Ein Anwesenheitsverwaltungssystem ist ein System, das Anwesenheitsinformationen von Mitarbeitern wie Anwesenheit, Urlaub, Überstunden usw. verwaltet. Durch die Einführung können Sie Vorteile wie eine verbesserte Genauigkeit und Effizienz des Arbeitsmanagements sowie Kostensenkungen erzielen. Insbesondere kostenlose Anwesenheitsmanagementsysteme sind attraktiv, da sie Abläufe rationalisieren und gleichzeitig die Kosten niedrig halten können.
Also in diesem Artikel,Wir vergleichen und stellen Ihnen sieben Anwesenheitsmanagement-Systeme vor, die Sie weiterhin kostenlos nutzen können.Außerdem erläutern wir die Vor- und Nachteile von Anwesenheitsmanagementsystemen, worauf es bei der Auswahl zu achten und bei der Implementierung zu achten gilt, und beantworten häufig gestellte Fragen, also schauen Sie doch mal vorbei.
Vergleichsliste für Anwesenheitsmanagementsysteme
Die folgenden Produkte sindEin Anwesenheitsmanagementsystem, das Sie weiterhin völlig kostenlos nutzen können.ist.
| Produktname | Haupteigenschaften | Mindestpreis der kostenpflichtigen Version (geschätzter monatlicher Preis) | Cloud | On-premise | Personenzahl begrenzt (Kostenloser Plan) | App-kompatibel |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Chat&Messenger | Plaudern Webkonferenz Zeitplan Aufgabenverwaltung Anwesenheitsmanagement Urlaubsmanagement PC-Betriebsprotokoll | On-premise Ab 150 Yen Wolke Ab 300 Yen | 〇 | 〇 | 50 Personen | 〇 |
| Harmonische Anwesenheit | Anwesenheitsmanagement Anwesenheitsmanagement Überstundenbericht Urlaubsmanagement Anwesenheitsalarm Zugangsbeschränkungen Schichtmanagement | 100 Yen~ | 〇 | – | 30 Personen | 〇 |
| Jobcan-Anwesenheitsverwaltung | Anwesenheitsmanagement Schichtmanagement Urlaubsmanagement Verwaltung des bezahlten Urlaubs Mannstundenmanagement Alarm Zusammenarbeit mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware Verschieben Sie die automatische Erstellung Es wird automatisch bezahlter Urlaub gewährt | Ab 200 Yen | 〇 | – | 10 Personen | 〇 |
| Leicht | Anwesenheitsmanagement Urlaubsmanagement Überstundenmanagement Arbeitsplanverwaltung Anwesenheitsmanagement Zeitplanmanagement Benachrichtigung zur Datenausgabe Alarm | 300 Yen~ | 〇 | – | 5 Personen | – |
| Tablette Zeitschreiber | Anwesenheitsmanagement Armaturenbrett Videonachricht Anwesenheitsanalyse Zugangsbeschränkungen Zusammenarbeit mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware Ausgabe der Anwesenheitsliste | Ab 11.800 Yen | – | 〇 | 3 Menschen | 〇 *Nur iPad |
| Smaregi Zeitkarte | Anwesenheitsmanagement Schichtmanagement Urlaubsmanagement Lohnberechnung Arbeitsalarm Tägliche Berichtsverwaltung Projektmanagement Arbeitsablauf | Ab 2.420 Yen | 〇 | – | 30 Personen | 〇 *Nur iOS |
| Otsutome! | Anwesenheitsmanagement Nachricht Mitarbeiterführung Anwesenheitsdaten CSV-Ausgabe Arbeitszeiteinstellung Zeitkarte | Kein kostenpflichtiger Plan | 〇 | – | unbegrenzt | – |
Was ist ein Anwesenheitsmanagementsystem?
Ein Anwesenheitsverwaltungssystem ist ein System, das Anwesenheitsinformationen von Mitarbeitern wie Anwesenheit, Urlaub, Überstunden usw. verwaltet. Früher verwalteten Unternehmen ihre Anwesenheit hauptsächlich in Papierform oder in Excel. In letzter Zeit ist jedoch eine zunehmende Zahl von Unternehmen zu verzeichnen, die Systeme zur Anwesenheitsverwaltung einsetzen.
