{"id":9470,"date":"2024-01-04T01:19:00","date_gmt":"2024-01-03T16:19:00","guid":{"rendered":"https:\/\/chat-messenger.com\/?p=9470"},"modified":"2025-04-22T01:00:54","modified_gmt":"2025-04-21T16:00:54","slug":"it-tools-for-productivity","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/blog\/it-tools-fur-produktivitat","title":{"rendered":"Eine neue \u00c4ra der Effizienz! Ein vollst\u00e4ndiges Bild von IT-Services, die die Unternehmensproduktivit\u00e4t erheblich verbessern"},"content":{"rendered":"

Einf\u00fchrung<\/h2>\n\n\n\n

Im heutigen Gesch\u00e4ftsumfeld ist die Steigerung der Produktivit\u00e4t zum Schl\u00fcssel zum Erfolg geworden. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf IT-Services, die die Unternehmensproduktivit\u00e4t erheblich verbessern, und untersuchen, wie sie unsere Arbeitsweise ver\u00e4ndern.<\/p>\n\n\n\n

Grundlagen der Effizienz durch IT-Dienstleistungen<\/h2>\n\n\n\n

Was ist ein IT-Service, der die Produktivit\u00e4t steigert?<\/h4>\n\n\n\n

Produktivit\u00e4tssteigernde IT-Dienste sind Technologien, die die t\u00e4gliche Arbeit effizienter machen und die Produktivit\u00e4t verbessern. Dazu geh\u00f6ren Automatisierungstools, Aufgabenverwaltungstools, Kollaborationsplattformen, CRM-Systeme (Customer Relationship Management), ERP-Software (Enterprise Resource Planning) usw.<\/p>\n\n\n\n

Beispielsweise helfen Aufgabenverwaltungstools dabei, die Arbeit von Einzelpersonen und Teams zu organisieren und zu priorisieren. Kollaborationsplattformen erleichtern die Kommunikation zwischen Teammitgliedern und helfen ihnen, auch in Remote-Arbeitsumgebungen reibungslos zusammenzuarbeiten. CRM-Systeme zentralisieren Kundendaten und st\u00e4rken Kundenbeziehungen. ERP-Software integriert und rationalisiert die verschiedenen Gesch\u00e4ftsprozesse eines Unternehmens, einschlie\u00dflich Finanzen, Personalwesen und Lieferkettenmanagement.<\/p>\n\n\n\n

Auswahlkriterien f\u00fcr IT-Services zur Verbesserung der Produktivit\u00e4t<\/h4>\n\n\n\n

Bei der Auswahl von IT-Diensten zur Produktivit\u00e4tssteigerung ist es wichtig, die folgenden Kriterien zu ber\u00fccksichtigen:<\/p>\n\n\n\n

  1. Funktionalit\u00e4t<\/strong>: Bietet der IT-Dienst die erforderliche Funktionalit\u00e4t? Ist es f\u00fcr bestimmte Gesch\u00e4ftsprozesse und Bed\u00fcrfnisse geeignet?<\/li>
  2. Benutzerfreundlichkeit<\/strong>: Ist die Benutzeroberfl\u00e4che intuitiv? Ist die Nutzung f\u00fcr die Mitarbeiter einfach?<\/li>
  3. kosten<\/strong>: Liegen die Gesamtbetriebskosten (Kaufpreis, Installationskosten, Wartungskosten) innerhalb Ihres Budgets?<\/li>
  4. Sicherheit<\/strong>: Sind Datensicherheit und Privatsph\u00e4re ausreichend gesch\u00fctzt?<\/li>
  5. Integrit\u00e4t<\/strong>: Ist es mit bestehenden Systemen und IT-Diensten kompatibel?<\/li>
  6. Skalierbarkeit<\/strong>: Kann es erweitert werden, wenn das Unternehmen w\u00e4chst?<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Konkrete Beispiele f\u00fcr Produktivit\u00e4tsverbesserungen<\/h2>\n\n\n\n

    Beispiele f\u00fcr IT-Services, die Gesch\u00e4ftsautomatisierung realisieren<\/h4>\n\n\n\n

    Gesch\u00e4ftsautomatisierungstools sparen Zeit und reduzieren Fehler, indem sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren. Buchhaltungssoftware automatisiert beispielsweise die Rechnungsverarbeitung und die Spesenverwaltung und verbessert die Buchhaltungseffizienz erheblich.<\/p>\n\n\n\n

