{"id":6515,"date":"2022-12-27T01:39:00","date_gmt":"2022-12-26T16:39:00","guid":{"rendered":"https:\/\/chat-messenger.com\/?p=6515"},"modified":"2026-02-24T01:49:59","modified_gmt":"2026-02-23T16:49:59","slug":"document_management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/handbuch\/cloud_mobile\/dokumenten-management","title":{"rendered":"\u6587\u66f8\u7ba1\u7406\u30fb\u63b2\u793a\u677f"},"content":{"rendered":"<p><style type=\"text\/css\"><!--\ntable, th, td {\n    border: none !important;\n}\n--><\/style><\/p>\n\n\n\n<h2>\u6587\u66f8\u7ba1\u7406\u30fb\u63b2\u793a\u677f<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/blog\/business-chat\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Business-Chat<\/a>W\u00e4hrend die Kommunikation durch die Verwendung reibungsloser wird, k\u00f6nnen wichtige Informationen verloren gehen, wenn alle Informationen per Chat ausgetauscht werden.<\/p>\n\n\n\n<p>\u6587\u66f8\u7ba1\u7406\u30fb\u63b2\u793a\u677f\u6a5f\u80fd\u3092\u5229\u7528\u3059\u308b\u3068\u3001\u793e\u5185\u306e\u30ca\u30ec\u30c3\u30b8\uff08\u30ce\u30a6\u30cf\u30a6\uff09\u6587\u66f8\u306e\u5171\u6709\u3084\u3001\u30d5\u30a1\u30a4\u30eb\u5171\u6709\u304c\u7c21\u5358\u306b\u5229\u7528\u3067\u304d\u3001\u6d41\u308c\u308b\u60c5\u5831\u3092\u30c1\u30fc\u30e0\u5185\u3067\u30b9\u30c8\u30c3\u30af\u3057\u3084\u3059\u304f\u306a\u308a\u307e\u3059\u3002\u767b\u9332\u3055\u308c\u305f\u6587\u66f8\u306f\u30d5\u30a9\u30eb\u30c0\u6bce\u306b\u968e\u5c64\u5316\u3055\u308c\u3001\u516c\u958b\u8a2d\u5b9a\u3067\u30b0\u30eb\u30fc\u30d7\u3001\u30e6\u30fc\u30b6\u6bce\u306b\u95b2\u89a7\u3092\u5236\u5fa1\u53ef\u80fd\u3067\u3059\u3002<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-shadow\">\n<figure class=\"alignleft is-resized\"><img src=\"https:\/\/chat-messenger.com\/images\/document_management.png\" alt=\"Dokumentenmanagement und gemeinsame Nutzung von Dateien\" width=\"527\" height=\"277\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<h2>Ein Dokument buchen<\/h2>\n\n\n\n<p>Im Folgenden erkl\u00e4ren wir Ihnen, wie Sie ein Dokument einreichen.<\/p>\n\n\n\n<h3>\u00dcber Ordner<\/h3>\n\n\n\n<ul><li>Ordnernamen werden in einer Baumstruktur auf der Registerkarte \u201eDokumentenverwaltung\u201c im linken Bereich organisiert. Wenn Sie Unterordner erstellen m\u00f6chten, trennen Sie die Ordnernamen bitte durch einen Schr\u00e4gstrich halber Breite \/.<\/li><li>Die Baumstruktur auf der Registerkarte \u201eDokumentenverwaltung\u201c im linken Bereich ist nach Ordnername und Datum\/Uhrzeit der Dokumentaktualisierung sortiert.<\/li><li>Es gibt keinen Vorgang, um nur einen Ordner zu erstellen. In den Ordnereinstellungen des Dokuments wird immer automatisch der angegebene Ordner erstellt und der Baum konfiguriert.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3>Benachrichtigungseinstellungen<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn Sie \u201e\u00dcber Aktualisierungen benachrichtigen\u201c ankreuzen, werden Sie per Chat im Chat benachrichtigt, der auf \u00f6ffentlich eingestellt ist, und k\u00f6nnen das Dokument schnell im Chat anzeigen.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-shadow\">\n<figure class=\"alignleft is-resized\"><img src=\"\/images\/doc-notification-br.png\" alt=\"\" width=\"538\" height=\"280\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<h3>Best\u00e4tigung der Dokumentenaufzeichnung<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn Sie \u201eBest\u00e4tigung aufzeichnen\u201c aktivieren, k\u00f6nnen Sie den Best\u00e4tigungskommentar des Betrachters aufzeichnen.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-shadow\">\n<figure class=\"alignleft is-resized\"><img src=\"\/images\/doc_confirm-br.png\" alt=\"\" width=\"559\" height=\"326\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<h3>\u00d6ffentliche Einstellungen und Passworteinstellungen<\/h3>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen in den \u00f6ffentlichen Einstellungen Zugriffsrechte festlegen und die Anzeige nach Gruppe oder Benutzer steuern. Sie k\u00f6nnen die Sicherheit auch erh\u00f6hen, indem Sie ein Passwort festlegen.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-shadow\">\n<figure class=\"alignleft is-resized\"><img src=\"\/images\/doc-mgr-acl.png\" alt=\"\" width=\"502\" height=\"392\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<h2>Externe Dokumentenfreigabe<\/h2>\n\n\n\n<p>Dokumente k\u00f6nnen extern geteilt werden, ohne dass die andere Partei ein Konto registrieren muss. Sie k\u00f6nnen die Sicherheit erh\u00f6hen, indem Sie ein Ablaufdatum und ein Passwort f\u00fcr die freigegebene URL festlegen.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-shadow\">\n<figure class=\"alignleft is-resized\"><img src=\"\/images\/documentSharing_br.png\" alt=\"\" width=\"529\" height=\"379\"\/><\/figure><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u6587\u66f8\u7ba1\u7406\u30fb\u63b2\u793a\u677f \u30d3\u30b8\u30cd\u30b9\u30c1\u30e3\u30c3\u30c8\u3092\u5229\u7528\u3059\u308b\u3053\u3068\u3067\u3001\u30b3\u30df\u30e5\u30cb\u30b1\u30fc\u30b7\u30e7\u30f3\u304c\u5186\u6ed1\u306b\u306a\u308b\u4e00\u65b9\u3001\u5168\u3066\u306e\u60c5\u5831\u3092\u30c1\u30e3\u30c3\u30c8\u3067 [&hellip;]<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"swell_btn_cv_data":""},"categories":[16],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6515"}],"collection":[{"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6515"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6515\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12545,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6515\/revisions\/12545"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6515"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6515"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6515"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}