सुरक्षा पर जोर देने वाली वेब कॉन्फ्रेंसिंग/वीडियो कॉलिंग क्या है?

व्यावसायिक परिदृश्य में बदलाव के अनुरूप, बढ़ती संख्या में कंपनियां वेब कॉन्फ्रेंसिंग और वीडियो कॉल शुरू कर रही हैं। कभी-कभी गोपनीय मामलों के बारे में बात करना असामान्य नहीं है। ग्राहक जानकारी और कंपनी के नकदी प्रवाह के बारे में बातचीत दूसरों द्वारा नहीं सुनी जा सकती।

सुरक्षा पर ज़ोर देने वाले उत्पाद चार शर्तों को पूरा करते हैं। महत्वपूर्ण विषयों पर चर्चा करते समय, ऐसा उत्पाद चुनना महत्वपूर्ण है जो इन शर्तों को पूरा करता हो।

यदि आप वेब कॉन्फ्रेंसिंग या वीडियो कॉलिंग शुरू करने की योजना बना रहे हैं, या यदि आप उन लोगों की सुरक्षा के बारे में चिंतित हैं जो पहले ही पेश किए जा चुके हैं तो कृपया इसे पढ़ें।

वेब कॉन्फ्रेंसिंग में सुरक्षा उपायों का महत्व

वेब कॉन्फ्रेंसिंग के लिए सुरक्षा उपाय क्यों महत्वपूर्ण हैं? यदि कोई बातचीत के दौरान वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और वेब कॉन्फ्रेंसिंग तक अनधिकृत पहुंच प्राप्त करता है, तो स्क्रीन पर प्रदर्शित वीडियो और छवियों के साथ-साथ बातचीत की सामग्री भी चोरी हो सकती है। इसलिए, बातचीत की सामग्री को बाहरी पक्षों को लीक होने से रोकने के लिए सुरक्षा उपाय महत्वपूर्ण हैं।

आधुनिक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और वेब कॉन्फ्रेंसिंग इतनी परिष्कृत हैं कि उनमें अक्सर फ़ाइल साझा करने की क्षमताएं शामिल होती हैं। आप फ़ाइलें, टेक्स्ट और छवियां भी भेज और प्राप्त कर सकते हैं। यदि सुरक्षा उपाय नहीं किए गए, तो हम इस संभावना से इनकार नहीं कर सकते कि महत्वपूर्ण सामग्री किसी तीसरे पक्ष द्वारा डाउनलोड या देखी जा सकती है।

तो, सुरक्षा उपायों के साथ वेब कॉन्फ्रेंस के किस प्रकार के कार्य होते हैं?

क्या डेटा एन्क्रिप्टेड है?

सुरक्षा उपायों के साथ वेब कॉन्फ़्रेंस का डेटा एन्क्रिप्ट किया गया है। एक वेब कॉन्फ्रेंस में, वीडियो और ऑडियो के साथ-साथ छवियों और पाठ का आदान-प्रदान किया जाता है। यदि यह डेटा एन्क्रिप्टेड नहीं है, तो इसे किसी तीसरे पक्ष द्वारा आसानी से निकाला जा सकता है।

यदि डेटा को एईएस या एसएसएल का उपयोग करके एन्क्रिप्ट किया गया है, तो अत्यधिक सुरक्षित संचार सुनिश्चित किया जा सकता है। सुरक्षा उपायों के लिए डेटा एन्क्रिप्शन आवश्यक है।

क्या उपकरणों और संचार को प्रतिबंधित किया जा सकता है?

