प्रबंधन समारोह
शिफ्ट प्रबंधन फ़ंक्शन कर्मचारी कार्य शिफ्ट बनाने और बदलने का एक फ़ंक्शन है। शिफ्ट प्रबंधन फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप कर्मचारियों की इच्छाओं, क्षमताओं, कार्यभार आदि के अनुसार इष्टतम शिफ्ट व्यवस्थित कर सकते हैं। इसके अलावा, हम शिफ्ट निर्माण में बढ़ी हुई दक्षता, शिफ्ट निर्माण त्रुटियों में कमी, लचीले शिफ्ट परिवर्तन और बेहतर शिफ्ट निष्पक्षता और प्रभावशीलता जैसे प्रभावों की उम्मीद कर सकते हैं।
ओवरटाइम प्रबंधन कार्य
ओवरटाइम प्रबंधन फ़ंक्शन कर्मचारियों के ओवरटाइम घंटों को प्रबंधित करने का एक फ़ंक्शन है। ओवरटाइम प्रबंधन फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप ओवरटाइम अनुरोधों को सरल बना सकते हैं, ओवरटाइम घंटों को ट्रैक कर सकते हैं, ओवरटाइम घंटों पर ऊपरी सीमा निर्धारित कर सकते हैं और चेतावनी जारी कर सकते हैं। इसके अलावा, कर्मचारियों के ओवरटाइम, ओवरटाइम घंटों और ओवरटाइम के रुझान के कारणों को एकत्रित और विश्लेषण करके, सुधार उपायों पर विचार करना और ओवरटाइम को कम करना संभव होगा। ये प्रयास अधिक काम और स्वास्थ्य संबंधी खतरों को रोकने में भी मदद करते हैं।
उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली चुनते समय विचार करने योग्य बातें
उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली चुनते समय जांचने के लिए यहां छह बिंदु दिए गए हैं।
क्या यह निःशुल्क उपलब्ध है?
यदि आप सशुल्क उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली अपनाते हैं, तो प्रारंभिक लागत और मासिक लागत होगी। ये लागत सिस्टम प्रावधान प्रारूप, कार्यों, कर्मचारियों की संख्या आदि के आधार पर भिन्न होती है, और अनुकूलन, बाहरी सॉफ़्टवेयर एकीकरण, समर्थन आदि के लिए अतिरिक्त लागत की आवश्यकता हो सकती है।
दूसरी ओर, आप निःशुल्क उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली चुनकर लागत कम कर सकते हैं। अपनी कंपनी के बजट में फिट होने वाली प्रणाली चुनने के लिए, उपयोगकर्ताओं की संख्या, फ़ंक्शन, डेटा अवधारण अवधि, समर्थन प्रणाली इत्यादि पर विचार करें और उच्च लागत प्रदर्शन वाली प्रणाली चुनें।
क्लाउड प्रकार या ऑन-प्रिमाइसेस प्रकार?
उपस्थिति प्रबंधन प्रणालियाँ दो प्रकार की होती हैं: "ऑन-प्रिमाइसेस" जहाँ आप अपने स्वयं के सर्वर और सिस्टम का प्रबंधन करते हैं, और "क्लाउड" जहाँ सिस्टम इंटरनेट पर एक सर्वर पर संग्रहीत होता है।
ऑन-प्रिमाइसेस मॉडल की प्रारंभिक लागत और रखरखाव लागत अधिक होती है, लेकिन वे आपको अपना स्वयं का डेटा प्रबंधित करने और अपेक्षाकृत मुफ्त अनुकूलन की अनुमति देते हैं। दूसरी ओर, क्लाउड-आधारित सिस्टम की प्रारंभिक और रखरखाव लागत कम होती है, लेकिन डेटा सुरक्षा और बैकअप के लिए सिस्टम प्रदाता पर निर्भर होने का नुकसान होता है। अपनी कंपनी के बजट और डेटा प्रबंधन नीति के अनुसार इष्टतम सिस्टम प्रावधान प्रारूप चुनें।
क्या इसे मौजूदा सिस्टम से जोड़ा जा सकता है?
उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली पेरोल गणना प्रणाली और मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली जैसी अन्य प्रणालियों के साथ जुड़कर कार्य कुशलता में सुधार कर सकती है और डेटा को केंद्रीकृत कर सकती है। हालाँकि, लिंकिंग सिस्टम में कई मुद्दे हैं, जैसे डेटा प्रारूप और विशिष्टताओं में अंतर, इसलिए सावधानी बरतनी चाहिए। जांचें कि क्या आपकी कंपनी द्वारा संचालित सिस्टम से लिंक करना संभव है, और ऐसा करने में कितनी लागत और मानव-घंटे लगेंगे।
क्या कोई अच्छी सहायता प्रणाली है?
उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली को लागू करते समय, सिस्टम सेटिंग्स, कार्यान्वयन समर्थन और शिक्षा जैसे समर्थन की आवश्यकता होती है। इसके अतिरिक्त, कार्यान्वयन के बाद भी, सिस्टम समस्याओं और कानूनी संशोधनों से निपटने के लिए समर्थन की आवश्यकता हो सकती है। सिस्टम प्रदाताओं की सहायता प्रणाली अलग-अलग होती है, जिसमें टेलीफोन, ईमेल, चैट और अन्य तरीके, समय स्लॉट और लागत शामिल हैं। यह देखने के लिए जांचें कि क्या आपकी कंपनी एक सहायता प्रणाली प्रदान करती है जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करती है।
क्या आवश्यक कार्य शामिल हैं?
अधिकांश उपस्थिति प्रबंधन प्रणालियाँ बुनियादी कार्यों जैसे टाइम स्टैम्पिंग, एकत्रीकरण और छुट्टी प्रबंधन कार्यों से सुसज्जित हैं। हालाँकि, आप अपनी कंपनी की कार्य प्रणाली और कार्य नियमों के अनुरूप सेटिंग्स को अनुकूलित या बदल सकते हैं या नहीं, यह सिस्टम पर निर्भर करता है। इसके अलावा, शिफ्ट प्रबंधन और मानव-घंटे प्रबंधन फ़ंक्शन जैसे उपयोगी कार्य भी उपलब्ध हो सकते हैं, इसलिए यह जांचना सुनिश्चित करें कि आपकी कंपनी के पास आपके लिए आवश्यक कार्य हैं या नहीं।
कौन सी उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली बेहतर है, निःशुल्क या सशुल्क?
उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली चुनते समय, यह तय करना महत्वपूर्ण है कि निःशुल्क या सशुल्क प्रणाली चुननी है या नहीं। मुफ़्त सिस्टम में कोई प्रारंभिक या मासिक शुल्क नहीं होता है और इसमें पर्याप्त बुनियादी कार्यक्षमता होती है, लेकिन इसमें उपयोग प्रतिबंध और अपर्याप्त समर्थन हो सकता है। भुगतान प्रणालियों में उपयोग पर कोई प्रतिबंध नहीं है, और उनके पास व्यापक डेटा भंडारण और समर्थन है, लेकिन उनके महंगे होने का नुकसान है, और ऐसे कई मामले हैं जहां उन्हें पूरी तरह से उपयोग करना मुश्किल है क्योंकि उनके पास बहुत सारे कार्य हैं।
यह एक अच्छा विचार है कि पहले मुफ़्त सिस्टम की उपयोगिता और कार्यक्षमता की जाँच करें, और यदि आवश्यक हो तो सशुल्क योजना पर जाने पर विचार करें।
7 अनुशंसित निःशुल्क उपस्थिति प्रबंधन प्रणालियाँ
यहां, हम सात उपस्थिति प्रबंधन प्रणालियाँ पेश करेंगे जिनका आप निःशुल्क उपयोग करना जारी रख सकते हैं।
चैट एवं मैसेंजर
उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं
