{"id":861,"date":"2018-09-17T17:20:17","date_gmt":"2018-09-17T08:20:17","guid":{"rendered":"https:\/\/chat-messenger.com\/?p=861"},"modified":"2024-06-03T10:21:44","modified_gmt":"2024-06-03T01:21:44","slug":"document_file_sharing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/handbuch\/document_management\/document_file_sharing","title":{"rendered":"Gemeinsame Nutzung von Dateien und Dokumentenverwaltung"},"content":{"rendered":"<style type=\"text\/css\"><!--\ntable, th, td {\n    border: none !important;\n}\n--><\/style>\n<p><strong><span style=\"color: #ff0000;\">Diese Funktion wurde eingestellt, da die Qualit\u00e4t in der LAN-Desktop-Version des Standardplans nicht garantiert werden kann. Ab sofort ist es nur noch im verbesserten Enterprise-Plan verf\u00fcgbar.<\/span><\/strong><\/p>\n<h2 class=\"common_title\"><a name=\"doc_chare\"><\/a>Gemeinsame Nutzung von Dateien und Dokumentenverwaltung<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/blog\/business-chat\/\">Business-Chat<\/a>W\u00e4hrend die Kommunikation durch die Verwendung reibungsloser wird, k\u00f6nnen wichtige Informationen verloren gehen, wenn alle Informationen per Chat ausgetauscht werden.<\/p>\n<p>Mithilfe der Dateifreigabe- und Dokumentenverwaltungsfunktionen k\u00f6nnen Sie problemlos interne Wissensdokumente (Know-how) teilen und Dateien teilen, sodass Sie sich leichter mit flie\u00dfenden Informationen innerhalb Ihres Teams eindecken k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Nachfolgend finden Sie eine \u00dcbersicht der Funktionen.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Dokumentenmanagement und gemeinsame Nutzung von Dateien<\/strong><br \/>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td valign=\"top\" width=\"160px\">\n<div class=\"card-img\"><img src=\"https:\/\/chat-messenger.com\/images\/doc_mgr.jpg\" alt=\"\" border=\"0\" \/><\/div>\n<\/td>\n<td align=\"left\" valign=\"top\">\n<ul>\n<li>Benutzerfreundliche Oberfl\u00e4che f\u00fcr Dokumentenverwaltung und Dateifreigabe<\/li>\n<li>Auch als Pinnwand oder elektronische Ausleihversion nutzbar<\/li>\n<li>Registrierte Dokumente werden hierarchisch nach Ordnern organisiert und die Anzeige kann \u00fcber \u00f6ffentliche Einstellungen nach Gruppe und Benutzer gesteuert werden (Passworteinstellungen sind ebenfalls m\u00f6glich).<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/li>\n<li><strong>Die Suche ist erstaunlich<\/strong><br \/>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td valign=\"top\" width=\"160px\">\n<div class=\"card-img\"><img src=\"https:\/\/chat-messenger.com\/images\/doc_share_search.jpg\" alt=\"doc_share_search.jpg\" border=\"0\" \/><\/div>\n<\/td>\n<td align=\"left\" valign=\"top\">\n<ul>\n<li>Es ist m\u00f6glich, in der Dokumentendatenbank sofort nach dem gew\u00fcnschten Dokument zu suchen.<\/li>\n<li>Mit der inkrementellen Suche, der Suche nach Sternchen und Seitenumbr\u00fcchen nach Monat oder Jahr k\u00f6nnen Sie schnell und einfach suchen.<\/li>\n<li>Durchsuchen Sie Office-Dateien wie Excel, Word, PDF, PowerPoint usw.<\/li>\n<li>Es macht keinen Sinn, Dokumente und Dateien zu teilen, wenn Sie das gew\u00fcnschte Dokument nicht schnell finden k\u00f6nnen. Was ist mit der Groupware, die Sie derzeit verwenden?