ระบบการจัดการการเข้างานคือระบบที่จัดการข้อมูลการเข้างานของพนักงาน เช่น การเข้าร่วมประชุม การลา งานล่วงเวลา ฯลฯ การแนะนำดังกล่าวจะทำให้คุณได้รับประโยชน์ต่างๆ เช่น การปรับปรุงความแม่นยำและประสิทธิภาพของการจัดการแรงงาน และการลดต้นทุน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ระบบการจัดการการเข้างานที่มีให้ใช้งานได้ฟรีนั้นมีความน่าสนใจ เนื่องจากสามารถปรับปรุงการดำเนินงานและลดต้นทุนไปพร้อมๆ กัน
ดังนั้นในบทความนี้เราจะเปรียบเทียบและแนะนำระบบการจัดการการเข้างานเจ็ดระบบอย่างละเอียดซึ่งคุณสามารถใช้ต่อไปได้ฟรีนอกจากนี้เรายังอธิบายข้อดีและข้อเสียของระบบการจัดการการเข้างาน จุดที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกระบบ และจุดที่ควรทราบเมื่อใช้งาน และเรายังตอบคำถามที่พบบ่อยด้วย ดังนั้นโปรดลองดู
รายการเปรียบเทียบระบบการจัดการการเข้างาน
สินค้าดังต่อไปนี้คือระบบการจัดการการเข้างานที่คุณสามารถใช้งานได้ต่อไปโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเป็น.
| ชื่อผลิตภัณฑ์ | คุณสมบัติหลัก | ราคาขั้นต่ำของเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน (ราคารายเดือนโดยประมาณ) | Cloud | On-premise | จำกัดจำนวนคน (แผนฟรี) | แอพที่เข้ากันได้ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| แชท&เมสเซนเจอร์ | แชท การประชุมทางเว็บ กำหนดการ การจัดการงาน การจัดการการเข้าร่วมประชุม ออกจากการจัดการ บันทึกการทำงานของพีซี | On-premise เริ่มต้น 150 เยน คลาวด์ เริ่มต้น 300 เยน | 〇 | 〇 | 50 คน | 〇 |
| การเข้าร่วมฮาร์มอส | การจัดการการเข้าร่วมประชุม การจัดการการเข้าร่วมประชุม รายงานการทำงานล่วงเวลา ออกจากการจัดการ การแจ้งเตือนการเข้าร่วม ข้อ จำกัด การเข้าถึง การจัดการกะ | 100 เยน~ | 〇 | – | 30 คน | 〇 |
| การจัดการการเข้างาน Jobcan | การจัดการการเข้าร่วมประชุม การจัดการกะ ออกจากการจัดการ การจัดการวันลาแบบจ่ายเงิน การจัดการชั่วโมงทำงาน เตือน ความร่วมมือด้านซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน เปลี่ยนการสร้างอัตโนมัติ ได้รับการลาโดยจ่ายอัตโนมัติ | เริ่มต้น 200 เยน | 〇 | – | 10 คน | 〇 |
| แหย่ | การจัดการการเข้าร่วมประชุม ออกจากการจัดการ การจัดการล่วงเวลา การจัดการตารางการทำงาน การจัดการการเข้าร่วมประชุม การจัดการตารางเวลา การแจ้งเตือนการส่งออกข้อมูล เตือน | 300 เยน~ | 〇 | – | 5 คน | – |
| ยาเม็ด เครื่องบันทึกเวลา | การจัดการการเข้าร่วมประชุม แผงควบคุม ข้อความวิดีโอ การวิเคราะห์การเข้าร่วม ข้อ จำกัด การเข้าถึง ความร่วมมือด้านซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน เอาท์พุทบันทึกการเข้าร่วม | เริ่มต้น 11,800 เยน | – | 〇 | 3 คน | 〇 *เฉพาะไอแพดเท่านั้น |
| สมาเรกี บัตรลงเวลา | การจัดการการเข้าร่วมประชุม การจัดการกะ ออกจากการจัดการ การคำนวณเงินเดือน การแจ้งเตือนแรงงาน การจัดการรายงานรายวัน การจัดการโครงการ ขั้นตอนการทำงาน | เริ่มต้น 2,420 เยน | 〇 | – | 30 คน | 〇 *iOS เท่านั้น |
| โอสึโตเมะ! | การจัดการการเข้าร่วมประชุม ข้อความ การจัดการพนักงาน ข้อมูลการเข้าร่วมการตั้งค่าชั่วโมงทำงานเอาต์พุต CSV บัตรลงเวลา | ไม่มีแผนการชำระเงิน | 〇 | – | ไม่ จำกัด | – |
ระบบการจัดการการเข้างานคืออะไร?