चैट एंड मैसेंजर एक ग्रुपवेयर है जिसमें बिजनेस चैट, वेब कॉन्फ्रेंसिंग और फ़ाइल शेयरिंग के साथ-साथ उपस्थिति प्रबंधन फ़ंक्शन जैसे कार्य हैं। उपस्थिति प्रबंधन फ़ंक्शन की सबसे बड़ी विशेषता यह है कि यह वास्तविक समय में उपस्थिति और उपस्थिति को प्रबंधित करने के लिए पीसी लॉग का उपयोग करता है। यह पीसी लॉग-आधारित उपस्थिति प्रबंधन वस्तुनिष्ठ रिकॉर्ड पर आधारित है और धोखाधड़ी और झूठी रिपोर्टिंग को रोकने में प्रभावी है। इसमें बुनियादी उपस्थिति प्रबंधन कार्य भी हैं जैसे छुट्टी प्रबंधन और चेतावनी सूचनाएं।
चैट और मैसेंजर, जो बिजनेस चैट, वेब कॉन्फ्रेंसिंग और उपस्थिति प्रबंधन कार्यों को केंद्रीकृत करता है, लागत को कम करते हुए कई सिस्टम स्थापित करने की आवश्यकता को समाप्त करता है।
इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें
सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं
समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा
कई टिप्पणियों ने संचालन में आसानी, सहजता और सरल डिज़ाइन की प्रशंसा की।
"डिज़ाइन आकर्षक नहीं है और व्यवसाय के लिए उपयुक्त है।"
"इसे उपयोग करना इतना आसान है कि यह आश्चर्यजनक है कि यह मुफ़्त है और इतने लंबे समय से उपलब्ध है"
"आप इसे तुरंत उपयोग कर सकते हैं और तुरंत सुविधा महसूस कर सकते हैं।"
हार्मोस उपस्थिति
उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं
हार्मोस अटेंडेंस बिज़रीच कंपनी लिमिटेड द्वारा प्रदान की गई एक क्लाउड-आधारित उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली है, और इसका उपयोग कुल 60,000 कंपनियों द्वारा किया जाता है, मुख्य रूप से छोटे और मध्यम आकार के उद्यम और उद्यम कंपनियां। यह प्रणाली मानव संसाधन और श्रम संबंधी जानकारी से भरपूर है, और उपस्थिति डेटा की सटीकता और सुरक्षा में सुधार कर सकती है, साथ ही परिचालन दक्षता और गुणवत्ता में भी सुधार कर सकती है।
हार्मोस अटेंडेंस की विशेषताओं में इसकी कम लागत, उपयोग के लिए तैयार, विभिन्न मुद्रांकन विधियों के लिए समर्थन और बाहरी प्रणालियों के साथ सहज एकीकरण शामिल हैं। इसकी बहु-कार्यक्षमता भी आकर्षक है, जैसे अत्यधिक ओवरटाइम को रोकने और उपस्थिति स्थिति के दृश्य को रोकने के लिए एक चेतावनी फ़ंक्शन।
इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें
सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं
समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा
हमें कई समीक्षाएँ मिलीं जिनमें इस तथ्य की प्रशंसा की गई कि इसका उपयोग मुफ़्त है, इसमें बुनियादी कार्य हैं, और इसे कई टूल के साथ उपयोग किया जा सकता है।
"यह मुफ़्त है, इसलिए परिचय में बाधाएँ कम हैं।"
"आप उपस्थिति प्रबंधन कार्यों की सटीक संख्या का उपयोग कर सकते हैं।"
"स्मार्टफोन, पीसी और ऐप्स जैसे कई टूल से लॉग इन करना सुविधाजनक"
जॉबकैन उपस्थिति प्रबंधन
उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं
जॉबकन अटेंडेंस मैनेजमेंट एक क्लाउड-आधारित उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली है जिसे कुल मिलाकर 200,000 से अधिक बार स्थापित किया गया है। कर्मचारी स्मार्टफोन, पीसी, आईसी कार्ड और जीपीएस सहित विभिन्न तरीकों का उपयोग करके निगरानी कर सकते हैं, और प्रबंधक वास्तविक समय में अपनी उपस्थिति की स्थिति की जांच कर सकते हैं।
