{"id":10598,"date":"2023-02-14T16:17:00","date_gmt":"2023-02-14T07:17:00","guid":{"rendered":"https:\/\/chat-messenger.com\/?p=10598"},"modified":"2024-09-27T10:46:10","modified_gmt":"2024-09-27T01:46:10","slug":"workflow_free","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/blog\/workflow_frei","title":{"rendered":"[Vergleichstabelle enthalten] Ausf\u00fchrlicher Vergleich empfohlener Workflow-Systeme, die kostenlos genutzt werden k\u00f6nnen!"},"content":{"rendered":"<p>Ein Workflow-System ist eine Software oder ein System, das den Ablauf von Gesch\u00e4ftsprozessen und -aufgaben innerhalb einer Organisation automatisiert, um die Effizienz zu verbessern. Durch die Implementierung werden Gesch\u00e4ftsprozesse automatisiert, was zu Vorteilen wie erh\u00f6hter Effizienz, erh\u00f6hter Transparenz und weniger menschlichen Fehlern f\u00fchrt, was die betriebliche Effizienz der gesamten Organisation verbessert. Insbesondere kostenlos verf\u00fcgbare Workflow-Systeme sind attraktiv, da sie Abl\u00e4ufe rationalisieren und gleichzeitig die Kosten niedrig halten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Artikel vergleichen und stellen wir sieben Workflow-Systeme ausf\u00fchrlich vor, die Sie weiterhin kostenlos nutzen k\u00f6nnen. Au\u00dferdem erl\u00e4utern wir die Vor- und Nachteile von Workflow-Systemen, worauf es bei der Auswahl zu achten und bei der Einf\u00fchrung zu achten gilt, und wir beantworten auch h\u00e4ufig gestellte Fragen, also schauen Sie doch mal rein.<\/p>\n\n\n\n<h2>Vergleichsliste f\u00fcr Workflow-Systeme<\/h2>\n\n\n\n<p>Bei den folgenden Produkten handelt es sich um Workflow-Systeme, die Sie weiterhin v\u00f6llig kostenfrei nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table min_width10_ sp_block_ td_to_th_\"><table><thead><tr><th scope=\"col\">Produktname<\/th><th scope=\"col\">Haupteigenschaften<\/th><th scope=\"col\"><span style=\"font-size:14px\" class=\"swl-fz\">Kostenpflichtiger Versionspreis<br>(Gesch\u00e4tzte monatliche Basis)<\/span><\/th><th scope=\"col\"><span style=\"font-size:14px\" class=\"swl-fz\">Arbeitsablauf<\/span><span style=\"font-size:12px\" class=\"swl-fz\"><br>Die Funktion von<\/span><\/th><th scope=\"col\"><span style=\"font-size:12px\" class=\"swl-fz\">Cloud<\/span><\/th><th scope=\"col\"><span style=\"font-size:12px\" class=\"swl-fz\">Vor Ort<br>Fehler<\/span><\/th><th scope=\"col\"><span style=\"font-size:13px\" class=\"swl-fz\">Personenzahl begrenzt<\/span><span style=\"font-size:10px\" class=\"swl-fz\"><br>Kostenloser Plan<\/span><\/th><th scope=\"col\"><span style=\"font-size:12px\" class=\"swl-fz\">App<\/span><br><span style=\"font-size:12px\" class=\"swl-fz\">Korrespondenz<\/span><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><a href=\"#cam\" data-type=\"internal\" data-id=\"#cam\">Chat&amp;Messenger<\/a><\/td><td><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Plaudern<br>Webkonferenz<br>Planen Sie die Aufgabenverwaltung<br>Anwesenheitsmanagement<br>Arbeitsablauf<\/span><\/td><td><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">On-premise <\/span><br><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Ab 200 Yen<br><\/span><br><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Cloud<\/span><br><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Ab 300 Yen<\/span><\/td><td><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Erstellen Sie Antragsformulare und Routen ohne Programmieraufwand<\/span><br><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Bereiten Sie eine Vorlage f\u00fcr das Formular vor<\/span><br><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Antrags-\/Genehmigungsvorg\u00e4nge per Chat<\/span><br><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Benachrichtigungs- und Erinnerungsfunktionen<\/span><\/td><td>\u3007<\/td><td>\u3007<\/td><td>50 Personen<\/td><td>\u3007<\/td><\/tr><tr><td><a href=\"#Exment\" data-type=\"internal\" data-id=\"#Exment\">Exment<\/a><\/td><td><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Kundenmanagement<br>Aufgabenverwaltung<br>Datenvisualisierung<\/span><\/td><td><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">On-premise <\/span><br><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Ab 0 Yen<br><\/span><br><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Cloud <\/span><br><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Ab 1.500 Yen<br>(F\u00fcr Wartung, Installationsunterst\u00fctzung, Original-Plug-In-Entwicklung usw. fallen gesonderte Geb\u00fchren an.)<\/span><\/td><td><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Erstellen Sie eine Anwendungsroute ohne Codierung<\/span><br><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Import Export<\/span><br><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Benachrichtigungen (E-Mail, Slack, Teams)<\/span><\/td><td>\u3007<\/td><td>\u3007<\/td><td>unbegrenzt<\/td><td>\u00d7<\/td><\/tr><tr><td><a href=\"#GRIDY\">GRIDY Groupware<\/a><\/td><td><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Plaudern<\/span><br><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Zeitplan<\/span><br><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Aufgabenverwaltung<\/span><br><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Anwesenheitsmanagement<\/span><br><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Kontaktmanagement<\/span><br><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Projektmanagement<\/span><br><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Dateifreigabe f\u00fcr Ger\u00e4teverwaltung und Ger\u00e4tereservierung<\/span><\/td><td><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">alles in einem <\/span><br><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Ab 16.500 Yen<\/span><br><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">(Der Anschaffungspreis betr\u00e4gt 0 Yen)<\/span><\/td><td><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Erstellen Sie Antragsformulare und Routen ohne Programmieraufwand<\/span><br><\/td><td>\u3007<\/td><td>-<\/td><td>unbegrenzt<\/td><td>\u25b3<\/td><\/tr><tr><td><a