[तुलना तालिका शामिल] अनुशंसित व्यावसायिक चैट की संपूर्ण तुलना, जिसका उपयोग निःशुल्क किया जा सकता है!

बिजनेस चैट कार्य संचार को सुव्यवस्थित करने का एक उपकरण है। विशेष रूप से, व्यावसायिक चैट, जो मुफ़्त में उपलब्ध है, का लाभ लागत कम करने और व्यावसायिक संचालन को सुव्यवस्थित करने में होता है।

इस लेख में, हम बिजनेस चैट के अवलोकन के साथ शुरुआत करेंगे।हम 10 अनुशंसित व्यावसायिक चैट सेवाओं की पूरी तरह से तुलना और व्याख्या करेंगे जिनका आप पूरी तरह से निःशुल्क उपयोग करना जारी रख सकते हैं।हम बिजनेस चैट शुरू करते समय महत्वपूर्ण बिंदुओं, फायदे और नुकसान और सावधानियों का परिचय देंगे, इसलिए कृपया इसे देखें।

बिजनेस चैट कंपनियों की तुलना सूची

निम्नलिखित उत्पाद हैंएक व्यावसायिक चैट टूल जिसे आप पूरी तरह से निःशुल्क उपयोग करना जारी रख सकते हैं।है।

प्रोडक्ट का नाम	मुख्य विशेषताएं	भुगतान किए गए संस्करण की कीमत (अनुमानित मासिक आधार)	Cloud निःशुल्क उपयोगकर्ता सीमा मुफ़्त डिस्क	On-premise	एंड्रॉइड/आईओएस	समर्थित भाषा
चैट एवं मैसेंजर	बात करना वेब सम्मेलन कार्य प्रबंधन शेड्यूल करें दस्तावेज़ प्रबंधन उपकरण आरक्षण उपस्थिति प्रबंधन	On-premise 200 येन से बादल 300 येन से	〇 50 उपयोगकर्ताओं तक निःशुल्क 1 उपयोगकर्ता के लिए 1GB निःशुल्क	〇	〇	जापानी अंग्रेज़ी चीनी
चैटवर्क	बात करना आवाज कॉल वीडियो कॉल फ़ाइल साझाकरण कार्य प्रबंधन अनुसूची	व्यापार 700 येन से प्रवेश करना पुरस्कार 1,200 येन से	〇 100 उपयोगकर्ताओं तक निःशुल्क संगठनों के लिए 5GB निःशुल्क	–	〇	जापानी अंग्रेज़ी चीनी वियतनामी
ढीला	बात करना आवाज कॉल वीडियो कॉल स्क्रीन साझेदारी बाहरी ऐप सहयोग	पेशेवर 925 येन से प्लस 1,600 येन से	〇 – कार्यक्षेत्र के साथ 5GB निःशुल्क	–	〇	जापानी अंग्रेज़ी कोरियाई 5 अन्य भाषाएँ
लाइन काम करती है	बात करना वेब सम्मेलन बुलेटिन बोर्ड अनुसूची कार्य प्रबंधन प्रश्नावली ईमेल	मानक 450 येन से विकसित 800 येन~	〇 30 उपयोगकर्ताओं तक निःशुल्क संगठनों के लिए 5GB निःशुल्क	–	〇	जापानी अंग्रेज़ी चीनी कोरियाई
माइक्रोसॉफ्ट टीमें	बात करना फ़ाइल साझा करना वेब सम्मेलन सहयोगात्मक संपादन कार्य प्रबंधन कार्यप्रवाह	बुनियादी 540 येन मानक 1,360 येन Office365E3 2,170 येन	〇 – संगठनों के लिए 10GB निःशुल्क	–	〇	जापानी अंग्रेज़ी चीनी 30 से अधिक अन्य भाषाएँ
प्रत्यक्ष	बात करना आवाज कॉल वीडियो कॉल फ़ाइल साझा करना प्रश्नावली करने के लिए सूची प्रयोक्ता प्रबंधन	बुनियादी 6,000 येन प्लस 12,000 येन Premium 27,500 येन अधिकतम 50,000 येन	〇 जाँच करना	〇	〇	जापानी अंग्रेज़ी
स्काइप	बात करना आवाज कॉल वीडियो कॉल वेब सम्मेलन	मासिक योजना 485 येन से शुरू होती है	〇 जाँच करना	–	〇	जापानी अंग्रेज़ी चीनी 30 से अधिक अन्य भाषाएँ
IP Messenger	बात करना फ़ाइल साझा करना ईमेल प्राप्त हो रहे हैं अधिसूचना समयरेखा	0 येन	–	〇	केवल एंड्रॉइड	जापानी अंग्रेज़ी
रॉकेट.चैट	बात करना आवाज कॉल वीडियो कॉल वेब सम्मेलन फ़ाइल साझा करना अतिथि पहुँच	प्रवेश करना पुरस्कार *पूछताछ आवश्यक है	〇 जाँच करना	〇	〇	पूछताछ आवश्यक है
सर्वाधिक महत्व	बात करना फ़ाइल साझा करना संदेश संपादन करना बाहरी सॉफ़्टवेयर सहयोग कार्य प्रबंधन	पेशेवर $10/माह प्रवेश करना पुरस्कार *पूछताछ आवश्यक है	〇 जाँच करना	〇	〇	जापानी अंग्रेज़ी चीनी 17 अन्य भाषाएँ

बिज़नेस चैट क्या है?

बिजनेस चैट कार्यस्थल पर संचार को अधिक कुशल बनाने का एक उपकरण है। आप न केवल ईमेल या फ़ोन की तुलना में अधिक तेज़ी से संवाद कर सकते हैं, बल्कि आप प्रोजेक्ट के आधार पर समूहों को व्यवस्थित भी कर सकते हैं, फ़ाइलें साझा कर सकते हैं और ध्वनि और वीडियो कॉल भी कर सकते हैं।

व्यावसायिक चैट का अच्छा उपयोग करने से, संचार और सूचना साझा करना आसान हो जाएगा, और आप उत्पादकता और प्रेरणा में सुधार की उम्मीद कर सकते हैं।

बिजनेस चैट के बुनियादी कार्य

बिजनेस चैट में मूल रूप से निम्नलिखित कार्य होते हैं:

चैट फ़ंक्शन

चैट सुविधा आपको वास्तविक समय में व्यक्तियों या समूहों के साथ संदेशों का आदान-प्रदान करने की अनुमति देती है।