जॉबकन अटेंडेंस मैनेजमेंट की एक विशेषता यह है कि इसे कंपनी की जरूरतों, जैसे कार्य प्रारूप और छुट्टी के प्रकार के अनुरूप लचीले ढंग से अनुकूलित किया जा सकता है। इसके अलावा, चूंकि इसे पेरोल सॉफ़्टवेयर जैसे विभिन्न प्रकार के बाहरी सॉफ़्टवेयर से जोड़ा जा सकता है, यह डेटा को केंद्रीय रूप से प्रबंधित कर सकता है और डेटा इनपुट करने के लिए श्रम बचा सकता है, जो मानव संसाधन और श्रम मामलों में दक्षता बढ़ाने में योगदान देता है।
इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें
सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं
समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा
कई लोगों ने टिप्पणी की कि यह सरल और उपयोग में आसान है, और इसे अन्य प्रणालियों से जोड़ना सुविधाजनक है।
"स्मार्टफोन, पीसी और ऐप्स जैसे कई टूल से लॉग इन करना सुविधाजनक"
"उपस्थिति कार्यक्रम और अवकाश अनुरोधों को केंद्रीय रूप से प्रबंधित करने के लिए उपयोग में आसान और सुविधाजनक।"
"वेतन की गणना पेरोल प्रणाली से जोड़कर स्वचालित रूप से की जाती है"
चायदार
उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं
टीज़ी फुलॉन कंपनी लिमिटेड द्वारा प्रदान की जाने वाली क्लाउड-आधारित उपस्थिति प्रबंधन सेवा है। समय×आसान=आसान, इसलिए सिस्टम को शून्य ओवरटाइम की अवधारणा और समय पर पहुंचने के लक्ष्य के आधार पर, हर दिन काम करने वाले कर्मचारियों के लिए उपयोग में आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
टीज़ी की एक विशेषता यह है कि इसमें ओवरटाइम को कम करने के लिए कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला है, जैसे कार्यभार की स्थिति को समझना, ओवरटाइम के कारणों का विश्लेषण करना और ओवरटाइम अलर्ट सूचनाएं। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता के अनुकूल यूआई डिज़ाइन आकर्षक है, जिसमें आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले दिन के समय के आधार पर पृष्ठभूमि के रंग बदलते हैं, और आपकी छुट्टियों में बचे दिनों की संख्या का आसानी से समझने योग्य प्रदर्शन होता है।
इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें
सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं
समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा
मुझे समीक्षा साइटों या एसएनएस पर कोई टीज़ी समीक्षा नहीं मिली।
टेबलेट समय रिकॉर्डर
उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं
टैबलेट टाइम क्लॉक एक ऐसी प्रणाली है जो आपको कर्मचारी उपस्थिति को आसानी से प्रबंधित करने की अनुमति देती है। बस अपने आईपैड पर एक समर्पित ऐप इंस्टॉल करके, आप अपनी उपस्थिति और प्रस्थान समय और शिफ्ट की जांच कर सकते हैं।
टैबलेट टाइम रिकॉर्डर की सबसे बड़ी विशेषता इसका चेहरा पहचान फ़ंक्शन है, जो कर्मचारी की पहचान सत्यापित करने के लिए उसके चेहरे की तस्वीर लेने के लिए एक कैमरे का उपयोग करता है। यह चेहरे की पहचान फ़ंक्शन अनधिकृत मार और चुटकी मारने से रोकता है। इसमें वीडियो संदेश, निगरानी फ़ंक्शन, मौसम पूर्वानुमान और टाइम स्टैम्प ईमेल भेजने जैसे अद्वितीय कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला भी है।
इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें
सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं
समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा
कई लोगों ने केवल एक आईपैड का उपयोग करके उपस्थिति को प्रबंधित करने में आसानी और यूआई की सरलता की प्रशंसा की।
"एक सरल और शानदार उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली जिसका उपयोग केवल आईपैड के साथ किया जा सकता है"
"उपयोग में आसान सिस्टम जिसे सिर्फ एक आईपैड के साथ इंस्टॉल किया जा सकता है"
"यह एक आईपैड ऐप है, इसलिए इसे प्राप्त करना आसान है।"
स्मरेगी टाइम कार्ड
उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं
SmaRegi टाइम कार्ड एक ऐसी प्रणाली है जो आपको केवल अपने स्मार्टफोन या टैबलेट का उपयोग करके आसानी से अपनी उपस्थिति प्रबंधित करने की अनुमति देती है। कर्मचारी अपने स्वयं के उपकरणों पर अंदर और बाहर देख सकते हैं, और प्रबंधक वास्तविक समय में उपस्थिति की स्थिति की जांच कर सकते हैं। इसके अलावा, चूंकि उपस्थिति डेटा क्लाउड में सहेजा जाता है, इसलिए इसे कभी भी और कहीं भी देखा और संपादित किया जा सकता है।
SmaRegi टाइम कार्ड की विशेषताओं में कंपनी की आवश्यकताओं के अनुरूप काम के घंटों और छुट्टियों को लचीले ढंग से निर्धारित करने की क्षमता और एक स्टैम्पिंग विधि शामिल है जो धोखाधड़ी को रोकने के लिए चेहरे की पहचान और जीपीएस का उपयोग करती है।
इसमें कई उपयोगी कार्य भी हैं जैसे उपस्थिति डेटा का सीएसवी आउटपुट, पेरोल गणना, वर्ष के अंत में समायोजन और परियोजना प्रबंधन।
इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें
सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं
समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा
ऐसी कई राय थीं जिन्होंने प्रणाली के कार्यान्वयन में आसानी, कम लागत और धोखाधड़ी वाली मुद्रांकन को रोकने की क्षमता की प्रशंसा की।
"महंगे उपकरण खरीदे बिना स्थापित किया जा सकता है"
"किसी के लिए भी उपयोग करना और एक नज़र में उपस्थिति की स्थिति जांचना आसान"
"चूंकि फोटो खींची गई है और मुहर लगाई गई है, इसलिए झूठी घोषणाएं नहीं की जा सकतीं।"
ओटसुटोम!
उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं
ओटसुटोम! एक निःशुल्क उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली है जिसका उपयोग 10 वर्षों से किया जा रहा है और 2,000 से अधिक कंपनियों द्वारा इसका उपयोग किया गया है। इसे न केवल पीसी से बल्कि स्मार्टफोन या टैबलेट से भी एक्सेस किया जा सकता है, जिससे आप कहीं से भी उपस्थिति की रिपोर्ट आसानी से कर सकते हैं।
ओटसुटोम! इसकी विशेषताओं में यह तथ्य शामिल है कि इसे उपयोगकर्ताओं की संख्या पर बिना किसी प्रतिबंध के मुफ्त में उपयोग किया जा सकता है, यह सरल है और इसमें न्यूनतम कार्य हैं, और इसे केवल एक ईमेल पते के साथ आसानी से पेश किया जा सकता है। इसके अलावा, उपस्थिति सूचियों जैसे विभिन्न डेटा को सीएसवी के रूप में आउटपुट किया जा सकता है, इसलिए पेरोल सॉफ़्टवेयर जैसे बाहरी सिस्टम से लिंक करना संभव है।
इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें
सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं
समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा
समीक्षा साइटों और एसएनएस पर ओटसुटोम! मुझे कोई समीक्षा नहीं मिली.
उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली के लाभ
कागजी और मैन्युअल प्रबंधन की तुलना में उपस्थिति प्रबंधन प्रणालियों के निम्नलिखित फायदे हैं।
श्रम प्रबंधन सटीकता और अनुपालन में सुधार
उपस्थिति प्रबंधन प्रणालियाँ आपको कर्मचारी की कार्य स्थिति को निष्पक्ष और सटीक रूप से रिकॉर्ड करने की अनुमति देती हैं। यह कानूनों और विनियमों और कार्य विनियमों के आधार पर श्रम प्रबंधन को सक्षम बनाता है, जैसे ओवरटाइम घंटे और भुगतान छुट्टियों का प्रबंधन, और अतिरिक्त वेतन की गणना करना। यह धोखाधड़ी वाली स्टैम्पिंग और प्रॉक्सी स्टैम्पिंग को रोकने में भी प्रभावी है। श्रम प्रबंधन में कानूनों और विनियमों का अनुपालन कंपनी की सामाजिक जिम्मेदारी और विश्वसनीयता से संबंधित एक महत्वपूर्ण मुद्दा है, और एक उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली इन मुद्दों को हल करने में बहुत योगदान देगी।
परिचालन दक्षता में सुधार करें और लागत कम करें
उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करके, आप कर्मचारियों और मानव संसाधन कर्मियों पर काम के बोझ को कम कर सकते हैं। कर्मचारी स्मार्टफोन और पीसी जैसे उपकरणों का उपयोग करके आसानी से छुट्टी के लिए आवेदन कर सकते हैं और मानव संसाधन कर्मी मैन्युअल सारणीकरण, गणना, जांच और सुधार को समाप्त कर सकते हैं। इसके अलावा, पेरोल गणना प्रणालियों और उपस्थिति प्रबंधन प्रणालियों के साथ जुड़कर, डेटा को एकीकृत और स्वचालित किया जा सकता है, जिससे काम की गति और गुणवत्ता में सुधार होगा और कर्मियों और कागजी लागत जैसी लागतों को कम किया जा सकेगा।
विविध कार्यशैलियों पर प्रतिक्रिया देना
उपस्थिति प्रबंधन प्रणालियाँ विभिन्न प्रकार की कार्य शैलियों को समायोजित कर सकती हैं, जैसे दूरस्थ कार्य, फ़्लेक्सटाइम और शिफ्ट कार्य। विशेष रूप से, क्लाउड-आधारित सिस्टम आपको उपस्थिति का प्रबंधन करने की अनुमति देते हैं, जैसे कि काम देखना और छोड़ना और छुट्टी के समय का अनुरोध करना और अनुमोदन करना, कहीं से भी और किसी भी समय, जब तक आपके पास इंटरनेट कनेक्शन है। इसके अतिरिक्त, जीपीएस और बायोमेट्रिक प्रमाणीकरण जैसी सुविधाओं का उपयोग करके, आप सटीक रूप से निर्धारित कर सकते हैं कि आप कहां और कब काम करते हैं। इससे कर्मचारियों के कार्य-जीवन संतुलन और उत्पादकता में सुधार होने की उम्मीद है।
डेटा उपयोग और विश्लेषण
उपस्थिति प्रबंधन प्रणालियों को कर्मचारी कार्य डेटा जमा करने और उस डेटा का उपयोग और विश्लेषण करने में सक्षम होने का लाभ मिलता है। डेटा विश्लेषण फ़ंक्शन का उपयोग करके, ग्राफ़ और तालिकाओं में ओवरटाइम घंटे, अवकाश अधिग्रहण की स्थिति, कार्य प्रदर्शन आदि की कल्पना करना और कर्मचारियों और प्रबंधकों को प्रतिक्रिया प्रदान करना संभव है। इससे असंतुलित श्रम बोझ और असंतुलित स्टाफिंग जैसे मुद्दों की खोज करना और उन्हें सुधारने के तरीकों के साथ आना संभव हो जाता है। इसके अलावा, उपस्थिति डेटा को अन्य डेटा के साथ सहसंबंधित करना और प्रदर्शन, बिक्री, ग्राहक संतुष्टि आदि पर इसके प्रभाव का विश्लेषण करना भी संभव है।
नवीनतम कानूनी संशोधनों पर प्रतिक्रिया देना