href=\"#GROUPSESSION\" data-type=\"internal\" data-id=\"#GROUPSESSION\"> Gruppensitzung<\/a><\/td><td><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Plaudern<br>BBS<br>Zeitplan<br>Anwesenheitsmanagement<br>Kontaktmanagement<br>Projektmanagement<br>Reservierung der Ausr\u00fcstung<br>gemeinsames Nutzen von Dateien<br>Best\u00e4tigung der Sicherheit<\/span><\/td><td><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Kompatibel mit Smart-Ger\u00e4ten 1.000 Yen ~ Push-Benachrichtigungen 1.000 Yen ~ Unterst\u00fctzung 4.500 Yen ~<\/span><\/td><td><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Erstellen Sie Antragsformulare und Routen ohne Programmieraufwand<\/span><br><br><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Bereiten Sie eine Vorlage f\u00fcr das Formular vor<\/span><br><br><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Exportbenachrichtigung (CSV, PDF) (E-Mail)<\/span><\/td><td>\u3007<\/td><td>\u3007<\/td><td>unbegrenzt<\/td><td>\u25b3<\/td><\/tr><tr><td><a href=\"#SHIRASAGI\" data-type=\"internal\" data-id=\"#SHIRASAGI\">SHIRASAGI<\/a><\/td><td><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Nachricht<br>Webkonferenz<br>Zeitplan<br>Anwesenheitsmanagement<br>Kontaktmanagement<br>Projektmanagement<br>Reservierung der Ausr\u00fcstung<br>gemeinsames Nutzen von Dateien<\/span><\/td><td>Cloud 35.000 Yen~<\/td><td><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Antragsformular\/Routenerstellung<\/span><br><br><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Benachrichtigungen (E-Mail, Zeitplaner)<\/span><\/td><td>\u3007<\/td><td>\u3007<\/td><td>unbegrenzt<\/td><td>\u3007<\/td><\/tr><tr><td><a href=\"#Tec STORK\">Tec STORK.<\/a><\/td><td><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Mail<br>Zeitplan<br>Anwesenheitsmanagement<br>Reservierung der Ausr\u00fcstung<br>gemeinsames Nutzen von Dateien<\/span><\/td><td><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">(Kostenlos aufgrund Open Source)<\/span><\/td><td><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Verkn\u00fcpfung mit Buchhaltungssystem<\/span><\/td><td>-<\/td><td>\u3007<\/td><td>unbegrenzt<\/td><td>\u00d7<\/td><\/tr><tr><td><a href=\"#Activiti\">Aktivit\u00e4t<\/a><\/td><td><\/td><td><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">(Alles kostenlos, da es Open Source ist)<\/span><\/td><td><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Erstellen Sie Antragsformulare und Routen ohne Programmieraufwand<\/span><br><br><span class=\"swl-fz u-fz-xs\">Bereiten Sie eine Vorlage f\u00fcr das Formular vor<\/span><\/td><td>-<\/td><td>\u3007<\/td><td>unbegrenzt<\/td><td>\u00d7<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2>Was ist ein Workflow-System?<\/h2>\n\n\n\n<p>Unter Workflow versteht man die Strukturierung und Dokumentation des Ablaufs von Gesch\u00e4ftsprozessen. Dies macht jeden Schritt Ihrer Arbeit klarer und verbessert die Konsistenz und Effizienz der Ausf\u00fchrung. Der Hauptzweck des Workflows besteht darin, die Transparenz der Arbeit zu erh\u00f6hen und Prozesse zu rationalisieren und zu optimieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Dazu geh\u00f6ren die Automatisierung von Aufgaben, die Reduzierung von Fehlern, die Verbesserung der Kommunikation und mehr. Durch die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Verwaltung von Arbeitsabl\u00e4ufen k\u00f6nnen Unternehmen die Genauigkeit und Produktivit\u00e4t steigern.<\/p>\n\n\n<div class=\"swell-block-postLink\">\t\t\t<div class=\"p-blogCard -external\" data-type=\"type3\" data-onclick=\"clickLink\">\n\t\t\t\t<div class=\"p-blogCard__inner\">\n\t\t\t\t\t<span class=\"p-blogCard__caption\">Chat&amp;Messenger f\u00fcr Webkonferenzen<\/span>\n\t\t\t\t\t<div class=\"p-blogCard__thumb c-postThumb\"><figure class=\"c-postThumb__figure\"><img src=\"https:\/\/chat-messenger.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/workflow.webp\" alt=\"\" class=\"c-postThumb__img u-obf-cover\" width=\"320\" height=\"180\"><\/figure><\/div>\t\t\t\t\t<div class=\"p-blogCard__body\">\n\t\t\t\t\t\t<a class=\"p-blogCard__title\" href=\"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/blog\/workflow-uber\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Was ist das Workflow-System, der Schl\u00fcssel zur Gesch\u00e4ftsverbesserung? | Webkonferenz Chat&amp;Messenger<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"p-blogCard__excerpt\">In der heutigen Gesch\u00e4ftswelt ist die Optimierung von Gesch\u00e4ftsprozessen f\u00fcr Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben und zu wachsen. Das Problem vieler Unternehmen ist die immer h\u00f6here Komplexit\u00e4t der Gesch\u00e4ftsprozesse...<\/span>\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\n<h2>Grundfunktionen des Workflow-Systems<\/h2>\n\n\n\n<p>Die grundlegende Funktion des Workflows besteht darin, Prozesse zu unterst\u00fctzen, die Organisationen dabei helfen, die ihren Mitarbeitern und Abteilungen entstehenden Ausgaben effektiv und effizient zu verwalten. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel f\u00fcr Grundfunktionen in einem Workflow-System.<\/p>\n\n\n\n<h4>Gestaltung des Eingabeformulars<\/h4>\n\n\n\n<p>Es handelt sich um eine Funktion zum Erstellen von Eingabeformularen f\u00fcr Bewerbungen usw., die in mehreren Formaten erh\u00e4ltlich ist und auch Tools enth\u00e4lt, die vorhandene Formulare importieren und verarbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized is-style-border\"><img src=\"https:\/\/chat-messenger.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-11.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10692\" width=\"540\" height=\"131\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h4>Flussdefinitionsfunktion<\/h4>\n\n\n\n<p>Dies ist eine Funktion zum Festlegen der Reihenfolge von Workflow-Antr\u00e4gen und Genehmigungen (Genehmigungen). Sie k\u00f6nnen Abl\u00e4ufe mit intuitiven Bedienvorg\u00e4ngen erstellen und flexibel auf organisatorische Ver\u00e4nderungen reagieren. Es gibt auch Funktionen, mit denen Sie Regeln f\u00fcr die automatische Aufgabenzuweisung, Genehmigungsabl\u00e4ufe, Benachrichtigungen usw. basierend auf bestimmten Bedingungen und Ausl\u00f6sern einrichten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized is-style-border\"><img src=\"https:\/\/chat-messenger.