स्क्रीन शेयरिंग द्वारा पेपरलेस वेब कॉन्फ्रेंसिंग को संभव बनाने के क्या लाभ हैं?

पेपरलेस वेब कॉन्फ्रेंसिंग के क्या फायदे हैं?

इस लेख में, हम कागज रहित बैठकों के लाभों का परिचय देंगे जिन्हें वेब कॉन्फ्रेंसिंग और स्क्रीन शेयरिंग के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है।

बैठकें व्यावसायिक जीवन का एक हिस्सा हैं। ऐसे कई लोग हैं जो बैठकों की संख्या से थकावट महसूस करते हैं। केवल सामग्री छापना और बैठकों की तैयारी करना कष्टकारी हो सकता है।

वेब कॉन्फ्रेंस स्क्रीन शेयरिंग सिस्टम का उपयोग करके आप इस परेशानी को कम कर सकते हैं।यदि आप कागज रहित बैठकें करना चाहते हैं या यदि आप बैठकों से तनावग्रस्त हैं तो कृपया इस पर एक नजर डालें।

कागज रहित बैठकें एक ऐसी पद्धति है जो समय की आवश्यकताओं से मेल खाती है

दूर की शाखाओं और परियोजना सदस्यों के साथ बैठकें आयोजित करने के लिए वेब कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम अपरिहार्य उपकरण बन गए हैं। सेवा बहुक्रियाशील हो गई है, और कागज रहित वेब सम्मेलन आयोजित करना संभव हो गया है।

वेब कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम का उपयोग करते समय, प्रत्येक आधार के साथ जानकारी साझा करते हुए मीटिंग को आगे बढ़ाने के लिए फ़ाइल शेयरिंग फ़ंक्शन का उपयोग करें। सामग्री को मॉनिटर या प्रोजेक्टर पर प्रक्षेपित किया जाता है, इसलिए उन्हें प्रिंट करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

यदि आपको इसकी आवश्यकता है, तो आप इसे अपने टैबलेट या स्मार्टफोन पर डाउनलोड कर सकते हैं और अपने डिवाइस पर सामग्री की जांच कर सकते हैं। एक समर्पित पेपरलेस प्रणाली शुरू करने की परेशानी के बिना, केवल एक वेब कॉन्फ्रेंसिंग प्रणाली का उपयोग करके पेपरलेस बैठकें प्राप्त की जा सकती हैं।

आज की कारोबारी दुनिया में कागज रहित बैठकें महत्वपूर्ण हैं, जहां तेजी से बदलाव, कार्रवाई और लागत में कमी की आवश्यकता है। इसे प्राप्त करने के लिए एक वेब कॉन्फ्रेंसिंग प्रणाली की आवश्यकता है।

कागज रहित बैठकों के लाभ

कागज रहित बैठकों के कई फायदे हैं। केवल बैठकों को कागज रहित बनाने से कार्यकुशलता में बड़ा अंतर आ सकता है। यहां, हम तीन सबसे प्रमुख लाभों का परिचय देंगे।

सामग्री तैयार करने के लिए आवश्यक कार्यभार को कम करना

किसी बैठक में सामग्री वितरित करने के लिए, आपको बड़ी मात्रा में दस्तावेज़ प्रिंट करने होंगे। इसके अलावा, दस्तावेज़ों को स्टेपल या क्लिप करना और दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करना आवश्यक है, जिसके लिए बहुत प्रयास की आवश्यकता होती है। यदि हम पेपरलेस हो सकते हैं, तो हम बैठकों पर खर्च होने वाले समय और प्रयास को बचाने और काम के बोझ को कम करने में सक्षम होंगे।

मुद्रण और कागज की लागत जैसी लागतों को कम किया जा सकता है

यदि आप किसी बैठक के लिए सामग्री तैयार करते हैं, तो आपको मुद्रण और कागज़ की लागत का भुगतान करना होगा। पेपरलेस होकर आप इन लागतों को कम कर सकते हैं।

केवल एक बार लागत में कटौती करने से अधिक प्रभाव नहीं पड़ेगा, लेकिन यदि आप कई वर्षों तक ऐसा करना जारी रखते हैं, तो आप महत्वपूर्ण लागत बचत प्राप्त कर सकते हैं। चूँकि दस्तावेज़ दाखिल करने की कोई आवश्यकता नहीं है, भंडारण लागत और भंडारण स्थान को कम किया जा सकता है।

बैठक से तुरंत पहले दस्तावेज़ों को संशोधित करने और डेटा बदलने की संभावना

यदि आपको कागजात प्रिंट करने और उन्हें किसी बैठक में सौंपने की आवश्यकता है, तो आपको मुद्रण के लिए समय आरक्षित करना होगा, जिससे बैठक से पहले अंतिम समय में संशोधन करना मुश्किल हो जाता है।

हालाँकि, यदि आप अपनी बैठकों को कागज रहित बनाते हैं, तो आप अंतिम समय में बदलाव या बदलाव कर सकते हैं, ताकि आप अपनी बैठकें सही स्थिति में आयोजित कर सकें।कागज रहित बैठकें एक ऐसी विधि है जो समय बचाती है और सामग्री में त्रुटियां कम करती है।

आप वेब कॉन्फ्रेंस के दौरान स्क्रीन पर पेंटिंग करने, मिनट बनाने और स्वचालित रूप से कई भाषाओं में अनुवाद करने की क्षमता का भी उपयोग कर सकते हैं।

चैट एवं मैसेंजर द्वारा प्रदान की गई वेब कॉन्फ्रेंसिंग, स्क्रीन पेंटिंग, मिनट्स निर्माण, बहुभाषी स्वचालित अनुवाद इत्यादि जैसे सभी कार्यों को उपयोग में आसान तरीके से वेब कॉन्फ्रेंस में एकीकृत किया गया है।

वेब कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से कागज रहित बैठकें साकार हुईं

हमने कागज रहित बैठकों के लाभों को पेश किया है जिन्हें वेब कॉन्फ्रेंसिंग और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है।

बैठकों को कागज रहित बनाने से कार्यकुशलता में सुधार होगा और लागत कम होगी। यदि आप कागज रहित बैठकें प्राप्त करना चाहते हैं, तो किसी अन्य प्रणाली को शुरू करने की आवश्यकता नहीं है, बस वेब कॉन्फ्रेंसिंग या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करें। आपके पास मौजूद उपकरणों का उपयोग करके, आप बेहतर बैठकें करने में सक्षम होंगे। दूरी के बावजूद, आप लागत कम करते हुए सामग्रियों को समायोजित कर सकते हैं और अंतिम क्षण तक बैठकें आयोजित कर सकते हैं।

यदि आप कागज रहित बैठकें लागू करने पर विचार कर रहे हैं, तो वेब कॉन्फ्रेंसिंग या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करने का प्रयास करें।