आप संदेशों में इमोजी, स्टैम्प, प्रतिक्रियाएँ आदि जोड़ सकते हैं, जिससे संचार ईमेल की तुलना में आसान हो जाता है। इसके अतिरिक्त, संदेशों को पठित या अपठित के रूप में चिह्नित किया जा सकता है, जिससे प्राप्तकर्ता की प्रतिक्रिया देखना आसान हो जाता है।

वॉयस कॉल/वीडियो कॉल फ़ंक्शन

वॉयस और वीडियो कॉल आपको सीधे बात करने की अनुमति देते हैं, इसलिए वे आपात स्थिति या महत्वपूर्ण विषयों के लिए उपयुक्त हैं जिन पर चैट के माध्यम से संवाद करना मुश्किल है। वीडियो कॉल स्क्रीन शेयरिंग और व्हाइटबोर्ड सुविधाओं का उपयोग करके प्रस्तुतियों और प्रदर्शनों की भी अनुमति देती है।

फ़ाइल साझाकरण फ़ंक्शन

चैट के माध्यम से फ़ाइलें और छवियाँ साझा करना भी संभव है। ड्रैग-एंड-ड्रॉप या अटैचमेंट बटन के साथ फ़ाइलें भेजना आसान है, और साझा की गई फ़ाइलें आपके चैट इतिहास के साथ सहेजी जाती हैं ताकि आप उन्हें बाद में ढूंढ सकें।

थ्रेड फ़ंक्शन

थ्रेड सुविधा आपको उस संदेश का उत्तर देकर किसी विशिष्ट संदेश से संबंधित बातचीत को व्यवस्थित करने की अनुमति देती है। इससे बातचीत के प्रवाह का अनुसरण करना आसान हो जाता है और आप विशिष्ट विषयों पर ध्यान केंद्रित कर पाते हैं।

व्यावसायिक चैट चुनते समय ध्यान देने योग्य बातें

व्यावसायिक चैट चुनते समय जांचने के लिए यहां 7 बिंदु दिए गए हैं।

क्या कोई निःशुल्क योजना है?

विचार करने वाली पहली बात यह है कि क्या कोई निःशुल्क योजना है।

बिजनेस चैट, जिसकी एक निःशुल्क योजना है, लागत कम रख सकती है क्योंकि इसमें कोई प्रारंभिक लागत या मासिक शुल्क नहीं है। हम यह भी अनुशंसा करते हैं कि आप निःशुल्क योजना का उपयोग करके यह देखें कि क्या यह आपकी कंपनी के लिए उपयुक्त है।

हालाँकि, मुफ़्त योजनाओं में अक्सर उपलब्ध सुविधाओं, उपयोगकर्ताओं की संख्या, भंडारण क्षमता आदि की सीमाएँ होती हैं, इसलिए पहले से जाँच करना एक अच्छा विचार है कि क्या वे आपकी कंपनी की ज़रूरतों को पूरा कर सकते हैं।

ऑन-प्रिमाइसेस या क्लाउड प्रकार?

विचार करने वाली अगली चीज़ ऑन-प्रिमाइसेस या क्लाउड-आधारित है।

ऑन-प्रिमाइस बिजनेस चैट एक ऐसा उत्पाद है जहां आप अपने स्वयं के सर्वर और सॉफ़्टवेयर संचालित करते हैं, जिसका लाभ यह है कि यह डेटा प्रबंधित करने और सुरक्षा को मजबूत करने में सक्षम है। हालाँकि, कुछ उत्पादों को स्थापित करने और संचालित करने के लिए विशेष ज्ञान और कौशल की आवश्यकता होती है, और नुकसान यह है कि वे महंगे होते हैं, इसलिए आपको सावधान रहने की आवश्यकता है।

क्लाउड-आधारित बिजनेस चैट एक ऐसा उत्पाद है जो इंटरनेट पर सेवाओं का उपयोग करता है, और इसका लाभ यह है कि इसे स्थापित करना और संचालित करना आसान है और इसकी लागत कम है। हालाँकि, कृपया ध्यान दें कि जो संगठन व्यक्तिगत या गोपनीय जानकारी संभालते हैं वे सुरक्षा नीतियों के कारण इस सेवा का उपयोग करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।

क्या इसमें ऐसे कार्य हैं जो आपकी कंपनी के उद्देश्यों और संचालन से मेल खाते हैं?

बिजनेस चैट में कई प्रकार की विशेषताएं हैं, लेकिन उनमें से सभी आवश्यक नहीं हैं। उदाहरण के लिए, दूर से काम करते समय वॉयस कॉल, वीडियो कॉल और स्क्रीन शेयरिंग जैसी सुविधाएं महत्वपूर्ण हैं। परियोजनाओं का प्रबंधन करते समय, शेड्यूल, कार्य सूची और कार्य प्रबंधन जैसी सुविधाओं का होना उपयोगी होता है। अपनी कंपनी के लिए आवश्यक सुविधाओं का निर्धारण करें और ऐसा उत्पाद चुनें जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता हो।

क्या इसे संचालित करना और उपयोग करना आसान है?

व्यावसायिक चैट का उपयोग करना आसान है, इसलिए फ्रंटलाइन कर्मचारी तनाव के बिना इसका उपयोग कर सकते हैं, जिससे संचार की दक्षता और गुणवत्ता में सुधार होता है। यह निर्धारित करने के लिए कि क्या कोई उत्पाद संचालित करना और उपयोग करना आसान है, आपको निम्नलिखित बिंदुओं पर ध्यान देना चाहिए।

• क्या इंटरफ़ेस सरल और समझने में आसान है?
• क्या इसे सहज रूप से संचालित किया जा सकता है?
• क्या खोज और फ़िल्टर जैसे फ़ंक्शन का उपयोग करना आसान है?
• क्या पर्याप्त सहायता और समर्थन है?

क्या यह मोबाइल संगत है?

बिजनेस चैट मोबाइल-अनुकूल है और इसका उपयोग स्मार्टफोन और टैबलेट से किया जा सकता है, ताकि आप स्थान या समय की परवाह किए बिना संवाद कर सकें। साथ ही, समर्पित ऐप्स का उपयोग आमतौर पर ब्राउज़र की तुलना में आसान होता है, इसलिए यदि आप अक्सर उन्हें कंपनी के बाहर उपयोग करते हैं, तो ऐसा टूल चुनना एक अच्छा विचार है जो समर्पित ऐप्स का समर्थन करता हो।

क्या चैट लॉग इतिहास के लिए पर्याप्त समय सीमा है?