Cloudbasierte Systeme haben insbesondere den Vorteil, dass Anwesenheitsinformationen jederzeit und überall von einem mit dem Internet verbundenen Smartphone oder PC eingegeben, bestätigt und genehmigt werden können. Darüber hinaus verfügen viele Produkte über Funktionen wie Lohn- und Gehaltsabrechnung und Arbeitsmanagement, sodass die Effizienz der Personal- und Buchhaltungsvorgänge verbessert werden kann.
Grundfunktionen des Anwesenheitsmanagementsystems
Das Anwesenheitsmanagementsystem verfügt über folgende Grundfunktionen:
Stempelfunktion
Bei der Stempelfunktion handelt es sich um eine Funktion, die die Anwesenheit und das Ausstempeln von Mitarbeitern erfasst. Zu den Stempelmethoden gehören Computer, Smartphones, IC-Karten und biometrische Authentifizierung, von denen jede ihre Vor- und Nachteile hat. Mit der Stempelfunktion ist es möglich, den Arbeitsstatus der Mitarbeiter genau zu erfassen. Es wäre auch nützlich, eine Warnung zu haben, um zu verhindern, dass man das Stempeln vergisst, und eine PC-Protokollverwaltungsfunktion, um unbefugtes Stempeln zu verhindern.
Aggregationsfunktion
Die Aggregationsfunktion ist eine Funktion, die gestempelte Anwesenheitsinformationen aggregiert und Arbeitsstunden, Überstunden, Anzahl der Arbeitstage usw. berechnet. Mit der Aggregationsfunktion können Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen optimieren, für das Arbeitsmanagement erforderliche Daten erstellen und durch Datenanalyse Trends und Probleme bei den Arbeitsbedingungen verstehen. Da Anwesenheitsinformationen außerdem als Bericht ausgegeben werden können, ist es einfach, Materialien auf der Grundlage von Gesetzen, Vorschriften und Arbeitsvorschriften zu erstellen.
Funktion zur Verwaltung des Urlaubs
Bei der Urlaubsverwaltung handelt es sich um eine Funktion zur Verwaltung des Urlaubs und des bezahlten Urlaubs von Mitarbeitern. Durch die Nutzung der Urlaubsverwaltungsfunktion ist es möglich, Urlaubsanträge zu vereinfachen, den Status des genommenen Urlaubs und die Anzahl der verbleibenden Tage zu verstehen und Urlaubspläne zu optimieren. Darüber hinaus führt die Digitalisierung des Arbeitsablaufs von Urlaubsanträgen und -genehmigungen sowie das Verständnis der Daten zu einer effizienteren Arbeit, einer Förderung der Inanspruchnahme bezahlten Urlaubs und einer Optimierung der Personalzuteilung.
Schichtverwaltungsfunktion
Die Schichtverwaltungsfunktion ist eine Funktion zum Anlegen und Ändern von Arbeitsschichten für Mitarbeiter. Mithilfe der Schichtverwaltungsfunktion können Sie Schichten entsprechend den Wünschen, Fähigkeiten, Arbeitsbelastung usw. der Mitarbeiter optimal organisieren. Darüber hinaus können wir mit Effekten wie einer gesteigerten Effizienz bei der Schichterstellung, einer Reduzierung von Schichterstellungsfehlern, flexiblen Schichtwechseln sowie einer verbesserten Schichtgerechtigkeit und -effektivität rechnen.
Überstundenverwaltungsfunktion
Die Überstundenverwaltungsfunktion ist eine Funktion zur Verwaltung der Überstunden von Mitarbeitern. Mithilfe der Überstundenverwaltungsfunktion können Sie Überstundenanträge vereinfachen, Überstunden nachverfolgen, Obergrenzen für Überstunden festlegen und Warnungen ausgeben. Darüber hinaus wird es durch die Aggregation und Analyse der Überstundengründe der Mitarbeiter, der Überstunden und der Überstundentrends möglich sein, Verbesserungsmaßnahmen zu berücksichtigen und Überstunden zu reduzieren. Diese Bemühungen tragen auch dazu bei, Überlastung und Gesundheitsrisiken vorzubeugen.