ระบบการจัดการการเข้างานคือระบบที่จัดการข้อมูลการเข้างานของพนักงาน เช่น การเข้าร่วมประชุม การลา งานล่วงเวลา ฯลฯ ในอดีต บริษัทต่างๆ จัดการการเข้างานโดยใช้กระดาษหรือ Excel เป็นหลัก แต่เมื่อเร็วๆ นี้ มีจำนวนบริษัทเพิ่มมากขึ้นที่ใช้ระบบในการจัดการการเข้างาน
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ระบบบนคลาวด์มีข้อดีคือสามารถป้อน ยืนยัน และอนุมัติข้อมูลการเข้างานได้ทุกที่ทุกเวลาจากสมาร์ทโฟนหรือพีซีที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ ผลิตภัณฑ์จำนวนมากยังมีฟังก์ชันต่างๆ เช่น การคำนวณเงินเดือนและการจัดการแรงงาน ดังนั้นจึงสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของทรัพยากรบุคคลและการบัญชีได้
ฟังก์ชั่นพื้นฐานของระบบการจัดการการเข้างาน
ระบบการจัดการการเข้างานมีฟังก์ชันพื้นฐานดังต่อไปนี้:
ฟังก์ชั่นแสตมป์
ฟังก์ชันประทับตราเป็นฟังก์ชันที่บันทึกการเข้างานและการตอกบัตรออกของพนักงาน วิธีการประทับตราประกอบด้วยคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน การ์ด IC และการรับรองความถูกต้องด้วยไบโอเมตริกซ์ ซึ่งแต่ละวิธีก็มีข้อดีและข้อเสียต่างกันไป ด้วยฟังก์ชันการประทับตรา ทำให้สามารถเข้าใจสถานะการทำงานของพนักงานได้อย่างแม่นยำ นอกจากนี้ การมีการแจ้งเตือนเพื่อป้องกันการลืมตอกบัตรเข้าและฟังก์ชันการจัดการบันทึก PC เพื่อป้องกันการตอกบัตรโดยไม่ได้รับอนุญาตก็มีประโยชน์เช่นกัน
ฟังก์ชันการรวมกลุ่ม
ฟังก์ชันการรวมเป็นฟังก์ชันที่รวบรวมข้อมูลการเข้างานที่มีการประทับตราไว้ และคำนวณชั่วโมงทำงาน ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา จำนวนวันทำงาน ฯลฯ ด้วยฟังก์ชันการรวมกลุ่ม คุณสามารถปรับปรุงการคำนวณเงินเดือน สร้างข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจัดการแรงงาน และเข้าใจแนวโน้มและปัญหาในสภาพการทำงานผ่านการวิเคราะห์ข้อมูล นอกจากนี้ เนื่องจากข้อมูลการเข้างานสามารถส่งออกเป็นรายงานได้ จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะสร้างเอกสารตามกฎหมายและข้อบังคับและข้อบังคับในการทำงาน
ออกจากฟังก์ชั่นการจัดการ
ฟังก์ชันการจัดการวันหยุดเป็นฟังก์ชันสำหรับจัดการวันหยุดของพนักงานและวันลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้าง ด้วยการใช้ฟังก์ชันการจัดการการลา ทำให้สามารถขอการลาได้ง่ายขึ้น ทำความเข้าใจสถานะการลาที่ใช้งานและจำนวนวันที่เหลือ และเพิ่มประสิทธิภาพแผนการลา นอกจากนี้ ด้วยการแปลงเวิร์กโฟลว์ของการร้องขอการลาและการอนุมัติให้เป็นดิจิทัล ตลอดจนการทำความเข้าใจข้อมูล จะนำไปสู่การทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น การส่งเสริมการลาโดยได้รับค่าจ้าง และการจัดสรรบุคลากรให้เหมาะสม
ฟังก์ชั่นการจัดการกะ
ฟังก์ชันการจัดการกะเป็นฟังก์ชันสำหรับสร้างและเปลี่ยนแปลงกะการทำงานของพนักงาน ด้วยการใช้ฟังก์ชันการจัดการกะ คุณสามารถจัดระเบียบกะที่เหมาะสมที่สุดตามความต้องการ ความสามารถ ปริมาณงาน ฯลฯ ของพนักงาน นอกจากนี้ เรายังคาดหวังผลกระทบต่างๆ เช่น ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นในการสร้างกะ ข้อผิดพลาดในการสร้างกะที่ลดลง การเปลี่ยนแปลงกะที่ยืดหยุ่น และความเป็นธรรมและประสิทธิผลของกะที่ดีขึ้น
ฟังก์ชั่นการจัดการล่วงเวลา
ฟังก์ชันการจัดการล่วงเวลาเป็นฟังก์ชันสำหรับจัดการชั่วโมงทำงานล่วงเวลาของพนักงาน ด้วยการใช้ฟังก์ชันการจัดการล่วงเวลา คุณสามารถลดความซับซ้อนของการร้องขอล่วงเวลา ติดตามชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา กำหนดขีดจำกัดสูงสุดของชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา และออกคำเตือน นอกจากนี้ การรวบรวมและวิเคราะห์เหตุผลของพนักงานในการทำงานล่วงเวลา ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา และแนวโน้มการทำงานล่วงเวลา จะสามารถพิจารณามาตรการปรับปรุงและลดการทำงานล่วงเวลาได้ ความพยายามเหล่านี้ยังช่วยป้องกันการทำงานหนักเกินไปและอันตรายต่อสุขภาพอีกด้วย
ข้อควรพิจารณาเมื่อเลือกระบบการจัดการการเข้างาน
ต่อไปนี้เป็นหกประเด็นที่ต้องตรวจสอบเมื่อเลือกระบบการจัดการการเข้างาน
มีให้บริการฟรีหรือไม่?
