व्यावसायिक चैट क्या है जो सुरक्षा पर जोर देती है?

व्यावसायिक चैट क्या है जो सुरक्षा पर जोर देती है?

परंपरागत रूप से, ईमेल व्यवसाय में मुख्य संचार उपकरण रहा है। हालाँकि, हाल के वर्षों में, अधिक से अधिक कंपनियाँ बिजनेस चैट शुरू कर रही हैं। उच्च आईटी साक्षरता वाली कंपनियां और उद्यम कंपनियां अक्सर न केवल आंतरिक संचार के लिए बल्कि अंतर-कंपनी संचार के लिए भी व्यावसायिक चैट का उपयोग करती हैं।

सूचना लीक को रोकने के लिए व्यावसायिक बातचीत में सुरक्षा पर जोर दिया जाता है। क्या व्यावसायिक चैट वास्तव में पर्याप्त सुरक्षित है? सुरक्षा पर जोर देने के साथ बिजनेस चैट में शामिल सुविधाओं का परिचय।

यदि आप व्यावसायिक चैट की सुरक्षा के बारे में चिंतित हैं, तो इस लेख को अवश्य देखें।

जांचें कि विक्रेता एक विश्वसनीय कंपनी है या नहीं

जब आप अपनी व्यावसायिक चैट की सुरक्षा की जांच करना चाहते हैं, तो पहले यह देख लें कि विक्रेता एक विश्वसनीय कंपनी है या नहीं। विक्रेता एक निर्माता है जो उत्पाद बेचता है। यदि आपको विक्रेता पर भरोसा नहीं है, तो उस कंपनी द्वारा प्रदान की गई सेवाओं का उपयोग करने का कोई मतलब नहीं है।

कई उपयोगकर्ताओं के साथ व्यावसायिक चैट अक्सर प्रमुख कंपनियों द्वारा प्रदान की जाती हैं। प्रमुख कंपनियों द्वारा प्रदान की जाने वाली व्यावसायिक चैट सेवाओं में आम तौर पर ठोस सुरक्षा उपाय होते हैं। अपने विक्रेता की जाँच करके अपने सुरक्षा उपाय शुरू करें।

संचार एन्क्रिप्टेड है

यदि सुरक्षा आपके लिए महत्वपूर्ण है तो संचार को एन्क्रिप्ट करना अनिवार्य है। यदि आपके द्वारा भेजे और प्राप्त किए गए संदेशों को वैसे ही संभाला जाता है जैसे वे हैं, तो सामग्री दूसरों के सामने प्रकट हो जाएगी। आपके संदेशों को एन्क्रिप्ट करने से दूसरों के लिए आपका डेटा आसानी से निकालना असंभव हो जाता है। व्यवसाय-संबंधी जानकारी के लिए सुरक्षा उपाय आवश्यक हैं। सुरक्षा उपायों के कारण व्यावसायिक चैट संचार एन्क्रिप्टेड हैं।

डिवाइस डेटा एन्क्रिप्टेड है

किसी भी संचार की तरह, यह महत्वपूर्ण है कि डिवाइस पर डेटा एन्क्रिप्ट किया गया हो। बिजनेस चैट को न केवल कंप्यूटर से बल्कि टैबलेट और स्मार्टफोन से भी एक्सेस किया जा सकता है। इसलिए प्रत्येक डिवाइस पर डेटा एन्क्रिप्ट किया जाना चाहिए। सुनिश्चित करें कि न केवल आपका संचार बल्कि आपके डिवाइस का डेटा भी एन्क्रिप्टेड है।

ऐसी सुविधाओं से लैस है जो फ़ाइलों को लीक या कॉपी होने से रोकती हैं

बिजनेस चैट आपको ईमेल की तरह ही फ़ाइलें संलग्न करने की अनुमति देता है। इसीलिए अगर लापरवाही से संभाला जाए तो फ़ाइलें लीक हो सकती हैं। बिजनेस चैट में भेजे गए संदेशों को हटाने की क्षमता होती है। भेजी गई फ़ाइलों को संपादित करना और हटाना सुविधाजनक है, लेकिन चूंकि यह एक व्यावसायिक चैट है जहां आप आसानी से संदेश भेज सकते हैं, इसलिए आपको गलती से संदेश भेजने या उन्हें लीक करने के बारे में सावधान रहना होगा।

सुरक्षा पर ध्यान देने के साथ, बिजनेस चैट उन सुविधाओं से सुसज्जित है जो फ़ाइलों को लीक या कॉपी होने से रोकती हैं। यहां तक कि बिजनेस चैट, जो एक आकस्मिक संचार उपकरण है, में फ़ाइल लीक को रोकने का एक कार्य है।

उपकरण खो जाने की स्थिति में उपाय मौजूद हैं

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, बिजनेस चैट विभिन्न उपकरणों पर उपलब्ध है। इसलिए, भले ही आप एक डिवाइस खो दें, आपका सारा डेटा दूसरों को दिखाई दे सकता है। यदि आपके पास अपना उपकरण खो जाने की स्थिति में कोई योजना है, तो आपकी व्यावसायिक चैट जानकारी कभी नहीं देखी जाएगी।

यदि आपकी व्यावसायिक चैट में डिवाइस प्रमाणीकरण फ़ंक्शन है, तो आप प्रत्येक डिवाइस के उपयोग को प्रतिबंधित कर सकते हैं। आप किसी अन्य डिवाइस से खोए हुए डिवाइस के लिए टर्मिनल प्रमाणीकरण को अक्षम करके सुरक्षा बढ़ा सकते हैं। यदि आप सुरक्षा को महत्व देते हैं, तो एक डिवाइस प्रमाणीकरण फ़ंक्शन आवश्यक है जो आपके एक डिवाइस के खो जाने पर भी आपके खाते को हटाए बिना आपकी जानकारी की सुरक्षा करता है।

सारांश

हमने पेश किया है कि बिजनेस चैट किस तरह का उत्पाद है, जो सुरक्षा पर जोर देता है। व्यावसायिक चैट एक आकस्मिक संचार उपकरण के रूप में ईमेल का विकल्प बनता जा रहा है। चूँकि यह इतनी सुविधाजनक सेवा है, इसलिए सुरक्षा को प्राथमिकता देना महत्वपूर्ण है। व्यावसायिक चैट शुरू करते समय, सुनिश्चित करें कि सुरक्षा उपाय मौजूद हैं।