在日益數位化的商業環境中，高效率、安全的通訊是提高生產力和競爭力的關鍵。對於重視增強資料安全性和隱私性的公司來說，本地業務聊天系統發揮重要作用。
本地系統的主要優點是：在我們自己的資料中心運作可以降低資訊外洩的風險，並使我們能夠適應嚴格的監管標準和獨特的安全要求。它還在客製化和成本效率方面提供了顯著的優勢。
本指南詳細說明了從選擇、實施和操作本地業務聊天的過程，為考慮實施時提供了重要的見解和實用建議。
本地業務聊天的基礎知識
什么是商务聊天？
商務聊天是一款旨在簡化工作場所溝通的聊天工具。
主要好處包括比傳統電子郵件或電話更快的通訊、團隊內更輕鬆的資訊共享、減少會議時間以及高效的文件傳輸。詳細請參閱下面的文章。
本地（on-premise）和雲端之間的區別
本地是公司運行自己的伺服器和軟體的系統。在這種方法中，資訊系統保留在公司網路內，並且限制外部存取。這使得企業能夠保持對其係統的完全控制和安全。
相比之下，雲端服務是指透過網際網路使用必要的IT服務的形式。。企業不擁有硬體或軟體；他們使用服務提供者提供的資源。這種方法提供了靈活性並節省了成本，減少了實體基礎設施的投資和維護負擔。
本地提供安全性和客製化性，而雲端提供可擴展性和易於操作性。了解這些差異非常重要，以便企業可以根據自己的需求做出最佳選擇。
内部部署的优势。
由於本地系統是內部構建的，因此系統靈活且易於定制，並且很容易與您自己的系統整合。此外，由於該系統在公司自己的網路內運行，因此具有高度安全的優勢。
最近的 商务聊天 對雲端類產品的需求不斷增長，但在員工層面上存在問題，即使是不向第三方透露的機密和個人資訊也很容易上傳到雲端並在內部和外部共享。考慮到個人資訊外洩、內線交易問題、合規性、工業間諜活動和意外風險，在僅限公司的環境中本地運行業務聊天的需求有很多。
内部部署的缺点
内部部署的缺点一般如下
- 初期實施成本較高
- 需要 IT 技能（基礎設施、網路/資料庫伺服器等）
- 連接基地或遠距辦公時 虚拟专用网 需要专用的基础设施，例如
- 需要在内部应对故障。
最近，作為工作方式改革的一部分，總務省正在推薦適合遠距辦公的商務聊天。此外，使用行動裝置的便利性提高，對雲端服務的需求不斷增加，相容於遠端辦公和行動裝置的本地商務聊天產品很少。
本地業務聊天的整合策略
即使在雲端運算廣泛應用的當今世界，許多公司仍然專注於安全性和客製化靈活性。核心業務系統可以在本地運作。當涉及敏感資訊或行業特定法規時，選擇本地部署尤其重要。
考慮到這種情況，從資料一致性和安全性的角度來看，本地業務聊天整合非常有效率。
快速、安全資料聯動的實現
利用內部網路內的內部網絡，可以在本地業務聊天與現有系統（核心業務系統等）之間實現高速、安全的API連動。例如，這包括透過Active Directory連結的使用者資訊同步和認證處理，這將在後面描述。
這可以實現資訊的快速共享並支援即時決策。此外，資料的統一管理可以提高資訊的一致性，大大有助於簡化業務流程。
增強安全性
本地資料管理在保護公司有價值的資訊免受外部威脅方面發揮關鍵作用。在整合方面，資料安全也是重中之重。透過防火牆、加密技術以及嚴格的存取權限控制，加強安全性，防止資料外洩和未經授權的存取。
靈活的客製化可能性
與基於雲端的解決方案相比，本地業務聊天提供了更好的客製化能力。公司可以對其進行客製化以滿足其特定需求並創建高效的業務流程。這直接有助於提高員工生產力，並產生提高組織整體績效的結果。
這樣，本地業務聊天整合是透過資料一致性、增強的安全性和靈活的客製化可能性來推動數位轉型和提高企業競爭力的關鍵要素。透過提供高效、安全的通訊工具，企業將能夠實現更順暢、更有效的業務營運。
如何選擇本地商務聊天產品
特別是，在選擇本地業務聊天系統時，重要的是要考慮以下幾點：
1.系統選型的評估標準
選擇本地商務聊天產品時，要全面評估其功能、智慧型手機相容性、效能、安全性、成本、支援系統以及使用者介面的易用性。此外，商務聊天產品通常配備網路會議和任務管理功能，因此根據公司的特定需求和目標選擇最合適的系統非常重要。
2. 存取控制和稽核日誌
從安全角度，檢查使用者存取控制功能和稽核日誌記錄是否可行。審核日誌可讓您追蹤系統存取和操作記錄，以便您在發生可疑活動或安全違規時立即採取行動。這可以降低安全風險，因此請確保您的商務聊天產品具有這些功能。
3.活動目錄聯動
檢查是否可以透過與 Active Directory 連結進行作業系統密碼驗證和單一登入 (SSO)。這簡化了用戶管理並提高了可用性，同時提高了安全性。請提前調查您正在考慮的商務聊天產品可以將 Active Directory 整合到什麼層級。
以下是Chat&Messenger實作Active Directory連動的參考。
4.資料備份方法
為了保持系統穩定性，定期進行資料備份至關重要。確保您的商務聊天產品內建良好的備份策略，以確保在災難或系統故障時快速復原資料。
5.相容冗餘和負載平衡
為了提高系統可靠性，請考慮是否可以進行冗餘伺服器配置。這可以確保即使一台伺服器發生故障，另一台伺服器也可以充當替代伺服器並防止服務中斷。當使用者數量增加到數千時，需要進行冗餘配置，請檢查您正在考慮的商務聊天產品是否支援此功能。
6. 定制和擴展
另一個重要因素是系統是否可以客製化和擴展以滿足公司的特定需求。希望選擇一個能夠靈活應對未來業務成長和變化的系統。
在選擇本地商務聊天產品時，重要的是要全面考慮這些因素並選擇最適合您公司當前和未來需求的產品。選擇正確的系統可以讓您的業務更有效率、更安全。
本地商務聊天推薦產品介紹
聊天&信使 牙齒，商务聊天 ,,网络会议,,文件共享,,时间安排,,会议室预订整合外圍工具的組件，例如與本地和雲端相容。
由於所有資料都可以在組織內部進行管理，因此可以使用具有互聯網連接規定（封閉網路）和高度機密資料的環境（它已在許多處理無法儲存在雲端中的資料的組織中實施）。
即使在本地，Chat&Messenger 也易於安裝，經過優化可處理 5000 多個用戶，並且不需要任何 IT 技能。在價格方面，它也比其他公司的雲端便宜得多，而且本地的一般缺點也不適用。
此外，它還具有以下特點，這些功能在建立本機系統時具有很高的難度和挑戰性。
- 審核訊息和文件附件
- SSL 憑證相容
- 相容冗餘和負載平衡
- 活动目录链接
- 與本地電子郵件伺服器的鏈接
- 差分高速備份
- 存取控制和審核日誌支持
Chat&Messenger 的本地版本是付費套餐，但與其他公司相比，我們提供強大的功能和極低的價格。