Para facilitar as conferências Web e as videochamadas

Para facilitar videoconferências e webconferências

Neste artigo:Videoconferência/webconferência Explicaremos o que você precisa saber para prosseguir sem problemas.

Devido ao trabalho remoto e às reformas no estilo de trabalho, a videoconferência e a webconferência se espalharam. No entanto, não existem muitas empresas que conseguem realizar videoconferências e webconferências com sucesso. Ainda existem muitas maneiras desconhecidas de conduzir videoconferências e webconferências sem problemas.

Como a videoconferência e a webconferência são diferentes das reuniões tradicionais, é necessário aproveitar as funções das ferramentas para prosseguir com a reunião sem problemas. Se você não conhece os métodos apresentados aqui, será difícil conduzir uma videoconferência ou webconferência bem-sucedida.

Se você está pensando em introduzir videoconferência/webconferência, ou se está usando videoconferência/webconferência, mas não está gerenciando bem, dê uma olhada.

Distribua materiais com antecedência usando a função de compartilhamento de arquivos

Muitos produtos para videoconferência e webconferência vêm com funcionalidade de compartilhamento de arquivos. Este recurso permite distribuir materiais aos membros participantes antes do início da reunião. Você pode ler os materiais no seu próprio ritmo, para que possa entrar na reunião sem problemas.

Nas reuniões tradicionais, não é incomum não conseguir ler os materiais até o início da reunião. Se você usa videoconferência ou webconferência, aproveite ao máximo os recursos do produto e compartilhe documentos usando a função de compartilhamento de arquivos.

Áudio nítido é essencial para reuniões tranquilas

A salvação das videoconferências e webconferências é o áudio nítido.

Se você não conseguir ouvir claramente a voz da outra pessoa durante uma chamada de voz ou vídeo, não será uma conferência. Negociações comerciais importantes realizadas através de videoconferências ou webconferências podem não decorrer sem problemas, o que pode ter um sério impacto na reunião. É por isso que é uma boa ideia verificar antes da reunião para ter certeza de que o áudio está claro.

Ao usar a função de videoconferência/webconferência integrada ao groupware, recomendamos verificar se um áudio nítido pode ser obtido por meio de uma avaliação gratuita antes de implementá-lo em sua empresa.

Todos concordam em mostrar o rosto ou não.

Com videoconferência e webconferência, você pode realizar uma reunião enquanto vê o rosto da outra parte ou pode realizar uma reunião usando apenas áudio.

Em reuniões importantes, é importante estar atento ao clima da conversa e às expressões faciais da outra pessoa. Para reuniões leves, apenas o áudio pode ser suficiente.

Se você estiver realizando uma videoconferência ou webconferência, é provável que um certo número de pessoas não queira mostrar o rosto. No entanto, não é uma boa ideia ter algumas pessoas mostrando o rosto e outras não. O segredo para facilitar as videoconferências e webconferências é decidir com antecedência se vai mostrar a cara ou não, dependendo da importância da reunião, e se ater a uma ou outra.

Compartilhe sua tela para evitar discrepâncias nas imagens

Como você não está no mesmo espaço durante videoconferências e webconferências, recomendamos usar a função de compartilhamento de tela para aprofundar sua compreensão.

Se você se reunir em um local para uma reunião, visualizará materiais em um quadro branco ou em um projetor juntos, portanto, é improvável que surjam diferenças na imagem. No entanto, em videoconferências e webconferências, mesmo que você consiga ver o rosto da outra pessoa, você não está olhando os materiais juntos, então apenas palavras podem causar mal-entendidos.

Ao usar a função de compartilhamento de tela nesses casos, você pode evitar a criação de diferenças nas imagens. Ao compartilhar sua tela, você pode ver claramente o que está fazendo e do que está falando. Como as videoconferências e as webconferências não são realizadas no mesmo local, use o compartilhamento de tela para evitar mal-entendidos.

Use a função mudo dependendo da situação

Durante videoconferências e webconferências, também é importante silenciar seu próprio áudio, dependendo da situação. Mudo significa desligar o som. Por que é importante silenciar as pessoas durante videoconferências e webconferências, mesmo que estejam em uma reunião?

Conforme apresentado anteriormente, o áudio nítido é importante para videoconferências e webconferências. É por isso que é fácil ouvir ruídos em videoconferências e webconferências, onde muitas pessoas falam em ambientes diferentes.

Se você acha que não é hora de falar, é importante silenciar e criar um ambiente onde os participantes da reunião possam interagir facilmente. Se você quiser que sua videoconferência/webconferência ocorra sem problemas, tente usar a função mudo.

As videoconferências e as webconferências ocorrem perfeitamente com pequenas regras.

Apresentamos as técnicas que você precisa conhecer para realizar videoconferências e webconferências sem problemas. Pode ter havido muitas pessoas que não praticaram as coisas apresentadas neste artigo ao realizar videoconferências ou webconferências.

Seguindo pequenas rotinas, suas reuniões ocorrerão sem problemas. Coloque em prática o que foi apresentado neste artigo para garantir que suas videoconferências e webconferências ocorram sem problemas.