{"id":9470,"date":"2024-01-04T01:19:00","date_gmt":"2024-01-03T16:19:00","guid":{"rendered":"https:\/\/chat-messenger.com\/?p=9470"},"modified":"2025-04-22T01:00:54","modified_gmt":"2025-04-21T16:00:54","slug":"it-tools-for-productivity","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/chat-messenger.com\/fr\/blog\/outils-informatiques-pour-la-productivite","title":{"rendered":"Une nouvelle \u00e8re d'efficacit\u00e9 ! Une image compl\u00e8te des services informatiques qui am\u00e9liorent consid\u00e9rablement la productivit\u00e9 de l'entreprise"},"content":{"rendered":"

introduction<\/h2>\n\n\n\n

Dans l\u2019environnement commercial actuel, l\u2019augmentation de la productivit\u00e9 est devenue la cl\u00e9 du succ\u00e8s. Cet article se concentre sur les services informatiques qui am\u00e9liorent consid\u00e9rablement la productivit\u00e9 des entreprises et explique comment ils transforment notre fa\u00e7on de travailler.<\/p>\n\n\n\n

Les bases de l'efficacit\u00e9 gr\u00e2ce aux services informatiques<\/h2>\n\n\n\n

Quel est le service informatique qui augmente la productivit\u00e9 ?<\/h4>\n\n\n\n

Les services informatiques qui augmentent la productivit\u00e9 sont des technologies qui rendent le travail quotidien plus efficace et am\u00e9liorent la productivit\u00e9. Ceux-ci incluent des outils d'automatisation, des outils de gestion de t\u00e2ches, des plateformes de collaboration, des syst\u00e8mes CRM (gestion de la relation client), des logiciels ERP (planification des ressources d'entreprise), etc.<\/p>\n\n\n\n

Par exemple, les outils de gestion des t\u00e2ches aident \u00e0 organiser et \u00e0 prioriser le travail des individus et des \u00e9quipes. Les plateformes de collaboration facilitent la communication entre les membres de l'\u00e9quipe et les aident \u00e0 travailler ensemble en douceur, m\u00eame dans des environnements de travail distants. Les syst\u00e8mes CRM centralisent les donn\u00e9es clients et renforcent les relations clients. Le logiciel ERP int\u00e8gre et rationalise les diff\u00e9rents processus commerciaux d'une entreprise, notamment la finance, les ressources humaines et la gestion de la cha\u00eene d'approvisionnement.<\/p>\n\n\n\n

Crit\u00e8res de s\u00e9lection des services informatiques pour am\u00e9liorer la productivit\u00e9<\/h4>\n\n\n\n

Lors de la s\u00e9lection de services informatiques pour am\u00e9liorer la productivit\u00e9, il est important de prendre en compte les crit\u00e8res suivants\u00a0:<\/p>\n\n\n\n

  1. Fonctionnalit\u00e9<\/strong>: Le service informatique fournit-il les fonctionnalit\u00e9s requises ? Est-il adapt\u00e9 \u00e0 des processus et \u00e0 des besoins commerciaux sp\u00e9cifiques\u00a0?<\/li>
  2. facilit\u00e9 d'utilisation<\/strong>: L'interface utilisateur est-elle intuitive ? Est-il facile \u00e0 utiliser pour les employ\u00e9s ?<\/li>
  3. co\u00fbt<\/strong>: Le co\u00fbt total de possession (prix d'achat, co\u00fbt d'installation, co\u00fbt de maintenance) est-il conforme \u00e0 votre budget\u00a0?<\/li>
  4. S\u00e9curit\u00e9<\/strong>: La s\u00e9curit\u00e9 et la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es sont-elles correctement prot\u00e9g\u00e9es\u00a0?<\/li>
  5. Int\u00e9grit\u00e9<\/strong>: Est-il compatible avec les syst\u00e8mes et services informatiques existants ?<\/li>
  6. \u00c9volutivit\u00e9<\/strong>: Peut-il \u00eatre \u00e9tendu \u00e0 mesure que l\u2019entreprise se d\u00e9veloppe ?<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Exemples sp\u00e9cifiques d\u2019am\u00e9lioration de la productivit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n

