ग्रुपवेयर वर्कफ़्लो का कार्य क्या है?

कार्यकुशलता में सुधार के लिए ग्रुपवेयर में कई प्रकार के कार्य हैं। ऐसा ही एक उपयोगी फीचर वर्कफ़्लो है। हालाँकि, कई व्यवसायी लोग वर्कफ़्लो फ़ंक्शंस के बारे में नहीं जानते हैं। तो चलिए वर्कफ़्लो को विस्तार से समझाते हैं। कृपया इसे संदर्भ के रूप में उपयोग करें यदि आप सोच रहे हैं कि वर्कफ़्लो कार्यक्षमता वाले ग्रुपवेयर को इंस्टॉल करना है या नहीं, या यदि आपको वर्कफ़्लो के बारे में कोई जानकारी नहीं है।

वर्कफ़्लो क्या है?

वर्कफ़्लो का शाब्दिक अर्थ है कार्य = कार्य, प्रवाह = प्रवाह, दूसरे शब्दों में, कार्य प्रवाह की एक श्रृंखला। इन-हाउस आवेदन प्रक्रिया में, हमेशा कोई ऐसा होता है जो प्रक्रिया शुरू करता है और कोई ऐसा होता है जो अंत में इसे मंजूरी देता है। इस प्रक्रिया को डिजिटल करके, ग्रुपवेयर वर्कफ़्लो एक ऐसा फ़ंक्शन है जो आंतरिक अनुमोदन प्रवाह को सरल बनाता है और कार्य को अधिक कुशल बनाता है।

स्थान की परवाह किए बिना आवेदन और अनुमोदन किए जा सकते हैं।

ग्रुपवेयर में शामिल सभी वर्कफ़्लो फ़ंक्शन इंटरनेट पर पूरे किए जा सकते हैं। इसलिए, आप किसी भी समय आवेदन कर सकते हैं और अनुमोदन प्राप्त कर सकते हैं, चाहे आपका स्थान कुछ भी हो। यदि अनुमोदन लिखित में प्राप्त किया गया है, तो भुगतान करने वाला व्यक्ति काम पर लौटने तक आवेदन जमा नहीं किया जा सकता है। यदि भुगतानकर्ता व्यावसायिक यात्रा पर या छुट्टी पर है, तो वे कुछ समय के लिए आवेदन नहीं कर पाएंगे। इससे आगे के काम में बाधा आएगी।

वर्कफ़्लो से सुसज्जित ग्रुपवेयर का उपयोग करके, आवेदन और अनुमोदन कहीं से भी किए जा सकते हैं। आप कहीं से भी और ऐसे समय पर काम कर सकते हैं जो दोनों पक्षों के लिए सुविधाजनक हो, जिससे आपका काम अधिक कुशल हो जाएगा।

जापान में सुविधाजनक, जहां नौकरी के शीर्षक सूक्ष्मता से विभाजित हैं।

जापान में पदों को विस्तृत प्रभागों में विभाजित किया गया है। हालाँकि यह कंपनी के आधार पर भिन्न होता है, सामान्य पदानुक्रम एक नियमित कर्मचारी → प्रमुख → अनुभाग प्रबंधक → अनुभाग प्रबंधक → महाप्रबंधक → निदेशक → अध्यक्ष होता है। आंतरिक अनुमोदन प्रवाह के लिए इसी प्रवाह का अनुसरण करना असामान्य नहीं है। इस प्रक्रिया का उपयोग करके अनुमोदन प्राप्त करने में संभवतः कई दिन लगेंगे। व्यवसाय में, समय के विरुद्ध दौड़ में होना असामान्य बात नहीं है। हो सकता है कि आप एक मूल्यवान व्यावसायिक अवसर गँवा दें।

ऐसे मामलों में, यदि आप ग्रुपवेयर में वर्कफ़्लो का उपयोग करते हैं, तो आप लिखित की तुलना में अधिक तेज़ी से अनुरोधों को लागू और स्वीकृत कर सकते हैं। वर्कफ़्लो फ़ंक्शन जापानी कंपनियों के लिए उपयुक्त है जहां पदों को विस्तृत अनुभागों में विभाजित किया गया है और कई अनुमोदक हैं।

वर्कफ़्लो से लागत भी कम हो सकती है.

आप ग्रुपवेयर में वर्कफ़्लो का उपयोग करके भी लागत कम कर सकते हैं। यदि आपको कागजी अनुमोदन प्राप्त होता है, तो आपको इसे हर बार प्रिंट करना होगा। हर बार मुद्रण एवं स्याही शुल्क लिया जाएगा। जैसे-जैसे कंपनी बड़ी होगी, लागत भी बढ़ेगी। आपको भंडारण स्थान की भी आवश्यकता होगी क्योंकि आपको उन दस्तावेजों को संग्रहीत करने की आवश्यकता होगी जिनके लिए आपने आवेदन किया है। इसके लिए घरेलू स्थान के उपयोग की आवश्यकता होगी, जिसे एक लागत भी माना जा सकता है।

ग्रुपवेयर के वर्कफ़्लो फ़ंक्शन के साथ, सभी कार्य इंटरनेट पर पूरे किए जा सकते हैं। मुद्रण या भंडारण की कोई लागत नहीं है। चूँकि आप पेपरलेस हो सकते हैं, आप अपने कार्यालय को साफ-सुथरा रख पाएंगे। वर्कफ़्लो का उपयोग करने वाले ग्रुपवेयर को पेश करके, आप न केवल व्यावसायिक संचालन पर बल्कि लागत प्रबंधन पर भी सकारात्मक प्रभाव डाल सकते हैं।

सारांश

हमने बताया है कि ग्रुपवेयर में किस प्रकार के वर्कफ़्लो फ़ंक्शन शामिल हैं। वर्कफ़्लो फ़ंक्शन इन-हाउस अनुप्रयोगों और अनुमोदनों को ऑनलाइन पूरा करने की अनुमति देता है। आप अपने स्थान की परवाह किए बिना तेजी से आगे बढ़ने में सक्षम होकर अपने काम को और अधिक कुशल बना सकते हैं। इस सुविधा के बहुत फायदे हैं और यह लागत कम करने में मदद कर सकती है। ग्रुपवेयर पेश करते समय, जांचें कि इसमें वर्कफ़्लो फ़ंक्शन है या नहीं।