Introdução
Em ambientes empresariais modernos, não é incomum ver videoconferências, webconferências e videochamadas. Com o avanço da globalização e do teletrabalho, passou a ser utilizado como uma ferramenta conveniente para comunicar independentemente da distância.
Groupware, que se tornou cada vez mais popular nas empresas nos últimos anos, também inclui videoconferência, webconferência e videochamada. É reconhecida como uma função indispensável no cenário empresarial.
Bate-papo e Mensageiro é um groupware que integra chat de negócios, conferência na web, compartilhamento de arquivos, gerenciamento de agenda, gerenciamento de documentos, reserva de sala de conferência e gerenciamento de presença de maneira fácil de usar. Segurança perfeita para empresas,Disponível gratuitamente!
Diferenças entre videoconferência, webconferência e videochamada
Videoconferência
Você não acha que videoconferência e webconferência têm a mesma função? São iguais em termos de conferências remotas, mas, a rigor, são diferentes.
As videoconferências requerem uma máquina de videoconferência dedicada. A outra parte também precisa de uma máquina de videoconferência dedicada semelhante e é necessária preparação de hardware para realizar uma videoconferência. Por esse motivo, tornou-se comum a instalação de máquinas dedicadas de videoconferência em salas de conferência.
A videoconferência é frequentemente usada para reuniões importantes, como negociações externas e reuniões de conselho. Embora seja necessário hardware especial, a qualidade de som e vídeo é alta e a conectividade é boa. Pode ser operado com um controle remoto como uma TV, portanto não há necessidade de usar um computador. Você se sentirá menos estressado mesmo durante reuniões longas. As desvantagens incluem altos custos de instalação e incapacidade de personalização.
Conferência Web e videochamadas
Por outro lado, com webconferências e videochamadas, você pode participar de uma reunião desde que tenha um dispositivo como computador ou tablet e conexão à Internet. Não requer equipamentos de hardware de grande porte, por isso é atraente por ser fácil de usar e ter baixos custos de instalação.
As webconferências e as videochamadas são frequentemente usadas para reuniões regulares e reuniões para compartilhar documentos devido à sua facilidade de uso. Também é utilizado para reuniões com trabalhadores remotos e representantes de clientes.
Webconferências e videochamadas podem ser usadas apenas com um computador e a Internet, e o custo de instalação é baixo, por isso muitos usuários as utilizam.
Quando usada apenas com um navegador, às vezes é chamada de “webconferência” e, quando usada com um aplicativo de smartphone, costuma ser chamada de “videochamada”.
O termo “videoconferência” tornou-se difundido em ambientes empresariais.
As diferenças entre videoconferência, webconferência e videochamadas são explicadas acima. No entanto, ambos os termos são frequentemente usados para se referir a conferências remotas. Embora seja apresentada como uma videoconferência, na verdade é frequentemente chamada de webconferência.Um dos motivos pode ser que a videoconferência é mais popular do que a webconferência.
Por que estão sendo introduzidas videoconferências e videochamadas?
Por que tantas empresas estão introduzindo videoconferências e videochamadas?
Isso é influenciado pelas mudanças no cenário empresarial. Desde que a onda de globalização atingiu o Japão, muitas empresas japonesas começaram a fazer negócios no exterior. As chamadas telefônicas por si só não são suficientes para a comunicação entre as subsidiárias locais e a sede japonesa. Portanto, foram introduzidas teleconferências e videochamadas.
Além disso, o ambiente de trabalho do Japão está a mudar devido às reformas no estilo de trabalho. Um número crescente de empresas está permitindo o trabalho remoto, onde os funcionários trabalham em casa em vez de irem para o escritório. Mesmo que você trabalhe em casa, não é incomum fazer reuniões. Nesses casos, você pode usar a webconferência para realizar reuniões como se estivesse na sala de conferências de uma empresa.
Devido a essas mudanças nos negócios e no ambiente de trabalho, as videoconferências e as videochamadas se difundiram nos ambientes empresariais.
Groupware tem funcionalidade de videochamada
Alguns produtos de groupware incluem funções de conferência remota para videoconferência e webconferência. Alguns groupware são rotulados como tendo uma função de videoconferência, mas, para ser mais preciso, na verdade possuem uma função de webconferência.
Groupware possui uma variedade de funções para melhorar a eficiência do trabalho. Ele consolida ferramentas essenciais para os negócios diários, como gerenciamento de tarefas, gerenciamento de agenda e funções de e-mail. A funcionalidade de conferência pela Web, indispensável no mundo empresarial atual, também está integrada ao groupware. Se você quiser usar webconferência, recomendamos a instalação de groupware.