{"id":861,"date":"2018-09-17T17:20:17","date_gmt":"2018-09-17T08:20:17","guid":{"rendered":"https:\/\/chat-messenger.com\/?p=861"},"modified":"2024-06-03T10:21:44","modified_gmt":"2024-06-03T01:21:44","slug":"document_file_sharing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/chat-messenger.com\/fr\/manuel\/document_management\/document_file_sharing","title":{"rendered":"Partage de fichiers et gestion de documents"},"content":{"rendered":"<style type=\"text\/css\"><!--\ntable, th, td {\n    border: none !important;\n}\n--><\/style>\n<p><strong><span style=\"color: #ff0000;\">Cette fonctionnalit\u00e9 a \u00e9t\u00e9 abandonn\u00e9e car la qualit\u00e9 ne peut pas \u00eatre garantie dans la version de bureau LAN du plan Standard. D\u00e9sormais, il ne sera disponible que sur le forfait Entreprise am\u00e9lior\u00e9.<\/span><\/strong><\/p>\n<h2 class=\"common_title\"><a name=\"doc_chare\"><\/a>Partage de fichiers et gestion de documents<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/chat-messenger.com\/fr\/blog\/discussion-daffaires\/\">Chat d'affaires<\/a>Bien que la communication devienne plus fluide gr\u00e2ce \u00e0 l&#039;utilisation de , des informations importantes peuvent \u00eatre perdues si toutes les informations sont \u00e9chang\u00e9es via le chat.<\/p>\n<p>En utilisant les fonctions de partage de fichiers et de gestion de documents, vous pouvez facilement partager des documents de connaissances (savoir-faire) internes et partager des fichiers, facilitant ainsi le stockage d&#039;informations qui circulent au sein de votre \u00e9quipe.<\/p>\n<p>Vous trouverez ci-dessous un aper\u00e7u des fonctions.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gestion de documents\/partage de fichiers<\/strong><br \/>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td valign=\"top\" width=\"160px\">\n<div class=\"card-img\"><img src=\"https:\/\/chat-messenger.com\/images\/doc_mgr.jpg\" alt=\"\" border=\"0\" \/><\/div>\n<\/td>\n<td align=\"left\" valign=\"top\">\n<ul>\n<li>Interface facile \u00e0 utiliser pour la gestion de documents et le partage de fichiers<\/li>\n<li>Peut \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9 comme babillard \u00e9lectronique ou version de circulation \u00e9lectronique<\/li>\n<li>Les documents enregistr\u00e9s sont organis\u00e9s hi\u00e9rarchiquement par dossier et la visualisation peut \u00eatre contr\u00f4l\u00e9e par groupe et par utilisateur \u00e0 l&#039;aide des param\u00e8tres publics (les param\u00e8tres de mot de passe sont \u00e9galement possibles)<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/li>\n<li><strong>La recherche est incroyable<\/strong><br \/>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td valign=\"top\" width=\"160px\">\n<div class=\"card-img\"><img src=\"https:\/\/chat-messenger.com\/images\/doc_share_search.jpg\" alt=\"doc_share_search.jpg\" border=\"0\" \/><\/div>\n<\/td>\n<td align=\"left\" valign=\"top\">\n<ul>\n<li>Il est possible de rechercher instantan\u00e9ment le document souhait\u00e9 dans la base documentaire.<\/li>\n<li>Vous pouvez effectuer une recherche rapide et facile gr\u00e2ce \u00e0 la recherche incr\u00e9mentielle, \u00e0 la recherche par \u00e9toile et aux sauts de page par mois ou par ann\u00e9e.<\/li>\n<li>Recherchez dans des fichiers Office tels qu&#039;Excel, Word, PDF, PowerPoint, etc.<\/li>\n<li>Cela ne sert \u00e0 rien de partager des documents et des fichiers si vous ne parvenez pas \u00e0 trouver rapidement le document souhait\u00e9. Qu\u2019en est-il du groupware que vous utilisez actuellement ?