เวิร์กโฟลว์กรุ๊ปแวร์มีหน้าที่อะไร?

กรุ๊ปแวร์มีฟังก์ชันที่หลากหลายเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน คุณสมบัติที่มีประโยชน์ประการหนึ่งคือเวิร์กโฟลว์ อย่างไรก็ตาม นักธุรกิจจำนวนมากไม่ทราบเกี่ยวกับฟังก์ชันเวิร์กโฟลว์ เรามาอธิบายขั้นตอนการทำงานโดยละเอียดกันดีกว่า โปรดใช้สิ่งนี้เป็นข้อมูลอ้างอิงหากคุณสงสัยว่าจะติดตั้งกรุ๊ปแวร์ที่มีฟังก์ชันเวิร์กโฟลว์หรือไม่ หรือถ้าคุณไม่มีความรู้เกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์

ขั้นตอนการทำงานคืออะไร?

ความหมายที่แท้จริงของเวิร์กโฟลว์คือ งาน = งาน โฟลว์ = โฟลว์ หรืออีกนัยหนึ่งคือชุดของเวิร์กโฟลว์ ในขั้นตอนการสมัครภายในองค์กร จะต้องมีผู้ที่เริ่มกระบวนการและผู้ที่อนุมัติในตอนท้ายเสมอ ด้วยการแปลงกระบวนการนี้ให้เป็นดิจิทัล เวิร์กโฟลว์กรุ๊ปแวร์จึงเป็นฟังก์ชันที่ทำให้ขั้นตอนการอนุมัติภายในง่ายขึ้น และทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การสมัครและการอนุมัติสามารถทำได้โดยไม่คำนึงถึงสถานที่

ฟังก์ชั่นเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดที่รวมอยู่ในกรุ๊ปแวร์สามารถทำได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ต ดังนั้นคุณจึงสามารถสมัครและรับการอนุมัติได้ตลอดเวลาไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดก็ตาม หากได้รับการอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรจะไม่สามารถส่งใบสมัครได้จนกว่าผู้ชำระเงินจะกลับเข้าทำงาน หากผู้ชำระเงินอยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือลาพักร้อนจะไม่สามารถสมัครได้ระยะหนึ่ง จะเป็นอุปสรรคต่อการทำงานในอนาคต

ด้วยการใช้กรุ๊ปแวร์ที่มาพร้อมกับเวิร์กโฟลว์ แอปพลิเคชันและการอนุมัติจึงสามารถทำได้จากทุกที่ คุณสามารถทำงานได้จากทุกที่และในเวลาที่สะดวกสำหรับทั้งสองฝ่ายทำให้งานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สะดวกในญี่ปุ่นซึ่งมีการแบ่งตำแหน่งงานอย่างละเอียด

ในญี่ปุ่น ตำแหน่งงานจะแบ่งออกเป็นแผนกต่างๆ โดยละเอียด แม้ว่าจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับบริษัท แต่ลำดับชั้นทั่วไปคือพนักงานประจำ → หัวหน้า → ผู้จัดการส่วน → ผู้จัดการส่วน → ผู้จัดการทั่วไป → ผู้อำนวยการ → ประธาน ไม่ใช่เรื่องแปลกที่โฟลว์การอนุมัติภายในจะเป็นไปตามโฟลว์เดียวกันนี้ อาจต้องใช้เวลาหลายวันกว่าจะได้รับการอนุมัติโดยใช้กระบวนการนี้ ในธุรกิจ การต้องแข่งกับเวลาไม่ใช่เรื่องแปลก คุณอาจพลาดโอกาสทางธุรกิจอันมีค่าไป

ในกรณีเช่นนี้ หากคุณใช้เวิร์กโฟลว์ในกรุ๊ปแวร์ คุณจะสมัครและอนุมัติคำขอได้เร็วกว่าการเขียนเป็นลายลักษณ์อักษร ฟังก์ชั่นเวิร์กโฟลว์เหมาะสำหรับบริษัทญี่ปุ่นที่ตำแหน่งงานแบ่งออกเป็นส่วนโดยละเอียดและมีผู้อนุมัติจำนวนมาก

ขั้นตอนการทำงานยังสามารถลดต้นทุนได้อีกด้วย

คุณยังสามารถลดต้นทุนได้โดยใช้เวิร์กโฟลว์ในกรุ๊ปแวร์ หากคุณได้รับการอนุมัติเป็นกระดาษ คุณต้องพิมพ์ทุกครั้ง จะมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการพิมพ์และหมึกในแต่ละครั้ง เมื่อบริษัทมีขนาดใหญ่ขึ้น ต้นทุนก็จะเพิ่มขึ้นตามไปด้วย คุณจะต้องมีพื้นที่เก็บข้อมูลเนื่องจากคุณจะต้องจัดเก็บเอกสารที่คุณสมัครไว้ ซึ่งจะต้องใช้พื้นที่ภายในซึ่งถือเป็นค่าใช้จ่ายเช่นกัน

ด้วยฟังก์ชันเวิร์กโฟลว์ของกรุ๊ปแวร์ งานทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์ได้ทางอินเทอร์เน็ต ไม่มีค่าใช้จ่ายการพิมพ์หรือการจัดเก็บ เนื่องจากคุณสามารถเลิกใช้กระดาษได้ คุณจึงสามารถรักษาสำนักงานของคุณให้เป็นระเบียบเรียบร้อยได้ เพียงแค่แนะนำกรุ๊ปแวร์ที่สามารถใช้เวิร์กโฟลว์ได้ คุณก็สามารถสร้างผลกระทบเชิงบวกได้ไม่เฉพาะต่อการดำเนินธุรกิจเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการจัดการต้นทุนด้วย

สรุป

เราได้อธิบายว่าฟังก์ชันเวิร์กโฟลว์ประเภทใดที่รวมอยู่ในกรุ๊ปแวร์ ฟังก์ชันเวิร์กโฟลว์ช่วยให้สามารถกรอกใบสมัครภายในองค์กรและการอนุมัติทางออนไลน์ได้ คุณสามารถทำให้งานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็วโดยไม่คำนึงถึงสถานที่ตั้งของคุณ คุณลักษณะนี้มีคุณประโยชน์มากมายและสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายได้ เมื่อแนะนำกรุ๊ปแวร์ ให้ตรวจสอบว่ามีฟังก์ชันเวิร์กโฟลว์หรือไม่