    Exemples de services informatiques qui r\u00e9alisent l'automatisation des activit\u00e9s<\/h4>\n\n\n\n

    Les outils d'automatisation d'entreprise permettent de gagner du temps et de r\u00e9duire les erreurs en automatisant les t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives. Par exemple, un logiciel de comptabilit\u00e9 automatise le traitement des factures, la gestion des d\u00e9penses et am\u00e9liore consid\u00e9rablement l\u2019efficacit\u00e9 comptable.<\/p>\n\n\n\n

    Exemples d\u2019efficacit\u00e9 de la communication<\/h4>\n\n\n\n

    Les outils de communication rationalisent la communication au sein et \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur de votre \u00e9quipe, rendant ainsi l\u2019avancement du projet plus fluide. Par exemple, les outils de vid\u00e9oconf\u00e9rence et les applications de chat facilitent la communication entre les membres d'une \u00e9quipe distante et permettent la collaboration malgr\u00e9 les contraintes de temps et de lieu.<\/p>\n\n\n\n

    Exemples d'utilisation d'outils d'analyse de donn\u00e9es<\/h4>\n\n\n\n

    Les outils d'analyse de donn\u00e9es exploitent le Big Data pour soutenir la prise de d\u00e9cision. Ces outils analysent les donn\u00e9es clients, les tendances du march\u00e9, les donn\u00e9es op\u00e9rationnelles internes, etc. pour aider \u00e0 d\u00e9velopper des strat\u00e9gies commerciales et \u00e0 optimiser les op\u00e9rations.<\/p>\n\n\n\n

    Pr\u00e9sentation des outils recommand\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n

    Notion<\/h3>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Notion<\/a> est une application de prise de notes multifonctionnelle et flexible. Il dispose d'un large \u00e9ventail de fonctions telles que la cr\u00e9ation de documents, la gestion de bases de donn\u00e9es, la gestion de t\u00e2ches et la gestion de calendrier. L'interface op\u00e9rationnelle se compose de cinq \u00e9l\u00e9ments principaux\u00a0: texte, blocs, pages, bases de donn\u00e9es et espaces de travail. Ces \u00e9l\u00e9ments permettent une organisation de l\u2019information facile \u00e0 utiliser et flexible.<\/p>\n\n\n\n

    Notion est fondamentalement gratuit pour un usage personnel, mais si vous avez besoin de plus de fonctionnalit\u00e9s ou d'espace de stockage, vous devrez passer \u00e0 un forfait payant. Vous pouvez l'essayer gratuitement et voir s'il vous convient, afin que vous puissiez commencer \u00e0 l'utiliser librement.<\/p>\n\n\n\n

    IVRy<\/h3>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    IVRy<\/a>(Ivery)IVRy Inc.<\/a> Il s'agit d'un service de r\u00e9ponse t\u00e9l\u00e9phonique automatis\u00e9 bas\u00e9 sur le cloud exploit\u00e9 par.<\/p>\n\n\n\n

    \u00c9quip\u00e9 d'une vari\u00e9t\u00e9 de fonctionnalit\u00e9s telles que la reconnaissance vocale bas\u00e9e sur l'IA, les r\u00e9ponses par SMS, le transfert d'appel, l'enregistrement des appels, la transcription, le r\u00e9sum\u00e9 et l'int\u00e9gration CRM, il contribue \u00e0 am\u00e9liorer l'efficacit\u00e9 du travail de r\u00e9ponse t\u00e9l\u00e9phonique, \u00e0 partir de 2 980 yens (hors taxes) par mois.<\/p>\n\n\n\n

    Disponible 24h\/24 et 365 jours par an, m\u00eame en dehors des heures ouvrables ou pendant les heures de pointe, il contribue \u00e0 am\u00e9liorer la satisfaction client et \u00e0 \u00e9viter les pertes d'opportunit\u00e9s. Il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9ploy\u00e9 dans plus de 94 secteurs d'activit\u00e9 r\u00e9partis dans 47 pr\u00e9fectures du pays, tous secteurs et tailles confondus, avec un total cumul\u00e9 de plus de 30\u00a0000 comptes.<\/p>\n\n\n\n