    Beispiele f\u00fcr Kommunikationseffizienz<\/h4>\n\n\n\n

    Kommunikationstools optimieren die Kommunikation innerhalb und au\u00dferhalb Ihres Teams und sorgen so f\u00fcr einen reibungsloseren Projektfortschritt. Beispielsweise erleichtern Videokonferenztools und Chat-Apps die Kommunikation zwischen Remote-Teammitgliedern und erm\u00f6glichen die Zusammenarbeit \u00fcber Zeit- und Standortbeschr\u00e4nkungen hinweg.<\/p>\n\n\n\n

    Beispiele f\u00fcr die Verwendung von Datenanalysetools<\/h4>\n\n\n\n

    Datenanalysetools nutzen Big Data, um die Entscheidungsfindung zu unterst\u00fctzen. Diese Tools analysieren Kundendaten, Markttrends, interne Betriebsdaten und mehr, um bei der Entwicklung von Gesch\u00e4ftsstrategien und der Optimierung von Abl\u00e4ufen zu helfen.<\/p>\n\n\n\n

    Wir stellen empfohlene Tools vor<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n

    Vorstellung<\/h3>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Vorstellung<\/a> ist eine multifunktionale und flexible Anwendung zum Notieren. Es verf\u00fcgt \u00fcber eine Vielzahl von Funktionen wie Dokumentenerstellung, Datenbankverwaltung, Aufgabenverwaltung und Kalenderverwaltung. Die Bedienoberfl\u00e4che besteht aus f\u00fcnf Hauptelementen: Text, Bl\u00f6cke, Seiten, Datenbanken und Arbeitsbereiche. Diese Elemente erm\u00f6glichen eine benutzerfreundliche und flexible Informationsorganisation.<\/p>\n\n\n\n

    Notion ist f\u00fcr den pers\u00f6nlichen Gebrauch grunds\u00e4tzlich kostenlos. Wenn Sie jedoch mehr Funktionen oder Speicherplatz ben\u00f6tigen, m\u00fcssen Sie auf einen kostenpflichtigen Plan umsteigen. Sie k\u00f6nnen es kostenlos ausprobieren und sehen, ob es das Richtige f\u00fcr Sie ist, damit Sie es ruhig nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

    IVRy<\/h3>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    IVRy<\/a>\uff08\u30a2\u30a4\u30d6\u30ea\u30fc\uff09\u306f\u3001\u682a\u5f0f\u4f1a\u793eIVRy<\/a> \u304c\u904b\u55b6\u3059\u308b\u30af\u30e9\u30a6\u30c9\u578b\u306e\u96fb\u8a71\u81ea\u52d5\u5fdc\u7b54\u30b5\u30fc\u30d3\u30b9\u3067\u3059\u3002<\/p>\n\n\n\n

    \u200bAI\u306b\u3088\u308b\u97f3\u58f0\u8a8d\u8b58\u3084SMS\u8fd4\u4fe1\u3001\u96fb\u8a71\u8ee2\u9001\u3001\u901a\u8a71\u9332\u97f3\u3001\u6587\u5b57\u8d77\u3053\u3057\u3001\u8981\u7d04\u3001CRM\u9023\u643a\u306a\u3069\u591a\u5f69\u306a\u6a5f\u80fd\u3092\u5099\u3048\u3001\u6708\u984d2,980\u5186\uff08\u7a0e\u629c\uff09\u304b\u3089\u96fb\u8a71\u5bfe\u5fdc\u696d\u52d9\u306e\u52b9\u7387\u5316\u3092\u652f\u63f4\u3057\u307e\u3059\u3002\u200b<\/p>\n\n\n\n

    \u55b6\u696d\u6642\u9593\u5916\u3084\u591a\u5fd9\u6642\u3067\u308224\u6642\u9593365\u65e5\u5bfe\u5fdc\u304c\u53ef\u80fd\u3067\u3001\u9867\u5ba2\u6e80\u8db3\u5ea6\u306e\u5411\u4e0a\u3068\u6a5f\u4f1a\u640d\u5931\u306e\u9632\u6b62\u306b\u8ca2\u732e\u3057\u307e\u3059\u3002\u200b\u696d\u7a2e\u3084\u898f\u6a21\u3092\u554f\u308f\u305a\u3001\u5168\u56fd47\u90fd\u9053\u5e9c\u770c\u30fb94\u696d\u754c\u4ee5\u4e0a\u3067\u5c0e\u5165\u3055\u308c\u3001\u7d2f\u8a08\u30a2\u30ab\u30a6\u30f3\u30c8\u6570\u306f30,000\u4ef6\u3092\u8d85\u3048\u3066\u3044\u307e\u3059\u3002\u200b<\/p>\n\n\n\n