बिजनेस चैट, जिसमें एक अच्छी तरह से प्रबंधित चैट लॉग है, चैट सामग्री और फ़ाइल भेजने और प्राप्त करने जैसी जानकारी को रिकॉर्ड और सहेज सकता है। यह आपको पिछली बातचीत की जांच करने, उन्हें खोजने और सबूत के रूप में उपयोग करने की अनुमति देता है।

यह निर्धारित करने के लिए कि क्या आपके चैट लॉग अच्छी तरह से प्रबंधित हैं, निम्नलिखित बिंदुओं पर ध्यान देना सबसे अच्छा है:

• क्या लॉग और ब्राउज़िंग इतिहास की भंडारण अवधि और क्षमता पर्याप्त है?
• क्या लॉग और ब्राउज़िंग इतिहास खोज और फ़िल्टर का उपयोग करना आसान है?
• क्या मैं लॉग और ब्राउज़िंग इतिहास को हटा या संपादित कर सकता हूँ?

क्या मैं सुरक्षा की दृष्टि से सुरक्षित महसूस कर सकता हूँ?

व्यावसायिक चैट सुरक्षा के मामले में मानसिक शांति प्रदान करती है, क्योंकि चैट सामग्री, फ़ाइलें, चित्र और अन्य डेटा को एन्क्रिप्ट और संरक्षित किया जा सकता है। आप भेजने और प्राप्त करने को प्रतिबंधित करने के लिए अनुमति सेटिंग फ़ंक्शन और अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए दो-चरणीय प्रमाणीकरण का भी उपयोग कर सकते हैं।

क्या एन्क्रिप्शन और प्रमाणीकरण जैसी सुरक्षा प्रौद्योगिकियाँ अद्यतित हैं?,क्या सुरक्षा शर्तें और नीतियां स्पष्ट हैं?, आदि, और एक सुरक्षित उत्पाद चुनें।

व्यावसायिक चैट में उपयोगी सुविधाएँ

बिजनेस चैट के विभिन्न कार्य हैं, लेकिन यहां हम तीन कार्यों का परिचय देंगे जो बुनियादी कार्यों के अतिरिक्त उपयोगी हैं।

वेब सम्मेलन समारोह

वेब कॉन्फ्रेंसिंग एक ऐसा फ़ंक्शन है जो आपको इंटरनेट पर ऑडियो और वीडियो का आदान-प्रदान करने और दूरस्थ स्थानों में कई लोगों के साथ वास्तविक समय पर बातचीत करने की अनुमति देता है। वेब कॉन्फ्रेंसिंग फ़ंक्शन के साथ, आप व्यावसायिक यात्राओं पर समय और पैसा बचा सकते हैं, और आप आवश्यक बैठकें और रिपोर्ट आसानी से संचालित कर सकते हैं। इसके अलावा, स्क्रीन शेयरिंग और व्हाइटबोर्ड फ़ंक्शंस का उपयोग करके, आप सामग्री साझा कर सकते हैं और विचारों का सह-निर्माण कर सकते हैं।

शेड्यूल फ़ंक्शन

शेड्यूल फ़ंक्शन आपको अपने और अन्य सदस्यों के शेड्यूल को जांचने और समायोजित करने की अनुमति देता है। शेड्यूलिंग सुविधा के साथ, आप ईमेल और फोन कॉल की मात्रा कम कर सकते हैं, और आप अपनी योजनाओं में बदलाव या रद्दीकरण के बारे में तुरंत सूचित कर सकते हैं। आप संचार से लेकर शेड्यूलिंग तक सब कुछ संभालने के लिए एक टूल का उपयोग करके अपने काम को सुव्यवस्थित कर सकते हैं।

सर्वेक्षण कार्य

सर्वेक्षण फ़ंक्शन एक ऐसा फ़ंक्शन है जो आपको चैट के भीतर आसानी से सर्वेक्षण बनाने और उनका जवाब देने की अनुमति देता है। सर्वेक्षण कार्यक्षमता आपको तेजी से निर्णय लेने और प्रतिक्रिया एकत्र करने और सदस्यों की राय और संतुष्टि के स्तर को आसानी से समझने की अनुमति देती है। इसके अतिरिक्त, पोल और क्विज़ जैसी सुविधाओं का उपयोग करके, आप चैट को जीवंत बना सकते हैं और सीखने के दौरान आनंद ले सकते हैं।

बिज़नेस चैट के लिए क्या बेहतर है, मुफ़्त या सशुल्क?

बिज़नेस चैट का मुफ़्त संस्करण बेहतर है या भुगतान किया हुआ संस्करण बेहतर है, यह आपके उद्देश्य और पैमाने पर निर्भर करता है।

मुफ़्त संस्करण में बुनियादी सुविधाएँ हैं, लेकिन छोटी टीमों और व्यक्तियों के लिए अनुशंसित है क्योंकि इसमें लोगों की संख्या और क्षमता, सुरक्षा और समर्थन की सीमाएँ हैं।

भुगतान किए गए संस्करण में विभिन्न प्रकार के कार्य हैं, और इसमें लोगों की संख्या और क्षमता के लिए पर्याप्त समर्थन है। यह उच्च स्तर की सुरक्षा और सहायता भी प्रदान करता है, जो इसे बड़े संगठनों और परियोजनाओं के लिए उपयुक्त बनाता है।

10 अनुशंसित निःशुल्क व्यावसायिक चैट की तुलना

यहां हम 10 उत्पाद पेश करेंगे जिनका उपयोग आप पूरी तरह से निःशुल्क जारी रख सकते हैं।

चैट एवं मैसेंजर

उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं

चैट एंड मैसेंजर एक बहुक्रियाशील बिजनेस चैट टूल है जिसमें बिजनेस चैट, वेब कॉन्फ्रेंसिंग, फ़ाइल शेयरिंग, शेड्यूल/कार्य प्रबंधन और बहुत कुछ शामिल है।