Zu berücksichtigende Punkte bei der Auswahl eines Anwesenheitsmanagementsystems
Hier sind sechs Punkte, die Sie bei der Auswahl eines Anwesenheitsmanagementsystems beachten sollten.
Ist es kostenlos erhältlich?
Wenn Sie ein kostenpflichtiges Anwesenheitsmanagementsystem einführen, fallen anfängliche Kosten und monatliche Kosten an. Diese Kosten variieren je nach Systembereitstellungsformat, Funktionen, Anzahl der Mitarbeiter usw. und es können zusätzliche Kosten für Anpassungen, externe Softwareintegration, Support usw. erforderlich sein.
Andererseits können Sie die Kosten senken, indem Sie sich für ein kostenloses Anwesenheitsmanagementsystem entscheiden. Um ein System auszuwählen, das zum Budget Ihres Unternehmens passt, berücksichtigen Sie die Anzahl der Benutzer, Funktionen, Datenaufbewahrungsdauer, Supportsystem usw. und wählen Sie ein System mit hoher Kostenleistung.
Cloud-Typ oder On-Premise-Typ?
Es gibt zwei Arten von Anwesenheitsverwaltungssystemen: „On-Premises“, bei dem Sie Ihre eigenen Server und Systeme verwalten, und „Cloud“, bei dem das System auf einem Server im Internet gespeichert ist.
Vor-Ort-Modelle haben höhere Anschaffungs- und Wartungskosten, ermöglichen Ihnen aber die Verwaltung Ihrer eigenen Daten und ermöglichen eine relativ kostenlose Anpassung. Auf der anderen Seite haben cloudbasierte Systeme zwar geringere Anschaffungs- und Wartungskosten, haben aber den Nachteil, dass sie hinsichtlich Datensicherheit und Backup vom Systemanbieter abhängig sind. Wählen Sie das optimale Systembereitstellungsformat entsprechend dem Budget und den Datenverwaltungsrichtlinien Ihres Unternehmens.
Kann es mit bestehenden Systemen verknüpft werden?
Das Anwesenheitsmanagementsystem kann die Arbeitseffizienz verbessern und Daten zentralisieren, indem es mit anderen Systemen wie Lohnabrechnungssystemen und Personalverwaltungssystemen verknüpft wird. Allerdings gibt es bei der Verknüpfung von Systemen verschiedene Probleme, beispielsweise Unterschiede in den Datenformaten und Spezifikationen, sodass Vorsicht geboten ist. Prüfen Sie, ob eine Verknüpfung mit dem von Ihrem Unternehmen betriebenen System möglich ist und wie viel Kosten und Arbeitsstunden dafür anfallen.
Gibt es ein gutes Unterstützungssystem?
Bei der Implementierung eines Anwesenheitsmanagementsystems ist Unterstützung wie Systemeinstellungen, Implementierungsunterstützung und Schulung erforderlich. Darüber hinaus kann auch nach der Implementierung Unterstützung bei Systemproblemen und Gesetzesänderungen erforderlich sein. Die Supportsysteme der Systemanbieter variieren, einschließlich Telefon, E-Mail, Chat und anderen Methoden, Zeitfenstern und Kosten. Prüfen Sie, ob sie ein Supportsystem anbieten, das Ihren Anforderungen entspricht.
Sind die notwendigen Funktionen abgedeckt?
Die meisten Anwesenheitsverwaltungssysteme sind mit Grundfunktionen wie Zeitstempel, Aggregation und Urlaubsverwaltungsfunktionen ausgestattet. Ob Sie die Einstellungen jedoch an das Arbeitssystem und die Arbeitsregeln Ihres Unternehmens anpassen oder ändern können, hängt vom System ab. Darüber hinaus stehen möglicherweise auch nützliche Funktionen wie Schichtverwaltung und Arbeitszeitverwaltung zur Verfügung. Prüfen Sie daher unbedingt, ob Ihr Unternehmen über die von Ihnen benötigten Funktionen verfügt.
Welches Anwesenheitsmanagementsystem ist besser, kostenlos oder kostenpflichtig?