หากคุณใช้ระบบการจัดการการเข้างานแบบชำระเงิน จะมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นและค่าใช้จ่ายรายเดือน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรูปแบบการจัดหาระบบ ฟังก์ชัน จำนวนพนักงาน ฯลฯ และอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการปรับแต่ง การรวมซอฟต์แวร์ภายนอก การสนับสนุน ฯลฯ
ในทางกลับกัน คุณสามารถลดต้นทุนได้โดยเลือกระบบการจัดการการเข้างานฟรี ในการเลือกระบบที่เหมาะกับงบประมาณของบริษัทของคุณ ให้พิจารณาจำนวนผู้ใช้ ฟังก์ชัน ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล ระบบสนับสนุน ฯลฯ และเลือกระบบที่มีประสิทธิภาพด้านต้นทุนสูง
ประเภทคลาวด์หรือประเภทภายในองค์กร?
ระบบการจัดการการเข้างานมีสองประเภท: "ภายในองค์กร" ซึ่งคุณจัดการเซิร์ฟเวอร์และระบบของคุณเอง และ "คลาวด์" ซึ่งระบบจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์บนอินเทอร์เน็ต
โมเดลภายในองค์กรมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นและค่าบำรุงรักษาที่สูงกว่า แต่ช่วยให้คุณสามารถจัดการข้อมูลของคุณเองและปรับแต่งได้อย่างอิสระ ในทางกลับกัน ระบบบนคลาวด์มีต้นทุนเริ่มต้นและค่าบำรุงรักษาต่ำกว่า แต่มีข้อเสียที่ต้องขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการระบบเพื่อความปลอดภัยและสำรองข้อมูล เลือกรูปแบบการเตรียมระบบที่เหมาะสมที่สุดตามงบประมาณของบริษัทและนโยบายการจัดการข้อมูล
สามารถเชื่อมโยงกับระบบที่มีอยู่ได้หรือไม่?
ระบบการจัดการการเข้างานสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและรวมศูนย์ข้อมูลโดยเชื่อมโยงกับระบบอื่นๆ เช่น ระบบคำนวณเงินเดือน และระบบการจัดการทรัพยากรบุคคล อย่างไรก็ตาม มีปัญหาหลายประการเกี่ยวกับระบบการเชื่อมโยง เช่น ความแตกต่างในรูปแบบข้อมูลและข้อกำหนด ดังนั้นจึงต้องระมัดระวัง ตรวจสอบว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะเชื่อมโยงกับระบบที่บริษัทของคุณดำเนินการอยู่ และต้องเสียค่าใช้จ่ายและชั่วโมงการทำงานเท่าใดในการดำเนินการดังกล่าว
มีระบบสนับสนุนที่ดีหรือไม่?
เมื่อใช้ระบบการจัดการการเข้างาน จำเป็นต้องมีการสนับสนุน เช่น การตั้งค่าระบบ การสนับสนุนการใช้งาน และการศึกษา นอกจากนี้ แม้หลังจากการนำไปใช้แล้ว อาจจำเป็นต้องมีการสนับสนุนเพื่อจัดการกับปัญหาของระบบและการแก้ไขทางกฎหมาย ระบบสนับสนุนของผู้ให้บริการระบบแตกต่างกันไป รวมถึงโทรศัพท์ อีเมล แชท และวิธีการอื่น ช่วงเวลา และค่าใช้จ่าย ตรวจสอบว่าพวกเขามีระบบสนับสนุนที่ตรงกับความต้องการของคุณหรือไม่
ครอบคลุมฟังก์ชันที่จำเป็นหรือไม่?
ระบบการจัดการการเข้างานส่วนใหญ่มีฟังก์ชันพื้นฐาน เช่น การประทับเวลา การรวมกลุ่ม และฟังก์ชันการจัดการการลา อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าคุณจะปรับแต่งหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าให้เหมาะกับระบบงานของบริษัทคุณและกฎการทำงานหรือไม่ก็ตาม ขึ้นอยู่กับระบบ นอกจากนี้ ฟังก์ชันที่มีประโยชน์ เช่น ฟังก์ชันการจัดการกะและการจัดการชั่วโมงทำงานก็อาจมีให้ใช้งานเช่นกัน ดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบว่าบริษัทของคุณมีฟังก์ชันที่คุณต้องการหรือไม่
ระบบการจัดการการเข้างานไหนดีกว่า ฟรี หรือเสียเงิน?