चूँकि यह न केवल क्लाउड के साथ, बल्कि ऑन-प्रिमाइसेस के साथ भी संगत है, इसका उपयोग सरकारी एजेंसियों, अस्पतालों और बड़ी कंपनियों जैसे संगठनों द्वारा किया गया है जो अत्यधिक गोपनीय डेटा को संभालते हैं। इसके अतिरिक्त, चूंकि विभिन्न कार्यों को एक में एकीकृत किया गया है, आप महत्वपूर्ण लागत में कटौती और परिचालन दक्षता में सुधार की उम्मीद कर सकते हैं।

निःशुल्क योजना के साथ सुविधाएँ उपलब्ध हैं

・बिजनेस चैट (*संदेश देखने की अवधि 200 दिन तक, फ़ाइल अपलोड का आकार 5एमबी तक)
・वेब कॉन्फ्रेंस, वीडियो कॉल (*अधिकतम 4 उपयोगकर्ता भाग ले सकते हैं)
・अनुसूची, कार्य प्रबंधन
・फ़ाइल साझाकरण, दस्तावेज़ प्रबंधन
・सुविधा आरक्षण
・उपस्थिति प्रबंधन (*30 दिनों तक की अवधारण अवधि)
・मोबाइल सहयोग
·प्रयोक्ता प्रबंधन

सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं

On-premise: मासिक 150 येन~/ Cloud:मासिक मूल्य 300 येन~
・बिजनेस चैट
・वेब कॉन्फ्रेंस, वीडियो कॉल
・अनुसूची, कार्य प्रबंधन
・फ़ाइल साझाकरण, दस्तावेज़ प्रबंधन
・सुविधा आरक्षण
·उपस्थिति प्रबंधन
・मोबाइल सहयोग
·प्रयोक्ता प्रबंधन
·प्रबंधन समारोह
・डिस्क का आकार 1 उपयोगकर्ता 10GB या अधिक

समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा

चैट और मैसेंजर फ़ंक्शंस के उपयोग में आसानी के संबंध में कई सकारात्मक समीक्षाएं थीं।

"आप आसानी से बड़ी फ़ाइलें भेज सकते हैं जिन्हें ईमेल के माध्यम से भेजना मुश्किल है।"

"संदेश आने पर सूचनाओं को समझना आसान"

"पठन की स्थिति जांचने और ऑफ़लाइन उपयोगकर्ताओं को पुनः भेजने के लिए सुविधाजनक"

चैटवर्क

उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं

चैटवर्क एक संचार उपकरण है जो आपको एक ऐप में चैट, कार्य प्रबंधन, फ़ाइल साझाकरण, वीडियो कॉलिंग आदि जैसे कार्यों का उपयोग करने की अनुमति देता है।

सुविधाओं में प्रत्येक चैट रूम में सदस्यों को प्रबंधित करने और समय सीमा के साथ कार्य बनाने की क्षमता शामिल है। इसके अतिरिक्त, आप केवल एक आमंत्रण ईमेल भेजकर अपनी कंपनी के अंदर और बाहर के लोगों से आसानी से जुड़ सकते हैं, ताकि आप पंजीकरण के तुरंत बाद इसका उपयोग शुरू कर सकें।

निःशुल्क योजना के साथ सुविधाएँ उपलब्ध हैं

निःशुल्क योजना के साथ सुविधाएँ उपलब्ध हैं
・चैट (*संदेश देखने के 40 दिनों तक, 5,000 संदेश तक)
・वीडियो कॉल, वॉयस कॉल (*केवल 1-पर-1)
・फ़ाइल भंडारण: 5 जीबी
·कार्य प्रबंधन
・उपयोगकर्ता प्रबंधन (*सीमाएं लागू)

सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं

व्यापार700 येन/माह से
निःशुल्क योजना और नीचे की सभी सुविधाएँ उपलब्ध हैं
· चैट (*संदेश देखने की अवधि, असीमित संख्या में संदेश)
・वीडियो कॉल, वॉयस कॉल (*एकाधिक लोग संभव)
・फ़ाइल भंडारण: 10 जीबी
·प्रयोक्ता प्रबंधन
・विज्ञापन छिपाएँ
・संदेश खोजें

उद्यम1,200 येन/माह से
व्यवसाय योजना की सभी सुविधाएँ उपलब्ध हैं, साथ ही निम्नलिखित सुविधाएँ भी उपलब्ध हैं:
・फ़ाइल भेजने/प्राप्त करने पर प्रतिबंध
・चैट लॉग निर्यात
・बाहरी एसएनएस प्रतिबंध
・समर्पित यूआरएल फ़ंक्शन

समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा

ऐसी कई राय थीं जिन्होंने कंपनी के बाहर के लोगों से आसानी से जुड़ने की क्षमता की सराहना की।

"कंपनी के बाहर के लोगों से संपर्क करना आसान"

"कई कंपनियों ने इसे अपनाया है, इसलिए संचार आसान है।"

"चूंकि मुफ़्त योजना है, इसलिए अन्य कंपनियों के सदस्यों को समूह में जोड़ना आसान है।"

ढीला

उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं

स्लैक व्यवसायों के लिए एक ऑनलाइन चैट टूल है जो आपको अपनी टीम के सदस्यों के साथ संवाद करने के लिए प्रत्येक प्रोजेक्ट या विषय के लिए चैनल बनाने की अनुमति देता है। इसमें संदेशों को संशोधित करने और हटाने, अधिसूचना फ़ंक्शन और खोज फ़ंक्शन जैसी कई विशेषताएं हैं, और यह तथ्य भी एक बड़ा आकर्षण है कि इसका उपयोग कई उपकरणों पर किया जा सकता है।

इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें

निःशुल्क योजना के साथ सुविधाएँ उपलब्ध हैं
・चैट फ़ंक्शन (*90 दिनों तक संदेश/फ़ाइल इतिहास)
・वॉयस कॉल, वीडियो कॉल (*केवल 1-पर-1)
·स्क्रीन साझेदारी
・बाहरी एप्लिकेशन लिंकेज फ़ंक्शन (*अधिकतम 10)
・एन्क्रिप्शन, 2-चरणीय प्रमाणीकरण

सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं

पेशेवर925 येन/माह से
मुफ़्त योजना की सभी सुविधाएँ प्लस:
・चैट फ़ंक्शन (*संदेशों और फ़ाइलों को असीमित रूप से देखना)
・वॉयस कॉल, वीडियो कॉल (*लोगों की संख्या की कोई सीमा नहीं)
・अनुभाग अनुकूलन
・बाहरी एप्लिकेशन लिंकेज (*कोई प्रतिबंध नहीं)
・वर्कफ़्लो बिल्डर