    Web\u3084\u30a2\u30d7\u30ea\u304b\u3089\u7c21\u5358\u306b\u8a2d\u5b9a\u30fb\u904b\u7528\u304c\u3067\u304d\u3001\u6700\u77ed5\u5206\u3067\u5c0e\u5165\u3092\u958b\u59cb\u3067\u304d\u307e\u3059\u3002\u200b\u7121\u6599\u30c8\u30e9\u30a4\u30a2\u30eb\u3082\u63d0\u4f9b\u3055\u308c\u3066\u304a\u308a\u3001\u521d\u671f\u8cbb\u7528\u306a\u3057\u3067\u624b\u8efd\u306b\u5c0e\u5165\u53ef\u80fd\u3067\u3059\u3002\u200b\u200b<\/p>\n\n\n\n

    Skecon<\/h3>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Skecon<\/a>ist ein Service, der es Ihnen erm\u00f6glicht, Zeitpl\u00e4ne einzeln oder mit mehreren Personen effizient und intelligent zu koordinieren. Durch die Verkn\u00fcpfung mit einem Kalendertool wird nicht nur automatisch ein Kandidatentermin ermittelt, sondern auch automatisch der Kandidatentermin aktualisiert, wenn ein weiterer Termin geplant ist, wodurch Doppelbuchungen vermieden werden.<\/p>\n\n\n\n

    Es ist in wichtigen Terminkoordinationssituationen wie Interviews, Gesch\u00e4ftsverhandlungen, Besprechungen und Unterhaltung n\u00fctzlich.<\/p>\n\n\n\n

    Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie mit der Funktion zum Online-Visitenkartenaustausch automatisch die Namen und Kontaktinformationen der Personen abrufen, mit denen Sie Termine vereinbart haben, und so die Datenverwaltung vereinfachen.<\/p>\n\n\n\n

    AUTORO<\/h3>\n\n\n\n
    \"\"
    AUTORO<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    AUTORO<\/a> ist ein cloudbasiertes RPA, das Aufgaben auf Ihrem Computer schnell und ohne Code automatisieren kann.<\/p>\n\n\n\n

    Es verf\u00fcgt standardm\u00e4\u00dfig \u00fcber zahlreiche API-Verkn\u00fcpfungsfunktionen, sodass Sie es problemlos mit den von Ihnen verwendeten Tools verkn\u00fcpfen und Desktop- und App-Vorg\u00e4nge reibungslos automatisieren k\u00f6nnen. Es verf\u00fcgt au\u00dferdem \u00fcber eine leicht verst\u00e4ndliche Benutzeroberfl\u00e4che, und selbst wenn Sie keine Programmierkenntnisse haben, k\u00f6nnen Sie die Automatisierung mit einfachen Drag-and-Drop-Vorg\u00e4ngen konfigurieren.<\/p>\n\n\n\n

    Bei der Implementierung von RPA machen Sie sich m\u00f6glicherweise Sorgen \u00fcber das Support-System, aber AUTORO verf\u00fcgt \u00fcber ein umfangreiches Chat-Support-System, in dem Sie jederzeit alle Fragen stellen k\u00f6nnen, die Sie m\u00f6glicherweise haben, und sie werden schnell auf alle Fragen oder Probleme antworten, die Sie m\u00f6glicherweise haben. . Wir bieten auch eine kostenlose Testversion an, daher ist es m\u00f6glicherweise eine gute Idee, das Tool zuerst auszuprobieren.<\/p>\n\n\n\n

    Yaritori<\/h3>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Yaritori<\/a>ist ein E-Mail-Sharing- und Anfragemanagementsystem, das darauf abzielt, die Effizienz der Anfragebeantwortung zu steigern.<\/p>\n\n\n\n

    Nutzen Sie KI-Funktionen, um die E-Mail-Verwaltung zu automatisieren und Auslassungen oder Doppelantworten zu verhindern. Arbeiten Sie per Echtzeit-Chat zusammen, um E-Mail-Antwortrichtlinien zu besprechen und den Informationsaustausch zu erleichtern.<\/p>\n\n\n\n

    Hinzu kommen die Zusammenarbeit mit externen Diensten und Kostensenkungseffekte. Es wurde von mehr als 200 Unternehmen unabh\u00e4ngig von Branche und Branche eingef\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n