Bei der Wahl eines Anwesenheitsmanagementsystems ist es wichtig zu entscheiden, ob man sich für ein kostenloses oder kostenpflichtiges System entscheidet. Kostenlose Systeme haben keine anfänglichen oder monatlichen Gebühren und verfügen über ausreichende Grundfunktionen, können jedoch Nutzungsbeschränkungen und unzureichenden Support aufweisen. Bezahlte Systeme unterliegen keinen Nutzungsbeschränkungen und verfügen über umfangreiche Datenspeicherung und Support. Sie haben jedoch den Nachteil, dass sie teuer sind und in vielen Fällen über zu viele Funktionen verfügen, die schwierig zu nutzen sind.
Es empfiehlt sich, zunächst die Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität des kostenlosen Systems zu prüfen und ggf. einen Wechsel zu einem kostenpflichtigen Plan in Betracht zu ziehen.
7 empfohlene kostenlose Anwesenheitsmanagementsysteme
Hier stellen wir Ihnen sieben Anwesenheitsmanagementsysteme vor, die Sie weiterhin kostenlos nutzen können.
Chat&Messenger
Produktübersicht und Funktionen
Chat&Messenger ist eine Groupware, die über Funktionen wie Business-Chat, Webkonferenzen und Dateifreigabe sowie Anwesenheitsverwaltungsfunktionen verfügt. Das größte Merkmal der Anwesenheitsverwaltungsfunktion besteht darin, dass sie PC-Protokolle verwendet, um Anwesenheit und Anwesenheit in Echtzeit zu verwalten. Dieses PC-protokollbasierte Anwesenheitsmanagement basiert auf objektiven Aufzeichnungen und verhindert wirksam Betrug und Falschmeldungen. Es verfügt außerdem über grundlegende Anwesenheitsverwaltungsfunktionen wie Urlaubsverwaltung und Alarmbenachrichtigungen.
Chat&Messenger, das Business-Chat, Webkonferenzen und Anwesenheitsverwaltungsfunktionen zentralisiert, macht die Installation mehrerer Systeme überflüssig und senkt die Kosten.
So nutzen Sie es kostenlos
Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun können
Bewertungen und Ruf
In vielen Kommentaren wurden die einfache Bedienung, die Intuitivität und das schlichte Design gelobt.
„Das Design ist nicht aufdringlich und businesstauglich.“
„Es ist so einfach zu bedienen, dass es überrascht, dass es kostenlos und schon so lange verfügbar ist.“
„Man kann es sofort verwenden und spürt sofort den Komfort.“
Harmonische Anwesenheit
Produktübersicht und Funktionen
Harmos Attendance ist ein cloudbasiertes Anwesenheitsmanagementsystem von BizReach Co., Ltd. und wird von insgesamt 60.000 Unternehmen, hauptsächlich kleinen und mittleren Unternehmen sowie Venture-Unternehmen, genutzt. Dieses System steckt voller Personal- und Arbeits-Know-how und kann die Genauigkeit und Sicherheit der Anwesenheitsdaten sowie die Arbeitseffizienz und -qualität verbessern.
Zu den Merkmalen von Harmos Attendance gehören die geringen Kosten, die sofortige Verwendung, die Unterstützung einer Vielzahl von Stempelmethoden und die reibungslose Integration mit externen Systemen. Attraktiv ist auch die Multifunktionalität, etwa eine Alarmfunktion zur Verhinderung übermäßiger Überstunden und die Visualisierung des Anwesenheitsstatus.
So nutzen Sie es kostenlos
Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun können
Bewertungen und Ruf
Wir haben viele Rezensionen gefunden, in denen die Tatsache gelobt wurde, dass die Nutzung kostenlos ist, über grundlegende Funktionen verfügt und mit mehreren Tools verwendet werden kann.
„Es ist kostenlos, daher sind die Hürden zur Einführung gering.“
„Sie können die exakte Anzahl an Anwesenheitsverwaltungsfunktionen nutzen.“
„Bequeme Anmeldung über mehrere Tools wie Smartphone, PC und Apps“
Jobcan-Anwesenheitsverwaltung
Produktübersicht und Funktionen
Jobkan Attendance Management ist ein cloudbasiertes Anwesenheitsmanagementsystem, das in der Serie über 200.000 Mal installiert wurde. Mitarbeiter können sich über verschiedene Methoden anmelden, darunter Smartphones, PCs, IC-Karten und GPS, und Manager können ihren Anwesenheitsstatus in Echtzeit überprüfen.