बिजनेस प्लस1,600 येन/माह से
प्रो योजना की सभी सुविधाएँ तथा निम्नलिखित सुविधाएँ प्राप्त करें:
·केवल हस्ताक्षर के ऊपर
・सभी संदेशों का डेटा निर्यात
·प्रयोक्ता प्रबंधन

उद्यमपूछताछ आवश्यक है
बिजनेस प्लस योजना प्लस की सभी विशेषताएं:
・500,000 उपयोगकर्ताओं तक का समर्थन कर सकता है
・HIPAA अनुरूप समर्थन
·डेटा खोने की रोकथाम
・डोमेन अनुप्रयोग

समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा

कई लोगों ने कहा कि बाहरी ऐप्स के साथ सहयोग और विभिन्न प्रकार के स्टैम्प जैसी सुविधाओं के साथ इसका उपयोग करना आसान था।

"सुविधाजनक क्योंकि इसका उपयोग विभिन्न समाधानों के साथ संयोजन में किया जा सकता है"

"मैं इस बात से प्रभावित हुआ कि बाहरी ऐप्स के साथ सहयोग कितना सहज था।"

"बहुत सारे टिकट हैं, इसलिए टिकटों के साथ संवाद करना आसान है।"

लाइन काम करती है

उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं

लाइन वर्क्स एक बिजनेस चैट टूल है जो आपको वॉयस और वीडियो कॉल के साथ-साथ लाइन के समान टॉक फ़ंक्शन का उपयोग करने की अनुमति देता है। संचार कार्यों के अलावा, इसमें ईमेल, कैलेंडर और फ़ाइल साझाकरण जैसे ग्रुपवेयर फ़ंक्शन के साथ-साथ टीम सहयोग फ़ंक्शन भी हैं। एआई चैटबॉट्स, वर्कफ़्लोज़ और रिसेप्शन सिस्टम जैसी कई बाहरी सेवाओं से जुड़ना भी संभव है।

पूर्ण कार्यक्षमता का उपयोग न केवल पीसी पर बल्कि स्मार्टफोन पर भी किया जा सकता है, इसलिए आप अपने काम में बढ़ी हुई दक्षता की उम्मीद कर सकते हैं।

इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें

निःशुल्क योजना के साथ सुविधाएँ उपलब्ध हैं
·आवाज कॉल
·वीडियो कॉल
・स्क्रीन शेयरिंग (60 मिनट तक 4 लोगों तक)
・बुनियादी कार्य जैसे बातचीत, बुलेटिन बोर्ड और कैलेंडर फ़ंक्शन
・प्रशासक कार्य (*सीमित)

सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं

मानक योजना 450 येन/माह
मुफ़्त योजना की सभी सुविधाएँ प्लस:
・उपयोगकर्ताओं की असीमित संख्या
・भंडारण 1TB
・ऑडियो/वीडियो कॉलिंग/स्क्रीन शेयरिंग (200 लोगों तक)
・असीमित व्यवस्थापक कार्य
·ग्राहक सहेयता

उन्नत योजना 800 येन/महीना
मानक योजना की सभी सुविधाएँ और निम्नलिखित सुविधाएँ उपलब्ध हैं:
・भंडारण 100TB
·गाड़ी चलाना
·ईमेल

समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा

समीक्षाओं में, कई लोगों ने कहा कि इसका उपयोग करना आसान है क्योंकि ऐसे कई लोग हैं जो निजी उद्देश्यों के लिए LINE का उपयोग करते हैं।

"ग्रुपवेयर का उपयोग LINE के विस्तार के रूप में किया जा सकता है, इसलिए इसे समझाना आसान है।"

"आप इसे उसी तरह से उपयोग कर सकते हैं जैसे आप लाइन का उपयोग करते हैं।"

"LINE के समान परिचालन अनुभव के साथ उपयोग में आसान"

माइक्रोसॉफ्ट टीमें

उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं

Microsoft Teams कुशल टीमवर्क के लिए एक ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म है।

चैट और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से वास्तविक समय में अपनी टीम के सदस्यों के साथ संवाद करें, या प्रोजेक्ट या विषय के आधार पर जानकारी व्यवस्थित करने के लिए चैनल बनाएं। इसके अतिरिक्त, आप फ़ाइलों को आसानी से साझा करने और संपादित करने, कार्यों को प्रबंधित करने और शेड्यूल को समन्वयित करने के लिए Microsoft 365 एप्लिकेशन और बाहरी ऐप्स के साथ एकीकृत कर सकते हैं।

इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें

निःशुल्क योजना के साथ सुविधाएँ उपलब्ध हैं
・चैट (*उपयोगकर्ताओं की अधिकतम संख्या 100)
・फ़ाइल भंडारण (*5GB/टीम)
・वेब सम्मेलन (*100 लोगों तक, समूह बैठक 60 मिनट तक)
·स्क्रीन साझेदारी
・ वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट तक पहुंचें

सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं

बिजनेस बेसिक540 येन/माह
मुफ़्त योजना की सभी सुविधाएँ प्लस:
・चैट (*उपयोगकर्ताओं की अधिकतम संख्या: 300)
・फ़ाइल भंडारण (*1टीबी)
・वेब सम्मेलन (*300 लोगों तक, समूह बैठक 30 घंटे तक)
· मीटिंग रिकॉर्डिंग और टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन
·अतिथि पहुँच
·प्रयोक्ता प्रबंधन

व्यापार मानक1,360 येन/माह
बिजनेस बेसिक प्लान की सभी सुविधाएँ और निम्नलिखित सुविधाएँ उपलब्ध हैं:
・वेबिनार आयोजित
・आउटलुक, वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, एक्सेस, पब्लिशर का डेस्कटॉप संस्करण
· सहभागी पंजीकरण और रिपोर्टिंग उपकरण
・ग्राहक आरक्षण प्रबंधन

Office365E32,170 येन/महीना
बिजनेस स्टैंडर्ड योजना प्लस की सभी विशेषताएं:
・उन्नत सुरक्षा
・पहुँच और डेटा प्रतिबंध
・साइबर खतरों से सुरक्षा

समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा

हमें ऐसी समीक्षाएँ मिलीं जिनमें ऑनलाइन मीटिंग फ़ंक्शन और स्वचालित अनुवाद फ़ंक्शन की प्रशंसा की गई थी।