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-15.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10694\" width=\"413\" height=\"254\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h4>Antrags-\/Genehmigungsfunktion<\/h4>\n\n\n\n<p>Hierbei handelt es sich um eine typische Funktion eines Workflow-Systems. Mit dieser Funktion reicht der Antragsteller einen Antrag ein, der Genehmiger best\u00e4tigt den Inhalt und genehmigt, lehnt ab oder sendet ihn zur\u00fcck. Die M\u00f6glichkeit, den Fortschritt von Genehmigungsphasen (Status), Genehmigern usw. zu verfolgen, macht die Arbeit effizienter und transparenter.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized is-style-border\"><img src=\"https:\/\/chat-messenger.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-16.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10696\" width=\"518\" height=\"219\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h4>Benachrichtigungsfunktion<\/h4>\n\n\n\n<p>Diese Funktion benachrichtigt verbundene Parteien \u00fcber den Status von Antr\u00e4gen und Genehmigungen. Sie k\u00f6nnen den Antragsteller benachrichtigen, wenn der Antrag genehmigt wird, oder eine Erinnerung an den Genehmiger senden, wenn sich die Genehmigung verz\u00f6gert.<\/p>\n\n\n\n<h4>Andere Systemkooperationsfunktion<\/h4>\n\n\n\n<p>Es kann mit anderen Systemen wie Anwesenheitsverwaltung, Spesenabrechnung und Buchhaltung verkn\u00fcpft werden. Es gibt auch Produkte, die sich \u00fcber APIs nahtlos anbinden lassen und Daten \u00fcber CSV-Dateien etc. ein- und ausgeben k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Durch die richtige Nutzung dieser Funktionen k\u00f6nnen Sie eine h\u00f6here Effizienz und Transparenz Ihrer Abl\u00e4ufe, reibungslosere Arbeitsabl\u00e4ufe und eine verbesserte Produktivit\u00e4t erwarten.<\/p>\n\n\n\n<h2>Bei der Auswahl eines Workflow-Systems zu ber\u00fccksichtigende Punkte<\/h2>\n\n\n\n<p>Hier sind sechs Punkte, die Sie bei der Auswahl eines Workflow-Systems \u00fcberpr\u00fcfen sollten.<\/p>\n\n\n\n<h3>Ist es kostenlos erh\u00e4ltlich?<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn Sie ein kostenpflichtiges Workflow-System einf\u00fchren, fallen anf\u00e4ngliche Kosten und monatliche Geb\u00fchren an. Diese Kosten variieren je nach Systembereitstellungsformat, Funktionen, Anzahl der Mitarbeiter usw. und es k\u00f6nnen zus\u00e4tzliche Kosten f\u00fcr Anpassungen, externe Softwareintegration, Support usw. erforderlich sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Andererseits k\u00f6nnen Sie Geld sparen, indem Sie sich f\u00fcr ein kostenloses Workflow-System entscheiden. Um ein System auszuw\u00e4hlen, das zum Budget Ihres Unternehmens passt, ber\u00fccksichtigen Sie die Anzahl der Benutzer, Funktionen, Datenaufbewahrungsdauer, Supportsystem usw. und w\u00e4hlen Sie ein System mit hoher Kostenleistung.<\/p>\n\n\n\n<h3>Cloud-Typ oder On-Premise-Typ?<\/h3>\n\n\n\n<p>Es gibt zwei Arten von Workflow-Systemen: \u201eOn-Premises\u201c, bei dem Sie Ihre eigenen Server und Systeme verwalten, und \u201eCloud\u201c, bei dem das System auf einem Server im Internet gespeichert ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Vor-Ort-Modelle haben h\u00f6here Anschaffungs- und Wartungskosten, erm\u00f6glichen Ihnen aber die Verwaltung Ihrer eigenen Daten und erm\u00f6glichen eine relativ kostenlose Anpassung. Auf der anderen Seite haben cloudbasierte Systeme zwar geringere Anschaffungs- und Wartungskosten, haben aber den Nachteil, dass sie hinsichtlich Datensicherheit und Backup vom Systemanbieter abh\u00e4ngig sind. W\u00e4hlen Sie das optimale Systembereitstellungsformat entsprechend dem Budget und den Datenverwaltungsrichtlinien Ihres Unternehmens.<\/p>\n\n\n<div class=\"swell-block-postLink\">\t\t\t<div class=\"p-blogCard -internal\" data-type=\"type1\" data-onclick=\"clickLink\">\n\t\t\t\t<div class=\"p-blogCard__inner\">\n\t\t\t\t\t<span class=\"p-blogCard__caption\">Ich m\u00f6chte es auch lesen<\/span>\n\t\t\t\t\t<div class=\"p-blogCard__thumb c-postThumb\"><figure class=\"c-postThumb__figure\"><img src=\"https:\/\/chat-messenger.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/groupware-on-premise.webp\" alt=\"\" class=\"c-postThumb__img u-obf-cover\" width=\"320\" height=\"180\"><\/figure><\/div>\t\t\t\t\t<div class=\"p-blogCard__body\">\n\t\t\t\t\t\t<a class=\"p-blogCard__title\" href=\"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/blog\/groupware-vor-ort\">[Vollst\u00e4ndiger Leitfaden] Einf\u00fchrung in lokale Groupware-Installationsmethoden und empfohlene Produkte<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"p-blogCard__excerpt\">In einem zunehmend digitalen Gesch\u00e4ftsumfeld ist eine effiziente und sichere Kommunikation der Schl\u00fcssel zur Steigerung der Produktivit\u00e4t und Wettbewerbsf\u00e4higkeit. Erh\u00f6hte Datensicherheit und Datenschutz\u2026<\/span>\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\n<h3>Kann es mit bestehenden Systemen verkn\u00fcpft werden?<\/h3>\n\n\n\n<p>Workflow-Systeme k\u00f6nnen die Arbeitseffizienz verbessern und Daten zentralisieren, indem sie mit anderen Systemen wie Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen und Personalverwaltungssystemen verkn\u00fcpft werden. Bei der Verkn\u00fcpfung von Systemen gibt es jedoch verschiedene Probleme, beispielsweise Unterschiede in den Datenformaten und Spezifikationen, sodass Vorsicht geboten ist. Pr\u00fcfen Sie, ob eine Verkn\u00fcpfung mit dem von Ihrem Unternehmen betriebenen System m\u00f6glich ist und wie viel Kosten und Arbeitsstunden daf\u00fcr anfallen.<\/p>\n\n\n\n<h3>Gibt es ein gutes Unterst\u00fctzungssystem?<\/h3>\n\n\n\n<p>Bei der Implementierung eines Workflow-Systems ist Unterst\u00fctzung wie Systemeinstellungen, Implementierungsunterst\u00fctzung und Schulung erforderlich. Dar\u00fcber hinaus kann auch nach der Implementierung Unterst\u00fctzung bei Systemproblemen und Gesetzes\u00e4nderungen erforderlich sein. Die Support-Systeme der Systemanbieter-Hersteller sind unterschiedlich und umfassen Methoden wie Telefon, E-Mail und Chat, Zeitfenster und Kosten. Pr\u00fcfen Sie, ob sie ein Supportsystem anbieten, das Ihren Anforderungen entspricht.