उपस्थिति प्रबंधन प्रणालियाँ उपस्थिति प्रबंधन से संबंधित कानूनों, जैसे श्रम मानक अधिनियम और औद्योगिक सुरक्षा और स्वास्थ्य अधिनियम, में संशोधनों पर आसानी से प्रतिक्रिया दे सकती हैं। विशेष रूप से, क्लाउड-आधारित सिस्टम के साथ, सिस्टम अपडेट स्वचालित रूप से होते हैं, इसलिए उपस्थिति प्रबंधन हमेशा नवीनतम कानूनों और विनियमों के अनुरूप हो सकता है। इसके अतिरिक्त, सिस्टम को अनुकूलित करके और सेटिंग्स बदलकर, आपकी कंपनी के कार्य नियमों और प्रणालियों पर लचीले ढंग से प्रतिक्रिया देना संभव है।
उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली के नुकसान
हालाँकि उपस्थिति प्रबंधन प्रणालियों के कई फायदे हैं, लेकिन इसके नुकसान भी हैं। यहां उपस्थिति प्रबंधन प्रणालियों के तीन नुकसान हैं।
सशुल्क प्रणाली चुनना महंगा है
यदि आप सशुल्क उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करते हैं, तो स्थापना लागत के अलावा, आपको कर्मचारियों की संख्या और फ़ंक्शन के प्रकार के आधार पर मासिक लागत वहन करनी होगी। टाइम कार्ड या पेपर उपस्थिति रिकॉर्ड का उपयोग करते समय ये लागत नहीं आती है। लागत के नुकसान से बचने के लिए, पहले एक निःशुल्क प्रणाली चुनना और यदि आवश्यक हो तो सशुल्क योजना पर स्विच करने पर विचार करना सबसे अच्छा है।
इसे लागू करने में समय लगता है
उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली शुरू करने के लिए बहुत प्रयास की आवश्यकता होती है, जिसमें सिस्टम चयन, अनुबंध, सेटिंग्स, कार्यान्वयन समर्थन और कर्मचारी शिक्षा शामिल है। विशेष रूप से, आपकी कंपनी के उपस्थिति नियमों और कार्य विनियमों के अनुरूप सिस्टम को अनुकूलित करने के लिए अतिरिक्त समय और प्रयास की आवश्यकता होगी। नई प्रणाली के अभ्यस्त होने पर कर्मचारियों को प्रतिरोध या चिंता की भावना भी महसूस हो सकती है। कार्यान्वयन के समय, मानव संसाधन कर्मियों और कर्मचारियों सहित पूरी कंपनी से सहयोग और समझ हासिल करने का प्रयास करें।
सिस्टम में गड़बड़ी का खतरा है
उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करते समय, आपको सिस्टम समस्याओं के बारे में भी सावधान रहना चाहिए। यदि उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली ख़राब हो जाती है या नेटवर्क अस्थिर हो जाता है, तो इसे देखना या मिलान करना असंभव हो सकता है। विशेष रूप से क्लाउड-आधारित सिस्टम के साथ, विचार करने योग्य नुकसानों में से एक यह है कि उनका उपयोग इंटरनेट कनेक्शन के बिना नहीं किया जा सकता है। ऐसा सिस्टम चुनें जिसका ट्रैक रिकॉर्ड सिद्ध हो और बिना किसी परेशानी के सुचारू संचालन सुनिश्चित करने के लिए विश्वसनीय हो।
निःशुल्क उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली लागू करते समय ध्यान देने योग्य बातें
निःशुल्क उपस्थिति प्रबंधन प्रणालियों में बुनियादी कार्य होते हैं, लेकिन उन्नत कार्य और अनुकूलन क्षमता सीमित होती है। इसके अतिरिक्त, कर्मचारियों की संख्या और उपयोग की जा सकने वाली डेटा भंडारण क्षमता पर भी सीमाएं हैं, जो इसे बड़ी या बढ़ती कंपनियों के लिए अनुपयुक्त बनाती हैं।
नि:शुल्क उपस्थिति प्रबंधन प्रणालियों में बहुत अधिक लागत लाभ होते हैं, लेकिन कार्यक्षमता, प्रदर्शन और समर्थन प्रणालियों में सीमाएं होती हैं, इसलिए उस प्रणाली को चुनना महत्वपूर्ण है जो आपकी कंपनी की आवश्यकताओं और उद्देश्यों के लिए सबसे उपयुक्त हो।
उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्र. क्या मैं सचमुच निःशुल्क उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली का निःशुल्क उपयोग कर सकता हूँ?
