Giới thiệu
Trò chuyện&Messenger là Quản lý chấm công Nó được trang bị. Bằng cách sử dụng quản lý điểm danh, bạn có thể hiểu chính xác giờ làm việc hàng ngày của nhân viên. Các mục quản lý chính như sau.
- Quản lý việc đi làm, ra về, thời gian nghỉ giải lao, vắng mặt/đi trễ và nghỉ phép có lương
- Thông báo các cảnh báo khác nhau qua trò chuyện
- Hiểu trạng thái tham dự như trạng thái vận hành máy tính và nhật ký truy cập
Chức năng quản lý người dùng, quản lý trạng thái (trực tuyến/ngoại tuyến) và quản lý điểm danh của Chat&Messenger có thể được tích hợp nên có thể triển khai với chi phí thấp.
Quản lý chấm công có sẵn trên đám mây Enterprise và Ultimate tại chỗ. Bạn cũng có thể sử dụng gói dưới 1 tháng, nhưng dữ liệu điểm danh sẽ chỉ được lưu giữ trong một tháng.
Về việc dập và bấm giờ vào và ra
Khi bạn đăng nhập Chat&Messenger, màn hình dấu thời gian sau sẽ tự động hiển thị trước khi bắt đầu làm việc và sau khi kết thúc công việc, vì vậy vui lòng chọn "Điểm danh" hoặc "Đầu ra".
Xác nhận trạng thái tham dự
Bạn có thể sửa đổi giờ tham dự của mình, xin nghỉ phép có lương và kiểm tra số giờ làm việc hàng tháng của mình trong menu "Đi học".
Phê duyệt của trưởng nhóm
Công tác phê duyệt
Trưởng nhóm có thể phê duyệt các mục điểm danh hàng ngày. Bạn có thể phê duyệt sự tham dự của các thành viên trong cùng một nhóm hàng tuần.
Cài đặt trưởng nhóm được thực hiện trong quản lý người dùng, việc này sẽ được mô tả sau.
Kiểm tra nhật ký truy cập để phê duyệt
Nếu bạn muốn kiểm tra nội dung công việc của cấp dưới trước khi phê duyệt, vui lòng kiểm tra nhật ký truy cập. Bạn có thể kiểm tra thời gian hoạt động của PC, số lần thao tác chuột và số lần thao tác bàn phím trong biểu đồ dưới dạng trạng thái vận hành của máy tính.
Trạng thái hoạt động của máy tính có thể được đo bằng ứng dụng web.
Xem trạng thái chấm công trong tính lương
Nhân viên tính lương có thể kiểm tra tình trạng đi làm hàng tháng của toàn thể nhân viên và sử dụng nó khi tính lương.
Cài đặt quản trị viên
Các thao tác tiếp theo chỉ có thể được thực hiện bởi người dùng có đặc quyền quản trị viên.
Cho phép quản lý điểm danh
Để sử dụng quản lý chấm công, vui lòng bật [Quản lý] → [Hạn chế chức năng] → [Quản lý chấm công] → [Hiển thị menu chấm công trong thanh bên].
Cài đặt chi tiết để quản lý điểm danh
Các cài đặt sau có sẵn trong trường cài đặt chi tiết.
- Thời gian bắt đầu chấm công: Nếu bạn đăng nhập sau thời gian này, một cửa sổ bật lên để nhập thời gian của bạn sẽ tự động được hiển thị.
- Thời gian kết thúc chấm công: Nếu bạn đăng nhập sau thời gian này, một cửa sổ bật lên cho mục nhập thời gian sẽ tự động được hiển thị.
- Cần có sự chấp thuận tham dự của trưởng nhóm...Trưởng nhómPhê duyệt của trưởng nhómsẽ được hiển thị.Cài đặt kỳ nghỉ được trả lương...Đặt số ngày nghỉ phép được trả lương.
Quyết định trưởng nhóm và nhân sự tính lương
Đối với trưởng nhóm và nhân viên tính lương, vui lòng chọn và đặt người dùng mục tiêu trong [Quản trị] → [Quản lý người dùng].