"बैठकों के दौरान स्वचालित अनुवाद फ़ंक्शन सुविधाजनक है"

"मीटिंग टूल के रूप में उपयोग करना अच्छा है"

"वेब कॉन्फ़्रेंस के बारे में अच्छी बात यह है कि आप पृष्ठभूमि और छवि गुणवत्ता बदल सकते हैं।"

प्रत्यक्ष

उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं

डायरेक्ट एक बिजनेस चैट टूल है जो ऑन-साइट डीएक्स में मजबूत है। चैटिंग और कॉलिंग के अलावा, इसमें सुविधाजनक कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला है जो फील्ड स्टाफ की जरूरतों को पूरा करती है, जैसे फोटो और वीडियो साझाकरण और सर्वेक्षण कार्य। सबसे बड़ी विशेषता यह है कि यह चैटबॉट्स से जुड़कर कार्यालय के काम जैसे दैनिक रिपोर्ट और रिपोर्ट बनाने को स्वचालित कर सकता है। इसके अलावा, हम घरेलू स्तर पर उत्पादित और घरेलू स्तर पर प्रबंधित सर्वरों के साथ एक सुरक्षित सुरक्षा प्रणाली प्रदान करते हैं।

इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें

निःशुल्क योजना के साथ सुविधाएँ उपलब्ध हैं
・उपयोगकर्ताओं की संख्या सीमा: 10 लोगों तक
·बात करना
・डेटा प्रतिधारण अवधि: 180 दिन
・फ़ाइल भंडारण: 5 जीबी
・वॉयस कॉल, वीडियो कॉल (*केवल 1-पर-1)
・अतिथि मोड

सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं

बुनियादी6,000 येन/माह
मुफ़्त योजना की सभी सुविधाएँ प्लस:
・असीमित डेटा भंडारण अवधि
・डेटा निर्यात
・वॉयस कॉल, वीडियो कॉल (*8 लोगों तक)

प्लस12,000 येन/माह
मूल योजना की सभी सुविधाएँ और निम्नलिखित सुविधाएँ उपलब्ध हैं
・उपयोगकर्ताओं की संख्या सीमा: 20 लोगों तक
・फ़ाइल भंडारण: 10 जीबी

Premium27,500 येन/माह
प्लस योजना की सभी सुविधाएँ और निम्नलिखित सुविधाएँ उपलब्ध हैं:
・उपयोगकर्ताओं की संख्या सीमा: 50 लोगों तक
・फ़ाइल भंडारण: 25 जीबी
・सभी से एक साथ संपर्क करें

अधिकतम50,000 येन/माह
प्रीमियम योजना की सभी सुविधाएँ और निम्नलिखित सुविधाएँ उपलब्ध हैं:
・उपयोगकर्ताओं की संख्या सीमा: 100 लोगों तक
・फ़ाइल भंडारण: 50 जीबी

समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा

ऐसी कई समीक्षाएँ थीं जिन्होंने संचालन में आसानी और उपयोग में आसानी की प्रशंसा की।

"यदि आपने पहले किसी मैसेजिंग ऐप का उपयोग किया है तो इसका उपयोग करना सहज है।"

"प्रयोग करने में सरल, किसी प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं"

"उन लोगों के लिए भी उपयोग करना आसान है जो मशीनों के साथ अच्छे नहीं हैं"

स्काइप

उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं

स्काइप ऑनलाइन संचार के लिए एक सेवा है। चैटिंग और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के अलावा, Skype फ़ाइल साझाकरण जैसी सुविधाएँ भी प्रदान करता है। स्काइप की सबसे बड़ी विशेषता इसका वॉयस ट्रांसलेशन फ़ंक्शन है जो आपको वास्तविक समय में विदेशियों से बात करने की अनुमति देता है, और वर्तमान में 60 भाषाओं से 11 भाषाओं में बातचीत का अनुवाद करना संभव है।

इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें

निःशुल्क योजना के साथ सुविधाएँ उपलब्ध हैं
·बात करना
·आवाज कॉल
·वीडियो कॉल
・वेब सम्मेलन
・फ़ाइल साझाकरण (*भंडारण अवधि 30 दिन)

सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं

मासिक योजना 485 येन से शुरू होती है
निःशुल्क योजना की सुविधाओं के अतिरिक्त, आप निम्नलिखित सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं:
・लैंडलाइन पर असीमित कॉल (यदि लागू हो तो मोबाइल फोन सहित) या निश्चित संख्या में मिनटों के लिए कॉल

समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा

यह ऑनलाइन संचार उपकरणों में अग्रणी है, और कई लोगों ने कहा कि इसका उपयोग करना सुरक्षित है।

"एक प्रसिद्ध और विश्वसनीय सेवा"

"मैं इसे लंबे समय से उपयोग कर रहा हूं और यह बिना किसी समस्या के स्थिर है"

"वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल में अग्रणी जिसका मैं आज भी उपयोग करता हूं।"

IP Messenger

उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं

आईपी मैसेंजर एक बिजनेस चैट टूल है जो आपको LAN के भीतर संदेशों और फ़ाइलों का आदान-प्रदान करने की अनुमति देता है। एक ही नेटवर्क से संबंधित पीसी एक दूसरे के साथ संचार कर सकते हैं, भले ही वे इंटरनेट से कनेक्ट न हों, और एन्क्रिप्शन और पासवर्ड सुरक्षा जैसी सुरक्षा सुविधाएँ भी उपलब्ध हैं।

इसका इंटरफ़ेस सरल और उपयोग में आसान है और यह आकर्षक भी है क्योंकि इसका उपयोग मुफ़्त है।

इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें

निःशुल्क योजना के साथ सुविधाएँ उपलब्ध हैं
·बात करना
·फ़ाइल साझा करना
・ईमेल रसीद अधिसूचना
·समयरेखा

सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं

कोई सशुल्क योजना नहीं

समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा

कई लोगों ने इस तथ्य की प्रशंसा की कि इससे सुरक्षा का जोखिम कम है क्योंकि इसका उपयोग ऑफ़लाइन किया जा सकता है।

"चूंकि इसका उपयोग बंद नेटवर्क में किया जा सकता है, इसलिए सूचना लीक होने का जोखिम कम होता है।"

"एक अपरिहार्य बंद नेटवर्क पीसी चैट जिसका उपयोग निःशुल्क किया जा सकता है"