เมื่อเลือกระบบการจัดการการเข้างาน สิ่งสำคัญคือต้องตัดสินใจว่าจะเลือกระบบฟรีหรือจ่ายเงิน ระบบฟรีไม่มีค่าธรรมเนียมเริ่มต้นหรือรายเดือนและมีฟังก์ชันพื้นฐานที่เพียงพอ แต่อาจมีข้อจำกัดการใช้งานและการสนับสนุนที่ไม่เพียงพอ ระบบแบบชำระเงินไม่มีข้อจำกัดการใช้งาน และมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลและการสนับสนุนที่กว้างขวาง แต่ก็มีข้อเสียคือมีราคาแพง และมีหลายกรณีที่การใช้งานอย่างเต็มรูปแบบเป็นเรื่องยากเนื่องจากมีฟังก์ชันมากเกินไป
เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบการใช้งานและฟังก์ชันการทำงานของระบบฟรีก่อน และพิจารณาเปลี่ยนไปใช้แผนแบบชำระเงินหากจำเป็น
7 ระบบการจัดการการเข้างานฟรีที่แนะนำ
ที่นี่ เราจะแนะนำระบบการจัดการการเข้างานเจ็ดระบบที่คุณสามารถใช้งานได้ฟรีต่อไป
แชท&เมสเซนเจอร์
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
Chat&Messenger เป็นกรุ๊ปแวร์ที่มีฟังก์ชันต่างๆ เช่น การสนทนาทางธุรกิจ การประชุมทางเว็บ และการแชร์ไฟล์ รวมถึงฟังก์ชันการจัดการการเข้างาน คุณสมบัติที่ใหญ่ที่สุดของฟังก์ชันการจัดการการเข้างานคือใช้บันทึก PC เพื่อจัดการการเข้างานและการเข้างานแบบเรียลไทม์ การจัดการการเข้างานตามบันทึกพีซีนี้อิงตามบันทึกวัตถุประสงค์ และมีประสิทธิภาพในการป้องกันการฉ้อโกงและการรายงานอันเป็นเท็จ นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันการจัดการการเข้างานขั้นพื้นฐาน เช่น การจัดการการลาและการแจ้งเตือน
Chat&Messenger ซึ่งรวมศูนย์การสนทนาทางธุรกิจ การประชุมผ่านเว็บ และฟังก์ชันการจัดการการเข้างาน ช่วยลดความจำเป็นในการติดตั้งหลายระบบ ซึ่งช่วยลดต้นทุน
วิธีใช้งานฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
ความคิดเห็นมากมายชื่นชมความง่ายในการใช้งาน ความเป็นธรรมชาติ และการออกแบบที่เรียบง่าย
“ดีไซน์ไม่ฉูดฉาดและเหมาะกับธุรกิจ”
“มันใช้งานง่ายมากจนน่าประหลาดใจที่มันฟรีและมีให้ใช้มานานแล้ว”
“คุณสามารถใช้งานได้ทันทีและสัมผัสถึงความสะดวกสบายได้ทันที”
การเข้าร่วมฮาร์มอส
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
Harmos Attendance เป็นระบบการจัดการการเข้างานบนคลาวด์ที่ให้บริการโดย BizReach Co., Ltd. และใช้งานโดยบริษัททั้งหมด 60,000 แห่ง ซึ่งส่วนใหญ่เป็นวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อมและบริษัทร่วมทุน ระบบนี้อัดแน่นไปด้วยทรัพยากรบุคคลและความรู้ด้านแรงงาน และสามารถปรับปรุงความถูกต้องและความปลอดภัยของข้อมูลการเข้างาน ตลอดจนปรับปรุงประสิทธิภาพและคุณภาพในการทำงาน
คุณลักษณะของ Harmos Attendance ได้แก่ ต้นทุนต่ำ พร้อมใช้งาน รองรับวิธีการประทับตราที่หลากหลาย และการผสานรวมกับระบบภายนอกได้อย่างราบรื่น ฟังก์ชันที่หลากหลายยังน่าสนใจ เช่น ฟังก์ชันแจ้งเตือนเพื่อป้องกันการทำงานล่วงเวลามากเกินไป และการแสดงสถานะการเข้างานด้วยภาพ
วิธีใช้งานฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
เราพบรีวิวมากมายที่ชื่นชมว่าแอปนี้ใช้งานได้ฟรี มีฟังก์ชันพื้นฐาน และใช้ได้กับเครื่องมือหลายอย่าง
“มันฟรี ดังนั้นอุปสรรคในการแนะนำจึงน้อย”
“คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการจัดการการเข้างานตามจำนวนที่แน่นอนได้”
“สะดวกในการเข้าสู่ระบบจากเครื่องมือที่หลากหลาย เช่น สมาร์ทโฟน พีซี และแอพ”
การจัดการการเข้างาน Jobcan
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
Jobkan Attendance Management เป็นระบบจัดการการเข้างานบนคลาวด์ที่ได้รับการติดตั้งมากกว่า 200,000 ครั้ง พนักงานสามารถตอกบัตรเข้างานโดยใช้วิธีการที่หลากหลาย รวมถึงสมาร์ทโฟน พีซี การ์ด IC และ GPS และผู้จัดการสามารถตรวจสอบสถานะการเข้างานได้แบบเรียลไทม์