    Facile \u00e0 installer et \u00e0 utiliser via le Web ou l'application, sa mise en \u0153uvre peut commencer en seulement cinq minutes. Un essai gratuit est \u00e9galement disponible pour une mise en \u0153uvre facile et sans frais initiaux.<\/p>\n\n\n\n

    Skecon<\/h3>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Skecon<\/a>est un service qui vous permet de coordonner les horaires individuellement ou avec plusieurs personnes de mani\u00e8re efficace et intelligente. En se connectant \u00e0 un outil de calendrier, il d\u00e9termine non seulement automatiquement la date d'un candidat, mais met \u00e9galement automatiquement \u00e0 jour la date du candidat si un autre rendez-vous est pr\u00e9vu, \u00e9vitant ainsi les doubles r\u00e9servations.<\/p>\n\n\n\n

    Il est utile dans les situations importantes de coordination d'horaires telles que les entretiens, les n\u00e9gociations commerciales, les r\u00e9unions et les divertissements.<\/p>\n\n\n\n

    De plus, la fonction d'\u00e9change de cartes de visite en ligne vous permet d'obtenir automatiquement les noms et coordonn\u00e9es des personnes avec qui vous avez fix\u00e9 des rendez-vous, facilitant ainsi la gestion des donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

    AUTORO<\/h3>\n\n\n\n
    \"\"
    AUTORO<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    AUTORO<\/a> est une RPA bas\u00e9e sur le cloud qui peut automatiser rapidement les t\u00e2ches sur votre ordinateur sans code.<\/p>\n\n\n\n

    Il est livr\u00e9 en standard avec un grand nombre de fonctions de liaison API, vous pouvez donc facilement le lier aux outils que vous utilisez et automatiser en douceur les op\u00e9rations du bureau et des applications. Il dispose \u00e9galement d'une interface utilisateur facile \u00e0 comprendre, et m\u00eame si vous n'avez aucune connaissance en programmation, vous pouvez configurer l'automatisation avec de simples op\u00e9rations de glisser-d\u00e9poser.<\/p>\n\n\n\n

    Lors de la mise en \u0153uvre de la RPA, vous pourriez \u00eatre pr\u00e9occup\u00e9 par le syst\u00e8me d'assistance, mais AUTORO dispose d'un riche syst\u00e8me d'assistance par chat dans lequel vous pouvez n'h\u00e9sitez pas \u00e0 poser toutes vos questions, et ils r\u00e9pondront rapidement \u00e0 toutes vos questions ou probl\u00e8mes. Nous proposons \u00e9galement un essai gratuit, ce serait donc une bonne id\u00e9e d'essayer d'abord l'outil.<\/p>\n\n\n\n

    Yaritori<\/h3>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Yaritori<\/a>est un syst\u00e8me de partage d'e-mails et de gestion des demandes visant \u00e0 accro\u00eetre l'efficacit\u00e9 de la r\u00e9ponse aux demandes.<\/p>\n\n\n\n

    Utilisez les fonctions d'IA pour automatiser la gestion des e-mails et \u00e9viter les omissions ou les doubles r\u00e9ponses. Collaborez via un chat en temps r\u00e9el pour discuter des politiques de r\u00e9ponse aux e-mails et faciliter le partage d'informations.<\/p>\n\n\n\n

    Il propose \u00e9galement une collaboration avec des services externes et des effets de r\u00e9duction des co\u00fbts. Il a \u00e9t\u00e9 introduit par plus de 200 entreprises, quel que soit leur secteur d'activit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

    Ping vocal<\/h3>\n\n\n\n
    \"\"
    Ping vocal<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    Ping vocal<\/a> est un service qui augmente l'engagement et la productivit\u00e9 des \u00e9quipes dans un bureau virtuel et permet une traduction vocale en temps r\u00e9el, une transcription et un r\u00e9sum\u00e9 des proc\u00e8s-verbaux de r\u00e9union par l'IA avec une grande pr\u00e9cision.<\/p>\n\n\n\n