<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/li>\n<li><strong>Enregistrez facilement des documents gr\u00e2ce aux fonctions d&#039;enregistrement et de copie de mod\u00e8les<\/strong><br \/>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td valign=\"top\" width=\"160px\">\n<div class=\"card-img\"><img src=\"https:\/\/chat-messenger.com\/images\/doc_share_templ.jpg\" alt=\"\" border=\"0\" \/><\/div>\n<\/td>\n<td align=\"left\" valign=\"top\">\n<ul>\n<li>En enregistrant un mod\u00e8le, vous pouvez d\u00e9finir la valeur initiale des documents nouvellement publi\u00e9s directement sous le dossier.<\/li>\n<li>Il est pratique d&#039;enregistrer les formats de documents, les param\u00e8tres de publication, les param\u00e8tres de mot de passe, etc.<\/li>\n<li>Il est \u00e9galement possible de copier un document d\u00e9j\u00e0 publi\u00e9 et d&#039;en publier un nouveau.<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2 class=\"common_title\"><a name=\"init\"><\/a>Param\u00e8tres initiaux, etc.<\/h2>\n<p>Il n&#039;y a pas de param\u00e8tres initiaux sp\u00e9ciaux. Comme indiqu\u00e9 ci-dessous, si vous cochez le menu \u00ab Affichage \u00bb \u21d2 \u00ab Gestion des documents \u00bb, l&#039;onglet de gestion des documents s&#039;ouvrira et vous pourrez recevoir les donn\u00e9es du document.<\/p>\n<div class=\"card-img post_img\"><img src=\"\/images\/doc_share_tab.jpg\" alt=\"Affichage de la gestion des documents\" border=\"0\" \/><\/div>\n<div class=\"point\">indiquer:<br \/>\nSi le menu &quot;Affichage&quot; \u21d2 &quot;Gestion des documents&quot; n&#039;est pas coch\u00e9, les donn\u00e9es du document ne seront pas automatiquement re\u00e7ues et vous ne recevrez pas de notifications via des bulles concernant les nouvelles informations.<\/div>\n<h2>Publier un document<\/h2>\n<div style=\"padding-left: 10px;\">\n<h3>\u00c0 propos des dossiers<\/h3>\n<ul>\n<li>Les noms de dossiers sont organis\u00e9s dans une arborescence dans l&#039;onglet de gestion des documents dans le volet de gauche. Si vous souhaitez cr\u00e9er des sous-dossiers, veuillez s\u00e9parer les noms de dossiers par une barre oblique demi-largeur \/.<\/li>\n<li>L&#039;arborescence de l&#039;onglet Gestion des documents dans le volet de gauche est tri\u00e9e par nom de dossier et par date et heure de mise \u00e0 jour du document.<\/li>\n<li>Voir ci-dessous pour des explications sur les ic\u00f4nes de l&#039;arborescence.\n<div class=\"card-img post_img\"><img src=\"https:\/\/chat-messenger.com\/images\/doc_share_folicon.jpg\" alt=\"\" border=\"0\" \/><\/div>\n<\/li>\n<li>Il n&#039;y a aucune op\u00e9ration pour cr\u00e9er uniquement un dossier. Toujours dans les param\u00e8tres de dossier du document, le dossier sp\u00e9cifi\u00e9 est automatiquement cr\u00e9\u00e9 et l&#039;arborescence est organis\u00e9e. Si, pour une raison quelconque, vous souhaitez d&#039;abord cr\u00e9er uniquement un dossier, ce serait une bonne id\u00e9e de cr\u00e9er un mod\u00e8le dans le dossier.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<h3>Confirmation de l&#039;enregistrement du document<\/h3>\n<p>Si vous cochez \u00ab\u00a0Enregistrer la confirmation\u00a0\u00bb, vous pourrez enregistrer le commentaire de confirmation du t\u00e9l\u00e9spectateur.<\/p>\n<div class=\"card-img post_img\"><img src=\"https:\/\/chat-messenger.com\/images\/doc_confirm.jpg\" \/><\/div>\n<div class=\"point\">indiquer:<br \/>\nLorsque vous publiez un document qui enregistre une v\u00e9rification, les spectateurs continueront \u00e0 voir une notification contextuelle jusqu&#039;\u00e0 ce qu&#039;ils terminent le processus de v\u00e9rification.