คุณลักษณะหนึ่งของ Jobkan Attendance Management คือสามารถปรับแต่งได้อย่างยืดหยุ่นเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของบริษัท เช่น รูปแบบการทำงานและประเภทการลา นอกจากนี้ เนื่องจากสามารถเชื่อมโยงกับซอฟต์แวร์ภายนอกได้หลากหลาย เช่น ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน จึงสามารถจัดการข้อมูลจากส่วนกลางและประหยัดแรงงานในการป้อนข้อมูล ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในด้านทรัพยากรบุคคลและกิจการแรงงาน
วิธีใช้งานฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
หลายคนแสดงความคิดเห็นว่ามันเรียบง่ายและใช้งานง่าย และสะดวกในการเชื่อมโยงกับระบบอื่น ๆ
“สะดวกในการเข้าสู่ระบบจากเครื่องมือที่หลากหลาย เช่น สมาร์ทโฟน พีซี และแอพ”
“ใช้งานง่ายและสะดวกในการจัดการตารางการเข้างานและคำขอวันหยุดจากส่วนกลาง”
“เงินเดือนคำนวณอัตโนมัติโดยเชื่อมโยงกับระบบบัญชีเงินเดือน”
แหย่
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
Teasy เป็นบริการจัดการการเข้างานบนคลาวด์ที่ให้บริการโดย Fullon Co., Ltd. เวลา×ง่าย=Teasy ดังนั้นระบบจึงได้รับการออกแบบให้ใช้งานง่ายสำหรับพนักงานที่ตอกบัตรเข้าทุกวัน ตามแนวคิดการทำงานล่วงเวลาเป็นศูนย์และตั้งเป้าที่จะตรงต่อเวลา
ฟีเจอร์ของ Teasy คือมีฟังก์ชันมากมายเพื่อลดการทำงานล่วงเวลา เช่น การทำความเข้าใจสถานะภาระงาน การวิเคราะห์สาเหตุของการทำงานล่วงเวลา และการแจ้งเตือนการล่วงเวลา นอกจากนี้ การออกแบบ UI ที่ใช้งานง่ายยังน่าดึงดูด โดยสีพื้นหลังจะเปลี่ยนไปตามเวลาที่คุณใช้ และการแสดงจำนวนวันที่เหลือในวันหยุดของคุณที่เข้าใจง่าย
วิธีใช้งานฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
ฉันไม่พบรีวิว Teasy ในเว็บไซต์รีวิวหรือ SNS
เครื่องบันทึกเวลาแท็บเล็ต
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
นาฬิกาบอกเวลาบนแท็บเล็ตเป็นระบบที่ช่วยให้คุณจัดการการเข้างานของพนักงานได้อย่างง่ายดาย เพียงติดตั้งแอพเฉพาะบน iPad ของคุณ คุณก็สามารถตรวจสอบการเข้างาน เวลาออกเดินทาง และกะงานได้
คุณสมบัติที่ใหญ่ที่สุดของเครื่องบันทึกเวลาบนแท็บเล็ตคือฟังก์ชันจดจำใบหน้า ซึ่งใช้กล้องเพื่อถ่ายภาพใบหน้าของพนักงานเพื่อยืนยันตัวตน ฟังก์ชันการจดจำใบหน้านี้ป้องกันการกดปุ่มและการบีบนิ้วโดยไม่ได้รับอนุญาต นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันพิเศษมากมาย เช่น ข้อความวิดีโอ ฟังก์ชั่นตรวจสอบ พยากรณ์อากาศ และการส่งอีเมลประทับเวลา
วิธีใช้งานฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
หลายคนชื่นชมความง่ายในการจัดการการเข้าร่วมโดยใช้เพียง iPad และความเรียบง่ายของ UI
“ระบบการจัดการการเข้างานที่เรียบง่ายและเจ๋งที่ใช้ได้กับ iPad เท่านั้น”
“ระบบใช้งานง่ายที่สามารถติดตั้งได้ด้วย iPad เท่านั้น”
“มันเป็นแอปสำหรับ iPad ดังนั้นจึงง่ายที่จะรับ”
บัตรลงเวลา Smaregi
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
บัตรลงเวลา SmaRegi เป็นระบบที่ช่วยให้คุณจัดการการเข้างานของคุณได้อย่างง่ายดายโดยใช้เพียงสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกบนอุปกรณ์ของตนเองได้ และผู้จัดการสามารถตรวจสอบสถานะการเข้างานได้แบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ เนื่องจากข้อมูลการเข้างานถูกบันทึกไว้ในระบบคลาวด์ จึงสามารถดูและแก้ไขได้ทุกที่ทุกเวลา
