introduzione
Negli ambienti aziendali moderni, non è raro vedere videoconferenze, conferenze web e videochiamate. Con l’avanzamento della globalizzazione e del telelavoro, viene ora utilizzato come strumento conveniente per comunicare indipendentemente dalla distanza.
Il groupware, diventato sempre più popolare nelle aziende negli ultimi anni, comprende anche videoconferenze, conferenze web e videochiamate. È riconosciuta come una funzione indispensabile nella scena aziendale.
Chat e Messenger è un groupware che integra chat aziendale, conferenze web, condivisione di file, gestione della pianificazione, gestione dei documenti, prenotazione di sale conferenze e gestione delle presenze in modo facile da usare. Sicurezza perfetta per le aziende,Disponibile gratuitamente!
Differenze tra videoconferenza, conferenza web e videochiamata
video conferenza
Non pensi che la videoconferenza e la webconferenza siano la stessa funzione? Sono gli stessi in termini di conferenze remote, ma in senso stretto sono diversi.
Le videoconferenze richiedono una macchina per videoconferenze dedicata. Anche l'altra parte necessita di una macchina per videoconferenze dedicata simile ed è necessaria la preparazione dell'hardware per la videoconferenza. Per questo motivo è diventata comune l'installazione nelle sale conferenze di macchine per videoconferenza dedicate.
La videoconferenza viene spesso utilizzata per riunioni importanti come negoziazioni esterne e riunioni del consiglio. Sebbene sia richiesto un hardware speciale, la qualità audio e video è elevata e la connettività è buona. Può essere gestito con un telecomando proprio come una TV, quindi non è necessario utilizzare un computer. Ti sentirai meno stressato anche durante le riunioni lunghe. Gli svantaggi includono costi di installazione elevati e incapacità di personalizzazione.
Conferenze web e videochiamate
Con le conferenze web e le videochiamate, invece, puoi partecipare a una riunione purché disponga di un dispositivo come un computer o tablet e di una connessione Internet. Non richiede apparecchiature hardware di grandi dimensioni, quindi è interessante perché è facile da usare e ha bassi costi di installazione.
Le conferenze Web e le videochiamate vengono spesso utilizzate per riunioni regolari e riunioni per condividere documenti grazie alla loro facilità d'uso. Viene utilizzato anche per riunioni con lavoratori remoti e rappresentanti dei clienti.
Le conferenze Web e le videochiamate possono essere utilizzate solo con un computer e Internet e il costo di installazione è basso, quindi molti utenti le utilizzano.
Se utilizzata solo con un browser, a volte viene chiamata "conferenza web" mentre, se utilizzata con un'app per smartphone, viene spesso chiamata "videochiamata".
Il termine "videoconferenza" è diventato molto diffuso negli ambienti aziendali.
Le differenze tra videoconferenza, conferenza web e videochiamate sono spiegate sopra. Tuttavia, entrambi i termini vengono spesso utilizzati per riferirsi a conferenze remote. Anche se viene presentata come videoconferenza, in realtà viene spesso definita conferenza web.Uno dei motivi potrebbe essere che la videoconferenza è più popolare della conferenza web.
Perché vengono introdotte le videoconferenze e le videochiamate?
Perché così tante aziende introducono videoconferenze e videochiamate?
Ciò è influenzato dai cambiamenti nella scena aziendale. Da quando l’ondata di globalizzazione ha colpito il Giappone, molte aziende giapponesi hanno iniziato a fare affari all’estero. Le sole telefonate non sono sufficienti per la comunicazione tra le filiali locali e la sede giapponese. Pertanto sono state introdotte le teleconferenze e le videochiamate.
Inoltre, l'ambiente di lavoro giapponese sta cambiando a causa delle riforme dello stile di lavoro. Un numero crescente di aziende consente il lavoro a distanza, ovvero i dipendenti lavorano da casa invece di recarsi in ufficio. Anche se lavori da casa, non è raro avere riunioni. In questi casi, puoi utilizzare la conferenza web per tenere riunioni come se fossi in una sala conferenze aziendale.
A causa di questi cambiamenti nell'ambiente aziendale e di lavoro, le videoconferenze e le videochiamate si sono diffuse negli ambienti aziendali.
Groupware ha funzionalità di videochiamata
Alcuni prodotti groupware includono funzioni di conferenza remota per videoconferenze e conferenze web. Alcuni groupware sono etichettati come aventi una funzione di videoconferenza, ma per essere più precisi, in realtà hanno una funzione di webconferenza.
Groupware ha una varietà di funzioni per migliorare l'efficienza del lavoro. Consolida gli strumenti essenziali per l'attività quotidiana, come la gestione delle attività, la gestione della pianificazione e le funzioni di posta elettronica. Nel groupware è integrata anche la funzionalità di web conferencing, indispensabile nel mondo degli affari di oggi. Se desideri utilizzare la conferenza web, ti consigliamo di installare il groupware.