आंतरिक एसएनएस और ग्रुपवेयर के बीच क्या अंतर है?

आंतरिक एसएनएस और ग्रुपवेयर के बीच क्या अंतर है?

कई कंपनियां आंतरिक कार्य कुशलता में सुधार और संचार को बढ़ावा देने के लिए टूल का उपयोग करती हैं। ऐसे मामलों में अक्सर इन-हाउस एसएनएस और ग्रुपवेयर को चुना जाता है।

हालाँकि ऐसी कई कंपनियाँ हैं जो इसे पहले ही पेश कर चुकी हैं, कुछ कंपनियाँ हैं जिन्होंने इसे पेश नहीं किया है या उनके प्रबंधक जो आंतरिक एसएनएस और ग्रुपवेयर के बीच अंतर जानते हैं।

इसलिए, अब से, हम आंतरिक एसएनएस और ग्रुपवेयर की उपयोगिता और भूमिका के बारे में बताएंगे। यदि आप संचार उपकरणों के बीच अंतर जानना चाहते हैं या अपनी कार्य कुशलता में सुधार करना चाहते हैं, तो कृपया एक नज़र डालें।

आंतरिक एसएनएस की उपयोगिता और भूमिका

सबसे पहले, मैं आंतरिक एसएनएस की उपयोगिता का परिचय दूंगा। इन-हाउस एसएनएस में निम्नलिखित तीन विशेषताएं हैं।

• आकस्मिक चैट प्रारूप में संचार
• अच्छा! आसान उत्तर और प्रतिक्रियाएँ जैसे
• आप टाइमलाइन पर कालानुक्रमिक क्रम में पिछली बातचीत को देख सकते हैं।

हमारा इन-हाउस एसएनएस चैट के रूप में आकस्मिक संचार की अनुमति देता है।

आंतरिक संचार के लिए ईमेल का उपयोग करना कष्टप्रद है, लेकिन मुझे यह पसंद है! इस तरह की प्रतिक्रियाएँ बहुत आसान होती हैं। आंतरिक एसएनएस का उपयोग करके, विभाग या स्थिति की परवाह किए बिना संचार अधिक सक्रिय हो जाएगा।

इन-हाउस एसएनएस द्वारा निभाई गई भूमिका की एक विशिष्ट विशेषता यह है कि, जैसा कि नाम से पता चलता है, यह कंपनी के भीतर तक ही सीमित है। इन-हाउस एसएनएस में बाहरी सदस्य शामिल नहीं हो सकते। इन-हाउस एसएनएस का उद्देश्य आंतरिक संचार को बढ़ावा देना और सक्रिय करना है।

ग्रुपवेयर की उपयोगिता एवं भूमिका

दूसरी ओर, ग्रुपवेयर की किस प्रकार की उपयोगिता है? ग्रुपवेयर की तीन विशिष्ट विशेषताएँ इस प्रकार हैं।

• कार्य कुशलता में सुधार के लिए कई कार्यों से सुसज्जित
• आंतरिक और बाहरी सदस्यों के लिए उपलब्ध
• अकेले ग्रुपवेयर व्यवसाय के लिए आवश्यक लगभग सभी कार्यों को कवर कर सकता है।

ग्रुपवेयर काम को सुव्यवस्थित करने का एक उपकरण है। इसलिए, यह फ़ाइल साझाकरण और परियोजना प्रबंधन सहित विभिन्न कार्यों से सुसज्जित है। केवल ग्रुपवेयर होने से, आप व्यावसायिक सेटिंग में आवश्यक लगभग सभी कार्यों को कवर कर सकते हैं।

आजकल ऐसे कई उपयोगी उपकरण मौजूद हैं जो काम को अधिक कुशल बनाते हैं। हालाँकि, यदि आप विभिन्न प्रकार के उपकरणों का उपयोग अव्यवस्थित तरीके से करते हैं, तो आप अकुशल हो सकते हैं।

ग्रुपवेयर के साथ, सभी फ़ंक्शन एकीकृत होते हैं, ताकि आप टूल का कुशलतापूर्वक उपयोग कर सकें। परिचालन दक्षता हासिल करने के लिए यह अपरिहार्य है, जिसका कई कंपनियों को सामना करना पड़ता है।

ग्रुपवेयर से अंतर कार्यक्षमता की व्यापकता है।

इन-हाउस एसएनएस और ग्रुपवेयर के बीच क्या अंतर हैं?

सबसे बड़ा अंतर कार्यक्षमता की व्यापकता है. जैसा कि हमने अब तक परिचय दिया है, आंतरिक एसएनएस विशेष रूप से आंतरिक उपयोग के लिए एक संचार उपकरण बन गया है। उपकरण का कार्य क्षेत्र सीमित है।

ग्रुपवेयर कई कार्यों से सुसज्जित है जिनका उद्देश्य व्यावसायिक दक्षता में सुधार करना है। ऐसे ग्रुपवेयर को ढूंढना असामान्य नहीं है जिसमें 20 से अधिक फ़ंक्शन हों, जो आपको विभिन्न भूमिकाओं वाले टूल का उपयोग करने की अनुमति देते हैं।

आपको अपनी कंपनी की आवश्यकताओं के अनुरूप अपने द्वारा उपयोग किए जाने वाले टूल को बदलना चाहिए।

हमने आंतरिक एसएनएस और ग्रुपवेयर के बीच अंतर समझाया। यदि आप केवल आंतरिक संचार सक्रिय करना चाहते हैं, तो आंतरिक एसएनएस प्रभावी हो सकता है।

हालाँकि, कई चीजें जो आप आंतरिक एसएनएस के साथ कर सकते हैं, वे ग्रुपवेयर के साथ भी की जा सकती हैं। दूसरी ओर, हम इस संभावना से इनकार नहीं कर सकते कि ग्रुपवेयर जैसे बहु-कार्यात्मक टूल की शुरूआत से कंपनी के भीतर भ्रम पैदा हो सकता है।

इसलिए आपको अपनी कंपनी की चुनौतियों और उन उपकरणों को जानना होगा जिनकी आप तलाश कर रहे हैं। अपनी कंपनी की ज़रूरतों को स्पष्ट करें और उन उपकरणों को लागू करें जो आपकी समस्याओं को हल करने के सबसे करीब हों।