    VoicePing<\/h3>\n\n\n\n
    \"\"
    VoicePing<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    VoicePing<\/a> ist ein Dienst, der das Teamengagement und die Produktivit\u00e4t in einem virtuellen B\u00fcro steigert und hochpr\u00e4zise Sprach\u00fcbersetzungen, Transkriptionen und KI-Zusammenfassungen von Besprechungsprotokollen in Echtzeit erm\u00f6glicht.<\/p>\n\n\n\n

    Zu den Hauptfunktionen geh\u00f6ren \u201eDolmetschen f\u00fcr Gesch\u00e4ftstreffen\u201c, \u201eAudio\u00fcbersetzung f\u00fcr Seminare\u201c und \u201eVirtuelles B\u00fcro\/Produktivit\u00e4tsmanagement\u201c und es unterst\u00fctzt auch die Integration mit Tools wie Zoom, Teams und Google Meet.<\/p>\n\n\n\n

    Es verf\u00fcgt \u00fcber eine \u00dcbersetzungsfunktion mit leistungsstarker Spracherkennungs-KI, die 41 Sprachen unterst\u00fctzt, und es sind verschiedene Pl\u00e4ne verf\u00fcgbar, von kostenlosen Pl\u00e4nen bis hin zu Unternehmenspl\u00e4nen.<\/p>\n\n\n\n

    Litschi Redmine<\/h3>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Litschi Redmine<\/a> ist ein leistungsstarkes, intuitives und benutzerfreundliches Projektmanagement-Tool.<\/p>\n\n\n\n

    Zu den Funktionen geh\u00f6ren Gantt-Diagramme, Visualisierung und Verwaltung von Arbeitsstunden, Berichte, die zur Visualisierung und Berichterstattung von QCD, EVM, CCPM, Kanban-Backlog usw. verwendet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

    Mit seiner umfangreichen Funktionalit\u00e4t unterst\u00fctzt es ein breites Aufgabenspektrum vom Team-Aufgabenmanagement bis hin zum Gro\u00dfprojektmanagement und wurde von \u00fcber 7.000 Unternehmen eingesetzt. Es stehen vier Preispl\u00e4ne f\u00fcr unterschiedliche Nutzungsszenarien zur Verf\u00fcgung. Sie k\u00f6nnen auch die Demoseite oder die kostenlose 30-Tage-Testversion nutzen, bevor Sie den Dienst tats\u00e4chlich nutzen.<\/p>\n\n\n\n

    Leiter der Rekrutierungsabteilung<\/h3>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Leiter der Rekrutierungsabteilung<\/a> ist ein cloudbasiertes Rekrutierungs-Business-Tool, das auf den Einsatz durch kleine bis mittlere und lokale Unternehmen spezialisiert ist.<\/p>\n\n\n\n

    Sie k\u00f6nnen in nur 2 Minuten eine hocheffektive Rekrutierungswebsite erstellen und alles zentral verwalten, von der Bewerbergewinnung bis zum Auswahlprozess. Die erstellte Rekrutierungsseite kann automatisch verlinkt und mit einem Klick auf bis zu sechs Jobsuchmaschinen gleichzeitig ver\u00f6ffentlicht werden, wodurch Arbeitssuchende bundesweit angesprochen und die Kundengewinnung verbessert werden k\u00f6nnen. Ein einziger Personalmanager kann alle Aufgaben im Zusammenhang mit Rekrutierungsaktivit\u00e4ten erledigen, von der Erstellung einer Rekrutierungsseite \u00fcber die Verkn\u00fcpfung mit Jobsuchmaschinen bis hin zum Bewerbermanagement und der Unterst\u00fctzung bei Vorstellungsgespr\u00e4chen.<\/p>\n\n\n\n

    Es ist auch eine kostenlose Testversion verf\u00fcgbar. Wenn Sie also Bedenken hinsichtlich der Rekrutierung oder Gewinnung von Bewerbern haben, probieren Sie es zuerst aus.
    Es k\u00f6nnte eine gute Idee sein, die Rolle eines Personalmanagers auszuprobieren.<\/p>\n\n\n\n

    Trello<\/h3>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Trello<\/a> ist eine webbasierte Anwendung zur Projektverwaltung und Aufgabenverwaltung. Dieses Tool basiert auf der Kanban-Methode und erm\u00f6glicht Benutzern die visuelle Verwaltung von Projekten und Aufgaben.<\/p>\n\n\n\n

