什么是安全业务聊天?
传统上,电子邮件一直是商业世界的主要通讯工具。但近年来,越来越多的公司开始采用商务聊天工具,一些对 IT 非常了解的公司和企业甚至将商务聊天工具用于公司内部和公司之间的沟通。
为防止信息泄露,商务互动的安全性非常重要。商务聊天真的足够安全吗?以下是以安全为重点的商务聊天功能。
如果您担心商务聊天的安全性,请参阅本文。
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确保供应商是一家可靠的公司。
如果您想检查商务聊天的安全性,首先要了解供应商是否是一家可靠的公司。供应商是销售产品的制造商。如果供应商不值得信赖,那么您只能担心使用该公司提供的服务。
拥有大量用户的商务聊天通常由大公司提供。如果商务聊天是由大公司提供的,基本上都会制定可靠的安全措施。安全措施应从检查供应商开始。
通信是加密的。
如果通信安全很重要,那么通信加密就是理所当然的事。如果对收发的信息进行原封不动的处理,其内容就会被他人知晓。对信息进行加密后,他人就无法轻易提取数据。当涉及到与业务相关的信息时,安全措施是必不可少的。有安全措施的商务聊天通信都是加密的。
设备上的数据已加密。
除了通信,对设备上的数据进行加密也很重要。商务聊天不仅可以通过电脑访问,还可以通过平板电脑和智能手机访问。因此每台设备上的数据都必须加密。不仅要确保通信加密,还要确保设备上的数据加密。
这些功能可确保文件不会被泄露或复制。
商务聊天和电子邮件一样,允许文件附件。但是,粗心大意地处理文件可能会导致泄密。商务聊天可以删除已发送的信息。能编辑和删除已发送的文件固然方便,但由于商务聊天允许您随意发送信息,因此您必须小心意外传输和泄漏。
以安全为导向的商务聊天具有防止文件泄露或复制的功能。即使是作为休闲交流工具的商务聊天也有防止文件泄漏的功能。
制定了设备丢失时的应对措施。
如前所述,商务聊天可在多种设备上使用。因此,只要丢失一台设备,其他设备就会看到所有数据。如果针对设备丢失制定了应对措施,商务聊天中的信息就不会被看到。
如果您的商务聊天具有设备身份验证功能,您可以限制每个设备的可用性。您可以通过其他设备禁用丢失设备的设备身份验证来保证安全性。如果您重视安全性,您就需要设备身份验证功能,它可以让您保护信息,而不必在丢失设备后删除账户。
摘要
我们推出了一系列注重安全的商务聊天产品。商务聊天正逐渐成为电子邮件的替代品,成为一种休闲交流工具。因为它是一种便捷的服务,所以注重安全性非常重要。在引入商务聊天时,请确保已经制定了安全措施。