本地與雲端：為您的企業選擇最佳網路會議系統時需要考慮的要點

2023 年 1 月 17 日

近年來，網路會議和視訊通話系統在商業環境中的重要性迅速增加。

在本文中，我們比較了兩種主要的部署模式：本地部署和雲端部署，以協助您選擇最適合您業務的網路會議系統。我們深入探討其功能、優點和缺點，以引導讀者為他們的公司做出最佳選擇。

本地與雲端的特點

我們將描述建置本地網路會議系統時的優點和需要考慮的事項。

本地網路會議系統直接安裝在公司的專用內部網路上。這種方法的最大優點是增強的資料安全性和隱私性。

使用自己的防火牆，企業可以嚴格控制對其係統的訪問，並免受外部威脅。尤其，對於需要高水準資料保護（包括個人資訊）的行業（例如金融和醫療行業）來說，本地系統是一個有吸引力的選擇。

在建立本地網路會議系統時，遠端連接到公司內部網路。為了安全訪問虚拟专用网(封閉網路)將會被使用。 VPN 會對您的資料進行加密並確保其在網路上的傳輸安全。

當個人遠端存取本地網路會議系統時，平衡安全性和存取便利性非常重要。這裡主要用到的是 遠端存取 VPN 是。該技術允許外部用戶透過網路安全地存取公司的內部網路。

此外，對於不同公司地點之間的連接，站對站 VPN 被廣泛使用。該技術允許多個地理位置分散的辦公室安全連接並像單一網路一樣運作。

部署本地系統需要初始投資，例如購買硬體、安裝專用伺服器和安裝適當的軟體。這些初始成本可能很高，但從長遠來看，它們會帶來經濟效益，因為沒有持續的許可或訂閱費用。

可以定製本地系統以滿足公司的獨特需求。根據其具體要求，公司可以添加功能或使系統適應現有業務流程。您還可以完全控制資料管理和存取權限，幫助您提高業務效率，同時維護安全和隱私。

我們將描述使用基於雲端的網路會議時的優勢和需要考慮的事項。

基於雲端的網路會議透過網際網路提供服務，無需實體設備或專用硬體。這導致部署快速簡單，尤其對於資源有限的中小型企業來說是一個很大的優勢它成為了。

此外，雲端供應商負責系統維護和更新，使企業能夠將 IT 資源集中在其他重要任務上。

基於雲端的系統以訂閱模式提供，幾乎不需要初始投資。這使您能夠以較低的預算使用高品質的網路會議系統。此外，您根據使用的資源付費，讓您可以靈活地調整服務計劃以滿足您的需求。

另外，雲端服務會定期更新，因此另一個好處是您始終可以存取最新的功能和安全措施。然而，從長遠來看，持續的訂閱費代表著恆定的營運成本。

對於基於雲端的系統，公司的資料儲存在雲端服務提供者的伺服器上，因此安全和隱私是關鍵考慮因素。選擇值得信賴的雲端供應商非常重要，並且應該檢查資料加密、存取控制和合規性標準。

網路會議系統選擇時應將公司規模和可用預算作為重要標準。小型企業和新創企業的資源和預算有限。基於雲端的系統是合適的，因為它成本低且易於實施。有很多事情。

另一方面，大公司和安全敏感行業，資料保護和隱私是重中之重，尤其是對於處理客戶資料或敏感資訊的公司。因此，本地系統是首選，因為它們提供高度客製化和安全性。對於大型企業來說，長期降低成本和客製化系統以適應特定業務流程是重要因素，因此即使初始投資很高，選擇本地也是有意義的。