"मूल रूप से, संचार केवल LAN के भीतर ही किया जा सकता है, इसलिए सुरक्षा सुरक्षित है।"

रॉकेट.चैट

उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं

Rocket.Chat एक ओपन सोर्स वेब चैट प्लेटफ़ॉर्म है जिसे ऑन-प्रिमाइसेस बनाया जा सकता है। इसकी एक विशेषता चैट इंजन और मार्केटप्लेस का उपयोग करके ऐप्स, वेबसाइटों और कार्यस्थानों को लचीले ढंग से अनुकूलित करने की क्षमता है। इसके अतिरिक्त, वास्तविक समय अनुवाद सुचारू वैश्विक संचार के लिए 50 से अधिक भाषाओं का समर्थन करता है।

इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें

निःशुल्क योजना के साथ सुविधाएँ उपलब्ध हैं
·बात करना
・वॉयस कॉल, वीडियो कॉल
・वेब सम्मेलन
·फ़ाइल साझा करना
·अतिथि पहुँच

सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं

उद्यम
*कीमत के लिए कृपया हमसे संपर्क करें
मुफ़्त योजना की सभी सुविधाएँ प्लस:
・संकेत पढ़ें
・मानक उत्तर
・वास्तविक समय अनुवाद
·विश्लेषण रिपोर्ट

समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा

ऐसी कई टिप्पणियाँ थीं जिन्होंने ऑन-प्रिमाइसेस संस्करण की सराहना की।

"प्रिमाइसेस पर निःशुल्क उपलब्ध"

"चूंकि यह ऑन-प्रिमाइसेस है, हम आंतरिक सुरक्षा मुद्दों पर काबू पा सकते हैं।"

"जानकारी लीक किए बिना संचार संभव है"

सर्वाधिक महत्व

उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं

मैटरमोस्ट एक ओपन सोर्स बिजनेस चैट टूल है जिसमें टॉक फीचर्स और ऑडियो/वीडियो कॉलिंग है। संचार कार्यों के अलावा, यह एक प्लेबुक फ़ंक्शन से भी सुसज्जित है जो बाहरी उपकरणों के साथ सहयोग और दोहराए जाने वाले कार्यों के स्वचालन और कार्य प्रबंधन कार्यों की अनुमति देता है। इसके अलावा, यह ऑन-प्रिमाइसेस और क्लाउड दोनों के साथ संगत है, इसलिए आप अपनी सुरक्षा आवश्यकताओं, कार्यान्वयन लागत आदि के अनुसार चयन कर सकते हैं।

इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें

निःशुल्क योजना के साथ सुविधाएँ उपलब्ध हैं
·बात करना
·फ़ाइल भंडारण
・संदेश संपादन
・बाहरी सॉफ्टवेयर सहयोग
·कार्य प्रबंधन

सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं

पेशेवर$10/माह
मुफ़्त योजना की सभी सुविधाएँ प्लस:
・प्राधिकरण परिवर्तन
·केवल हस्ताक्षर के ऊपर
· बहु-कारक प्रमाणीकरण

उद्यम
*कीमत के लिए कृपया हमसे संपर्क करें
・निर्यात ऑपरेशन लॉग
・वास्तविक समय की खोज
・डेटा अवधारण अवधि को अनुकूलित करें

समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा

ऐसी कई समीक्षाएँ थीं जिन्होंने कम लागत के कार्यान्वयन और आसान संचार की प्रशंसा की।

"यदि आप ऑन-प्रिमाइसेस संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आप इसे निःशुल्क उपयोग कर सकते हैं और यह प्रतिस्पर्धी व्यावसायिक चैट के बराबर है।"

"मैं अन्य कंपनियों के उत्पादों के उपयोग शुल्क में वृद्धि से चिंतित था, इसलिए मैंने स्विच करने का निर्णय लिया।"

"मैंने इसे पेश किया क्योंकि मैं बजट को सस्ता बनाना चाहता था।"

व्यावसायिक चैट शुरू करने के लाभ

व्यावसायिक चैट को लागू करने से निम्नलिखित लाभ होते हैं:

वास्तविक समय में संवाद कर सकते हैं

व्यावसायिक चैट का उपयोग करके, आप ईमेल की तुलना में दूसरे पक्ष से अधिक तेज़ी से संपर्क कर सकते हैं, और तुरंत उत्तर देकर, आप ऐसे संवाद कर सकते हैं जैसे कि आप आमने-सामने बातचीत कर रहे हों।

इसके अतिरिक्त, समूह चैट और चैनल सुविधाओं का उपयोग करके, आप एक ही समय में कई लोगों के साथ जानकारी साझा कर सकते हैं और विचारों का आदान-प्रदान कर सकते हैं। यह सुचारू परियोजना प्रगति प्रबंधन और समस्या समाधान की अनुमति देगा।

संचार बाधाएँ कम हो जाती हैं

बिज़नेस चैट में आप न केवल टेक्स्ट बल्कि इमोजी और स्टैम्प भी भेज सकते हैं। ये फ़ंक्शन संचार की बारीकियों और माहौल को व्यक्त कर सकते हैं जिन्हें अकेले पाठ के साथ व्यक्त करना मुश्किल है, और आपको आसानी से प्रतिक्रिया करने की अनुमति देने का लाभ है।

साथ ही, ईमेल के विपरीत, इसमें विषय पंक्ति, मौसमी शुभकामनाएँ, हस्ताक्षर आदि की कोई आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए आप आसानी से संदेश भेज सकते हैं, और आप उम्मीद कर सकते हैं कि इससे कर्मचारियों और विभागों के बीच की दूरी कम हो जाएगी।

केंद्रीकृत सूचना प्रबंधन और बेहतर खोज क्षमता

व्यावसायिक चैट आपको पिछले संचार और फ़ाइलों को सहेजने की अनुमति देती है। आप कीवर्ड, दिनांक, प्रेषक आदि द्वारा भी खोज सकते हैं। यह आपको आवश्यक जानकारी तुरंत ढूंढने की अनुमति देता है और ईमेल या पेपर-आधारित तरीकों की तुलना में जानकारी को व्यवस्थित और प्रबंधित करना आसान बनाता है।