<\/p>\n\n\n\n<h3>Sind die notwendigen Funktionen abgedeckt?<\/h3>\n\n\n\n<p>Die meisten Workflow-Systeme sind mit Grundfunktionen wie Zeitstempel, Aggregation und Urlaubsverwaltungsfunktionen ausgestattet. Ob Sie die Einstellungen jedoch an das Arbeitssystem und die Arbeitsregeln Ihres Unternehmens anpassen oder \u00e4ndern k\u00f6nnen, h\u00e4ngt vom System ab. Dar\u00fcber hinaus stehen m\u00f6glicherweise auch n\u00fctzliche Funktionen wie Schichtverwaltung und Arbeitszeitverwaltung zur Verf\u00fcgung. Pr\u00fcfen Sie daher unbedingt, ob Ihr Unternehmen \u00fcber die von Ihnen ben\u00f6tigten Funktionen verf\u00fcgt.<\/p>\n\n\n\n<h3>Entspricht es dem Gesetz zur elektronischen Buchf\u00fchrung?<\/h3>\n\n\n\n<p>Das Gesetz zur elektronischen Buchhaltung ist ein Gesetz, das die elektronische F\u00fchrung nationaler steuerbezogener B\u00fccher und Dokumente erm\u00f6glicht, die bisher auf Papier gef\u00fchrt werden mussten. Im Januar 2022 wurde das Gesetz \u00fcberarbeitet, um die papierlose Technologie zu f\u00f6rdern und die Speicherung elektronischer Daten zu erleichtern. Durch diese \u00c4nderung wurde der Aufwand f\u00fcr die Buchhaltungsabwicklung reduziert und die Vorteile der Implementierung einer Cloud-Buchhaltungssoftware weiter ausgebaut.<\/p>\n\n\n\n<p>Dokumente, die dem Gesetz \u00fcber die elektronische Buchf\u00fchrung unterliegen, werden in nationale steuerbezogene B\u00fccher und nationale steuerbezogene Dokumente (Dokumente, Scannerspeicherung und elektronische Transaktionen) unterteilt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img src=\"https:\/\/chat-messenger.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-17.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10699\" width=\"852\" height=\"83\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Nach dem Gesetz zur elektronischen Buchf\u00fchrung unterscheiden sich die detaillierten Aufbewahrungsanforderungen f\u00fcr jede Dokumentkategorie, alle Dokumente m\u00fcssen jedoch zwei Anforderungen erf\u00fcllen: \u201eGew\u00e4hrleistung der Authentizit\u00e4t\u201c und \u201eGew\u00e4hrleistung der Sichtbarkeit\u201c. \u201eSicherstellung der Authentizit\u00e4t\u201c bezieht sich auf die F\u00e4higkeit, zu best\u00e4tigen, dass die Daten korrekt sind und nicht manipuliert wurden, w\u00e4hrend \u201eSicherung der Sichtbarkeit\u201c darauf abzielt, sicherzustellen, dass jeder die Daten leicht einsehen und best\u00e4tigen kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Workflow-System ist erforderlich, um die Speicheranforderungen f\u00fcr nationale steuerbezogene B\u00fccher, abrechnungsbezogene Dokumente und Kopien nationaler steuerbezogener Transaktionsdokumente zu erf\u00fcllen. Beispiele f\u00fcr die Sicherstellung der Authentizit\u00e4t sind die M\u00f6glichkeit, Dateien mit Zeitstempel zu speichern und die Funktion zur Korrektur-\/L\u00f6schhistorie. Dar\u00fcber hinaus sind als Beispiele zur Gew\u00e4hrleistung der Sichtbarkeit eine Suchfunktion mit den Suchbegriffen Transaktionsdatum, Transaktionsbetrag und Gesch\u00e4ftspartner sowie eine Funktion zum Herunterladen elektronischer Daten zur Vorbereitung von Betriebspr\u00fcfungen erforderlich.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img src=\"https:\/\/chat-messenger.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-18.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10701\" width=\"818\" height=\"334\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img src=\"https:\/\/chat-messenger.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-19.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10702\" width=\"824\" height=\"131\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Wenn Sie nationale steuerrelevante B\u00fccher und Dokumente in einem Workflow-System speichern m\u00f6chten, stellen Sie sicher, dass diese Voraussetzungen erf\u00fcllt sind.<\/p>\n\n\n\n<h2>Welches Workflow-System ist besser, kostenlos oder kostenpflichtig?<\/h2>\n\n\n\n<p>Bei der Auswahl eines Workflow-Systems ist es wichtig, ob man sich f\u00fcr ein kostenloses oder ein kostenpflichtiges System entscheidet. Kostenlose Systeme haben keine anf\u00e4nglichen oder monatlichen Geb\u00fchren und verf\u00fcgen \u00fcber ausreichende Grundfunktionen, k\u00f6nnen jedoch Nutzungsbeschr\u00e4nkungen und unzureichenden Support aufweisen. Bezahlte Systeme unterliegen keinen Nutzungsbeschr\u00e4nkungen und verf\u00fcgen \u00fcber umfangreiche Datenspeicherung und -unterst\u00fctzung. Sie haben jedoch den Nachteil, dass sie teuer sind und es in vielen F\u00e4llen schwierig ist, sie vollst\u00e4ndig zu nutzen, da sie zu viele Funktionen haben.<\/p>\n\n\n\n<p>Es empfiehlt sich, zun\u00e4chst die Benutzerfreundlichkeit und Funktionalit\u00e4t des kostenlosen Systems zu pr\u00fcfen und ggf. einen Wechsel zu einem kostenpflichtigen Plan in Betracht zu ziehen.<\/p>\n\n\n\n<h2>7 empfohlene kostenlose Workflow-Systeme<\/h2>\n\n\n\n<p>Hier stellen wir Ihnen sieben Workflow-Systeme vor, die Sie weiterhin kostenlos nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"cam\">Chat&amp;Messenger<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img width=\"2880\" height=\"998\" src=\"https:\/\/chat-messenger.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/2023-12-31-16.38.25.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-9840\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h4>Produkt\u00fcbersicht und Funktionen<\/h4>\n\n\n\n<p>Chat&amp;Messenger ist eine Groupware, die \u00fcber Funktionen wie Business-Chat, Webkonferenzen und Dateifreigabe sowie Workflow-Funktionen verf\u00fcgt. Das gr\u00f6\u00dfte Merkmal der Workflow-Funktion besteht darin, dass sie PC-Protokolle verwendet, um Anwesenheit und Anwesenheit in Echtzeit zu verwalten. Dieser PC-protokollbasierte Workflow basiert auf objektiven Aufzeichnungen und verhindert wirksam Betrug und falsche Meldungen. Es verf\u00fcgt au\u00dferdem \u00fcber grundlegende Workflow-Funktionen wie Urlaubsverwaltung und Warnmeldungen.