คุณสมบัติของบัตรลงเวลา SmaRegi ได้แก่ ความสามารถในการตั้งเวลาทำงานและวันหยุดอย่างยืดหยุ่นเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของบริษัท และวิธีการประทับตราที่ใช้การจดจำใบหน้าและ GPS เพื่อป้องกันการฉ้อโกง
นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากมาย เช่น เอาต์พุต CSV ของข้อมูลการเข้างาน การคำนวณเงินเดือน การปรับสิ้นปี และการจัดการโครงการ
วิธีใช้งานฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
มีความคิดเห็นมากมายที่ชื่นชมความง่ายในการใช้งานของระบบ ต้นทุนต่ำ และความสามารถในการป้องกันการประทับตราที่เป็นการฉ้อโกง
“สามารถติดตั้งได้โดยไม่ต้องซื้ออุปกรณ์ราคาแพง”
“ใช้งานง่ายสำหรับทุกคนและตรวจสอบสถานะการเข้างานได้อย่างรวดเร็ว”
“เนื่องจากภาพถ่ายถูกถ่ายและประทับตราแล้ว จึงไม่สามารถแถลงอันเป็นเท็จได้”
โอสึโตเมะ!
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
โอสึโตเมะ! เป็นระบบการจัดการการเข้างานฟรีที่ใช้งานมาเป็นเวลา 10 ปีและมีบริษัทมากกว่า 2,000 แห่งใช้งาน สามารถเข้าถึงได้ไม่เพียงแต่จากพีซี แต่ยังจากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตด้วย ดังนั้นคุณจึงสามารถรายงานการเข้างานได้อย่างง่ายดายจากทุกที่
โอสึโตเมะ! คุณสมบัติต่างๆ ของมันรวมถึงความจริงที่ว่ามันสามารถใช้งานได้ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนผู้ใช้ มันเรียบง่ายและมีฟังก์ชันขั้นต่ำ และสามารถแนะนำได้อย่างง่ายดายด้วยเพียงที่อยู่อีเมล นอกจากนี้ ข้อมูลต่างๆ เช่น รายการการเข้างานสามารถส่งออกเป็น CSV ได้ จึงสามารถเชื่อมโยงกับระบบภายนอก เช่น ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนได้
วิธีใช้งานฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
Otsutome บนเว็บไซต์รีวิวและ SNS! ฉันไม่พบบทวิจารณ์ใด ๆ
ข้อดีของระบบการจัดการการเข้างาน
ระบบการจัดการการเข้างานมีข้อดีเหนือกว่าการจัดการกระดาษและด้วยตนเองดังต่อไปนี้
การปรับปรุงความถูกต้องและการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการจัดการแรงงาน
ระบบการจัดการการเข้างานทำให้คุณสามารถบันทึกสถานะการทำงานของพนักงานได้อย่างเป็นกลางและแม่นยำ ช่วยให้สามารถบริหารจัดการแรงงานตามกฎหมายและข้อบังคับและระเบียบการทำงาน เช่น การจัดการชั่วโมงทำงานล่วงเวลาและวันหยุดที่จ่ายค่าจ้าง และการคำนวณค่าจ้างพิเศษ นอกจากนี้ยังมีประสิทธิภาพในการป้องกันการประทับตราหลอกลวงและการประทับตราพร็อกซี การปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับในการจัดการแรงงานถือเป็นประเด็นสำคัญที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบต่อสังคมและความน่าเชื่อถือของบริษัท และระบบการจัดการการเข้างานจะช่วยแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้อย่างมาก
ปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานและลดต้นทุน
ด้วยการใช้ระบบการจัดการการเข้างาน คุณสามารถลดภาระการทำงานของพนักงานและบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้ พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและสมัครลาได้อย่างง่ายดายโดยใช้อุปกรณ์ เช่น สมาร์ทโฟนและพีซี และบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถขจัดการจัดตาราง การคำนวณ การตรวจสอบ และการแก้ไขด้วยตนเองได้ นอกจากนี้ ด้วยการเชื่อมโยงกับระบบการคำนวณเงินเดือนและระบบการจัดการการเข้างาน ข้อมูลจึงสามารถรวมเป็นหนึ่งเดียวและเป็นอัตโนมัติ ปรับปรุงความเร็วและคุณภาพของงาน และลดต้นทุน เช่น ต้นทุนบุคลากรและกระดาษ
ตอบโจทย์รูปแบบการทำงานที่หลากหลาย
