Vantagens da utilização da gestão de tarefas em groupware

Vantagens da utilização da gestão de tarefas em groupware

gestão de tarefasestá incluído em muitos groupwares. No entanto, muitas pessoas não sabem que tipo de benefícios isso traz. Isto pode ser difícil de compreender, especialmente para empresas que ainda não introduziram o groupware.

Por favor, use isto como referência para aqueles que estão pensando em introduzir groupware ou estão preocupados sobre como prosseguir com um projeto.

Fácil de compartilhar informações sobre projetos

A função de gerenciamento de tarefas do Groupware geralmente facilita o gerenciamento e o compartilhamento do progresso entre os membros.
Você pode gerenciar centralmente informações de tarefas mantidas por indivíduos, visualizar e compartilhar informações, e é útil para várias pessoas trabalharem em um projeto.

O groupware geralmente inclui não apenas funções de gerenciamento de tarefas, mas também funções de gerenciamento de arquivos e ferramentas de compartilhamento de informações, como quadros de avisos. Isso torna o compartilhamento de informações fácil e sem estresse.

Compartilhar e utilizar informações sobre um projeto será ainda mais fácil se você usar uma combinação de vários recursos fornecidos pelo groupware. Pode-se dizer que isso é uma grande vantagem para avançar com o projeto.

O progresso fica mais claro e os problemas são mais fáceis de ver

Ao iniciar um projeto, planeje desde o início. No entanto, os projetos raramente correm como planeado. Existem muitos projetos onde ocorrem problemas e as coisas não saem como planejado.

Para descobrir os problemas o mais cedo possível, você precisa ficar por dentro do progresso. Ao acompanhar o progresso, você pode saber facilmente quando um projeto não está progredindo conforme planejado.

O gerenciamento de tarefas de groupware permite que você acompanhe o progresso o tempo todo. Como você pode ver o andamento de cada processo, você pode identificar problemas facilmente.

Muitas empresas usam o Excel para gerenciamento de tarefas. Porém, o Excel é apenas um software de planilha, portanto, por mais fácil que seja configurá-lo, há limites.

A função de gerenciamento de tarefas do Groupware é uma ferramenta especializada para gerenciamento de progresso, tornando o produto fácil de entender e usar pelos usuários.

Maior eficiência no trabalho reduz horas extras

Com recursos de gerenciamento de tarefas, você pode trabalhar com eficiência. Aumentar a eficiência do trabalho também pode reduzir horas extras. Isso reduz a carga sobre os funcionários, tornando mais fácil fazer coisas que antes ocupavam muito do seu tempo.

Nos últimos anos, tem havido um apelo à reforma do estilo de trabalho e às empresas está a ser pedido que melhorem o ambiente de trabalho dos seus funcionários.

O ambiente de trabalho dentro da sua empresa pode ser melhorado se o groupware tiver funções de gerenciamento de tarefas que permitam que todos reconheçam os horários e cargas de trabalho uns dos outros e compartilhem informações sobre quem está fazendo o quê, quando e quais prazos estão se aproximando.

O gerenciamento de tarefas de groupware tem muitos benefícios.

Groupware com gerenciamento de tarefas integrado tem muitas vantagens. Aqueles que anteriormente tiveram dificuldade em avançar nos projetos poderão perceber os benefícios após implementá-los. Alguns groupware estão disponíveis gratuitamente, por isso recomendamos experimentá-los primeiro.