<\/p>\n\n\n\n<p>Chat &amp; Messenger, das Business-Chat, Webkonferenzen und Workflow-Funktionen zentralisiert, macht die Installation mehrerer Systeme \u00fcberfl\u00fcssig und senkt die Kosten.<\/p>\n\n\n\n<h4>Mit dem kostenlosen Plan verf\u00fcgbare Funktionen<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"is-style-icon_info\">\u30fbBusiness-Chat (*Nachrichten k\u00f6nnen 200 Tage lang angezeigt werden, Datei-Upload-Gr\u00f6\u00dfe bis zu 5 MB)<br>\u30fbWebkonferenz, Videoanruf (*Bis zu 4 Benutzer k\u00f6nnen teilnehmen)<br>\u30fbZeitplan, Aufgabenverwaltung<br>\u30fbDateifreigabe, Dokumentenverwaltung<br>\u30fbReservierung der Einrichtung<br>\u30fbAnwesenheitsverwaltung (*Aufbewahrungsfrist bis zu 30 Tage)<br>\u30fbMobile Zusammenarbeit<br>\u00b7Benutzerverwaltung<\/p>\n\n\n\n<h4>Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun k\u00f6nnen<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"is-style-icon_book\"><strong>On-premise<\/strong>: Monatlich 150 Yen ~ \/ <strong>Cloud<\/strong>:Monatlicher Preis 300 Yen~<br>\u30fbBusiness-Chat<br>\u30fbWebkonferenz, Videoanruf<br>\u30fbZeitplan, Aufgabenverwaltung<br>\u30fbDateifreigabe, Dokumentenverwaltung<br>\u30fbReservierung der Einrichtung<br>\u00b7Anwesenheitsmanagement<br>\u30fbMobile Zusammenarbeit<br>\u00b7Benutzerverwaltung<br>\u00b7Verwaltungsfunktion<br>\u30fbFestplattengr\u00f6\u00dfe 1 Benutzer 10 GB oder mehr<\/p>\n\n\n\n<h4>Bewertungen und Ruf<\/h4>\n\n\n\n<p>Zur Benutzerfreundlichkeit der Chat- und Messenger-Funktionen gab es viele positive Bewertungen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"is-style-crease\">\u201eSie k\u00f6nnen problemlos gro\u00dfe Dateien versenden, die per E-Mail nur schwer zu versenden w\u00e4ren.\u201c<br>\u201eLeicht verst\u00e4ndliche Benachrichtigungen, wenn Nachrichten eingehen\u201c<br>\u201eBequem, den Lesestatus zu \u00fcberpr\u00fcfen und erneut an Offline-Benutzer zu senden\u201c<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"Exment\">Exment<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img width=\"2773\" height=\"1289\" src=\"https:\/\/chat-messenger.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-6.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10617\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h4>Produkt\u00fcbersicht und Funktionen<\/h4>\n\n\n\n<p>Einf\u00fchrung eines neuen Websystems! Verschiedene Daten zentral verwalten.<\/p>\n\n\n\n<p>Das neue Websystem wird die komplizierte Datenverwaltung, die bisher mit Excel, Access und Google Spreadsheets durchgef\u00fchrt wurde, v\u00f6llig ver\u00e4ndern. Dieses System erm\u00f6glicht die reibungslose Durchf\u00fchrung von Vorg\u00e4ngen wie Datensuche, Referenzen, Registrierung und Aktualisierungen und erleichtert so die Erstellung komplexer Datenbanken.<\/p>\n\n\n\n<p>Es wird haupts\u00e4chlich f\u00fcr die Kundenverwaltung, Vertragsverwaltung, Produktverwaltung, Aufgabenverwaltung usw. f\u00fcr Mitglieder verwendet.<\/p>\n\n\n\n<h4>Mit dem kostenlosen Plan verf\u00fcgbare Funktionen<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"is-style-icon_info\">\u30fbV\u00f6llig kostenlos bei Installation auf Ihrem eigenen Server (keine Funktionseinschr\u00e4nkungen)<br>\u30fbAnzahl der Benutzer: Unbegrenzt<br>\u30fbDatenvisualisierung, Massendatenimport\/-ausgabe<br>\u00b7Datenaustausch<br>\u00b7Aufgabenmanagement<br>\u00b7Armaturenbrett<br>\u00b7Kalender<br>\u30fbBenachrichtigungen (E-Mail, Slack, Teams)<\/p>\n\n\n\n<h4>Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun k\u00f6nnen<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"is-style-icon_book\">Cloud-Service-Version (SaaS) ab 1.500 Yen pro Monat verf\u00fcgbar<\/p>\n\n\n\n<p class=\"is-style-icon_book\">Einf\u00fchrungs-Supportpaket ab 300.000 Yen<br>\u00b7Treffen<br>\u30fbUmgebungskonstruktion (aufgebaut auf Mietserver)<br>\u30fbTabellenerstellung\/Datenmigration<br>\u30fbSchulungsservice (4 Stunden)<br><\/p>\n\n\n\n<h4>Bewertungen und Ruf<\/h4>\n\n\n\n<p>Aus der Sicht eines Ingenieurs habe ich das Exment-Handbuch etwa eine Stunde lang gelesen, bevor ich mit der Arbeit daran begonnen habe, und ich fand, dass es einfach zu bedienen ist und fast keine Probleme verursacht. Sie k\u00f6nnen es ohne Programmierkenntnisse nutzen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"is-style-crease\">\u201eOpen Source und keine funktionalen Einschr\u00e4nkungen\u201c<br>\u201eDas Sch\u00f6ne daran, ein japanischer Verk\u00e4ufer zu sein\u201c<br>\u201eVerbesserte API-Zusammenarbeit\u201c<br>\u201eViele Betriebssysteme sind kompatibel\u201c<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"GRIDY\">GRIDY Groupware<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img width=\"1439\" height=\"693\" src=\"https:\/\/chat-messenger.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/8D124E9C-5743-4817-BFF3-39022F584F23_1_201_a-1.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-9453\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h4>Produkt\u00fcbersicht und Funktionen<\/h4>\n\n\n\n<p>GRIDY Groupware ist eine Groupware-Anwendung, die den Informationsaustausch aktiviert und die Kommunikation innerhalb und au\u00dferhalb des Unternehmens st\u00e4rkt, einschlie\u00dflich Organisationen wie Unternehmen und sogar Konzernunternehmen und Partnerunternehmen, die unternehmens\u00fcbergreifend sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Das herk\u00f6mmliche Konzept von Groupware bestand darin, Informationen nur innerhalb des Unternehmens auszutauschen. GRIDY Groupware erm\u00f6glicht jedoch nicht nur den Informationsaustausch innerhalb des Unternehmens, sondern erm\u00f6glicht auch die Zusammenarbeit mit GRIDY Groupware-Benutzern au\u00dferhalb des Unternehmens unter Beibehaltung einer sicheren Umgebung. , Informationsaustausch, der \u00fcber die Grenzen zwischen Unternehmen hinausgeht ist ohne erweiterte Einstellungen oder zus\u00e4tzliche Investitionen m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n<p>Durch die gemeinsame Nutzung von Wissensbest\u00e4nden, einschlie\u00dflich des Informationsaustauschs innerhalb und au\u00dferhalb des Unternehmens, wird die Kommunikation reibungsloser und die betriebliche Effizienz kann weiter verbessert werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Es sind keine erweiterten Einstellungen oder zus\u00e4tzliche Investitionen erforderlich. Dabei handelt es sich um eine SaaS-artige Groupware, die jeder sofort nutzen kann, sofern er \u00fcber einen Computer und eine Internetverbindung verf\u00fcgt.