<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/li>\n<li><strong>Registrieren Sie Dokumente ganz einfach mit den Funktionen zur Vorlagenregistrierung und zum Kopieren<\/strong><br \/>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td valign=\"top\" width=\"160px\">\n<div class=\"card-img\"><img src=\"https:\/\/chat-messenger.com\/images\/doc_share_templ.jpg\" alt=\"\" border=\"0\" \/><\/div>\n<\/td>\n<td align=\"left\" valign=\"top\">\n<ul>\n<li>Durch die Registrierung einer Vorlage k\u00f6nnen Sie den Anfangswert f\u00fcr neu gepostete Dokumente direkt unter dem Ordner festlegen.<\/li>\n<li>Es ist bequem, Dokumentformate, Ver\u00f6ffentlichungseinstellungen, Passworteinstellungen usw. zu registrieren.<\/li>\n<li>Es ist auch m\u00f6glich, von einem bereits gebuchten Beleg zu kopieren und einen neuen zu buchen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2 class=\"common_title\"><a name=\"init\"><\/a>Grundeinstellungen usw.<\/h2>\n<p>Es gibt keine besonderen Grundeinstellungen. Wenn Sie wie unten gezeigt das Men\u00fc \u201eAnsicht\u201c \u21d2 \u201eDokumentenverwaltung\u201c aktivieren, wird die Registerkarte \u201eDokumentenverwaltung\u201c ge\u00f6ffnet und Sie k\u00f6nnen Dokumentdaten empfangen.<\/p>\n<div class=\"card-img post_img\"><img src=\"\/images\/doc_share_tab.jpg\" alt=\"Anzeige der Dokumentenverwaltung\" border=\"0\" \/><\/div>\n<div class=\"point\">Punkt:<br \/>\nWenn das Men\u00fc \u201eAnsicht\u201c \u21d2 \u201eDokumentenverwaltung\u201c nicht aktiviert ist, werden Dokumentdaten nicht automatisch empfangen und Sie erhalten keine Benachrichtigungen \u00fcber Sprechblasen \u00fcber neue Informationen.<\/div>\n<h2>Ein Dokument buchen<\/h2>\n<div style=\"padding-left: 10px;\">\n<h3>\u00dcber Ordner<\/h3>\n<ul>\n<li>Ordnernamen werden in einer Baumstruktur auf der Registerkarte \u201eDokumentenverwaltung\u201c im linken Bereich organisiert. Wenn Sie Unterordner erstellen m\u00f6chten, trennen Sie die Ordnernamen bitte durch einen Schr\u00e4gstrich halber Breite \/.<\/li>\n<li>Die Baumstruktur auf der Registerkarte \u201eDokumentenverwaltung\u201c im linken Bereich ist nach Ordnername sowie Datum und Uhrzeit der Dokumentaktualisierung sortiert.<\/li>\n<li>Nachfolgend finden Sie Erl\u00e4uterungen zu den Baumsymbolen.\n<div class=\"card-img post_img\"><img src=\"https:\/\/chat-messenger.com\/images\/doc_share_folicon.jpg\" alt=\"\" border=\"0\" \/><\/div>\n<\/li>\n<li>Es gibt keinen Vorgang, um nur einen Ordner zu erstellen. In den Ordnereinstellungen des Dokuments wird immer automatisch der angegebene Ordner erstellt und der Baum organisiert. Wenn Sie aus irgendeinem Grund zun\u00e4chst nur einen Ordner erstellen m\u00f6chten, empfiehlt es sich, im Ordner eine Vorlage zu erstellen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<h3>Best\u00e4tigung der Dokumentenaufzeichnung<\/h3>\n<p>Wenn Sie \u201eBest\u00e4tigung aufzeichnen\u201c aktivieren, k\u00f6nnen Sie den Best\u00e4tigungskommentar des Betrachters aufzeichnen.<\/p>\n<div class=\"card-img post_img\"><img src=\"https:\/\/chat-messenger.com\/images\/doc_confirm.jpg\" \/><\/div>\n<div class=\"point\">Punkt:<br \/>\nWenn Sie ein Dokument ver\u00f6ffentlichen, das eine Verifizierung aufzeichnet, wird den Betrachtern weiterhin eine Popup-Benachrichtigung angezeigt, bis sie den Verifizierungsprozess abgeschlossen haben.<\/div>\n<h3>\u00d6ffentliche Einstellungen und Passworteinstellungen<\/h3>\n<p>Sie k\u00f6nnen in den \u00f6ffentlichen Einstellungen Zugriffsrechte festlegen und die Anzeige nach Gruppe oder Benutzer steuern. Sie k\u00f6nnen die Sicherheit auch erh\u00f6hen, indem Sie ein Passwort festlegen.<\/p>\n<h2>Anpassung der On-Premise-Version (LAN).