Das Jobkan-Anwesenheitsmanagement zeichnet sich dadurch aus, dass es flexibel an die Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden kann, beispielsweise an Arbeitsformate und Urlaubsarten. Da es außerdem mit einer Vielzahl externer Software, wie z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, verknüpft werden kann, können Daten zentral verwaltet und Arbeitsaufwand für die Dateneingabe eingespart werden, was zu einer höheren Effizienz im Personalwesen und in Arbeitsangelegenheiten beiträgt.
So nutzen Sie es kostenlos
Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun können
Bewertungen und Ruf
Viele Leute bemerkten, dass es einfach und benutzerfreundlich ist und dass es bequem mit anderen Systemen verknüpft werden kann.
„Bequeme Anmeldung über mehrere Tools wie Smartphone, PC und Apps“
„Einfach zu bedienen und bequem zur zentralen Verwaltung von Anwesenheitsplänen und Urlaubsanträgen.“
„Gehalt wird automatisch durch Verknüpfung mit dem Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem berechnet“
Leicht
Produktübersicht und Funktionen
Teasy ist ein cloudbasierter Anwesenheitsverwaltungsdienst von Fullon Co., Ltd. Time×Easy=Teasy, daher ist das System so konzipiert, dass es für Mitarbeiter, die jeden Tag einstempeln, einfach zu bedienen ist, basierend auf dem Konzept der Null-Überstunden und dem Ziel, pünktlich zu sein.
Ein Merkmal von Teasy ist, dass es über eine Vielzahl von Funktionen zur Reduzierung von Überstunden verfügt, wie z. B. das Verstehen des Arbeitsbelastungsstatus, das Analysieren von Gründen für Überstunden und Benachrichtigungen über Überstundenwarnungen. Darüber hinaus ist das benutzerfreundliche UI-Design attraktiv: Die Hintergrundfarben ändern sich je nach Tageszeit, zu der Sie es verwenden, und die Anzahl der verbleibenden Tage Ihres Urlaubs wird leicht verständlich angezeigt.
So nutzen Sie es kostenlos
Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun können
Bewertungen und Ruf
Ich konnte keine Teasy-Rezensionen auf Bewertungsseiten oder SNS finden.
Tablet-Zeitrekorder
Produktübersicht und Funktionen
Die Tablet-Stempeluhr ist ein System, mit dem Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter einfach verwalten können. Durch die Installation einer speziellen App auf Ihrem iPad können Sie Ihre An- und Abreisezeiten sowie Schichten überprüfen.
Das größte Merkmal des Tablet-Zeitrekorders ist seine Gesichtserkennungsfunktion, die mithilfe einer Kamera das Gesicht des Mitarbeiters fotografiert, um seine Identität zu überprüfen. Diese Gesichtserkennungsfunktion verhindert unbefugtes Zuschlagen und Quetschen. Es verfügt außerdem über eine Vielzahl einzigartiger Funktionen wie Videonachrichten, Überwachungsfunktionen, Wettervorhersagen und das Versenden von E-Mails mit Zeitstempel.
So nutzen Sie es kostenlos
Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun können
Bewertungen und Ruf
Viele Menschen lobten die einfache Anwesenheitsverwaltung mit nur einem iPad und die Einfachheit der Benutzeroberfläche.
„Ein einfaches und cooles Anwesenheitsverwaltungssystem, das nur mit einem iPad verwendet werden kann“
„Ein benutzerfreundliches System, das mit nur einem iPad installiert werden kann“
„Es ist eine iPad-App und daher leicht zu bekommen.“
Smaregi-Zeitkarte
Produktübersicht und Funktionen
SmaRegi Time Card ist ein System, mit dem Sie Ihre Anwesenheit einfach über Ihr Smartphone oder Tablet verwalten können. Mitarbeiter können sich über ihre eigenen Geräte ein- und ausstempeln und Manager können den Anwesenheitsstatus in Echtzeit überprüfen. Da die Anwesenheitsdaten zudem in der Cloud gespeichert werden, können sie jederzeit und überall eingesehen und bearbeitet werden.