    Les fonctionnalit\u00e9s cl\u00e9s incluent \u00ab\u00a0Interpr\u00e9tation des r\u00e9unions d'affaires\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0Traduction audio de s\u00e9minaire\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0Bureau virtuel\/gestion de la productivit\u00e9\u00a0\u00bb et prend \u00e9galement en charge l'int\u00e9gration avec des outils tels que Zoom, Teams et Google Meet.<\/p>\n\n\n\n

    Il dispose d'une fonction de traduction utilisant une IA de reconnaissance vocale haute performance prenant en charge 41 langues, et diff\u00e9rents forfaits sont disponibles, des forfaits gratuits aux forfaits d'entreprise.<\/p>\n\n\n\n

    Litchi Redmine<\/h3>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Litchi Redmine<\/a> est un outil de gestion de projet puissant, intuitif et facile \u00e0 utiliser.<\/p>\n\n\n\n

    Les fonctionnalit\u00e9s incluent des diagrammes de Gantt, la visualisation et la gestion des heures de travail, des rapports qui peuvent \u00eatre utilis\u00e9s pour visualiser et signaler les QCD, EVM, CCPM, le backlog Kanban, etc.<\/p>\n\n\n\n

    Gr\u00e2ce \u00e0 ses riches fonctionnalit\u00e9s, il prend en charge un large \u00e9ventail de t\u00e2ches, de la gestion des t\u00e2ches d'\u00e9quipe \u00e0 la gestion de projets \u00e0 grande \u00e9chelle, et a \u00e9t\u00e9 utilis\u00e9 par plus de 7 000 entreprises. Quatre plans tarifaires sont disponibles pour r\u00e9pondre \u00e0 diff\u00e9rents sc\u00e9narios d'utilisation, et vous pouvez \u00e9galement utiliser le site de d\u00e9monstration ou un essai gratuit de 30 jours avant d'utiliser r\u00e9ellement le service.<\/p>\n\n\n\n

    Chef de section Recrutement<\/h3>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Chef de section Recrutement<\/a> est un outil commercial de recrutement bas\u00e9 sur le cloud, sp\u00e9cialis\u00e9 pour les petites et moyennes entreprises et les entreprises locales.<\/p>\n\n\n\n

    Vous pouvez cr\u00e9er un site Web de recrutement tr\u00e8s efficace en seulement 2 minutes et tout g\u00e9rer de mani\u00e8re centralis\u00e9e, depuis l'attraction des candidats jusqu'au processus de s\u00e9lection. Le site de recrutement cr\u00e9\u00e9 peut \u00eatre automatiquement li\u00e9 et publi\u00e9 en une seule fois sur jusqu'\u00e0 six sites de moteurs de recherche d'emploi en un seul clic, ce qui permet d'attirer les demandeurs d'emploi dans tout le pays et d'am\u00e9liorer l'attraction des clients. Un seul responsable du recrutement peut g\u00e9rer toutes les t\u00e2ches li\u00e9es aux activit\u00e9s de recrutement, de la cr\u00e9ation d'un site de recrutement \u00e0 la liaison avec les moteurs de recherche d'emploi, la gestion des candidats et l'assistance aux entretiens.<\/p>\n\n\n\n

    Un essai gratuit est \u00e9galement disponible, donc si vous craignez de recruter ou d'attirer des candidats, essayez-le d'abord.
    Ce pourrait \u00eatre une bonne id\u00e9e d\u2019essayer le r\u00f4le d\u2019un responsable du recrutement.<\/p>\n\n\n\n

    Trello<\/h3>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Trello<\/a> est une application Web utilis\u00e9e pour la gestion de projet et la gestion des t\u00e2ches. Cet outil est bas\u00e9 sur la m\u00e9thode Kanban et permet aux utilisateurs de g\u00e9rer visuellement les projets et les t\u00e2ches.<\/p>\n\n\n\n

