वेब कॉन्फ्रेंस/वीडियो कॉल/टेलीकांफ्रेंसिंग क्या है? मतभेदों की विस्तृत व्याख्या!

परिचय

आधुनिक व्यावसायिक सेटिंग में, वीडियो कॉन्फ्रेंस, वेब कॉन्फ्रेंस और वीडियो कॉल देखना असामान्य नहीं है। वैश्वीकरण और टेलीवर्क की प्रगति के साथ, अब इसे दूरी की परवाह किए बिना संचार करने के लिए एक सुविधाजनक उपकरण के रूप में उपयोग किया जा रहा है।

ग्रुपवेयर, जो हाल के वर्षों में कंपनियों में तेजी से लोकप्रिय हो गया है, इसमें वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, वेब कॉन्फ्रेंसिंग और वीडियो कॉलिंग भी शामिल है। इसे व्यावसायिक परिदृश्य में एक अपरिहार्य कार्य के रूप में पहचाना जाता है।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, वेब कॉन्फ्रेंसिंग और वीडियो कॉलिंग के बीच अंतर

वीडियो सम्मेलन

क्या आपको नहीं लगता कि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और वेब कॉन्फ्रेंसिंग एक ही कार्य हैं? दूरस्थ सम्मेलनों के संदर्भ में वे समान हैं, लेकिन सख्ती से कहें तो वे भिन्न हैं।

वीडियो कॉन्फ़्रेंस के लिए एक समर्पित वीडियो कॉन्फ़्रेंस मशीन की आवश्यकता होती है। दूसरे पक्ष को भी एक समान समर्पित वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग मशीन की आवश्यकता होती है, और वीडियो कॉन्फ्रेंस आयोजित करने के लिए हार्डवेयर तैयारी की आवश्यकता होती है। इस कारण से, सम्मेलन कक्षों में समर्पित वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग मशीनें स्थापित करना आम बात हो गई है।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग अक्सर महत्वपूर्ण बैठकों जैसे बाहरी वार्ता और बोर्ड बैठकों के लिए किया जाता है। हालाँकि विशेष हार्डवेयर की आवश्यकता है, ध्वनि और वीडियो की गुणवत्ता उच्च है, और कनेक्टिविटी अच्छी है। इसे टीवी की तरह ही रिमोट कंट्रोल से संचालित किया जा सकता है, इसलिए कंप्यूटर का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। लंबी बैठकों के दौरान भी आप कम तनाव महसूस करेंगे। नुकसान में उच्च स्थापना लागत और अनुकूलित करने में असमर्थता शामिल है।

वेब कॉन्फ़्रेंस/वीडियो कॉल

दूसरी ओर, वेब कॉन्फ़्रेंस और वीडियो कॉल के साथ, आप किसी मीटिंग में तब तक भाग ले सकते हैं जब तक आपके पास कंप्यूटर या टैबलेट जैसा कोई उपकरण और इंटरनेट कनेक्शन है। इसके लिए बड़े पैमाने के हार्डवेयर उपकरणों की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए यह आकर्षक है क्योंकि इसका उपयोग करना आसान है और इसकी स्थापना लागत कम है।

उपयोग में आसानी के कारण दस्तावेज़ साझा करने के लिए वेब कॉन्फ्रेंस और वीडियो कॉल का उपयोग अक्सर नियमित बैठकों और बैठकों के लिए किया जाता है। इसका उपयोग दूरदराज के श्रमिकों और ग्राहक प्रतिनिधियों के साथ बैठकों के लिए भी किया जाता है।

वेब कॉन्फ्रेंसिंग और वीडियो कॉलिंग का उपयोग केवल एक कंप्यूटर और इंटरनेट के साथ किया जा सकता है, और इंस्टॉलेशन लागत कम है, इसलिए कई उपयोगकर्ता उनका उपयोग करते हैं।

जब केवल ब्राउज़र के साथ उपयोग किया जाता है, तो इसे कभी-कभी "वेब कॉन्फ्रेंस" कहा जाता है, और जब स्मार्टफोन ऐप के साथ उपयोग किया जाता है, तो इसे अक्सर "वीडियो कॉल" कहा जाता है।

"वीडियो कॉन्फ़्रेंस" शब्द व्यावसायिक सेटिंग्स में व्यापक हो गया है।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, वेब कॉन्फ्रेंसिंग और वीडियो कॉल के बीच अंतर ऊपर बताए गए हैं। हालाँकि, दोनों शब्दों का उपयोग अक्सर दूरस्थ सम्मेलनों को संदर्भित करने के लिए किया जाता है। भले ही इसे एक वीडियो कॉन्फ्रेंस के रूप में पेश किया गया है, वास्तव में इसे अक्सर एक वेब कॉन्फ्रेंस के रूप में जाना जाता है।इसका एक कारण यह हो सकता है कि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग वेब कॉन्फ्रेंसिंग से अधिक लोकप्रिय है।

वीडियो कॉन्फ्रेंस और वीडियो कॉल क्यों शुरू की जा रही हैं?

इतनी सारी कंपनियाँ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और वीडियो कॉलिंग क्यों शुरू कर रही हैं?

यह व्यावसायिक परिदृश्य में बदलाव से प्रभावित है। जब से जापान में वैश्वीकरण की लहर आई है, कई जापानी कंपनियों ने विदेशों में कारोबार करना शुरू कर दिया है। स्थानीय सहायक कंपनियों और जापानी मुख्यालयों के बीच संचार के लिए अकेले टेलीफोन कॉल पर्याप्त नहीं हैं। इसलिए, टेलीकांफ्रेंसिंग और वीडियो कॉल की शुरुआत की गई।

इसके अतिरिक्त, कार्यशैली में सुधारों के कारण जापान का कामकाजी माहौल बदल रहा है। बढ़ती संख्या में कंपनियां दूरस्थ कार्य की अनुमति दे रही हैं, जहां कर्मचारी कार्यालय में आने के बजाय घर से काम करते हैं। भले ही आप घर से काम करते हों, बैठकें होना कोई असामान्य बात नहीं है। ऐसे मामलों में, आप मीटिंग करने के लिए वेब कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग कर सकते हैं जैसे कि आप कंपनी कॉन्फ्रेंस रूम में थे।

व्यवसाय और कामकाजी माहौल में इन परिवर्तनों के कारण, व्यावसायिक सेटिंग्स में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और वीडियो कॉल व्यापक हो गए हैं।

ग्रुपवेयर में वीडियो कॉलिंग कार्यक्षमता है

कुछ ग्रुपवेयर उत्पादों में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और वेब कॉन्फ्रेंसिंग के लिए रिमोट कॉन्फ्रेंसिंग फ़ंक्शन शामिल हैं। कुछ ग्रुपवेयर को वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग फ़ंक्शन के रूप में लेबल किया जाता है, लेकिन अधिक सटीक होने के लिए, इसमें वास्तव में एक वेब कॉन्फ्रेंसिंग फ़ंक्शन होता है।

कार्यकुशलता में सुधार के लिए ग्रुपवेयर में कई प्रकार के कार्य हैं। यह उन उपकरणों को समेकित करता है जो दैनिक व्यवसाय के लिए आवश्यक हैं, जैसे कार्य प्रबंधन, शेड्यूल प्रबंधन और ईमेल फ़ंक्शन। वेब कॉन्फ्रेंसिंग कार्यक्षमता, जो आज की व्यावसायिक दुनिया में अपरिहार्य है, को ग्रुपवेयर में भी बनाया गया है। यदि आप वेब कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करना चाहते हैं, तो हम ग्रुपवेयर इंस्टॉल करने की सलाह देते हैं।