Zu den Merkmalen der SmaRegi Time Card gehören die Möglichkeit, Arbeits- und Feiertage flexibel an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen sowie ein Stempelverfahren, das Gesichtserkennung und GPS nutzt, um Betrug zu verhindern.
Darüber hinaus verfügt es über viele nützliche Funktionen wie CSV-Ausgabe der Anwesenheitsdaten, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Jahresabschlussanpassung und Projektmanagement.
So nutzen Sie es kostenlos
Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun können
Bewertungen und Ruf
Es gab viele Meinungen, die die einfache Implementierung, die geringen Kosten und die Fähigkeit des Systems, betrügerisches Stempeln zu verhindern, lobten.
„Kann ohne den Kauf teurer Geräte installiert werden“
„Einfach für jedermann zu bedienen und den Anwesenheitsstatus auf einen Blick zu überprüfen“
„Da das Foto aufgenommen und abgestempelt ist, können falsche Angaben nicht gemacht werden.“
Otsutome!
Produktübersicht und Funktionen
Otsutome! ist ein kostenloses Anwesenheitsmanagementsystem, das seit 10 Jahren im Einsatz ist und von über 2.000 Unternehmen genutzt wird. Der Zugriff ist nicht nur von einem PC, sondern auch von einem Smartphone oder Tablet aus möglich, sodass Sie die Anwesenheit problemlos von überall aus melden können.
Otsutome! Zu seinen Merkmalen gehört, dass es kostenlos und ohne Beschränkung der Benutzeranzahl genutzt werden kann, dass es einfach ist und nur über minimale Funktionen verfügt und dass es einfach mit nur einer E-Mail-Adresse eingeführt werden kann. Darüber hinaus können verschiedene Daten wie Anwesenheitslisten als CSV ausgegeben werden, so dass eine Verknüpfung mit externen Systemen wie Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware möglich ist.
So nutzen Sie es kostenlos
Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun können
Bewertungen und Ruf
Otsutome auf Bewertungsseiten und SNS! Ich konnte keine Bewertungen finden.
Vorteile des Anwesenheitsmanagementsystems
Anwesenheitsmanagementsysteme bieten gegenüber der Papier- und manuellen Verwaltung die folgenden Vorteile.
Verbesserung der Genauigkeit und Compliance des Arbeitsmanagements
Mit Anwesenheitsmanagementsystemen können Sie den Arbeitsstatus Ihrer Mitarbeiter objektiv und genau erfassen. Dies ermöglicht ein Arbeitsmanagement auf der Grundlage von Gesetzen, Vorschriften und Arbeitsvorschriften, beispielsweise die Verwaltung von Überstunden und bezahlten Feiertagen sowie die Berechnung von Zuschlägen. Es verhindert auch wirksam betrügerisches Stempeln und Proxy-Stempeln. Die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften im Arbeitsmanagement ist ein wichtiger Aspekt im Zusammenhang mit der sozialen Verantwortung und Zuverlässigkeit eines Unternehmens, und ein Anwesenheitsmanagementsystem wird wesentlich zur Lösung dieser Probleme beitragen.
Verbessern Sie die betriebliche Effizienz und senken Sie die Kosten
Durch den Einsatz eines Anwesenheitsmanagementsystems können Sie die Arbeitsbelastung für Mitarbeiter und Personalpersonal reduzieren. Mitarbeiter können mit Geräten wie Smartphones und PCs ganz einfach einstempeln und Urlaub beantragen, und das Personalpersonal kann auf manuelle Tabellen, Berechnungen, Überprüfungen und Korrekturen verzichten. Darüber hinaus können durch die Verknüpfung mit Lohnabrechnungssystemen und Anwesenheitsmanagementsystemen Daten vereinheitlicht und automatisiert werden, was die Geschwindigkeit und Qualität der Arbeit verbessert und Kosten wie Personal- und Papierkosten senkt.
