Perkenalan
Dalam lingkungan bisnis modern, tidak jarang kita melihat konferensi video, konferensi web, dan panggilan video. Dengan kemajuan globalisasi dan telework, kini digunakan sebagai alat yang nyaman untuk berkomunikasi tanpa memandang jarak.
Groupware, yang semakin populer di perusahaan dalam beberapa tahun terakhir, juga mencakup konferensi video, konferensi web, dan panggilan video. Hal ini diakui sebagai fungsi yang sangat diperlukan dalam dunia bisnis.
Obrolan & Messenger adalah groupware yang mengintegrasikan obrolan bisnis, konferensi web, berbagi file, manajemen jadwal, manajemen dokumen, reservasi ruang konferensi, dan manajemen kehadiran dengan cara yang mudah digunakan. Keamanan sempurna untuk bisnis,Tersedia secara gratis!
Perbedaan antara konferensi video, konferensi web, dan panggilan video
konferensi video
Tidakkah menurut Anda konferensi video dan konferensi web memiliki fungsi yang sama? Dalam hal konferensi jarak jauh, keduanya sama, namun secara tegas keduanya berbeda.
Konferensi video memerlukan mesin konferensi video khusus. Pihak lain juga memerlukan mesin konferensi video khusus serupa, dan persiapan perangkat keras diperlukan untuk konferensi video. Karena alasan ini, sudah menjadi hal biasa jika mesin konferensi video khusus dipasang di ruang konferensi.
Konferensi video sering digunakan untuk rapat penting seperti negosiasi eksternal dan rapat dewan. Meskipun diperlukan perangkat keras khusus, kualitas suara dan videonya tinggi, dan konektivitasnya bagus. Dapat dioperasikan dengan remote control seperti halnya TV, sehingga tidak perlu menggunakan komputer. Stres Anda akan berkurang bahkan selama pertemuan yang panjang. Kerugiannya termasuk biaya instalasi yang tinggi dan ketidakmampuan untuk menyesuaikan.
Konferensi web dan panggilan video
Sebaliknya, dengan konferensi web dan panggilan video, Anda dapat berpartisipasi dalam rapat selama Anda memiliki perangkat seperti komputer atau tablet dan koneksi internet. Tidak memerlukan peralatan perangkat keras berskala besar, sehingga menarik karena mudah digunakan dan biaya pemasangan yang rendah.
Konferensi web dan panggilan video sering digunakan untuk pertemuan rutin dan pertemuan berbagi dokumen karena kemudahan penggunaannya. Ini juga digunakan untuk pertemuan dengan pekerja jarak jauh dan perwakilan klien.
Konferensi web dan panggilan video dapat digunakan hanya dengan komputer dan Internet, dan biaya pemasangannya rendah, sehingga banyak pengguna yang menggunakannya.
Bila digunakan hanya dengan browser, terkadang disebut "konferensi web", dan bila digunakan dengan aplikasi ponsel cerdas, sering disebut "panggilan video".
Istilah "konferensi video" telah tersebar luas dalam lingkungan bisnis.
Perbedaan video conference, web conference, dan video call seperti yang sudah dijelaskan di atas. Namun, kedua istilah tersebut sering digunakan untuk merujuk pada konferensi jarak jauh. Meskipun diperkenalkan sebagai konferensi video, sebenarnya sering disebut sebagai konferensi web.Salah satu alasannya mungkin karena konferensi video lebih populer daripada konferensi web.
Mengapa konferensi video dan panggilan video diperkenalkan?
Mengapa begitu banyak perusahaan yang memperkenalkan konferensi video dan panggilan video?
Hal ini dipengaruhi oleh perubahan dunia bisnis. Sejak gelombang globalisasi melanda Jepang, banyak perusahaan Jepang yang mulai berbisnis di luar negeri. Panggilan telepon saja tidak cukup untuk komunikasi antara anak perusahaan lokal dan kantor pusat di Jepang. Oleh karena itu, telekonferensi dan panggilan video diperkenalkan.
Selain itu, lingkungan kerja di Jepang berubah karena reformasi gaya kerja. Semakin banyak perusahaan yang mengizinkan kerja jarak jauh, dimana karyawan bekerja dari rumah dibandingkan harus datang ke kantor. Meski bekerja dari rumah, tidak jarang ada rapat. Dalam kasus seperti itu, Anda dapat menggunakan konferensi web untuk mengadakan rapat seolah-olah Anda berada di ruang konferensi perusahaan.
Karena perubahan dalam lingkungan bisnis dan kerja ini, konferensi video dan panggilan video telah tersebar luas di lingkungan bisnis.
Groupware memiliki fungsi panggilan video
Beberapa produk groupware menyertakan fungsi konferensi jarak jauh untuk konferensi video dan konferensi web. Beberapa groupware diberi label memiliki fungsi konferensi video, namun lebih tepatnya, ia sebenarnya memiliki fungsi konferensi web.
Groupware memiliki beragam fungsi untuk meningkatkan efisiensi kerja. Ini menggabungkan alat-alat yang penting untuk bisnis sehari-hari, seperti manajemen tugas, manajemen jadwal, dan fungsi email. Fungsionalitas konferensi web, yang sangat diperlukan dalam dunia bisnis saat ini, juga dibangun ke dalam groupware. Jika Anda ingin menggunakan konferensi web, kami sarankan untuk menginstal groupware.