群件工作流程有哪些功能？

群件可提供多种功能来提高业务效率。工作流程就是其中一项有用的功能。然而，许多商务人士并不熟悉工作流程功能。本节将详细解释工作流程。如果你想知道是否应该引入具有工作流程功能的群件，或者你对工作流程一无所知，请参考本节内容。

什么是工作流程？

工作流程的直译含义是：工作 = job，流程 = flow，即一系列操作。在内部应用工作中，总会有人开始工作并在工作结束时进行审批。通过将这一流程数字化，群件的工作流程简化了公司内部的审批流程，提高了工作效率。

可在任何地点进行申请和审批

群件的工作流程功能完全通过互联网完成。这意味着无论身处何地，都可以随时提交和批准申请。当收到书面批准时，在付款人返回办公室之前不能提交申请。如果付款人出差或休假，申请在一段时间内无法提交。这将妨碍随后的业务运作。

使用带有工作流程的群件，可以随时随地进行申请和审批。您可以在任何地点，在对双方都方便的时间开展工作，从而提高工作效率。

在立场分歧严重的日本很有用。

在日本，职位划分很细。各公司的情况不尽相同，但一般都是：外行 → 主管 → 科长 → 科长 → 部门经理 → 主任 → 社长。内部审批流程也遵循这一流程的情况并不少见。按此流程审批文件需要几天时间。业务时间紧迫的情况并不少见。最终可能会错失商机。

在这种情况下，如果能在群件中使用工作流程，就能比书面形式更快地进行申请和审批。工作流程功能适用于职位分门别类、审批人员众多的日本公司。

工作流程有助于降低成本。

在群件中使用工作流程还可以降低成本。如果一份文件要获得批准，每次都要打印出来。每次都会产生打印和油墨成本。公司越大，成本就越高。您还需要存储申请的文件，因此需要存储空间。这将占用公司的空间，也可视为一项成本。

利用群件的工作流程功能，所有工作都可以通过互联网完成。没有打印或存储成本。您可以实现无纸化办公，从而拥有一个干净整洁的公司。只需引入支持工作流程的群件，不仅能对业务运营产生积极影响，还能对成本管理产生积极影响。

摘要

本节介绍了群件中的工作流程功能。工作流程功能允许通过互联网完成内部申请和审批。这可以在任何地点加快流程，提高工作效率。这一功能还能降低成本，可谓一举多得。在引入群件时，请检查其是否具有工作流程功能。