Auf unterschiedliche Arbeitsstile reagieren
Anwesenheitsmanagementsysteme können eine Vielzahl von Arbeitsstilen berücksichtigen, wie z. B. Remote-Arbeit, Gleitzeit und Schichtarbeit. Cloudbasierte Systeme ermöglichen es Ihnen insbesondere, die Anwesenheit zu verwalten, z. B. das Ein- und Ausstempeln am Arbeitsplatz sowie die Beantragung und Genehmigung von Urlaubszeiten, von überall und zu jeder Zeit, solange Sie über eine Internetverbindung verfügen. Darüber hinaus können Sie mithilfe von Funktionen wie GPS und biometrischer Authentifizierung genau bestimmen, wo und wann Sie arbeiten. Dadurch soll die Work-Life-Balance und Produktivität der Mitarbeiter verbessert werden.
Datennutzung und -analyse
Anwesenheitsmanagementsysteme haben den Vorteil, dass sie Arbeitsdaten der Mitarbeiter sammeln und diese Daten nutzen und analysieren können. Mithilfe der Datenanalysefunktion ist es möglich, Überstunden, Urlaubserfassungsstatus, Arbeitsleistungen etc. in Grafiken und Tabellen zu visualisieren und Feedback an Mitarbeiter und Führungskräfte zu geben. Dadurch ist es möglich, Probleme wie unausgewogene Arbeitsbelastungen und unausgewogene Personalbesetzung zu erkennen und Möglichkeiten zu deren Verbesserung zu finden. Darüber hinaus ist es auch möglich, Anwesenheitsdaten mit anderen Daten zu korrelieren und deren Auswirkungen auf Leistung, Umsatz, Kundenzufriedenheit usw. zu analysieren.
Reaktion auf die neuesten Gesetzesänderungen
Anwesenheitsmanagementsysteme können problemlos auf Gesetzesänderungen im Zusammenhang mit der Anwesenheitsverwaltung reagieren, wie z. B. das Arbeitsnormengesetz und das Arbeitsschutzgesetz. Insbesondere bei cloudbasierten Systemen erfolgen Systemaktualisierungen automatisch, sodass das Anwesenheitsmanagement immer den neuesten Gesetzen und Vorschriften entsprechen kann. Darüber hinaus ist es durch die individuelle Anpassung des Systems und die Änderung von Einstellungen möglich, flexibel auf die Arbeitsregeln und -systeme Ihres Unternehmens zu reagieren.
Nachteile des Anwesenheitsmanagementsystems
Obwohl Anwesenheitsmanagementsysteme viele Vorteile haben, gibt es auch Nachteile. Hier sind drei Nachteile von Anwesenheitsmanagementsystemen.
Die Wahl eines kostenpflichtigen Systems ist kostspielig
Wenn Sie ein kostenpflichtiges Anwesenheitsmanagementsystem nutzen, fallen zusätzlich zu den Installationskosten monatliche Kosten an, die von der Anzahl der Mitarbeiter und der Art der Funktion abhängen. Diese Kosten fallen bei Verwendung von Stempelkarten oder Anwesenheitslisten in Papierform nicht an. Um Kostennachteile zu vermeiden, entscheiden Sie sich am besten zunächst für ein kostenloses System und erwägen ggf. den Wechsel zu einem kostenpflichtigen Tarif.
Die Umsetzung braucht Zeit
Die Einführung eines Anwesenheitsmanagementsystems erfordert einen hohen Aufwand, einschließlich Systemauswahl, Vertragsgestaltung, Einstellungen, Implementierungsunterstützung und Mitarbeiterschulung. Insbesondere die Anpassung des Systems an die Anwesenheits- und Arbeitsordnung Ihres Unternehmens erfordert zusätzlichen Aufwand. Mitarbeiter verspüren möglicherweise auch ein Gefühl des Widerstands oder der Angst, wenn sie sich an das neue System gewöhnen. Versuchen Sie zum Zeitpunkt der Implementierung, die Zusammenarbeit und das Verständnis des gesamten Unternehmens, einschließlich der Personalabteilung und der Mitarbeiter, zu erreichen.
Es besteht die Gefahr von Systemstörungen
Wenn Sie ein Anwesenheitsverwaltungssystem verwenden, müssen Sie auch auf Systemprobleme achten. Wenn das Anwesenheitsverwaltungssystem nicht richtig funktioniert oder das Netzwerk instabil wird, kann es sein, dass weder Stempel noch Stempel erfasst werden können. Insbesondere bei cloudbasierten Systemen ist als Nachteil zu berücksichtigen, dass diese nicht ohne Internetverbindung genutzt werden können. Wählen Sie ein System, das sich bewährt hat und zuverlässig ist, um einen reibungslosen Betrieb ohne Probleme zu gewährleisten.