निःशुल्क उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली मूल रूप से निःशुल्क उपयोग की जा सकती है, लेकिन कुछ कार्यों और समर्थन पर प्रतिबंध हैं। उदाहरण के लिए, कई मामलों में, सेवा का उपयोग करने वाले उपयोगकर्ताओं की संख्या, डेटा भंडारण अवधि का विस्तार, अन्य प्रणालियों के साथ एकीकरण, फोन और ईमेल द्वारा समर्थन आदि जैसी सुविधाएं तब तक उपलब्ध नहीं होती हैं जब तक कि आप भुगतान योजना पर नहीं जाते। जांचें कि आपकी कंपनी की आवश्यकताओं के अनुसार आवश्यक कार्य और सहायता उपलब्ध है या नहीं।
प्र. क्या मैं निःशुल्क उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली से सशुल्क योजना पर स्विच कर सकता हूँ?
कृपया ध्यान दें कि सिस्टम के आधार पर, निःशुल्क योजना से सशुल्क योजना में संक्रमण पर प्रतिबंध हैं। उदाहरण के लिए, आप निःशुल्क योजना उपयोग अवधि समाप्त होने तक स्थानांतरण करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं, या स्थानांतरण के लिए शुल्क और प्रक्रियाओं की आवश्यकता हो सकती है। इसके अतिरिक्त, माइग्रेशन के दौरान डेटा स्थानांतरित करना या सेटिंग्स बदलना आवश्यक हो सकता है।
निःशुल्क योजना से सशुल्क योजना में परिवर्तन के लिए शर्तों और प्रक्रियाओं के बारे में सिस्टम प्रदाता से पहले ही जांच कर लेना एक अच्छा विचार है।
निःशुल्क उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली के साथ लागत कम करें और कार्यकुशलता में सुधार करें
इस लेख में, हमने सात अनुशंसित उपस्थिति प्रबंधन प्रणालियों की विस्तृत तुलना प्रदान की है जिनका उपयोग निःशुल्क किया जा सकता है। हम उपस्थिति प्रबंधन प्रणालियों के फायदे और नुकसान, उन्हें शुरू करते समय बरती जाने वाली सावधानियां और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के बारे में भी बताते हैं, इसलिए सिस्टम चुनते समय कृपया उन्हें संदर्भ के रूप में उपयोग करें।
उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करके, आप कर्मचारी उपस्थिति जानकारी जैसे उपस्थिति, प्रस्थान, छुट्टी और ओवरटाइम को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं। विशेष रूप से, निःशुल्क उपस्थिति प्रबंधन प्रणालियों की अनुशंसा की जाती है क्योंकि उन्हें किसी प्रारंभिक या मासिक शुल्क की आवश्यकता नहीं होती है और उनमें बुनियादी उपस्थिति प्रबंधन कार्य होते हैं।
एक निःशुल्क उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली शुरू करके, आप लागत कम करते हुए परिचालन दक्षता और सटीकता में सुधार की उम्मीद कर सकते हैं। कृपया इस लेख में प्रस्तुत उपस्थिति प्रबंधन प्रणालियों को देखें और वह उत्पाद चुनें जो आपकी कंपनी के लिए उपयुक्त हो।