सुरक्षा जोखिम में कमी

व्यावसायिक चैट एन्क्रिप्टेड संचार, दो-चरणीय प्रमाणीकरण और आईपी पते के आधार पर पहुंच प्रतिबंध जैसे सुरक्षा उपायों का उपयोग करती है। अनुमतियाँ सेट करके भेजी और प्राप्त की गई फ़ाइलों को प्रतिबंधित करना और भेजे गए डेटा को रद्द करना भी संभव है। इससे सूचना लीक और अनधिकृत पहुंच का जोखिम कम हो जाता है।

बिजनेस चैट के नुकसान

ग़लत संचार या अस्पष्ट संचार

व्यावसायिक चैट त्वरित संचार की अनुमति देती है, लेकिन लिखित संचार में गलतफहमी होने की संभावना होती है। विशेष रूप से, भावनाओं और बारीकियों को व्यक्त करना मुश्किल हो सकता है, और प्राप्तकर्ता संदेश के सटीक इरादे को नहीं समझ सकता है। इससे गलत सूचना और अनावश्यक टकराव हो सकता है।

अधिक चैट सूचनाएं

बिजनेस चैट से कम समय में कई संदेशों का आदान-प्रदान होता है। इससे महत्वपूर्ण जानकारी कई संदेशों के बीच खो जाने और नज़रअंदाज होने का खतरा रहता है। साथ ही, बार-बार चैट नोटिफिकेशन से काम में रुकावट और एकाग्रता में कमी आ सकती है।

आमने-सामने संचार में कमी

जैसे-जैसे व्यावसायिक चैट बढ़ती है, आमने-सामने संचार कम होता जाता है। आमने-सामने की बातचीत अशाब्दिक संचार के माध्यम से विश्वास-निर्माण और गहरी समझ को बढ़ावा देती है। इनकी कमी से टीम की एकजुटता और रचनात्मकता में गिरावट आ सकती है।

कार्य-जीवन संतुलन का पतन

क्योंकि व्यावसायिक चैट को कभी भी और कहीं भी एक्सेस किया जा सकता है, काम और व्यक्तिगत जीवन के बीच की रेखा धुंधली हो सकती है। खासकर जब से घर से काम करना आम हो गया है, संदेश काम के घंटों के बाहर आ सकते हैं, जिससे तनाव और अधिक काम हो सकता है।

सुरक्षा मे जोखिम

ऑनलाइन संचार में सुरक्षा जोखिम शामिल हैं। जब चैट पर संवेदनशील जानकारी का आदान-प्रदान किया जाता है, तो अनधिकृत पहुंच और डेटा लीक का खतरा होता है। कंपनियों को अपने चैट सिस्टम के लिए सख्त सुरक्षा उपाय करने की जरूरत है।

अनौपचारिक संचार में वृद्धि

व्यावसायिक चैट में औपचारिकता कम होती है, जिससे अनौपचारिक संचार बढ़ता है। हालाँकि यह एक दोस्ताना कामकाजी माहौल बनाता है, लेकिन यह आधिकारिक दस्तावेजों और रिपोर्टों के महत्व को भी कम करता है। इसके अतिरिक्त, यदि निर्णय और चर्चा प्रक्रिया का दस्तावेजीकरण नहीं किया गया है, तो बाद में इसे ट्रैक करना और पुष्टि करना मुश्किल हो सकता है।

व्यावसायिक चैट शुरू करते समय ध्यान देने योग्य बातें

व्यावसायिक चैट लागू करते समय, आपको निम्नलिखित बातों पर ध्यान देने की आवश्यकता है:

फील्ड स्टाफ उपयोगिता की जाँच करता है

व्यावसायिक चैट शुरू करते समय, वास्तविक फ़ील्ड स्टाफ से जांचें कि यह कैसा लगता है और उनकी राय लें। बिजनेस चैट का उपयोग कई फील्ड स्टाफ द्वारा किया जाता है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि इसका उपयोग किसी के लिए भी आसान हो।

उपकरण चयन में ऑन-साइट कर्मचारियों की आवाज़ को प्रतिबिंबित करने से, यह संभावना है कि कार्यान्वयन के बाद इसे अपनाना सुचारू रूप से हो जाएगा।

उन कार्यों को व्यवस्थित करें जिनकी आपकी कंपनी को आवश्यकता है

बिज़नेस चैट में कई प्रकार की सुविधाएँ हैं, लेकिन हो सकता है कि आपको उन सभी की आवश्यकता न हो। इसलिए, आपकी कंपनी की व्यावसायिक सामग्री और उद्देश्यों के अनुसार आवश्यक कार्यों का निर्धारण करना महत्वपूर्ण है।

उदाहरण के लिए, यदि आप अक्सर दूसरों के साथ संवाद करते हैं, तो वीडियो कॉल और साझा स्क्रीन उपयोगी हो सकते हैं। दूसरी ओर, यदि आपका ध्यान आंतरिक संचार पर है, तो उन्नत कार्य प्रबंधन और वर्कफ़्लो वाला उत्पाद एक अच्छा विकल्प होगा।

आपकी कंपनी के लिए आवश्यक कार्यों को व्यवस्थित करके, आप लागत कम कर सकते हैं और उन्हें कुशलतापूर्वक कार्यान्वित कर सकते हैं।

परिचालन नियम और शिष्टाचार स्थापित करें

व्यावसायिक चैट का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, संचालन नियम और शिष्टाचार स्थापित करना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, आप उत्तर देने की समय सीमा और समय पहले से तय करके और महत्व कैसे व्यक्त करें, यह तय करके संचार के बोझ और भ्रम को कम कर सकते हैं। व्यक्तिगत विषयों या अनुचित व्यवहार के बारे में बात करने से बचना और गोपनीयता का सम्मान करना भी एक अच्छा विचार है।

व्यावसायिक चैट के साथ संचार की गति और गुणवत्ता में सुधार करें

बिजनेस चैट एक उपकरण है जो संचार की गति और गुणवत्ता में सुधार कर सकता है।

हालाँकि, केवल इसे पेश करने से इसका पूरा प्रभाव नहीं निकलेगा। व्यावसायिक चैट का उपयोग करते समय, लाभों और सावधानियों को समझना और इसे आपकी कंपनी के अनुकूल तरीके से उपयोग करना महत्वपूर्ण है।

आपकी कंपनी की आवश्यकताओं के अनुरूप एक व्यावसायिक चैट शुरू करके और इसका प्रभावी ढंग से उपयोग करके कार्य कुशलता और परिणामों में सुधार करें।