ระบบการจัดการการเข้างานสามารถรองรับรูปแบบการทำงานได้หลากหลาย เช่น งานระยะไกล เวลายืดหยุ่น และงานเป็นกะ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ระบบบนคลาวด์ช่วยให้คุณสามารถจัดการการเข้างาน เช่น การตอกบัตรเข้าและออกจากงาน ตลอดจนการขอและอนุมัติเวลาลาพักร้อนได้จากทุกที่และทุกเวลาตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ ด้วยการใช้คุณสมบัติต่างๆ เช่น GPS และการรับรองความถูกต้องด้วยไบโอเมตริก คุณสามารถระบุสถานที่และเวลาที่ทำงานได้แม่นยำ ซึ่งคาดว่าจะช่วยปรับปรุงสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและผลผลิตของพนักงาน
การใช้และการวิเคราะห์ข้อมูล
ระบบการจัดการการเข้างานมีข้อได้เปรียบในการรวบรวมข้อมูลการทำงานของพนักงาน และสามารถใช้และวิเคราะห์ข้อมูลนั้นได้ การใช้ฟังก์ชันการวิเคราะห์ข้อมูล ช่วยให้คุณเห็นภาพชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา สถานะการเข้าพักผ่อนในวันหยุด ประสิทธิภาพการทำงาน ฯลฯ ในกราฟและตาราง และให้ข้อเสนอแนะแก่พนักงานและผู้จัดการได้ ซึ่งทำให้สามารถค้นพบปัญหาต่างๆ เช่น ภาระแรงงานที่ไม่สมดุลและจำนวนพนักงานที่ไม่สมดุล และหาวิธีปรับปรุงได้ นอกจากนี้ ยังสามารถเชื่อมโยงข้อมูลการเข้างานกับข้อมูลอื่นๆ และวิเคราะห์ผลกระทบต่อประสิทธิภาพ การขาย ความพึงพอใจของลูกค้า ฯลฯ
ตอบสนองต่อการแก้ไขกฎหมายล่าสุด
ระบบการจัดการการเข้างานสามารถตอบสนองการแก้ไขกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดการการเข้างาน เช่น พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน และพระราชบัญญัติความปลอดภัยและสุขภาพทางอุตสาหกรรมได้อย่างง่ายดาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้ระบบบนคลาวด์ การอัปเดตระบบจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ดังนั้นการจัดการการเข้างานจึงสามารถปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับล่าสุดได้ตลอดเวลา นอกจากนี้ ด้วยการปรับแต่งระบบและการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ทำให้สามารถตอบสนองกฎและระบบการทำงานของบริษัทของคุณได้อย่างยืดหยุ่น
ข้อเสียของระบบการจัดการการเข้างาน
แม้ว่าระบบการจัดการการเข้างานจะมีข้อดีหลายประการ แต่ก็มีข้อเสียเช่นกัน ต่อไปนี้เป็นข้อเสียสามประการของระบบการจัดการการเข้างาน
การเลือกระบบการชำระเงินมีค่าใช้จ่ายสูง
หากคุณใช้ระบบการจัดการการเข้างานแบบชำระเงิน นอกเหนือจากค่าติดตั้งแล้ว คุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายรายเดือน ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานและประเภทของฟังก์ชัน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะไม่เกิดขึ้นเมื่อใช้บัตรลงเวลาหรือบันทึกการเข้างานแบบกระดาษ เพื่อหลีกเลี่ยงข้อเสียด้านต้นทุน วิธีที่ดีที่สุดคือเลือกระบบฟรีก่อน และพิจารณาเปลี่ยนไปใช้แผนแบบชำระเงินหากจำเป็น
ต้องใช้เวลาในการดำเนินการ
การแนะนำระบบการจัดการการเข้างานต้องใช้ความพยายามอย่างมาก รวมถึงการเลือกระบบ การทำสัญญา การตั้งค่า การสนับสนุนการใช้งาน และการให้ความรู้แก่พนักงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การปรับแต่งระบบให้เหมาะสมกับกฎการเข้างานและระเบียบการทำงานของบริษัทของคุณจะต้องใช้เวลาและความพยายามเพิ่มเติม พนักงานอาจรู้สึกต่อต้านหรือวิตกกังวลเมื่อคุ้นเคยกับระบบใหม่ ในขณะดำเนินการให้พยายามได้รับความร่วมมือและความเข้าใจจากทั้งบริษัท รวมทั้งบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลและพนักงาน
มีความเสี่ยงที่จะเกิดปัญหากับระบบ