<\/div>\n<h3>Param\u00e8tres publics et param\u00e8tres de mot de passe<\/h3>\n<p>Vous pouvez d\u00e9finir des droits d&#039;acc\u00e8s dans les param\u00e8tres publics et contr\u00f4ler l&#039;affichage par groupe ou utilisateur. Vous pouvez \u00e9galement augmenter la s\u00e9curit\u00e9 en d\u00e9finissant un mot de passe.<\/p>\n<h2>Personnalisation de la version sur site (LAN)<\/h2>\n<h3>D\u00e9finissez un mot de passe sur CAMServer et travaillez avec une s\u00e9curit\u00e9 accrue<\/h3>\n<p>Vous pouvez configurer pour exiger un mot de passe lors de la connexion au serveur CAMServer.<br \/>\nPour d\u00e9finir, ouvrez le menu \u00ab Gestion \u00bb \u21d2 \u00ab Restrictions d&#039;utilisation des clients \u00bb c\u00f4t\u00e9 CAMServer, et s\u00e9lectionnez \u00ab Les clients n\u00e9cessitent un mot de passe lors de la connexion \u00e0 CAMServer \u00bb.<br \/>\nVeuillez v\u00e9rifier et d\u00e9finir un mot de passe de votre choix.<\/p>\n<p>Si vous d\u00e9finissez un mot de passe sur CAMServer, un mot de passe vous sera demand\u00e9 lors de votre premi\u00e8re connexion \u00e0 CAMServer.<\/p>\n<div class=\"card-img post_img\"><img src=\"\/images\/camserver_password.jpg\" alt=\"\" border=\"0\" \/><\/div>\n<h3><a name=\"fault-tolerant-storage\"><\/a>Stockez les documents sur un stockage hautement r\u00e9silient tel que RAID<\/h3>\n<p>Par d\u00e9faut, les documents sont stock\u00e9s dans CAMServer\/config\/DocShare, mais vous pouvez \u00e9ventuellement modifier cela pour un stockage plus tol\u00e9rant aux pannes tel que RAID.<\/p>\n<div style=\"padding: 15px;\"><a rel=\"lightbox noopener\" href=\"https:\/\/chat-messenger.com\/images\/doc_share_fault-tolerant-storage.jpg\" target=\"_blank\"><br \/>\n<img src=\"https:\/\/chat-messenger.com\/images\/doc_share_fault-tolerant-storages.jpg\" alt=\"\" border=\"0\" width=\"149\" height=\"92\" \/><\/a><\/div>\n<div class=\"point\">\n<ul>\n<li>Si le PC CAMServer fonctionne sur un stockage hautement tol\u00e9rant aux pannes tel que RAID, ce param\u00e8tre n&#039;est pas n\u00e9cessaire.<\/li>\n<li>Si vous disposez d\u00e9j\u00e0 de donn\u00e9es de document, copiez manuellement le dossier CAMServer\/config\/DocShare vers l&#039;emplacement de modification avant d&#039;effectuer la modification.<\/li>\n<li>Si une authentification par mot de passe est requise pour le chemin r\u00e9seau, vous pouvez y acc\u00e9der en enregistrant au pr\u00e9alable les informations d&#039;identification Windows \u00e0 partir du PC CAMServer.<\/li>\n<li>Si vous ex\u00e9cutez CAMServer en tant que service Windows, vous devez sp\u00e9cifier un compte pour ex\u00e9cuter le service en raison des restrictions d&#039;acc\u00e8s aux chemins r\u00e9seau. Ce qui suit est<a href=\"https:\/\/chat-messenger.com\/fr\/manuel\/camserver\/launch_camserver_as_windows_service\/#svc_riyou\/\" target=\"_blank\" title=\"Panneau de contr\u00f4le\" rel=\"noopener\">Panneau de contr\u00f4le<\/a> plus changeant.\n<div style=\"padding: 15px;\"><a rel=\"lightbox noopener\" href=\"https:\/\/chat-messenger.com\/images\/win_service_logon.jpg\" target=\"_blank\"><br \/>\n<img src=\"https:\/\/chat-messenger.com\/images\/win_service_logons.jpg\" alt=\"\" border=\"0\" width=\"100\" height=\"92\" \/><\/a><\/div>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cette fonctionnalit\u00e9 a \u00e9t\u00e9 abandonn\u00e9e car la qualit\u00e9 ne peut pas \u00eatre garantie dans la version de bureau LAN du plan Standard. 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