<\/p>\n\n\n\n<h4>So nutzen Sie es kostenlos<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"is-style-icon_info\">\u30fbAnzahl der Benutzer: Unbegrenzt<br>\u00b7Plaudern<br>\u00b7Email<br>\u00b7Zeitplan<br>\u00b7Aufgabenmanagement<br>\u00b7Anwesenheitsmanagement<br>\u00b7Kontaktmanagement<br>\u00b7Projektmanagement<br>\u30fbGer\u00e4teverwaltung<br>\u30fbAusr\u00fcstungsreservierung<br>\u30fbBenachrichtigung (Nachricht)<\/p>\n\n\n\n<h4>Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun k\u00f6nnen<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"is-style-icon_book\"><strong>Knowledge Suite Groupware 10.000 Yen~\/Monat<\/strong><br>\u30fbUnbegrenzte Anzahl an IDs<br>\u30fbKapazit\u00e4t 10 GB<br>\u30fbSpezielle Smartphone-App (Android\/iOS)<br>\u30fbBenutzerunterst\u00fctzung<br>\u30fbBetrieb durch inl\u00e4ndisches Rechenzentrum<br>\u30fbSSL-Datenverschl\u00fcsselung\/Antwort auf Schwachstellen<br><strong>Knowledge Suite SFA Standard 50.000 Yen ~\/Monat<\/strong><br>\u30fbKnowledge Suite Groupware-Funktionen<br>\u30fbSFA-Tools zur Vertriebsunterst\u00fctzung<br>\u30fbErstellung von Webformularen<br>\u30fbVisitenkartendigitalisierung<br>\u30fbVertriebsunterst\u00fctzungs-E-Mail-Zustellungsmaschine<\/p>\n\n\n\n<h4>Bewertungen und Ruf<\/h4>\n\n\n\n<p>Da es sich um einen Vertrag f\u00fcr ein einzelnes Unternehmen handelt und eine unbegrenzte Anzahl von Personen den Service nutzen kann, scheinen die H\u00fcrden f\u00fcr die Implementierung des Systems f\u00fcr alle Mitarbeiter gering zu sein. Da dieses Produkt von der Groupware bis zum Kundenmanagement einen umfassenden Funktionsumfang bietet, der f\u00fcr Unternehmen notwendig ist, haben wir die R\u00fcckmeldung erhalten, dass nicht mehr so viele Bildschirme ge\u00f6ffnet werden m\u00fcssen und die Suche nach Informationen einfacher ist.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"is-style-crease\">\u201eUnbegrenzte Personenzahl, feste Kosten und einfache Bedienung\u201c<br>\u201eCloud-artige All-in-One-Paket-App\u201c<br>\u201eKundenverwaltung und Statusverwaltung, die bisher verstreut waren, wurden vereinheitlicht.\u201c<br>\u201eEs w\u00e4re gut, wenn es auch als Kommunikationsmittel genutzt werden k\u00f6nnte.\u201c<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"GROUPSESSION\">GRUPPENSITZUNG<\/h3>\n\n\n\n<h4>Produkt\u00fcbersicht und Funktionen<\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img width=\"1110\" height=\"447\" src=\"https:\/\/chat-messenger.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-7.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10627\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Groupware, die kostenlos ist und mit einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern gestartet werden kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Es verf\u00fcgt \u00fcber eine Vielzahl von Funktionen wie \u201eTerminplanung\u201c, \u201eEinrichtungsreservierungen\u201c, \u201eSchwarzes Brett\u201c, \u201eDateiverwaltung\u201c, \u201eGenehmigungsgenehmigung\u201c und \u201eWEB-Mail\u201c. Dadurch k\u00f6nnen Organisationen die Kommunikation reibungsloser gestalten und den Informationsaustausch f\u00f6rdern.<\/p>\n\n\n\n<h4>So nutzen Sie es kostenlos<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"is-style-icon_info\">\u30fbV\u00f6llig kostenlos, wenn Sie es auf Ihrem eigenen Server installieren<br>\u30fbAnzahl der Benutzer: bis zu 300 Personen<br>\u00b7Plaudern<br>\u00b7Email<br>\u00b7Schwarzes Brett<br>\u00b7Zeitplan<br>\u00b7Anwesenheitsmanagement<br>\u00b7Kontaktmanagement<br>\u00b7Projektmanagement<br>\u30fbAusr\u00fcstungsreservierung<br>\u00b7Datenaustausch<\/p>\n\n\n\n<h4>Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun k\u00f6nnen<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"is-style-icon_book\"><strong>GS Mobile 2.000 Yen~\/Monat<\/strong><br>Ein Produkt, mit dem Sie von Ihrem Smartphone aus auf GroupSession zugreifen k\u00f6nnen. Kompatibel mit Zeitplan, SMS und Adressbuch!<br><strong>CrossRide 2.000 Yen~\/Monat<\/strong><br>CrossRide aktualisiert und aktualisiert automatisch Ihren Anwesenheitsstatus, Textnachrichten, ungelesene Benachrichtigungen auf Schwarzen Brettern, Terminerinnerungen usw.<\/p>\n\n\n\n<h4>Bewertungen und Ruf<\/h4>\n\n\n\n<p>GroupSession hat derzeit eine ITreview-Benutzerzufriedenheitsbewertung von 3,7 und belegt damit den 11. Platz unter den Produkten in der Kategorie Groupware.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"is-style-crease\">\u201eFrei anpassbar\u201c<br>\u201eSie k\u00f6nnen Unternehmensinformationen wie Terminverwaltung und Anlagenreservierungen zusammenstellen.\u201c<br>\u201eEinfach und leicht zu bedienen.\u201c<br>\u201eIch w\u00fcrde mir w\u00fcnschen, dass das Schwarze Brett etwas funktionaler w\u00e4re.\u201c<br>\u201eEs verf\u00fcgt \u00fcber gen\u00fcgend Funktionen f\u00fcr eine kostenlos nutzbare Groupware.\u201c<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"SHIRASAGI\">SHIRASAGI<\/h3>\n\n\n\n<h4>Produkt\u00fcbersicht und Funktionen<\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img width=\"1600\" height=\"517\" src=\"https:\/\/chat-messenger.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-8.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10628\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>\u201eShirasagi\u201c ist ein CMS f\u00fcr mittelgro\u00dfe und gro\u00dfe Websites, das auf Ruby, Ruby on Rails und MongoDB l\u00e4uft. Da das Kerndesign SNS ist, kann es auch als Plattform f\u00fcr die Entwicklung von Webanwendungen verwendet werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Da es Open Source unter der MIT-Lizenz ist, kann es jeder kostenlos nutzen.