เมื่อใช้ระบบการจัดการการเข้างาน คุณต้องระมัดระวังเกี่ยวกับปัญหาของระบบด้วย หากระบบการจัดการการเข้างานทำงานผิดปกติหรือเครือข่ายไม่เสถียร อาจไม่สามารถตอกบัตรเข้าหรือนับได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับระบบบนคลาวด์ ข้อเสียประการหนึ่งที่ต้องพิจารณาคือไม่สามารถใช้งานได้หากไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เลือกระบบที่มีประวัติที่พิสูจน์แล้วและเชื่อถือได้เพื่อให้การทำงานราบรื่นโดยไม่มีปัญหาใดๆ
ข้อควรทราบเมื่อใช้ระบบการจัดการการเข้างานฟรี
ระบบการจัดการการเข้างานฟรีมีฟังก์ชันพื้นฐาน แต่ฟังก์ชันขั้นสูงและความสามารถในการปรับแต่งมีจำกัด นอกจากนี้ ยังมีข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนพนักงานและความจุข้อมูลที่สามารถใช้ได้ ทำให้ไม่เหมาะสำหรับบริษัทขนาดใหญ่หรือบริษัทที่กำลังเติบโต
ระบบการจัดการการเข้างานแบบฟรีมีข้อได้เปรียบด้านต้นทุนอย่างมาก แต่มีข้อจำกัดในด้านฟังก์ชันการทำงาน ประสิทธิภาพ และระบบสนับสนุน ดังนั้นการเลือกระบบที่เหมาะสมกับความต้องการและวัตถุประสงค์ของบริษัทของคุณมากที่สุดจึงเป็นเรื่องสำคัญ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบการจัดการการเข้างาน
ถาม ฉันสามารถใช้ระบบจัดการการเข้างานฟรีได้ฟรีจริงหรือ?
โดยทั่วไประบบการจัดการการเข้างานฟรีสามารถใช้งานได้ฟรี แต่มีข้อจำกัดในบางฟังก์ชันและการสนับสนุน ตัวอย่างเช่น ในหลายกรณี คุณลักษณะต่างๆ เช่น จำนวนผู้ใช้ที่สามารถใช้บริการ การขยายระยะเวลาการจัดเก็บข้อมูล การทำงานร่วมกับระบบอื่น การสนับสนุนทางโทรศัพท์และอีเมล ฯลฯ จะไม่สามารถใช้งานได้เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนไปใช้แผนแบบชำระเงิน ตรวจสอบว่ามีฟังก์ชันและการสนับสนุนที่จำเป็นตามความต้องการของบริษัทของคุณหรือไม่
ถาม: ฉันสามารถเปลี่ยนจากระบบการจัดการการเข้างานแบบฟรีเป็นแผนชำระเงินได้หรือไม่
โปรดทราบว่ามีข้อจำกัดในการเปลี่ยนจากแผนฟรีไปเป็นแผนชำระเงิน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระบบ ตัวอย่างเช่น คุณอาจไม่สามารถโอนได้จนกว่าระยะเวลาแผนแบบฟรีจะสิ้นสุดลง หรือคุณอาจต้องชำระเงินหรือทำตามขั้นตอนการโอนให้เสร็จสิ้น นอกจากนี้ อาจจำเป็นต้องถ่ายโอนข้อมูลหรือเปลี่ยนการตั้งค่าระหว่างการย้ายข้อมูล
เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบกับผู้ให้บริการระบบล่วงหน้าเกี่ยวกับเงื่อนไขและขั้นตอนในการเปลี่ยนจากแผนฟรีไปเป็นแผนชำระเงิน
ลดต้นทุนและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานด้วยระบบการจัดการการเข้างานฟรี
ในบทความนี้ เราได้จัดเตรียมการเปรียบเทียบโดยละเอียดของระบบการจัดการการเข้างานที่แนะนำเจ็ดระบบซึ่งสามารถใช้ได้ฟรี นอกจากนี้เรายังอธิบายข้อดีและข้อเสียของระบบการจัดการการเข้างาน ข้อควรระวังในการแนะนำ และคำถามที่พบบ่อย ดังนั้นโปรดใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการเลือกระบบ
ด้วยการใช้ระบบการจัดการการเข้างาน คุณสามารถจัดการข้อมูลการเข้างานของพนักงาน เช่น การเข้าร่วม การออกเดินทาง วันหยุด และการทำงานล่วงเวลาได้อย่างง่ายดาย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง แนะนำให้ใช้ระบบการจัดการการเข้างานฟรี เนื่องจากไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมเริ่มต้นหรือรายเดือน และมีฟังก์ชันการจัดการการเข้างานขั้นพื้นฐาน
ด้วยการแนะนำระบบการจัดการการเข้างานฟรี คุณสามารถคาดหวังที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพและความแม่นยำในการปฏิบัติงานพร้อมทั้งลดต้นทุนไปพร้อมๆ กัน โปรดดูระบบการจัดการการเข้างานที่แนะนำในบทความนี้ และเลือกผลิตภัณฑ์ที่เหมาะกับบริษัทของคุณ