<\/h2>\n<h3>Legen Sie ein Passwort auf CAMServer fest und arbeiten Sie mit erh\u00f6hter Sicherheit<\/h3>\n<p>Sie k\u00f6nnen festlegen, dass beim Herstellen einer Verbindung zum CAMServer-Server ein Kennwort erforderlich ist.<br \/>\n\u00d6ffnen Sie zum Einstellen das Men\u00fc \u201eVerwaltung\u201c \u21d2 \u201eClient-Nutzungsbeschr\u00e4nkungen\u201c auf der CAMServer-Seite und w\u00e4hlen Sie \u201eClients erfordern Passwort, wenn sie sich mit CAMServer verbinden\u201c.<br \/>\nBitte \u00fcberpr\u00fcfen Sie dies und legen Sie ein Passwort Ihrer Wahl fest.<\/p>\n<p>Wenn Sie auf CAMServer ein Passwort festlegen, werden Sie bei der ersten Verbindung mit CAMServer nach einem Passwort gefragt.<\/p>\n<div class=\"card-img post_img\"><img src=\"\/images\/camserver_password.jpg\" alt=\"\" border=\"0\" \/><\/div>\n<h3><a name=\"fault-tolerant-storage\"><\/a>Speichern Sie Dokumente auf hochbelastbarem Speicher wie RAID<\/h3>\n<p>Standardm\u00e4\u00dfig werden Dokumente in CAMServer\/config\/DocShare gespeichert, aber Sie k\u00f6nnen dies optional auf einen fehlertoleranteren Speicher wie RAID \u00e4ndern.<\/p>\n<div style=\"padding: 15px;\"><a rel=\"lightbox noopener\" href=\"https:\/\/chat-messenger.com\/images\/doc_share_fault-tolerant-storage.jpg\" target=\"_blank\"><br \/>\n<img src=\"https:\/\/chat-messenger.com\/images\/doc_share_fault-tolerant-storages.jpg\" alt=\"\" border=\"0\" width=\"149\" height=\"92\" \/><\/a><\/div>\n<div class=\"point\">\n<ul>\n<li>Wenn der CAMServer-PC auf einem hoch fehlertoleranten Speicher wie RAID l\u00e4uft, ist diese Einstellung nicht notwendig.<\/li>\n<li>Wenn Sie bereits \u00fcber Dokumentdaten verf\u00fcgen, kopieren Sie den Ordner CAMServer\/config\/DocShare manuell an den ge\u00e4nderten Speicherort, bevor Sie die \u00c4nderung vornehmen.<\/li>\n<li>Wenn f\u00fcr den Netzwerkpfad eine Passwortauthentifizierung erforderlich ist, k\u00f6nnen Sie darauf zugreifen, indem Sie vorab Windows-Anmeldeinformationen am CAMServer-PC registrieren.<\/li>\n<li>Wenn Sie CAMServer als Windows-Dienst ausf\u00fchren, m\u00fcssen Sie aufgrund von Einschr\u00e4nkungen beim Zugriff auf Netzwerkpfade ein Konto zum Ausf\u00fchren des Dienstes angeben. Das Folgende ist<a href=\"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/handbuch\/camserver\/launch_camserver_as_windows_service\/#svc_riyou\/\" target=\"_blank\" title=\"Bedienfeld\" rel=\"noopener\">Bedienfeld<\/a> wechselhafter.\n<div style=\"padding: 15px;\"><a rel=\"lightbox noopener\" href=\"https:\/\/chat-messenger.com\/images\/win_service_logon.jpg\" target=\"_blank\"><br \/>\n<img src=\"https:\/\/chat-messenger.com\/images\/win_service_logons.jpg\" alt=\"\" border=\"0\" width=\"100\" height=\"92\" \/><\/a><\/div>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Diese Funktion wurde eingestellt, da die Qualit\u00e4t in der LAN-Desktop-Version des Standardplans nicht garantiert werden kann. Von jetzt an [\u2026]<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"swell_btn_cv_data":""},"categories":[20],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/861"}],"collection":[{"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=861"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/861\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11054,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/861\/revisions\/11054"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=861"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=861"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=861"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}