<\/p>\n\n\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus gibt es zahlreiche Tools zum Ver\u00f6ffentlichen, Teilen und Nutzen von Informationen im B\u00fcro. Da es sich um Open Source handelt, sind alle Grundfunktionen selbstverst\u00e4ndlich kostenlos. W\u00e4hrend Sie die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens verbessern, k\u00f6nnen Sie die betriebliche Effizienz verbessern und Kosten senken.<\/p>\n\n\n\n<h4>So nutzen Sie es kostenlos<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"is-style-icon_info\">\u30fbDa es sich um Open Source handelt, sind die Grundfunktionen v\u00f6llig kostenlos.<br>\u30fbAnzahl der Benutzer: Unbegrenzt<br>\u00b7Best\u00e4tigung der Sicherheit<br>\u00b7Nachricht<br>\u00b7Schwarzes Brett<br>\u30fbWebkonferenz<br>\u00b7Zeitplan<br>\u00b7Anwesenheitsmanagement<br>\u00b7Kontaktmanagement<br>\u00b7Projektmanagement<br>\u30fbAusr\u00fcstungsreservierung<br>\u00b7Datenaustausch<\/p>\n\n\n\n<h4>Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun k\u00f6nnen<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"is-style-icon_book\"><strong>Shirasagi Cloud Service 35.000 Yen~\/Monat<\/strong><br>Das von \u201eWebchips, Inc.\u201c entwickelte Open-Source-CMS \u201eShirasagi\u201c wird auf dem Cloud-Dienst \u201eGMO Cloud ALTUS\u201c laufen, der f\u00fcr seine Kosteneffizienz bekannt ist.<br><strong>Shirasagi LGWAN-ASP-Service 70.000 Yen ~\/Monat<\/strong><br>Ein CMS (Content Management System), das den Betrieb der im Internet ver\u00f6ffentlichten offiziellen kommunalen Websites verwalten kann und die Verbesserung der Mitarbeiterarbeit, den Informationsaustausch und die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern unterst\u00fctzt.<\/p>\n\n\n\n<h4>Bewertungen und Ruf<\/h4>\n\n\n\n<p>SHIRASAGI wird als hochgradig anpassbare Groupware gelobt, da es responsiv ist (Seiten entsprechend der Gr\u00f6\u00dfe des Ger\u00e4tebildschirms anzeigt) und alle Arten von Informationen zusammenfassen kann.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"is-style-crease\">\u201eIch habe SHIRASAGI ausprobiert, das ich vor langer Zeit auf OSC gesehen habe und auf das ich neugierig war. Es kann sowohl als CMS als auch als Groupware verwendet werden. Es reagiert und scheint ziemlich einfach zu bedienen zu sein.\u201c<br>\u201eVor allem f\u00fcr \u00f6ffentliche Einrichtungen kann Groupware wie SNS betrieben werden, sodass kleine und mittlere Unternehmen Fehlzustellungen von E-Mails verhindern und Feiertage beim Terminplaner beantragen und genehmigen k\u00f6nnen, sodass kleine und mittlere Unternehmen damit viel anfangen k\u00f6nnen.\u201c eins.&#039;&#039;<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"Tec STORK\">Tec STORK.<\/h3>\n\n\n\n<h4>Produkt\u00fcbersicht und Funktionen<\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img width=\"1600\" height=\"409\" src=\"https:\/\/chat-messenger.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-9.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10629\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>\u201eTec STORK.\u201c von Tec Information Co., Ltd. ist eine Open-Source-Groupware, die verstreute Informationen zusammenfasst und die Gesch\u00e4ftseffizienz verbessert. Neben Bulletin Boards und Terminverwaltung ist es mit Funktionen wie Erinnerungen und Ger\u00e4tereservierungen ausgestattet. Durch die Verkn\u00fcpfung mit Gesch\u00e4ftssystemdaten kann die Funktionalit\u00e4t erweitert werden.<\/p>\n\n\n\n<h4>So nutzen Sie es kostenlos<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"is-style-icon_info\">\u30fbDa es sich um Open Source handelt, sind die Grundfunktionen v\u00f6llig kostenlos.<br>\u30fbAnzahl der Benutzer: Unbegrenzt<br>\u00b7Datenaustausch<br>\u00b7Email<br>\u00b7Zeitplan<br>\u00b7Anwesenheitsmanagement<br>\u30fbAusr\u00fcstungsreservierung<\/p>\n\n\n\n<h4>Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun k\u00f6nnen<\/h4>\n\n\n\n<p>(keiner)<\/p>\n\n\n\n<h4>Bewertungen und Ruf<\/h4>\n\n\n\n<p>(keiner)<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"Activiti\">Aktivit\u00e4t<\/h3>\n\n\n\n<h4>Produkt\u00fcbersicht und Funktionen<\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img width=\"1281\" height=\"603\" src=\"https:\/\/chat-messenger.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-10.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10630\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Activiti ist eine Java-implementierte Workflow-Engine, die Gesch\u00e4ftsprozesse in BPMN 2.0 ausf\u00fchren kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Es verf\u00fcgt \u00fcber zwei Kernfunktionen: \u201eeinen Designer, der BPMN 2.0-kompatible Prozessdiagramme schreiben kann\u201c und \u201eeine BPM-Engine, die Prozessdiagramme als Gesch\u00e4ftsprozesse ausf\u00fchren\/verwalten kann\u201c.<\/p>\n\n\n\n<p>Es richtet sich an gesch\u00e4ftliche Endbenutzer, Entwickler, Systemadministratoren usw. und hilft bei der L\u00f6sung von Automatisierungsproblemen.<\/p>\n\n\n\n<h4>So nutzen Sie es kostenlos<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"is-style-icon_info\">\u30fbDa es sich um Open Source handelt, sind die Grundfunktionen v\u00f6llig kostenlos.<br>\u30fbAnzahl der Benutzer: Unbegrenzt<br>\u30fbLaufzeitpaket<br>\u30fbPr\u00fcfungsdienst<br>\u30fbAbfragedienst<br>\u30fbCloud-Anschluss<br>\u30fbAnwendungsservice<br>\u30fbBenachrichtigungsdienst<br>\u00b7Datenaustausch<\/p>\n\n\n\n<h4>Was Sie mit dem kostenpflichtigen Plan tun k\u00f6nnen<\/h4>\n\n\n\n<p>(keiner)<\/p>\n\n\n\n<h4>Bewertungen und Ruf<\/h4>\n\n\n\n<p>(keiner)<\/p>\n\n\n\n<h2>Vor- und Nachteile von Workflow-Systemen<\/h2>\n\n\n\n<p>Zu den Vorteilen der Implementierung eines Workflow-Produkts geh\u00f6ren die Rationalisierung von Abl\u00e4ufen, die Reduzierung von Fehlern und die Erh\u00f6hung der Transparenz. Die Implementierung erfordert jedoch eine Anfangsinvestition und kann eine Mitarbeiterschulung und Systemanpassung erfordern. Dar\u00fcber hinaus f\u00fchrt die Auswahl eines Produkts, das nicht den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht, m\u00f6glicherweise nicht zu den gew\u00fcnschten Ergebnissen.