    Trello bietet grundlegende Funktionen kostenlos an, w\u00e4hrend kostenpflichtige Pl\u00e4ne erweiterte Funktionen und Optionen f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Teams bieten. Mit dem kostenlosen Plan k\u00f6nnen Sie unbegrenzt Karten, Listen und Boards erstellen und Benutzer k\u00f6nnen die grundlegenden Projektmanagementfunktionen in vollem Umfang nutzen.<\/p>\n\n\n\n

    Zu den kostenpflichtigen Pl\u00e4nen geh\u00f6ren \u201eTrello Gold\u201c, \u201eBusiness Class\u201c und \u201eEnterprise\u201c. Diese Pl\u00e4ne bieten erweiterte Funktionen und mehr Flexibilit\u00e4t. Trello Gold erh\u00f6ht beispielsweise die Gr\u00f6\u00dfenbeschr\u00e4nkungen f\u00fcr Anh\u00e4nge und erm\u00f6glicht Personalisierungsoptionen wie benutzerdefinierte Hintergr\u00fcnde und Aufkleber.<\/p>\n\n\n\n

    Tuscal<\/h3>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Tuscal<\/a> ist ein Online-Assistentendienst, der von Colors Co., Ltd. betrieben wird.<\/p>\n\n\n\n

    Tuscal bietet Dienstleistungen f\u00fcr alleinstehende CEOs sowie kleine und mittlere Unternehmen zu einem angemessenen Preis von 10 Stunden pro Monat und 2.750 Yen pro Stunde inklusive Steuern an. Einzigartig ist, dass ungenutzte Betriebszeit innerhalb eines Monats auf den n\u00e4chsten Monat \u00fcbertragen werden kann.<\/p>\n\n\n\n

    Wir k\u00f6nnen ein breites Spektrum an Aufgaben bew\u00e4ltigen und sind in allen Bereichen gut, von der B\u00fcroarbeit bis hin zu Personalwesen\/allgemeinen Angelegenheiten, Buchhaltung, Webproduktion und SNS-Betrieb. Ein hauptamtlicher Direktor ist Ihr Ansprechpartner, wenn Sie eine Anfrage stellen, und ein Team von Assistenten mit speziellen F\u00e4higkeiten k\u00fcmmert sich um die eigentliche Arbeit.<\/p>\n\n\n\n

    Fairgrit\u00ae<\/h3>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Fairgrit\u00ae<\/a>ist ein SaaS-Tool von Agent Grow Co., Ltd. zur Verbesserung der Gesch\u00e4ftseffizienz, das auf die SES-Branche (System Engineering Services) spezialisiert ist. Dieses Tool unterst\u00fctzt umfassend den Back-Office-Betrieb von SES-Unternehmen, einschlie\u00dflich Anwesenheitsmanagement, Vertragsmanagement und Ingenieur-Mentalmanagement.<\/p>\n\n\n\n

    Zu den Hauptfunktionen geh\u00f6ren das Erstellen und Teilen w\u00f6chentlicher Berichte, die Beantragung von Anwesenheits- und Spesenabrechnungen, das Verwalten von Profilen, Noten und Projektinformationen, das Einreichen von Arbeitspl\u00e4nen, das Extrahieren von Personen, die einer Nachverfolgung bed\u00fcrfen, das Verwalten des Status von Angeboten aus dem Verkauf und das Verstehen des Status von Projekterweiterungen verf\u00fcgen \u00fcber eine breite Palette von Funktionen, wie z. B. die Detaillierung und Bearbeitung von Vertriebsaktivit\u00e4ten, die Verwaltung von Rechnungsinformationen, die Verwaltung von Gesch\u00e4ftsbedingungen sowie Einnahmen und Ausgaben und die Optimierung von Backoffice-Abl\u00e4ufen.<\/p>\n\n\n\n

    Es wird erwartet, dass diese Funktionen die Effizienz anwesenheitsbezogener Aufgaben um 661 TP3T verbessern, den Aufwand bei Abrechnungsvorg\u00e4ngen um 881 TP3T reduzieren und die Effizienz von Vertriebsvorg\u00e4ngen um 851 TP3T verbessern.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Einleitung Im heutigen Gesch\u00e4ftsumfeld ist die Steigerung der Produktivit\u00e4t zum Schl\u00fcssel zum Erfolg geworden. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie das Gesch\u00e4ftsleben [\u2026]<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":9207,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"swell_btn_cv_data":""},"categories":[24,9],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9470"}],"collection":[{"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9470"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9470\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11893,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9470\/revisions\/11893"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9207"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9470"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9470"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9470"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}