    Trello propose des fonctionnalit\u00e9s de base gratuitement, tandis que les forfaits payants offrent des fonctionnalit\u00e9s et des options plus avanc\u00e9es pour les grandes \u00e9quipes. Le plan gratuit vous permet de cr\u00e9er un nombre illimit\u00e9 de cartes, de listes et de tableaux, et les utilisateurs peuvent profiter pleinement des fonctionnalit\u00e9s de base de gestion de projet.<\/p>\n\n\n\n

    Les forfaits payants incluent \u00ab Trello Gold \u00bb, \u00ab Business Class \u00bb et \u00ab Enterprise \u00bb. Ces forfaits offrent des fonctionnalit\u00e9s plus avanc\u00e9es et une plus grande flexibilit\u00e9. Par exemple, Trello Gold augmente les limites de taille des pi\u00e8ces jointes et permet des options de personnalisation telles que des arri\u00e8re-plans et des autocollants personnalis\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

    Toscale<\/h3>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Toscale<\/a> est un service d'assistance en ligne exploit\u00e9 par Colors Co., Ltd.<\/p>\n\n\n\n

    Tuscal propose des services aux PDG c\u00e9libataires et aux petites et moyennes entreprises \u00e0 un prix raisonnable de 10 heures par mois et 2 750 yens par heure, taxes comprises. Une caract\u00e9ristique unique est que le temps de fonctionnement inutilis\u00e9 au cours d'un mois peut \u00eatre report\u00e9 au mois suivant.<\/p>\n\n\n\n

    Nous pouvons g\u00e9rer un large \u00e9ventail de t\u00e2ches et sommes bons dans tout, du travail de bureau aux ressources humaines\/affaires g\u00e9n\u00e9rales, en passant par la comptabilit\u00e9, la production Web et l'exploitation des r\u00e9seaux sociaux. Un directeur \u00e0 temps plein sera votre interlocuteur lors de votre demande et une \u00e9quipe d'assistants dot\u00e9s de comp\u00e9tences sp\u00e9cialis\u00e9es se chargera du travail proprement dit.<\/p>\n\n\n\n

    Fairgrit\u00ae<\/h3>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Fairgrit\u00ae<\/a>est un outil SaaS fourni par Agent Grow Co., Ltd. pour am\u00e9liorer l'efficacit\u00e9 commerciale, sp\u00e9cialis\u00e9 pour le secteur SES (System Engineering Services). Cet outil fournit un support complet pour les op\u00e9rations de back-office des soci\u00e9t\u00e9s SES, y compris la gestion des pr\u00e9sences, la gestion des contrats et la gestion de la sant\u00e9 mentale des ing\u00e9nieurs.<\/p>\n\n\n\n

    Les principales fonctions sont la cr\u00e9ation et le partage de rapports hebdomadaires, la demande de pr\u00e9sence et de d\u00e9penses, la gestion du profil, des notes et des informations sur les cas, la soumission des horaires de travail, l'extraction des personnes qui ont besoin d'un suivi, la gestion du statut des propositions des ventes et la compr\u00e9hension du statut d'extension des cas. Il dispose d'une large gamme de fonctions, notamment les d\u00e9tails et l'\u00e9dition des activit\u00e9s de vente, la gestion des informations de facturation, la gestion du statut de l'entreprise et des revenus et d\u00e9penses, ainsi que la rationalisation des op\u00e9rations de back-office.<\/p>\n\n\n\n

    Ces fonctions devraient am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 des t\u00e2ches li\u00e9es \u00e0 la pr\u00e9sence de 661 TP3T, r\u00e9duire l\u2019effort requis pour les t\u00e2ches de facturation de 881 TP3T et am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 de l\u2019administration des ventes de 851 TP3T.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Introduction Dans l'environnement commercial actuel, l'augmentation de la productivit\u00e9 est devenue la cl\u00e9 du succ\u00e8s. Dans cet article, nous discuterons de la fa\u00e7on dont la vie des affaires [\u2026]<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":9207,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"swell_btn_cv_data":""},"categories":[24,9],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9470"}],"collection":[{"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9470"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9470\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11893,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9470\/revisions\/11893"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9207"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9470"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9470"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9470"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}