<\/p>\n\n\n\n<h2>Zu beachtende Punkte bei der Implementierung eines kostenlosen Workflow-Systems<\/h2>\n\n\n\n<p>Seien Sie vorsichtig, wenn Sie ein kostenloses Workflow-System implementieren. Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte aufgef\u00fchrt, die es zu beachten gilt.<\/p>\n\n\n\n<ol><li><strong>\u00dcberpr\u00fcfen Sie die Funktionseinschr\u00e4nkungen<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Freie Workflow-Systeme weisen in der Regel Einschr\u00e4nkungen auf. \u00dcberpr\u00fcfen Sie sorgf\u00e4ltig die verf\u00fcgbare Benutzeranzahl, die Speicherkapazit\u00e4t und die Einschr\u00e4nkungen f\u00fcr erweiterte Funktionen, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"2\"><li><strong>Sicherheit und Privatsph\u00e4re<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Gesch\u00e4ftsprozesse und Daten k\u00f6nnen sensibel sein. \u00dcberpr\u00fcfen Sie bei der Auswahl eines kostenlosen Systems dessen Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien, um sicherzustellen, dass die Informationen Ihres Unternehmens ordnungsgem\u00e4\u00df gesch\u00fctzt sind.<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"3\"><li><strong>Zuk\u00fcnftige Skalierbarkeit<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Ber\u00fccksichtigen Sie nicht nur, ob es die aktuelle Gr\u00f6\u00dfe und die aktuellen Anforderungen Ihres Unternehmens unterst\u00fctzt, sondern auch die zuk\u00fcnftige Skalierbarkeit. Wenn Ihr Unternehmen w\u00e4chst, ist es wichtig, dass Ihr Workflow-System flexibel bleibt.<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"4\"><li><strong>Support und Dokumentation<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Auch wenn Ihr Dienst kostenlos ist, stellen Sie sicher, dass er angemessenen Support bietet. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Dokumentations- und Schulungsressourcen f\u00fcr Benutzer bei der Implementierung und Nutzung hilfreich sein.<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"5\"><li><strong>Integrationsm\u00f6glichkeiten<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Wenn Ihre Organisation vorhandene Tools und Systeme verwendet, pr\u00fcfen Sie, ob Ihr Workflow-System in diese integriert werden kann. F\u00fcr reibungslose Gesch\u00e4ftsprozesse ist die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Tools wichtig.<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"6\"><li><strong>Daten exportieren<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Wenn Sie pr\u00fcfen, ob Sie Daten aus Ihrem Workflow-System exportieren k\u00f6nnen, werden zuk\u00fcnftige Migrationen und Datensicherungen einfacher.<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"7\"><li><strong>Die Nutzungsbedingungen verstehen<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Es empfiehlt sich, die Nutzungsbedingungen vollst\u00e4ndig zu verstehen, insbesondere die Bedingungen, Kosten und Einschr\u00e4nkungen bei der Umstellung von der kostenlosen Version auf die kostenpflichtige Version.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie diese \u00dcberlegungen ber\u00fccksichtigen, k\u00f6nnen Sie ein kostenloses Workflow-System ausw\u00e4hlen, das den Anforderungen und Erwartungen Ihres Unternehmens entspricht.<\/p>\n\n\n\n<h2>H\u00e4ufig gestellte Fragen zum Workflow-System<\/h2>\n\n\n\n<p>F: F\u00fcr welche Branche und Organisationsgr\u00f6\u00dfe ist es geeignet?<\/p>\n\n\n\n<p>A: Workflow-Systeme eignen sich f\u00fcr eine Vielzahl von Branchen und Organisationsgr\u00f6\u00dfen. Es ist besonders n\u00fctzlich f\u00fcr die Verwaltung von Vorg\u00e4ngen und Aufgaben, bei denen Prozesse wiederholt auftreten.<\/p>\n\n\n\n<p>F: Welches Workflow-System ist besser: cloudbasiert oder lokal?<\/p>\n\n\n\n<p>A: Das h\u00e4ngt von den Anforderungen und Sicherheitsrichtlinien Ihrer Organisation ab. Die Cloud ist flexibel und vor Ort gibt es strenge Sicherheitskontrollen.<\/p>\n\n\n\n<p>F: Wie werden meine Daten gesichert?<\/p>\n\n\n\n<p>A: Die Datensicherheit h\u00e4ngt von den Sicherheitsma\u00dfnahmen des Workflow-Systemanbieters ab. Zu den g\u00e4ngigen Ma\u00dfnahmen geh\u00f6ren SSL-Verschl\u00fcsselung und Zugriffskontrolle.<\/p>\n\n\n\n<p>F: Ist es m\u00f6glich, das Workflow-System anzupassen?<\/p>\n\n\n\n<p>A: Einige Systeme sind hochgradig anpassbar, andere bieten eine gewisse Flexibilit\u00e4t. Es h\u00e4ngt von dem System ab, das Sie verwenden.<\/p>\n\n\n\n<p>F: Ist eine Schulung f\u00fcr das Workflow-System erforderlich?<\/p>\n\n\n\n<p>A: Abh\u00e4ngig von der Komplexit\u00e4t des implementierten Workflow-Systems ist im Allgemeinen eine Schulung erforderlich. Viele Anbieter bieten Schulungsressourcen an.<\/p>\n\n\n\n<p>F: Wie erfolgt die Unterst\u00fctzung nach der Implementierung des Workflow-Systems?<\/p>\n\n\n\n<p>A: Der Support variiert je nach Anbieter, umfasst jedoch in der Regel Online-Support, Dokumentation und Updates.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein Workflow-System ist eine Software, die den Ablauf von Gesch\u00e4ftsprozessen und Aufgaben innerhalb einer Organisation automatisiert und die Effizienz verbessert.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":10655,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"swell_btn_cv_data":""},"categories":[24,9],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10598"}],"collection":[{"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10598"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10598\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11274,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10598\/revisions\/11274"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10655"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10598"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10598"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/chat-messenger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10598"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}