Zu beachtende Punkte bei der Implementierung eines kostenlosen Anwesenheitsmanagementsystems
Kostenlose Anwesenheitsmanagementsysteme verfügen über Grundfunktionen, erweiterte Funktionen und Anpassbarkeit sind jedoch begrenzt. Darüber hinaus gibt es Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Mitarbeiter und der Datenspeicherkapazität, die genutzt werden können, was es für große oder wachsende Unternehmen ungeeignet macht.
Kostenlose Anwesenheitsmanagementsysteme bieten große Kostenvorteile, es gibt jedoch Einschränkungen in Bezug auf Funktionalität, Leistung und Supportsysteme. Daher ist es wichtig, das System auszuwählen, das den Anforderungen und Zielen Ihres Unternehmens am besten entspricht.
Häufig gestellte Fragen zum Anwesenheitsmanagementsystem
F. Kann ich das kostenlose Anwesenheitsmanagementsystem wirklich kostenlos nutzen?
Das kostenlose Anwesenheitsmanagementsystem kann grundsätzlich kostenlos genutzt werden, es gibt jedoch Einschränkungen bei einigen Funktionen und beim Support. In vielen Fällen sind beispielsweise Funktionen wie die Anzahl der Benutzer, die den Dienst nutzen können, die Verlängerung des Datenspeicherzeitraums, die Integration mit anderen Systemen, der Support per Telefon und E-Mail usw. nicht verfügbar, es sei denn, Sie wechseln zu einem kostenpflichtigen Plan. Prüfen Sie, ob die notwendigen Funktionen und Support entsprechend den Bedürfnissen Ihres Unternehmens verfügbar sind.
F. Kann ich vom kostenlosen Anwesenheitsmanagementsystem zu einem kostenpflichtigen Plan wechseln?
Bitte beachten Sie, dass es je nach System Einschränkungen beim Übergang von einem kostenlosen Plan zu einem kostenpflichtigen Plan gibt. Es kann beispielsweise sein, dass Sie die Übertragung erst nach Ablauf des kostenlosen Planzeitraums durchführen können oder dass Sie eine Gebühr zahlen oder einen Übertragungsvorgang abschließen müssen. Darüber hinaus kann es erforderlich sein, während der Migration Daten zu übertragen oder Einstellungen zu ändern.
Es empfiehlt sich, sich vorab beim Systemanbieter über die Bedingungen und Verfahren für den Übergang von einem kostenlosen Plan zu einem kostenpflichtigen Plan zu erkundigen.
Reduzieren Sie Kosten und verbessern Sie die Arbeitseffizienz mit einem kostenlosen Anwesenheitsmanagementsystem
In diesem Artikel haben wir einen detaillierten Vergleich von sieben empfohlenen Anwesenheitsmanagementsystemen bereitgestellt, die kostenlos genutzt werden können. Außerdem erläutern wir die Vor- und Nachteile von Anwesenheitsmanagementsystemen, Vorsichtsmaßnahmen bei deren Einführung und häufig gestellte Fragen, die Sie bei der Auswahl eines Systems bitte als Referenz verwenden.
Mithilfe eines Anwesenheitsverwaltungssystems können Sie die Anwesenheitsinformationen Ihrer Mitarbeiter wie Anwesenheit, Abreise, Urlaub und Überstunden einfach verwalten. Empfehlenswert sind insbesondere kostenlose Anwesenheitsmanagementsysteme, da diese keine anfänglichen oder monatlichen Gebühren erfordern und über grundlegende Anwesenheitsmanagementfunktionen verfügen.
Durch die Einführung eines kostenlosen Anwesenheitsmanagementsystems können Sie mit einer Verbesserung der betrieblichen Effizienz und Genauigkeit bei gleichzeitiger Kostensenkung rechnen. Bitte informieren Sie sich über die in diesem Artikel vorgestellten Anwesenheitsmanagementsysteme und wählen Sie das für Ihr Unternehmen geeignete Produkt aus.