वेब कॉन्फ्रेंसिंग जो डिवाइस प्रमाणीकरण और कनेक्शन आईपी एड्रेस विनिर्देश की अनुमति देती है, उसे सुरक्षा उपाय भी कहा जा सकता है। यदि यह एक वेब कॉन्फ्रेंस है जहां प्रमाणीकरण प्रतिबंधित है, तो स्वाभाविक रूप से सुरक्षा उपाय किए जाएंगे।

दुर्लभ मामलों में, कोई कर्मचारी जिसने कंपनी छोड़ दी है या कोई बाहरी सदस्य जो अस्थायी रूप से परियोजना में शामिल था, उसे कंपनी छोड़ने के बाद भी प्रवेश की अनुमति दी जा सकती है। सुरक्षा की दृष्टि से यह बेहद खतरनाक है. यदि प्रत्येक डिवाइस पर संचार प्रतिबंध लागू किया जा सकता है, तो इस तरह के एक्सेस प्रतिबंध अब मौजूद नहीं होंगे।

यदि कनेक्शन आईपी पता निर्दिष्ट करने के लिए कोई फ़ंक्शन है, तो इसे केवल प्रधान कार्यालय, शाखा कार्यालय या दूर से काम करने वाले कर्मचारियों के घर के लिए सेट करना संभव है। यह देखने के लिए जांचें कि क्या कोई उपकरण या संचार प्रतिबंध हैं।

क्या मैं सुरक्षा विकल्प सेट कर सकता हूँ?

अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए सुरक्षा विकल्प सेट करना महत्वपूर्ण है। यदि आप प्रत्येक मीटिंग के लिए पासवर्ड सेट कर सकते हैं, तो कोई तीसरा पक्ष जो पासवर्ड नहीं जानता है, वह उस तक नहीं पहुंच पाएगा। यहां तक कि आपके खाते तक पहुंचने की अप्रत्याशित स्थिति में भी, यदि आप अगली मीटिंग में अपना पासवर्ड बदलते हैं, तो अनधिकृत पहुंच जारी रहने की संभावना बहुत कम हो जाएगी।

जिन कंपनियों की बैठकें होती हैं जिनमें कई बाहरी सदस्य शामिल होते हैं या जिनमें कर्मचारियों का टर्नओवर अधिक होता है, वे केवल सुरक्षा विकल्प होने से सुरक्षित महसूस कर सकती हैं। वीडियो कॉन्फ़्रेंस और वेब कॉन्फ़्रेंस तक अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए सुरक्षा विकल्पों की जाँच करें।

ऑन-प्रिमाइसेस कार्यान्वयन पर विचार करें

क्लाउड-आधारित सिस्टम का उपयोग अक्सर वेब कॉन्फ्रेंसिंग के लिए किया जाता है। हालाँकि, यदि आप सुरक्षा उपायों के बारे में विशेष रूप से चिंतित हैं, तो ऑन-प्रिमाइसेस मॉडल पर विचार करें। क्योंकि हम नेटवर्क को इन-हाउस कॉन्फ़िगर और संचालित करते हैं, आप एक सुरक्षित वातावरण में वेब कॉन्फ्रेंस आयोजित कर सकते हैं। अपने स्वयं के सर्वर पर कॉन्फ़्रेंस सिस्टम बनाना थोड़ा कठिन है, लेकिन यदि आप सुरक्षा को अन्य सभी चीज़ों से ऊपर महत्व देते हैं, तो यह विचार करने योग्य है।

वेब कॉन्फ्रेंसिंग के लिए सुरक्षा महत्वपूर्ण है

हमने सुरक्षा पर जोर देते हुए वेब कॉन्फ्रेंसिंग की शुरुआत की है। दूर से सुचारू रूप से संचार करने के लिए वेब कॉन्फ्रेंसिंग एक अत्यंत सुविधाजनक उपकरण है। हालाँकि, सुरक्षा उपाय आवश्यक हैं।

यदि आप सुरक्षा उपाय करना चाहते हैं, तो उत्पाद पेश करने से पहले इस लेख में दिए गए चार बिंदुओं की जांच करें। क्योंकि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और वेब कॉन्फ्रेंसिंग में महत्वपूर्ण सूचनाओं का आदान-प्रदान शामिल है, इसलिए उत्पाद चुनते समय सुरक्षा पर विचार करना महत्वपूर्ण है।