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- Qu'est-ce qu'un collecticiel ? Comprendre l'objectif et les fonctions de base avant de l'introduire.<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n\n
Chat et messagerie<\/a> est un logiciel de groupe qui int\u00e8gre le chat professionnel, les conf\u00e9rences Web, le partage de fichiers, la gestion des horaires, la gestion des documents, la r\u00e9servation des salles de conf\u00e9rence et la gestion des pr\u00e9sences d'une mani\u00e8re facile \u00e0 utiliser. Une s\u00e9curit\u00e9 parfaite pour les entreprises,Disponible gratuitement !<\/mark><\/p>\n
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<\/a>\n<\/div>\n\n\n\nAvantages de la d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/h2>\n\n\n\n
Jetons un coup d'\u0153il aux avantages de la d\u00e9mat\u00e9rialisation.<\/p>\n\n\n\n
Trouver des documents est relativement facile<\/h3>\n\n\n\n
Plut\u00f4t que de conserver les documents papier dans un classeur, vous pouvez les num\u00e9riser et les trier par cat\u00e9gorie ou par date pour acc\u00e9der rapidement aux informations souhait\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n
R\u00e9duire le risque de fuite d\u2019informations<\/h3>\n\n\n\n
Si vous emportez un support papier \u00e0 l'ext\u00e9rieur du bureau, il est possible que vous le laissiez tomber accidentellement. Dans le cas des m\u00e9dias \u00e9lectroniques, en attribuant des autorisations de visualisation en fonction du document, il n'y a pas lieu de s'inqui\u00e9ter de la visualisation du document m\u00eame si le PC client est \u00e9gar\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
A un effet de r\u00e9duction des co\u00fbts<\/h3>\n\n\n\n
Les supports papier entra\u00eenent des co\u00fbts tels que les frais de papier, les frais d'impression et l'espace de stockage (armoire). La num\u00e9risation peut r\u00e9duire ces co\u00fbts.<\/p>\n\n\n\n
Les documents peuvent \u00eatre partag\u00e9s avec des emplacements distants<\/h3>\n\n\n\n
Les documents papier ne peuvent pas \u00eatre partag\u00e9s avec le personnel dans des endroits \u00e9loign\u00e9s. Avec les m\u00e9dias \u00e9lectroniques, vous pouvez partager des informations avec du personnel distant sur un r\u00e9seau en pla\u00e7ant des documents \u00e9lectroniques dans un emplacement partag\u00e9 et visible.<\/p>\n\n\n\n
Comment parvenir \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation gr\u00e2ce au groupware<\/h2>\n\n\n\n
Maintenant que nous comprenons les avantages de la d\u00e9mat\u00e9rialisation, voyons comment y parvenir gr\u00e2ce au groupware.<\/p>\n\n\n\n
Passez au z\u00e9ro papier gr\u00e2ce \u00e0 la fonctionnalit\u00e9 de partage de fichiers<\/h3>\n\n\n\n
Le groupware dispose d'une fonctionnalit\u00e9 de partage de fichiers. En utilisant la fonction de partage de fichiers, vous pouvez passer au sans papier.<\/p>\n\n\n\n
Cependant, disposer simplement d\u2019une fonction de partage de fichiers ne suffit pas. Il est important de choisir un groupware qui vous permettra de b\u00e9n\u00e9ficier du syst\u00e8me de d\u00e9mat\u00e9rialisation \u00e9voqu\u00e9 plus haut.<\/p>\n\n\n\n
En particulier, la \u00ab recherche de fichiers rapide et agile \u00bb et la \u00ab s\u00e9curit\u00e9 \u00bb sont des caract\u00e9ristiques que poss\u00e8de chaque groupware. Veuillez l'utiliser comme r\u00e9f\u00e9rence pour d\u00e9terminer quel logiciel de groupe vous convient le mieux.<\/p>\n\n\n\n
Vous pouvez \u00e9galement utiliser les fonctions de babillard \u00e9lectronique et de chat professionnel.<\/h3>\n\n\n\n
Il peut y avoir des cas o\u00f9 le contenu ne vaut pas la peine d'\u00eatre rassembl\u00e9 dans un seul fichier. Dans ce cas, les fonctions de tableau d\u2019affichage et de chat professionnel peuvent \u00eatre utiles.<\/p>\n\n\n\n
La communication via les forums de discussion et les chats reste dans le groupware, ce qui est utile si vous souhaitez la revoir ult\u00e9rieurement.<\/p>\n\n\n\n